為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20__年11月11日—12日,會期二天
地點:長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品,擴大影響,增加銷量,占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20__年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責:
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件:領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產品發(fā)言稿,鄧小商副經理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;
3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經領導審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人:劉梅
小組成員:周平何元
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人:李巧
小組成員:陳雄
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
一、 會議時間:20__年7月15日10:00-11:00
二、 會議地點:二樓辦公室
三、 參會人員:張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持:張經理、王經理
五、 會前準備工作:
1、 根據領導的會議要求,確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內容,以便參會人員整理好相關資料,做好充足的準備工作。
3、 組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、 制作出會議的各項日程,編排好會議的相關程序,制定出一系列的注意事項,根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
(1) 會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2) 會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質,有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3) 確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調整。
(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定,在設定好位置后,落實主席臺的領導人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據編號設置發(fā)言席,再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質。
(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領導匯報工作。
六、 會中的服務與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關的人員及時離開會場,并關閉會場大門,在開會期間手機調成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、 為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現場拍照,會后可將這些圖片放至網上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、 根據參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
一、會議主題
面對機遇,20__年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:20__年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會議地點:華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括:總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
上午:
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
作,會議過程中茶水的準備,購買會議需要的設備等。包括中國臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責人:周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
八、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
為總結20__年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經研究,定于20__年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:
一、會議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬
地點:縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍:
參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領導:夏培劍(縣委、常務副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關,印發(fā)《關于對20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;
5、政府網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20__年11月11日—12日,會期二天
地點:長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品,擴大影響,增加銷量,占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20__年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責:
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件:領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產品發(fā)言稿,鄧小商副經理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;
3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經領導審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人:劉梅
小組成員:周平何元
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人:李巧
小組成員:陳雄
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2:《會議經費預算明細表》