在十月份工作中,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,并結(jié)合我區(qū)實際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,以求統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到___地區(qū)察看工程進(jìn)展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,得到市建設(shè)二公司群眾的好評。
二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好秘書工作,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,及市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),一年到頭經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫匯報份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,報送《___突出基層政權(quán)建設(shè)》、《___愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《___信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強(qiáng)化大局意識,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項工作上臺階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴(yán)格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調(diào)動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細(xì)心接待。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
十月份的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗, 克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長補(bǔ)短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會組織的各項活動,進(jìn)行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質(zhì)。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細(xì)聽,并自覺做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種.種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
20__-20__學(xué)年我系學(xué)生會納新較晚,前段時間工作量較大。但自納新以來,秘書處工作很快步入正軌,新成員的加入也給本部門注入了新的活力。
20__-20__學(xué)年秘書處工作與20__-20__學(xué)年相比,主要有以下幾點不同:
一、臨時性工作較多,一定程度上加大了秘書處的工作量,對秘書處來說也算是一個挑戰(zhàn)。
二、各項常規(guī)工作開展時間略有提前。由于該學(xué)年上學(xué)期時間較短且納新較晚,各項工作開展在時間上相對緊迫。為避免工作節(jié)奏過快,各項工作開展略有提前。這有利于確保工作質(zhì)量,但對于干事來說適應(yīng)時間相對縮短,需要他們具備良好的適應(yīng)能力。
三、老師、主席團(tuán)對秘書處提出更高要求,各項工作趨于細(xì)致。秘書處為主席團(tuán)服務(wù),對主席團(tuán)負(fù)責(zé),必須全面了解學(xué)生會內(nèi)所有部門,了解我系學(xué)生會運作情況,以便更好地為主席團(tuán)的決策提供信息支持,干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務(wù)。
由于各種原因,該學(xué)年秘書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點:
一、通知執(zhí)行力度差,運作效率低下。各部對于工作通知未引起應(yīng)有重視,不僅對秘書處工作造成不便,更致使整個學(xué)生會效率低下。
二、監(jiān)督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團(tuán)對秘書處工作提出更高要求,另一方面秘書處職權(quán)并未為被各部門所認(rèn)可,致使秘書處工作中常遭遇尷尬,監(jiān)督、考核職能的執(zhí)行過程中十分被動且實際效果不明顯。
三、難以起到應(yīng)有的協(xié)調(diào)作用。學(xué)生會內(nèi)部在一定程度上存在不良競爭,缺乏凝聚力與向心力,加大了秘書處職能行使過程中的阻力,更體現(xiàn)出秘書處在該項工作中的不足。
對于秘書處本身,雖存在不足,但在現(xiàn)有職權(quán)范圍之內(nèi)能夠按時保質(zhì)做好基本工作,且對臨時性工作處理較為妥當(dāng),能夠按要求完成任務(wù)。主要進(jìn)步之處有以下幾點:
一、分工明確,各司其職。本學(xué)期秘書處共納入四名干事,分別負(fù)責(zé)通知、簡報、會議記錄、文件歸檔等常規(guī)工作,臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責(zé)任落實到人,避免扯皮、推諉。
二、干事工作熱情高漲,相處融洽。本屆秘書處干事對待工作認(rèn)真細(xì)致,能夠積極主動工作;干事之間溝通較多,關(guān)系融洽,避免了不良競爭,自己工作中學(xué)到的能夠毫無保留地教給其他干事,促進(jìn)了干事之間的共同進(jìn)步。
三、處理臨時性工作能力加強(qiáng)??紤]問題更加細(xì)致、全面,word、e_cel等應(yīng)用更為熟練,成員之間合作較為默契,更加提高了處理臨時性工作的能力。
秘書處承擔(dān)了學(xué)生會形象的部分宣傳工作,對學(xué)生會公信力、對外影響力的提高起著重要作用。因此,在以后的工作中,應(yīng)著重注意以下幾點:
一、在職權(quán)范圍之內(nèi)努力提高監(jiān)督能力與調(diào)節(jié)能力,為主席團(tuán)決策提供更為有力的依據(jù)。進(jìn)一步凈化學(xué)生會中的不良風(fēng)氣,加強(qiáng)各部之間聯(lián)系,增強(qiáng)凝聚力與向心力。
二、進(jìn)一步完善各項管理、考核制度,確保各項制度公平、公正地執(zhí)行。
三、加強(qiáng)對外聯(lián)系,在廣泛學(xué)習(xí)提高自身工作能力的同時,樹立我系學(xué)生會良好的對外形象,擴(kuò)大我系學(xué)生會的對外影響力。
四、繼續(xù)加強(qiáng)與普通同學(xué)的聯(lián)系,通過收集同學(xué)意見,不斷改進(jìn)工作,提高我系學(xué)生會“三自”能力。
此外,在工作中要進(jìn)一步培養(yǎng)干事獨立思考、獨立工作的能力,減少直接干預(yù)或硬性要求,通過適度引導(dǎo)與間接提示,使其展現(xiàn)自己的工作能力與工作風(fēng)格。
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團(tuán)總支學(xué)生會與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)院或組織的運轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務(wù),和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
此外,秘書處還積極配合學(xué)生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時,學(xué)院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個月底進(jìn)行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學(xué)會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
這一學(xué)年來,秘書處對勤工助學(xué)的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
三、活動協(xié)調(diào)配合工作
在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。
本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚團(tuán)隊協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項活動中去。
20__年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
20__年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
20__年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會服務(wù)的宗旨,并取得了不錯的成績。
在整個學(xué)年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學(xué)院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達(dá)不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認(rèn)為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學(xué)生來說,他們不完全知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。個人建議可以將學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務(wù)人文,服務(wù)大家。
1 如何應(yīng)對秘書處細(xì)致繁雜的工作
記得在新老干部交流會上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團(tuán)情動態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收獲不少,傾聽每個部門的發(fā)言,閱讀每個部門的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團(tuán)隊中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好
2工作的獨立性和協(xié)作性
作為一個干部,有一個很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進(jìn)行,從策劃到實施到細(xì)節(jié)。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。
但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協(xié)助,才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進(jìn)
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類?! ∵@樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認(rèn)為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
4 對大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責(zé)任。在這個責(zé)任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團(tuán)隊更有凝聚力,更有向心力。
自200 _秋至今,學(xué)生會在院黨委、院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)工辦張春波老師的指導(dǎo)下,為學(xué)院做出了很多貢獻(xiàn),在學(xué)校的大型文體活動中,屢獲大獎,名列前茅。學(xué)生會成員在組織同學(xué)參賽的過程中,都不同程度的提高了自身修養(yǎng)、增強(qiáng)了個人素質(zhì),鍛煉了自我能力,努力服務(wù)于同學(xué),實現(xiàn)了自身的價值。
經(jīng)民主討論、逐層上報、認(rèn)真審核、分析,這一屆學(xué)生會有如下特點:
一、 眾志成城,精誠團(tuán)結(jié) 在學(xué)生會當(dāng)中,有一種凝聚力,她就是學(xué)生會的先進(jìn)性。大家嚴(yán)格遵守紀(jì)律,本著“精誠團(tuán)結(jié)、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),全局上以主席團(tuán)為核心,密切配合,加強(qiáng)溝通,相互尊重,相互理解,增強(qiáng)了工作效率?!霸簶s我榮”,大家為了使我院創(chuàng)造新的輝煌,在縱向上敢于超越,開創(chuàng)新的高度;在橫向上永爭第一,力爭上游,為我院學(xué)生會進(jìn)軍最佳學(xué)生會不斷努力。同學(xué)們牢記院訓(xùn):“敦品、礪學(xué),樂群、敏行”,以學(xué)生會章程為指導(dǎo),時刻以一名學(xué)生干部的要求嚴(yán)格要求自己,力爭讓廣大同學(xué)滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓自己滿意。
二、 努力學(xué)習(xí),爭做楷模 在上學(xué)期的期末考試當(dāng)中,從主席到委員都努力上進(jìn),取得了優(yōu)異的成績。不管是專業(yè)課,還是公共課,課上都認(rèn)真發(fā)言,優(yōu)秀率在24%以上,及格率100%,有兩位同學(xué)還通過了國家英語四級考試。 學(xué)生會中有很多同學(xué)都在全班前五名,而且品學(xué)兼優(yōu)。特別是所有成員都莊嚴(yán)的向黨組織遞交了申請書。一年間,已有7位同學(xué)光榮的加入了中國共產(chǎn)黨,有30多位同學(xué)被批準(zhǔn)為入黨積極分子。 學(xué)生會同學(xué)積極增強(qiáng)綜合素質(zhì),有很多同學(xué)在課余時間還報了英語、計算機(jī)學(xué)習(xí)班,做家教或打工賺錢買書、學(xué)習(xí)用品,自覺地在學(xué)生會當(dāng)中營造了一種努力學(xué)習(xí)的良好氣氛。
三、 積極肯干,吃苦在前 新生入學(xué)開始,學(xué)生會各和03級委員就開始忙碌,接待新生。他們不怕苦不怕累,幫助同學(xué)拿行李、指路、安頓學(xué)生家長住宿,很多同學(xué)腳都磨出了大泡、流出了幸福的淚水。 從科技節(jié)到運動會、藝術(shù)節(jié),學(xué)生會同學(xué)以身垂范,一馬當(dāng)先,積極參與作表率,使得在學(xué)生會的積極組織下,取得了優(yōu)異的成績。 運動會期間,體育部所有成員都參加比賽并獲獎,辦公室主任劉旭賓、社團(tuán)部部長韓玉潁等身先士卒,極大的振奮了運動員的情緒,特別是以前的體育部部長朱洪君、委員李祥微也積極上陣,并取得了喜人的成績。 科技節(jié)期間,主席萬甡、副主席馬旭東、劉音等也登上舞臺,參加比賽并取得了好成績;在藝術(shù)節(jié)期間,主席萬甡、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長郜哲、部長孫世濤帶領(lǐng)同學(xué)參加了全國大學(xué)生藝術(shù)節(jié)展演選拔賽;文藝部牛牧、胡琳在校園十佳歌手大賽當(dāng)中技壓群雄,以出色的表現(xiàn)榮獲“校園十佳歌手”榮譽稱號。
四、 服務(wù)同學(xué),甘于奉獻(xiàn) 學(xué)生會是人文學(xué)院的學(xué)生群眾性組織,代表廣大同學(xué)的根本利益,是學(xué)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁紐帶。在學(xué)生會,每人都有主人意識,而且從不計較個人得失。權(quán)益部在工作期間,多次代表同學(xué)們到食堂向二食堂經(jīng)理反映伙食問題,收效較大。在各種活動中,都能看見學(xué)生會同學(xué)忙碌的身影,抬板,抬桌子,抬器材,布置、打掃會場,組織紀(jì)律……每個人都默默無聞,每個人都任勞任怨,沖在前面。同學(xué)們高興地看完一場晚會,而學(xué)生會同學(xué)不僅忙的不亦樂乎,連自己組織的晚會都看不著;同學(xué)們熱烈地看完了運動會,學(xué)生會也還只是在場外忙活,等同學(xué)都退了場,他們還在忙碌。面對這一切,大家都無怨無悔,毫無怨言。
五、 大膽創(chuàng)新,打造平臺 總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,學(xué)生會在參加學(xué)校大賽的同時,還開展了很多有意義的活動,為同學(xué)們打造平臺,豐富了同學(xué)的業(yè)余文化生活,提高了大家的審美情趣,增強(qiáng)了同學(xué)們的綜合素質(zhì)。 經(jīng)學(xué)生會出面。我們學(xué)院和醫(yī)學(xué)院、鐵路學(xué)院三校聯(lián)合,共同開發(fā)了《校園》雜志,由副主席副秀麗任總編。稿件優(yōu)秀,質(zhì)量精美,是大學(xué)生原創(chuàng)的不可多得的寶貝。 三球聯(lián)賽,賽出風(fēng)格,賽出風(fēng)采;教育技能大賽,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,粉筆字清秀醒目,說課大賽旁征博引、口若懸河;卡拉OK大賽,婉轉(zhuǎn)動聽,異彩紛呈。 學(xué)生會還別具匠心地舉辦了內(nèi)務(wù)大賽、“超級智多星”知識競賽,“紅燭杯書畫攝影”展覽,運動會攝影展,迎新晚會。先后請來了師專金貞春老師、檔案館李國民老師、督導(dǎo)組劉恩格老師、政治系耿明俊老師、中文系肖國棟老師、志成計算機(jī)學(xué)校李浩然老師等做學(xué)術(shù)講座,開闊了同學(xué)們的視野,激發(fā)了大家學(xué)習(xí)的熱情。
一年來,新聞部又出版了三期《人文快訊》,及時的報道了學(xué)院的最新動態(tài)和同學(xué)們關(guān)心的熱點話題。 在學(xué)生會組織活動期間,書記卜春江、院長王則遠(yuǎn)、副書記副院長張振民、副院長姜波、中文系主任趙忠山、歷史系主任周彥、政治系主任王永江、院團(tuán)委書記袁冰巖、輔導(dǎo)員張春波、張重剛等各位恩師給予了熱心的指導(dǎo)和極大的幫助,使學(xué)生會能夠在正確、健康的道路上前進(jìn),少走彎路,在此一并表示感謝! “
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越?!痹谠侯I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位老師的熱心指導(dǎo)下,學(xué)生會不斷總經(jīng)驗,積極發(fā)揚優(yōu)點克服不足,注意保持先進(jìn)性,時刻走在學(xué)校的前列,讓我們期望學(xué)生會有更加輝煌的明天!
導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為20_上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。
秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
四、存在的問題
A、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑摹⑼嫱嬗螒?,拉近彼此之間的距離。
B、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強(qiáng)。
b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
C、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門PK的活動。
繼往開來、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾,自20__年7月8日有幸加入中冶開始實習(xí)起,已一年又半的時間。來到辦公廳工作以后,在各位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,各位同事朋友的熱心幫助中,以及在日常工作之余的悉心體會后,使我的工作逐漸步入正軌,也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強(qiáng)大的凝聚力。由此,我更加堅定地要為我熱愛的工作崗位和給予我廣闊平臺的中國中冶為之傾力奮斗?;仡?01_年在中冶工作的第一年,感慨良多,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報如下:
一、端正思想、認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實工作、勤勉互勵,在新的工作崗位上揚帆起航
(一)端正思想、提高覺悟,為做好秘書工作樹立政治保障?!八季S決定行為,態(tài)度決定高度”,做好本職工作的前提條件是樹立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書崗位的我們,經(jīng)常會處理機(jī)密要件、接待重要人士、解決棘手問題。因此,我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問題,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一時一事的疏忽可能將帶來意想不到的嚴(yán)重后果。
領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)我們要行得正坐得端,正確認(rèn)識我們所處工作崗位的特殊性,樹立良好的辦公廳形象,要內(nèi)斂不要張揚、要謙虛不要驕傲、要踏實不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張,這些我們都牢記在心,對人對事不敢有半點怠慢,將繼續(xù)保持應(yīng)有的職業(yè)操守。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、武裝頭腦,為做好秘書工作打下堅實基礎(chǔ)。“兵馬未動糧草先行”,重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個人的教育經(jīng)歷、專業(yè)背景、擅長側(cè)重不盡相同,來到辦公廳秘書處就要求應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)知識結(jié)合秘書崗位專業(yè)技能和所服務(wù)具體領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域,不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和修為。 得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視,我們分批分次參加了有關(guān)部門組織的秘書工作相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了公文寫作、接待禮儀、工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學(xué)習(xí)了公司來文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)常聯(lián)系的部門,業(yè)余時間溫習(xí)了在校時所學(xué)過的會計和財務(wù)相關(guān)知識,通過系統(tǒng)的書本知識和工作中遇到的實際問題也時常請教大家具體的業(yè)務(wù)常識。
干一行就要愛一行,愛一行先要學(xué)一行。秘書工作需要很強(qiáng)的綜合能力,要求對時事政治、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí),通過對政治、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘、財務(wù)等知識的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)了我對本職工作的駕馭能力,也提高了對相應(yīng)問題處理的能力。
(三)踏實工作、恪盡職守,為做好秘書工作養(yǎng)成良好習(xí)慣?!扒Ю镏惺加谧阆?,萬丈高樓起于平地”,如果沒有從基礎(chǔ)工作開始踏實地積累,沒有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上,就很難做出一番令人滿意的事業(yè)。從剛來到辦公廳實習(xí)起,無論臟活累活及瑣碎的大事小情,我都當(dāng)做一種學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會積極認(rèn)真地去完成。在大家的幫助指導(dǎo)下,為有關(guān)單位撰寫賀信賀電,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向國資委上報集團(tuán)工作、玉樹地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報告等文件,收集整理集團(tuán)各部門及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后,在日常工作中要求自己在辦文、辦會、辦事等秘書基礎(chǔ)工作上養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。每天提前到崗,將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的會議、行程和需要處理的文件仔細(xì)梳理一遍,了然于心;認(rèn)真登記、處理、督辦各類報送文件,努力做到緊急事情馬上辦、當(dāng)日文件不隔夜,保持所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件報刊欄每日“清零”,目前沒有出現(xiàn)一起因文件“失蹤”而耽誤工作的情況;對于分派的各項會議,努力做到安排有序、要點記錄、跟蹤落實,堅持自己每次負(fù)責(zé)的總裁辦公會的會議紀(jì)要無論多忙第二天必須出稿;對于各項交辦的事務(wù),做到全盤規(guī)劃、過程把控、及時溝通、結(jié)果反饋,要求自己事無巨細(xì)都認(rèn)真對待;對于接待來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)和客人,做到熱情大方、周到細(xì)致、不卑不亢,時刻提醒自己的一言一行都是代表著中國中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵、團(tuán)結(jié)互助,為做好秘書工作發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢。“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢要大的多,這一點在我們辦公廳秘書處體現(xiàn)得尤為突出。無論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心,都體現(xiàn)著我們這個大家庭一般的和諧有愛。在遇到拿不準(zhǔn)的問題時,我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時,我們相互幫忙,認(rèn)真地代為辦理相應(yīng)工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時,我們都能及時地相互查漏補(bǔ)缺,保證工作的完整性。我為能在這樣一個同甘共苦、齊頭并進(jìn)并充滿愛意的集體里快樂地工作而感到無比幸福。
二、常懷感激之情、常葆進(jìn)取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟,在新的工作環(huán)境中用心體味
(一)對待我所擁有的成長平臺,常懷感激之情。如同人力資源中“海潮效應(yīng)”所講的,以待遇吸引人、以事業(yè)激勵人、以感情凝聚人,將吸引來更多更好的人才。得益于與中冶有緣,承蒙辦公廳領(lǐng)導(dǎo)青睞,才能有機(jī)會來到這個大家庭,在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的事業(yè)征程上,與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來。對此,我一直深懷感激。
(二)對待我所涉及的工作內(nèi)容,常葆進(jìn)取之心。“海到無邊天做岸,山高絕頂人為峰”,對于秘書工作理應(yīng)追求日益精進(jìn)。從剛開始的打字復(fù)印、送文遞件等日常細(xì)節(jié)工作,到熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)后的文件報告起草、會議會務(wù)安排等常規(guī)文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,絕不敷衍了事。作為秘書,要從基礎(chǔ)服務(wù)工作做起,安排好領(lǐng)導(dǎo)日常工作和生活的瑣事,使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細(xì)節(jié)、把握分寸、嚴(yán)守秘密、補(bǔ)位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上,努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
(三)對待我自身的不足之處,常存敬畏之念?!按缬兴L、尺有所短”,如果不能清醒地認(rèn)識并改進(jìn)自身的短板,就無法厚積薄發(fā),從容應(yīng)對日后更加繁重的工作任務(wù)。在新的工作環(huán)境中會出現(xiàn)不少因業(yè)務(wù)不熟悉和經(jīng)驗不老道導(dǎo)致辦事不夠完善的情況,這些問題與不足需要在平時的積累中尋求經(jīng)驗,更需要在工作之余不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。
(四)對待未來的規(guī)劃,常思弘徹之悟?!叭鄙僖?guī)劃就會失去方向,沒有思考就容易陷入迷惘”。同樣,溫也教導(dǎo)我們不能只腳踏實地,還要“仰望星空”,學(xué)會邊走邊思考。自工作以來要求自己每日反思工作中的得失,每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗,每年設(shè)定工作中的目標(biāo)。對于接下來的工作,要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作,在工作中摸索經(jīng)驗、工作外補(bǔ)充知識,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、好參謀,爭取成為辦公廳的得力業(yè)務(wù)骨干。
三、高起點謀劃、深層次思量、遠(yuǎn)距離觀察、廣范圍結(jié)緣,在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里,將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí),注重知識更新和知識面的拓展,善于在實踐中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn);進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的不足和短板,要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作到忙而有序、忙而不亂;進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,從被動中尋求主動;進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)則,爭取與大家一同完成中國中冶辦公廳秘書處工作崗位職責(zé)和服務(wù)指南。 在新的一年里,將秉承中冶人“敬業(yè)、忠誠、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取”的企業(yè)文化精神,遵循秘書處“服務(wù)一流、精益求精”的理念,在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,要始終不渝地與領(lǐng)導(dǎo)保持思想上的一致,和同事保持行動上的同步,要更好地履行秘書工作的崗位職責(zé),竭力做好本職工作,全力完成交辦任務(wù),努力改善工作方法,以更加飽滿的工作熱情和積極進(jìn)取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機(jī)遇,迎接新的工作挑戰(zhàn)。
辭舊歲豪情滿懷,迎新年信心百倍。201_年是我國“十二五”的開局之年,也是中冶集團(tuán)“三五”規(guī)劃的第一年。面對國家整體經(jīng)濟(jì)形勢企穩(wěn)回升和集團(tuán)漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型,我們作為其中的一份子,更加有理由相信我們的明天將和大環(huán)境一樣欣欣向榮、生機(jī)勃勃。 古人云“桑下三日不眠”。 最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一貫幫助與關(guān)心,以后的日日夜夜里,在中冶這個堅實而寬廣的平臺上,我將與各位同仁齊心協(xié)力,為創(chuàng)造中國中冶的美好未來而奮斗終身。
秘書處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會的分配決議,落實部署各項工作任務(wù),督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。
一:20_年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”,會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計劃。包括團(tuán)學(xué)會議,社聯(lián) 換屆選舉,黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門 主任工作計劃確認(rèn)。
二:20_年3月20日組織各系部書記、團(tuán)委各部門主任等人于招
生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的 培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團(tuán)代會的具體召開方案, 通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。
三:20_年4月17日在學(xué)生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排,落實到個人。
四:20_年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書記,團(tuán)委各部門
主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團(tuán)干部,優(yōu)秀團(tuán)員名單 名額,確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與 各系部團(tuán)總支。
五:20_年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團(tuán)干部、
團(tuán)員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的 意見建議。
六:20_年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時數(shù)認(rèn)證會議。
本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個人名 單,討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后,對20_ 年度上半年入黨推優(yōu)名yjbys.com單進(jìn)行最終審核。
七:20_年6月19日組織各部門主任,學(xué)生會主席團(tuán),社聯(lián)負(fù)責(zé)人開展會議,會議決議團(tuán)員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。
八:20_年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀 式,以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。
九:20_年9月1日招生大廳召開院團(tuán)委工作會議。會議確認(rèn)了團(tuán)
委各部門本學(xué)期工作概要,并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相 應(yīng)的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進(jìn)行相應(yīng)的考核。
我是__大學(xué)的學(xué)生,經(jīng)過層層的選拔,我進(jìn)入了校團(tuán)委秘書處工作,秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對我們秘書處一個學(xué)期的成長做一個自我鑒定。
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們將秘書處內(nèi)各成員分組其中,每組專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部,記錄該部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會四樓值班,以應(yīng)對緊急事項。學(xué)生會各部每周將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué),同時也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各職能部門的支持下,團(tuán)委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會成員的共同努力下,我們經(jīng)歷過風(fēng)雨但也經(jīng)歷了彩虹。在未來的日子里,我們堅信校團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色,在學(xué)生中起到榜樣的好作用。