行政前臺文員每月工作計劃范文

| 云霞0

行政前臺文員每月工作計劃范文【篇1】

一、人員招聘

(一)思路分析

1、20__年是公司成立的第四年,也將是快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。

3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。

(二)目標(biāo)概述

公司目前屬于發(fā)展期,20__年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。

(三)具體實施方案

1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵。

2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。

3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。

(四)實施目標(biāo)注意事項

1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。

2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。

3、做好各項準(zhǔn)備工作:

與用人部門溝通,及時準(zhǔn)確了解需求:進行招聘宣傳:制作招聘海報。

二、績效考核

(一)思路分析

績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。

(二)目標(biāo)概述

績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的`計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。

(三)具體實施方案

1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。

2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。

3、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

(四)實施目標(biāo)注意事項

1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。

3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。

三、培訓(xùn)發(fā)展

(一)思路分析

目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強。

(二)目標(biāo)概述

1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。

(三)具體實施方案

1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。

2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100% 。

3、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。

4、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),及時處理。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。

行政前臺文員每月工作計劃范文【篇2】

一、人事工作

1.招聘、入職、建檔

(1)招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,在多個平臺招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

(2)入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片。

(3)讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。杜絕員工到店不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

(4)建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。 2.培訓(xùn)

(1)入職培訓(xùn):工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進普工)

(2)在職培訓(xùn):注重技能和實用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能

()安全培訓(xùn):注重實用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進行培訓(xùn)跟蹤

3.考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

(2)進一步規(guī)范點到、打卡和簽卡制度,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。

(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤。 4.薪酬

(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。

5.社保、工傷

(1)社會保險的購買和退保保證及時、有效。

(2)健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

(3)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益6.人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的`記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

7.積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動。每年公司都舉行各種活動,18年可加大活動力度。 (2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

二、行政工作

1、安全

(1)通過晨會及員工大會,定期宣傳安全生產(chǎn)。

(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工對公司的歸屬感; (3)定期檢查公司各部門設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;

(4)后勤水、電、網(wǎng)絡(luò)工作做到及時、高效,保證公司正常工作; (5)做好試乘試架車輛管理。

2.食堂

(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量; (2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

3.保安

(1)保安工作對全公司財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,杜絕工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰。

(2)規(guī)范出入公司制度,公司員工下班時段檢查,下班后時間段內(nèi)公司員工進廠必須登記。

(3)放車輛倉庫為重點檢查,一年四季防火安全,清除雜草。

(4)廢舊物品的回收、危險品安全存放,本著廢舊回收,危險品管理規(guī)范。(5)監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。

4.晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。 5.合理控制費用

(1)公司各項費用,嚴(yán)格把控。

(2)嚴(yán)格申批出差費用;公司對外收費要力爭合理化。(3)物品申請、領(lǐng)用本著按需申請,不重復(fù)不浪費原則。 6.公司用品的管理

(1)每月15日提交物品申請表,由總經(jīng)理申批后方可購買;臨時需求也必須提交物品申請表由總經(jīng)理申批后方可購買。

(2)辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。

(3)公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 7.配合、協(xié)調(diào)各部門工作

(1)積極配合、協(xié)調(diào)各部門工作。(2)安排好各類到店人員的接待工作。

(2)服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

行政前臺文員每月工作計劃范文【篇3】

為加強公司人事行政部前期工作的'計劃性及行政制度剛性執(zhí)行,人事行政部將結(jié)合公司前期工作開展需求及企業(yè)長期發(fā)展方向,參考總公司相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政前期工作計劃。

一、人事工作

1、關(guān)于建立人事保險制度。由于公司未來人員構(gòu)架需求增加,公司招聘主要是在本地招聘,涉及員工保險問題。計劃于本周三前落實保險問題。

2、建立人事檔案。在落實保險問題之后,整理公司現(xiàn)有人員檔案,同時建立電子版及紙質(zhì)版并存檔。人事檔案分為在職檔案、離職員工檔案、人才儲備三個板塊。

3、勞動關(guān)系管理。按照總部原則,分崗位簽訂勞動合同,繳納社會保險。

4、人員招聘??偛空谛薷男匠牦w系及崗位描述,建議先按照重慶公司要求書寫崗位描述,并按照重慶當(dāng)?shù)匦劫Y標(biāo)準(zhǔn)暫定擬招聘崗位薪酬,上報總部批準(zhǔn)后展開招聘并建立招聘流程。

5、員工入職培訓(xùn)。建議相關(guān)崗位暫由部門經(jīng)理進行培訓(xùn)上崗。

6、原則上試用一個月,合格者簽訂勞動合同,不合格者提出辭退。簽訂勞動合同需填寫入職申請,部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后,人事部辦理入職手續(xù)并交納保險。

7、建立崗位責(zé)任說明書。

二、行政工作

1、日常辦公維護。辦公用品采購及辦公耗材管理。日常辦公用品采取第一批由員工自行申請,總經(jīng)理審批的方式進行購買,并適當(dāng)對日常消耗品例如筆、筆記本、打印紙等進行儲備。文秘到位后,相關(guān)物品庫存管理、申領(lǐng)管理及日常管理由文秘負責(zé)。

2、建立日常行政制度,包括出差審批、外出公務(wù)、請假制度、辦公用品申請制度、用車制度及行政處罰制度、休假申請等(詳細表格見附件)。

3、考勤制度。根據(jù)勞動法及總部考勤制度,結(jié)合重慶地區(qū)具體情況制定考勤制度,規(guī)范日常工作紀(jì)律。

4、建立員工守則,具體闡述日常行政工作管理制度。

5、建議財務(wù)部門制定相關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范資金使用,合理公司運作成本。業(yè)務(wù)部門制定業(yè)務(wù)管理制度,規(guī)范工作。

6、以上制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后完成完整的公司行政管理制度。

行政前臺文員每月工作計劃范文【篇4】

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校人事工作是學(xué)校的一項基本職能,它是學(xué)校工作必不可少的組成部分,關(guān)系到全校教師的切身利益,是學(xué)校正常有序開展各項工作的堅強后盾。為進一步規(guī)范學(xué)校人事工作管理,根據(jù)江北區(qū)教育局人事科對人事工作的具體部署,結(jié)合本單位的實際情況制定我校人事計劃,認真開展學(xué)校人事的各項工作。

二、工作目標(biāo)

1、加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)意識。人事工作公開、透明,建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機制,努力提升人事管理水平,促進學(xué)校工作穩(wěn)定發(fā)展。

2、加強教師隊伍建設(shè),提高教師的整體素質(zhì)。推進教師崗位競聘工作,深化學(xué)校人事制度改革。按核定的教職工編制,規(guī)范設(shè)崗;學(xué)校、教師雙向選崗,學(xué)校對教師進行崗位考核并作為學(xué)校年度考核的依據(jù)。

3、規(guī)范人事檔案管理工作。嚴(yán)格按要求梳理、保管檔案;及時進行整理、歸檔。

4、做好專業(yè)技術(shù)的職稱評聘工作,提高工作水平。大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策,正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評聘工作作為學(xué)校人事制度改革的有機組成部分,使其成為充分調(diào)動廣大專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性、創(chuàng)造性的有效激勵機制。

5、認真做好人事常規(guī)工作及學(xué)校有關(guān)日常工作。

三、具體工作

1、完善管理制度,規(guī)范管理程序。始終不斷地規(guī)范、完善我校的人事檔案工作管理結(jié)構(gòu),使之盡可能地為學(xué)校的各項工作服務(wù),發(fā)揮其功能。及時整理完善人事檔案,認真梳理和規(guī)范每位教職工的人事檔案,以便每次職稱評審、年度晉升、信息上報等工作。

2、人事管理制度化,原則性強。隨著教育事業(yè)日新月異的變化,人事改革的不斷深入,學(xué)校的人事工作要求人事干部工作要做得細、做得實。人事干部一定要手勤、腳快,為學(xué)校、教師的'人事問題根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃按原則,照規(guī)定辦好事,使學(xué)校工作有條不紊地開展。

3、做個有心人,積累學(xué)校工作的實績。學(xué)校人事工作千頭萬緒,人事干部就要把學(xué)校中的重大活動一一記錄下來,不能有遺漏。并且要分門別類進行記錄:大事記、評優(yōu)名冊、媒體宣傳報道等。

4、做好崗位設(shè)置,對學(xué)校教師編制、人員需求、離校人員、人事調(diào)動、退休教師辦手續(xù)、學(xué)歷情況等人事問題要進行全面的統(tǒng)計。因此,經(jīng)常要進行相關(guān)表格的填寫,不能有一絲差錯。每年一次的教師職稱評定、年度考核都需要人事以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求做好工作,為教師負責(zé),為學(xué)校負責(zé)。

二月份:

1、招聘教師,簽訂聘用合同;

2、做好正常薪級工資的晉升及教齡津貼、職務(wù)津貼工資的滾動工作;

3、完成本學(xué)期的部門工作計劃;

4、完成學(xué)校崗位設(shè)置情況調(diào)查工作;

5、做好事業(yè)單位法人年度報告公示工作

6、二月份月報。

三月份:

1、提供校長室今年合同到期及退休人員的名單,為下學(xué)期人事變動作準(zhǔn)備;

2、完成年檢工作:如法人證書、組織機構(gòu)代碼證、統(tǒng)計證。

3、三月份月報。

四月份:

四月份月報

五月份:

1、為專業(yè)技術(shù)人員考核做好前期資料準(zhǔn)備及匯總工作;

2、五月份月報

六月份:

1、其他工作:教師業(yè)務(wù)檔案等人事檔案資料編輯整理

2、完成本學(xué)期的部門工作總結(jié)。

3、協(xié)助教育局完成對校級領(lǐng)導(dǎo)、后備干部的考核工作。

4、六月份月報。

七月份:

1、完成專業(yè)技術(shù)人員考核、續(xù)聘工作。

2、七月份月報

行政前臺文員每月工作計劃范文【篇5】

一、在基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實。20__上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。

2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。

20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強員工關(guān)系管理

加強勞動合同的簽訂工作:

每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:

將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的.一種措施,并進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動:

加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:

以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

1、招聘與篩選工作:

拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

2、錄用與評估工作:

在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:

與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)

三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

1、加強新員工入職培訓(xùn):

修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20__上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神 。

2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:

逐漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。

3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:

在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)” 。

4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。

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