時(shí)間總是過(guò)得非??焖?,20____上半年的很快過(guò)去了,20____年下半年到來(lái),我對(duì)下半年工作做了以下工作計(jì)劃.
一、加強(qiáng)自身建設(shè)
對(duì)于公司個(gè)人自身的建設(shè)同樣很重要,作為人事助理我必須要對(duì)自己做好工作。我的職責(zé)主要是輔助工作,但是一些工作的基本內(nèi)容知識(shí)還是得及時(shí)掌握。在工作的過(guò)程中給予上級(jí)足夠的幫助,在工作時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的管理方法條例,清晰明白其中的規(guī)章制度。通過(guò)學(xué)習(xí)把這些人力資源的規(guī)章制度掌握牢靠,方便在工作時(shí)使用,多學(xué)多問(wèn),在工作的過(guò)程中遇到各種自己不明白的問(wèn)題及時(shí)解決通過(guò)向同事向經(jīng)理請(qǐng)教,不私自解決,以免影響到工作順利進(jìn)行。
二、完成崗位工作
在工作崗位上,及時(shí)完成人事經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),把任務(wù)做好,做細(xì),不出現(xiàn)毛病,順利的協(xié)助人事經(jīng)理完成工作。
更具公司的去求和各部門(mén)對(duì)人才的門(mén)開(kāi),做好信息整理搜集吧,具體的事情整理清晰,并通過(guò)經(jīng)理過(guò)目,然后根據(jù)反饋的信息著手人員招聘工作。招聘好人員之后安排時(shí)間安排地點(diǎn)協(xié)助人事完成人員的面試選拔工作,并根據(jù)面試情況面試成績(jī)的分發(fā)各個(gè)部門(mén)讓各部門(mén)做好人員的選擇與準(zhǔn)備工作。
監(jiān)督公司員工的考勤情況,做好考勤工作匯報(bào),處理公司人員的請(qǐng)假并辦理好工作手續(xù)。
協(xié)助各部門(mén)工作管理好公司魚(yú)員工的檔案,部門(mén)的需求及時(shí)反饋給人事經(jīng)理,并把公司安排的相關(guān)事宜及時(shí)下發(fā)各各部門(mén)做到消息的及時(shí)傳達(dá)。
三、完善協(xié)助培訓(xùn)工作
在培訓(xùn)培訓(xùn)新人方面,協(xié)助人事完成工作,培訓(xùn)講師可以從相關(guān)部門(mén)里面找出工作能力出眾的人員并安排他們?cè)诤线m的工作時(shí)間進(jìn)行授課。
給新人準(zhǔn)備培訓(xùn)的一些資料,比如一些,公司的規(guī)定,公司的企業(yè)文化,發(fā)展歷程等,都做一個(gè)簡(jiǎn)單的整理。
怎么培養(yǎng)怎么教授可以根據(jù)公司對(duì)人才需要進(jìn)行合理的安排,做到不培訓(xùn)內(nèi)容充實(shí),培訓(xùn)工作順利。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間培訓(xùn)后和部門(mén)溝通好讓部門(mén)及時(shí)安排實(shí)踐工作崗位,并分配指導(dǎo)人員輔助新人順利的在公司站穩(wěn)。
培訓(xùn)的目的就是讓新人快速融入到公司,對(duì)公司有一定的歸屬感,對(duì)他們的一些基本技能進(jìn)行加強(qiáng),讓他們熟悉工作環(huán)境。
通過(guò)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃把下半年的工作安排好,這樣做也可以避免如同上半年工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,讓工作清晰明了,讓自己知道具體的工作步驟,是工作能夠順利的進(jìn)行下去。
1、負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定人力資源計(jì)劃。
3、每年度根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及分公司人員需求計(jì)劃審核分公司的人員編制,對(duì)分公司增減人員進(jìn)行歸口管理。
4、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。
5、負(fù)責(zé)辦理總部員工招聘、內(nèi)部選拔、聘用及解聘手續(xù)。參與分公司高級(jí)人才的招聘。
6、負(fù)責(zé)總部員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)各分公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。
7、負(fù)責(zé)總部員工的職稱(chēng)評(píng)定工作,對(duì)各分公司職稱(chēng)評(píng)定工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)工作。并對(duì)各分公司培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督。
9、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織公司人力資源部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制總部各職務(wù)的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
10、負(fù)責(zé)辦理分公司之間員工異動(dòng)手續(xù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分公司之間人力資源管理工作有關(guān)事項(xiàng)。
11、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。
12、負(fù)責(zé)總部員工聘用勞動(dòng)合同的簽訂、人事檔案及勞工關(guān)系的管理,負(fù)責(zé)辦理總部員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
13、負(fù)責(zé)總部員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、考評(píng)工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),對(duì)各公司中層以上干部的年度考評(píng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)估。
14、逐步建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。
15、負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
時(shí)光荏苒,自四月份加盟君林以來(lái),轉(zhuǎn)眼就過(guò)去三月之多。在這三月以來(lái)對(duì)公司人事行政管理水平做了很深入的了解,內(nèi)心感慨很多?;厥走^(guò)去的日子,雖然沒(méi)有可表之功績(jī),但對(duì)下半年工作的開(kāi)展也有不少的鋪墊,具體開(kāi)展了以下工作:
第一,人事行政中心現(xiàn)狀分析
在加盟君林后在對(duì)人事行政中心現(xiàn)狀做了很細(xì)致的分析,分析結(jié)果不太盡人意在戰(zhàn)略管理、行政監(jiān)督、人力資源開(kāi)發(fā)上基本為零。人事行政中心在公司職能與管理上更多的被動(dòng)接受后勤服務(wù),沒(méi)有發(fā)揮出人事行政管理應(yīng)盡的職能。人事行政中心內(nèi)部存在人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)、內(nèi)部分工不清晰、部門(mén)內(nèi)部員工矛盾大、人事行政管理長(zhǎng)效機(jī)制不健全,人事行政日常工作效率低等方面的問(wèn)題。中心外部的其他兄弟部門(mén)不了解行政人事管理工作,過(guò)多的誤解人事行政工作,人事行政管理權(quán)限分布散亂,無(wú)法體現(xiàn)具體職能,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,本來(lái)很多日常工作是人事行政中心職責(zé)的也由其他部門(mén)在做。
第二,開(kāi)展公司人事行政管理水平的診斷
在五月初對(duì)公司內(nèi)部開(kāi)展【人事行政問(wèn)卷調(diào)查】,及時(shí)準(zhǔn)確的掌握了公司人事行政管理工作及內(nèi)部管理的`第一手資料。本次問(wèn)卷共下發(fā)120份,其中有效問(wèn)卷為106份:
在對(duì)個(gè)人方面的分析與整理。主要體現(xiàn)以下內(nèi)容:文化結(jié)構(gòu)方面高中以下的27%,高中或者中專(zhuān)的有54%,大專(zhuān)的有14%,本科的有5%;在除薪酬以外,員工在君林看重的是提高自己機(jī)會(huì)的有71%;在休閑娛樂(lè)方面,大家首選是羽毛球占總數(shù)的54%,依次排名是(看書(shū)、K歌、上網(wǎng)),籃球占總比的31%居第五位。通過(guò)對(duì)個(gè)人方面的分析可以看出君林的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)有活力、喜歡學(xué)習(xí),上進(jìn)心強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。
在對(duì)后勤、行政管理方面的整理與分析上。主要對(duì)衛(wèi)生、安全、宿舍、食堂、行政物資、成本控制、制度落實(shí)、人事行政中心工作方向、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率、客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量、組織架構(gòu)、工作時(shí)間、溝通情況、領(lǐng)導(dǎo)能力方面的綜合分析。從衛(wèi)生、安全、宿舍、食堂、行政物資方面可以看出在后勤服務(wù)方面需要加強(qiáng),提升人事行政中心的整體形象;在成本控制、制度落實(shí)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率等行政方面反映大多數(shù)員工感覺(jué)良好,但與實(shí)際所面對(duì)的問(wèn)題有差距,與現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)有關(guān)。
在對(duì)人事方面的整理與分析上。主要是對(duì)人力資源戰(zhàn)略、人員編制、招聘程序、培訓(xùn)方向、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、薪資績(jī)效、離職調(diào)查、激勵(lì)機(jī)制、生涯規(guī)劃方面做出了解與分析。從數(shù)據(jù)上可以體現(xiàn)出來(lái)最嚴(yán)重的問(wèn)題是在用人方面,目前公司存在一種怪相就是因人定崗,人的薪酬是不停的增加,崗位的績(jī)效有沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),導(dǎo)致直接的問(wèn)題是業(yè)績(jī)上不去,成本不斷增加,同時(shí)利潤(rùn)空間越來(lái)越少,企業(yè)在發(fā)展還沒(méi)有開(kāi)始就先進(jìn)入衰退期;然后就是激勵(lì)機(jī)制方面,激勵(lì)機(jī)制不全的情況下直接影響員工的工作心態(tài),在儒家思想里,所有前進(jìn)的物體或者思維的改變都會(huì)建立在某些東西上,汽車(chē)的前進(jìn)建立油料上,企業(yè)的發(fā)展是建立在員工的效率上,員工的效率是建立在激勵(lì)上,激勵(lì)可以讓員工像鐘表一樣有規(guī)律而緊張的工作;最后是部門(mén)與部門(mén)、崗位與崗位的分工上,組織架構(gòu)的不清晰、不合理、不科學(xué)導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)之間存在相互扯皮的局面。崗位標(biāo)準(zhǔn)的不清晰直接導(dǎo)致員工與員工之間,崗位與崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)不到位,工作不能達(dá)到預(yù)想。在內(nèi)部管理的層面來(lái)說(shuō)首先是適合的、專(zhuān)業(yè)的組織架構(gòu),其次是標(biāo)準(zhǔn)、合理的作業(yè)方式,然后是嚴(yán)謹(jǐn)、公平的制度管理體系,最后是成熟、職業(yè)的員工生涯規(guī)劃,四個(gè)層面應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況循序推進(jìn)。
在對(duì)其他信息整理與分析上,綜合分析了工作的量、挑戰(zhàn)程度、能力發(fā)揮、工作的認(rèn)同感、管理直線責(zé)任、內(nèi)部關(guān)系、外部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面。在工作量方面得到了大家比較高認(rèn)同;在能力方面大家認(rèn)為自己有很多工作能力沒(méi)有發(fā)揮出來(lái);在工作的認(rèn)同感方面有很大一部分員工得到了確認(rèn);等等問(wèn)題。
第三,制定內(nèi)部管理提升計(jì)劃與推進(jìn)
通過(guò)對(duì)內(nèi)部診斷,基本確定了以管理制度修改為陸、以組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)調(diào)整為海、以作業(yè)流程與工作方式標(biāo)準(zhǔn)化為天,海陸空循序并進(jìn)推動(dòng)內(nèi)部管理。在制度修改方面已經(jīng)在六月啟動(dòng),分別在六月、七月組織了兩場(chǎng)制度研討會(huì)?;就瓿闪?quot;人事管理制度、考勤管理制度、安全衛(wèi)生管理制度、會(huì)議管理制度、行政監(jiān)督管理制度、車(chē)輛管理制度、物資管理制度、文書(shū)檔案管理制度、飯?zhí)霉芾碇贫?、宿舍管理制度、禮儀管理制度"的修改與完善工作,同時(shí)在七月份已經(jīng)將組織架構(gòu)調(diào)整具體方案提交總經(jīng)辦審核。
第四,人事行政管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)與分工
針對(duì)現(xiàn)狀,首先是對(duì)內(nèi)部開(kāi)展人員調(diào)整、職責(zé)分析,采用由外部招聘直接補(bǔ)充新隊(duì)員來(lái)沖散內(nèi)部矛盾,通過(guò)近段時(shí)間的磨合,已近形成由周偉輝擔(dān)任人事主管,負(fù)責(zé)人事的日常所有事務(wù)的處理;由周紅玫擔(dān)任經(jīng)理助理負(fù)責(zé)行政日常內(nèi)外聯(lián)系、行政監(jiān)督、物資采購(gòu)與管理、飯?zhí)盟奚岜O(jiān)管等工作;由譚小瑩擔(dān)任行政人事文員,負(fù)責(zé)人事行政的日常協(xié)助,注重于物資的管理;由盧洪殿擔(dān)任電工兼行政司機(jī),負(fù)責(zé)電路、生產(chǎn)設(shè)備與行政司機(jī)方面的工作;由陳樂(lè)賦擔(dān)任網(wǎng)管,負(fù)責(zé)公司電腦與網(wǎng)絡(luò)方面的事務(wù)處理;基本組建完成了一支符合公司"一三規(guī)劃"人事行政管理隊(duì)伍。
第五,人力資源分析
公司目前截止7月15日在職人員為184人,管理人員34人、基層員工150人分別占總比的17%、83%,管理與基層員工比例基本符合要求,只有管理人員分布存在部門(mén)差異;各中心分別占有比例是:財(cái)務(wù)監(jiān)控中心為9%、保險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)中心為27%、人事行政中心為7%、實(shí)體運(yùn)營(yíng)中心為26%、綜合拓展中心為9%、售后服務(wù)中心為20%、市場(chǎng)部2%、總經(jīng)辦為3 %,根據(jù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)在各部門(mén)人員分布上基本合理。
3至6月份共招聘入職人員71人,完成招聘要求的210%;3至6月份離職49人,其中在職公司一年以上的離職13人占離職比例的27%,月平均離職率為7%,月人才流失率高達(dá)37%,離職率、人才流失率持高的主要原因是君林現(xiàn)有的經(jīng)管團(tuán)隊(duì)存在自身的不足,我們現(xiàn)有的管理團(tuán)隊(duì)基本是按資排輩晉升的,從某些方面來(lái)說(shuō),管理團(tuán)隊(duì)的有些成員綜合素質(zhì)沒(méi)有達(dá)到管理層面;無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)有崗位,更可怕的是對(duì)自己的無(wú)知一點(diǎn)都沒(méi)有重視,更多的是自我感覺(jué)良好。老員工離職,基本很少做面談,大筆一揮就可以讓人家走;新員工進(jìn)來(lái)了沒(méi)有去重點(diǎn)跟進(jìn),不來(lái)了人事行政中心也是最后一個(gè)知道的,對(duì)于新人的進(jìn)出沒(méi)有引起重視。
年齡結(jié)構(gòu)方面為:25歲以下為104人占總比的55%,25至35歲的為69人占總比的37%,35至45歲的為14人占總比的7%,45歲以上的1人占總比的1%,平均年齡為25、6歲,從平均年齡上可以看出,君林團(tuán)隊(duì)年齡過(guò)于年輕,平均技能過(guò)于低,后備技術(shù)力量不強(qiáng),團(tuán)隊(duì)情緒容易波動(dòng),生活沒(méi)有壓力,在管理上無(wú)法整理沉淀出適合君林的管理體制與經(jīng)營(yíng)模式,唯一的優(yōu)點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)年輕團(tuán)隊(duì)的爆發(fā)力較強(qiáng);
文化結(jié)構(gòu)方面:高中以下49人占總比的27%,高中或中專(zhuān)的99人占總比的54%,大專(zhuān)26人占總比的14%,本科10人占總比的5%;整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低,是君林必須面對(duì)而且需要立即解決的問(wèn)題。根據(jù)君林的經(jīng)營(yíng)模式,尤其是對(duì)復(fù)合型綜合素質(zhì)較高的人才需要,否則在服務(wù)瓶頸上很難突破,學(xué)歷整體偏低直接導(dǎo)致用工成本偏高,整體工作效率偏低。
下半年工作計(jì)劃:
以上是我來(lái)公司三個(gè)月的工作匯總,對(duì)于下半年的主要工作時(shí)針對(duì)上半年的管理提升計(jì)劃,主要做好以下幾方面的工作:
第一、內(nèi)部管理計(jì)劃的持續(xù)推進(jìn)
根據(jù)整個(gè)內(nèi)部管理提升計(jì)劃,預(yù)計(jì)在八月份開(kāi)展制度培訓(xùn),爭(zhēng)取在九月下旬完成制度的修改工作;預(yù)計(jì)在十月份開(kāi)始組織架構(gòu)的推進(jìn)工作;組織架構(gòu)推進(jìn)過(guò)程中,將會(huì)開(kāi)始作業(yè)流程的座談,爭(zhēng)取在十一月前完成組織架構(gòu)與作業(yè)流程推進(jìn)工作;其后將對(duì)各崗位的崗位要求做出規(guī)范,爭(zhēng)取元旦前完成內(nèi)部管理提升計(jì)劃。在此期間在合適的時(shí)候,將開(kāi)展績(jī)效考核研討專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,將進(jìn)一步落實(shí)績(jī)效考核的各項(xiàng)指標(biāo),爭(zhēng)取每個(gè)指標(biāo)可量化、科學(xué)、實(shí)用;同時(shí)計(jì)劃通過(guò)制度修改、組織架構(gòu)調(diào)整、作業(yè)方式規(guī)劃、崗位職責(zé)要求這一個(gè)過(guò)程將逐步沉淀出屬于君林自己的企業(yè)文化。
第二、培訓(xùn)工作的開(kāi)展
培訓(xùn)的意義在于:減少事故的發(fā)生、改善工作質(zhì)量、提高員工整體素質(zhì)、
降低損耗、提高創(chuàng)新能力、改進(jìn)管理內(nèi)容(主動(dòng)服從參與企業(yè)的管理)。針對(duì)公司的內(nèi)部管理及人力資源的分析,公司迫切需要開(kāi)展培訓(xùn)工作。預(yù)計(jì)從八月開(kāi)始多場(chǎng)次、多種類(lèi)、多層次開(kāi)展培訓(xùn)工作。初步計(jì)劃總經(jīng)辦、經(jīng)管委各成員對(duì)于自己所專(zhuān)長(zhǎng)的項(xiàng)目,準(zhǔn)備好課題,在業(yè)務(wù)開(kāi)展允許的情況下,將有針對(duì)性的組織人員參加。論文范文
第三、新店的收購(gòu)、開(kāi)業(yè)等方面
根據(jù)公司"一三規(guī)劃"將在廣州以資本運(yùn)營(yíng)的方式增加布點(diǎn),意味著公司將有越來(lái)越多的收購(gòu)計(jì)劃,針對(duì)新店的收購(gòu),人事行政中心主要做好用工風(fēng)險(xiǎn)、證照合同風(fēng)險(xiǎn)、物質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作;收購(gòu)?fù)瓿珊?,將在裝修與開(kāi)業(yè)慶典上予以配合。
第四、人力資源戰(zhàn)略的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
根據(jù)君林內(nèi)外環(huán)境變化和未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,全方位來(lái)提高用工的投入與產(chǎn)出比例,通過(guò)有計(jì)劃地與學(xué)校達(dá)成戰(zhàn)略合作,即與職業(yè)學(xué)校合作,通過(guò)最后一個(gè)下學(xué)期的課程穿插,全面培養(yǎng)適合君林未來(lái)發(fā)展的綜合型人才。從而對(duì)君林中長(zhǎng)期內(nèi)可能產(chǎn)生的空缺職位加以補(bǔ)充的戰(zhàn)略規(guī)劃。另外通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)的加強(qiáng),通過(guò)培養(yǎng)與規(guī)劃,對(duì)開(kāi)展綜合評(píng)估與個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,最終將合適的人留在合適的崗位上。
第五、組織開(kāi)展員工活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活
結(jié)合公司業(yè)務(wù)開(kāi)展與內(nèi)部管理計(jì)劃推進(jìn)的實(shí)際情況,將計(jì)劃在八月初與豐樂(lè)總部開(kāi)展籃球比賽,計(jì)劃在九月下旬開(kāi)展戶(hù)外拓展培訓(xùn),計(jì)劃在十一月開(kāi)展演講比賽。另外從八月份開(kāi)始計(jì)劃有規(guī)律的每月放映兩場(chǎng)電影,加大員工交流,豐富員工生活,提高員工的歸屬感與協(xié)助精神。
第六、元旦晚會(huì)及年終總結(jié)與來(lái)年工作規(guī)劃
元旦晚會(huì)將根據(jù)總經(jīng)辦的具體要求來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的工作,年終總結(jié)與來(lái)年的規(guī)劃將根據(jù)實(shí)際情況有序的開(kāi)展。
以上就是我代表人事行政中心所作的上半年工作總結(jié)暨下半年工作計(jì)劃,如有不妥,請(qǐng)指點(diǎn)。
20____年上半年即將過(guò)去,回首過(guò)去的半年里,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨練。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年初前對(duì)自己進(jìn)行一番"盤(pán)點(diǎn)",也算是對(duì)自己的一種鼓勵(lì)吧。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)勞務(wù)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)半年的磨練與忙碌,行政人事部的綜合能力相比20____年又邁進(jìn)了一步。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20____年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
來(lái)年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。(如勞動(dòng)合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如勞動(dòng)站、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
2、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20____年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入職事項(xiàng)。
三、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
繼續(xù)配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)
隊(duì)建議也是來(lái)年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)"。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司會(huì)越做越強(qiáng)。
四、增設(shè)考勤系統(tǒng),完善考勤制度。
根據(jù)公司來(lái)年考勤分析,在日常中出現(xiàn)許多漏洞,代打卡、漏打現(xiàn)象也沒(méi)有一個(gè)明確控制,使公司資金相應(yīng)流失。增設(shè)考勤系統(tǒng)后對(duì)公司成本一定有效控制,我相信公司在一個(gè)新的起點(diǎn)也算是一個(gè)新的起步吧。
五、增加保安部門(mén),完善安全事故。
作為一個(gè)企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)保障,有句話叫做"亡羊補(bǔ)牢"就有失過(guò)晚,安全也是一個(gè)企業(yè)重大事故之一。這是一個(gè)企業(yè)必須重用的部門(mén)。
六、部門(mén)人員增減,成本的控制。
1、有句話叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個(gè)人就能完成的,而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才拧W鰹橐幻块T(mén)管理者應(yīng)該承擔(dān)本部門(mén)一切責(zé)任,要有壓力去完成本職工作。對(duì)事后發(fā)生的問(wèn)題勇于承擔(dān),這才是一名合格的管理者。
人事部為保障酒樓的正常運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)制度的完善,現(xiàn)將下半年的工作分為行政工作和其它綜合工作(企業(yè)文化建設(shè)、招聘、員工培訓(xùn)、文娛活動(dòng)、日常工作)兩大項(xiàng)。
行政工作包括以下幾項(xiàng):
一、人事管理方面
1、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘員工,以配備各部門(mén)各崗位。
2、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,負(fù)責(zé)辦理員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及保險(xiǎn)管理:下半年重點(diǎn)做好上半年已入職員工未簽訂勞動(dòng)合同工作。針對(duì)本次合同簽訂工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)不符合崗位的人員采取不再簽訂勞動(dòng)合同。
(1)目的:為了完善勞動(dòng)合同,保障員工人身安全。
(2)實(shí)施方案:對(duì)店里所有員工分批分類(lèi)上保險(xiǎn)。具體人員分類(lèi):五險(xiǎn)——針對(duì)本市非農(nóng)業(yè)戶(hù)口員工及有過(guò)上五險(xiǎn)的人員。三險(xiǎn)——針對(duì)外省市農(nóng)業(yè)、非農(nóng)業(yè)戶(hù)口員工(未上過(guò)保險(xiǎn)人員),本市農(nóng)業(yè)戶(hù)口。團(tuán)體險(xiǎn)——針對(duì)餐廳部和出品部員工。(以學(xué)員為主)
3、檔案管理
(1)規(guī)范各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)上半年資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
(2)對(duì)于員工檔案存檔進(jìn)一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
4、辦理員工離職手續(xù)
嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除等手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢(qián)、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
5、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
6、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。進(jìn)一步申請(qǐng)員工各項(xiàng)福利補(bǔ)助,例如:夏季降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)等。
7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,又能維護(hù)公司的形象和根本利益。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染員工;
9、進(jìn)一步完善制定員工手冊(cè)并且放到各部門(mén),時(shí)刻嚴(yán)格要求員工的各項(xiàng)紀(jì)律。
二、行政管理方面
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作總結(jié)和其他重要文稿。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。
5、負(fù)責(zé)公司__和法律事務(wù)以及重要文書(shū)檔案資料的保管工作。
6、負(fù)責(zé)接待衛(wèi)生防疫部門(mén)各項(xiàng)檢查工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)工作。
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
9、下半年計(jì)劃成立工會(huì)組織。(選出工會(huì)主席和工會(huì)委員)
三、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
1、繼續(xù)配合各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,主要配合一線部門(mén)做好后勤保障工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理各種突發(fā)事件。
3、擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是人事部工作的重點(diǎn)。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信武清大島會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。
四、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只
會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,下半年加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
5、密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
6. 負(fù)責(zé)店里員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、考評(píng)工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。
人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。