隨著中國高鐵建設(shè)的大面積展開,公司承攬的項目也在不斷地增多,為了適應(yīng)這種跨越式的大發(fā)展,使公司穩(wěn)步向前,公司組織了此次項目經(jīng)理、總工培訓(xùn)班。我作為公司的一員,有幸參加了這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)的授課,使我對自己有了新的認(rèn)識,感受頗多。
一個項目的成敗很大程度上取決于項目經(jīng)理的水平和能力。項目經(jīng)理是一個項目管理的整體指揮者,任何一個決定都關(guān)系到項目的利益。正是因為這個原因,項目經(jīng)理自身的決策能力必須達(dá)到一定的水平,尤其是面對現(xiàn)在高速鐵路大發(fā)展時期的項目特點,項目規(guī)模大、人員多,這一點尤為重要。
通過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對二次經(jīng)營的講解,使我對二次經(jīng)營的認(rèn)識達(dá)到了一個新的高度。為什么有的項目前期評估是虧損的,但結(jié)束時又盈利了?很大程度上和二次經(jīng)營工作做的好壞有很大關(guān)系,二次經(jīng)營已經(jīng)成為項目盈利的一項重要工作。
在項目開始前就要充分準(zhǔn)備,分析項目有哪些工程可以進(jìn)行變更索賠,制定目標(biāo),工程開始后,就會有整體的工作思路,一步步去落實。在工程中更要去仔細(xì)琢磨有哪些地方可以為項目盈利,要把二次經(jīng)營的理念滲透到項目每個職工的思想里,只有大家共同努力,項目才能獲得更大的利潤。同時,要想項目盈利,成本控制也非常重要,只有控制住了成本,才能使效益最大化。
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)也提出了成本責(zé)任中心的概念,讓我對項目的成本管理有了新的認(rèn)識。成本管理涉及項目許多部門,所以,成本控制是一個全員參與的工作,作為項目經(jīng)理要將這些部門的成本工作牢牢抓好。責(zé)任成本管理就是將直接發(fā)生成本和費用的業(yè)務(wù)部門,劃分成若干個責(zé)任中心,這是我以前沒有學(xué)習(xí)過的。
在一定的條件下,根據(jù)各責(zé)任中心可控的責(zé)任范圍、現(xiàn)場的實際、規(guī)定的定額、取費標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算價格編制責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級進(jìn)行承包,把企業(yè)上交款和項目部責(zé)任預(yù)算的編制情況掛鉤,把職工的收入和各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤,從而調(diào)動各業(yè)務(wù)部門和全體職工降低成本的積極性,是實現(xiàn)全員參與、全過程控制成本的一種管理方式。
責(zé)任成本管理的目標(biāo)是完成成本責(zé)任,目的是提高成本效益?,F(xiàn)階段我們的成本意識還不強(qiáng),只有通過有效的激勵機(jī)制和約束手段,發(fā)揮全體職工在成本控制中的主觀能動性,讓每個人樹立成本意識,增強(qiáng)個人對項目、對企業(yè)的責(zé)任感。項目從開始到結(jié)束,成本管理必須貫穿始終。
我們的責(zé)任成本工作跟領(lǐng)導(dǎo)的期望還有很大差距,項目的責(zé)任成本劃分只是停留在表面,并沒有切實地落實下去,各部門負(fù)責(zé)人對責(zé)任成本管理的意識還是不夠強(qiáng),需要加強(qiáng)教育,提高認(rèn)識。
通過公司項目經(jīng)理的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)到了使我成長的更多工具和方法。主要培訓(xùn)新的體會如下:
一、我與公司之間在起初我只認(rèn)為就是簡單的公司與員工之間的雇傭和被雇傭關(guān)系。
在我認(rèn)為從法律的角度來看員工與公司的關(guān)系首先是建立在法律基礎(chǔ)上的勞動合同關(guān)系。規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)。但在公司經(jīng)過兩年的生活學(xué)習(xí)成長中逐步改變了這種意識。我和公司之間不止是當(dāng)初的這個普通的概念。與公司之間更多的是能夠共同發(fā)展、創(chuàng)造價值的關(guān)系。要把公司當(dāng)成第二個家,是生活中的一部分,應(yīng)該為這個集體共同的目標(biāo)和榮譽(yù)去奮斗。
二、資源的整合我理解為發(fā)生在自身周邊的所有事物的人。
工作中接觸到的資源很豐富,有正面的有負(fù)面的,需要去甄別和吸取。這些豐富的資源為今后的人生提供豐富的經(jīng)驗和社會關(guān)系。我們應(yīng)該去關(guān)注和發(fā)掘和吸收、儲備。為目標(biāo)的達(dá)成提供后背資源支持。如公司員工之間資源的借用,工程及社會關(guān)系的處理都是必不可少的。利用各參見單位之間的良好溝通也可以達(dá)到資源的共享。如項目之間的資源共享利用可以為公司節(jié)約大量成本。
三、公司的項目管理的理念是以經(jīng)營為中心的項目平衡管理。
即以經(jīng)營為中心,進(jìn)度為驅(qū)動,質(zhì)量為保障,安全為基礎(chǔ),形象為持續(xù)發(fā)展的外在表象。項目管理最終目的還是盈利,投入最小的資金轉(zhuǎn)到更多的利潤。其中要堅固安全無事故、質(zhì)量合格等等必要的條件。這些應(yīng)該在項目實施前應(yīng)該就制定好要達(dá)到的目標(biāo)和方向。大的目標(biāo)方向可明確的指引項目實施過程的路線。
四、提高項目的管理效能,實現(xiàn)管理目標(biāo)里面有較多的方面需要去學(xué)習(xí)。
我認(rèn)為實現(xiàn)管理效能的提高有必要對項目的前期的策劃管理進(jìn)行分析,對項目管理策劃從制度與程序上做出規(guī)定,使我們項目的整體管理效能顯著提高,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提升企業(yè)經(jīng)營水平。核實項目管理費,以經(jīng)營方式將項目管理責(zé)任交給項目團(tuán)隊。同時分析對比公司內(nèi)部相似項目在實施過程中優(yōu)良的制度、經(jīng)營策劃、技術(shù)體系、安全保障體系。從項目開工之前就制定計劃、有針對性地開展整體的過程控制重點。過程中進(jìn)行動態(tài)地調(diào)整。始終使項目運行處于主動式。
五、如何帶項目的團(tuán)隊對于項目經(jīng)理來說至關(guān)重要。
整個項目的成立到結(jié)束必須要有一個拳頭團(tuán)隊,每個職員都要盡心盡力的去工作。這就需要項目經(jīng)理在人的因素上多投入,關(guān)注項目每個成員的思想動態(tài),使之發(fā)揮到最大水平,為職工在生活上創(chuàng)造良好的生活后勤保證,讓團(tuán)隊的每個人安心踏實deep項目中工作。同時對于不稱職或有較大負(fù)面作用的人員必須予以調(diào)換。
為加強(qiáng)項目部管理工作,提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì),打造一支更加強(qiáng)大的項目經(jīng)理隊伍,使項目管理更加規(guī)范有序,最大限度地提高公司的綜合效益,公司舉辦了為期七天的項目經(jīng)理培訓(xùn),我很榮幸地參加了這期項目經(jīng)理培訓(xùn)班。在眾多教授全面且富有深情的授課中,我全面地了解了項目經(jīng)理這個崗位。
項目經(jīng)理是項目施工管理實施階段全面負(fù)責(zé)的最高項目管理者,是企業(yè)在項目上的委托代理人。在施工過程中,項目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方關(guān)系,使之相互緊密配合的橋梁和紐帶;是施工項目部控制各種信息的集散中心,自下、自外而來的信息通過各種渠道到項目經(jīng)理手中,通過指令和辦法,對下、對外發(fā)布信息,最終達(dá)到目的。項目經(jīng)理是項目總體的組織管理者,更是施工項目責(zé)權(quán)利的主體。因此這就要求項目經(jīng)理必須具備一定的素質(zhì)。項目經(jīng)理必須具備“要珍惜、要誠心,心要到、手要勤,會管理、會經(jīng)營、強(qiáng)執(zhí)行”的基本素質(zhì)。在項目施工管理過程中,作為第一領(lǐng)導(dǎo)者,一定要以身作則,講誠信。
一個項目從開發(fā)到竣工,安全、質(zhì)量、文明施工、財務(wù)以及成本管理、審計等工作貫穿其中。我認(rèn)為,作為一個項目經(jīng)理在抓好安全、質(zhì)量等各項工作的同時,關(guān)鍵要抓好項目的成本管理。只有控制成本,才能將利潤最大化。作為項目經(jīng)理必須要建立健全各項管理制度,加大檢查、評估、考核力度,規(guī)范項目管理。目前我們的成本意識還有待提高,通過激勵和約束機(jī)制,項目經(jīng)理帶動大家加強(qiáng)主觀能動性,樹立成本意識,增強(qiáng)責(zé)任感,把成本責(zé)任、成本意識、成本目標(biāo)、成本效果有機(jī)地融為一體,實現(xiàn)企業(yè)的更大效益。
在項目經(jīng)理培訓(xùn)班上,我學(xué)到了很多以前不曾了解的知識,對今后的工作更有信心了。我將不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì),提高項目管理水平,誠信待人,認(rèn)真做事,努力使自己成為一個合格的項目經(jīng)理。
20________年12月16日至18日,我有幸參加了局公司牽頭組織的.項目經(jīng)理輪訓(xùn)班。我參加的是第二期的培訓(xùn),有八名講師為我們講課,這次的培訓(xùn)內(nèi)容給我的觸動很大,收獲頗多。
以往我都是從建造師考試教材或者一些學(xué)者的著作中初步了解了什么是管理和什么是項目管理,但是還不夠系統(tǒng)和深入。此次培訓(xùn)時間有限,不可能在這么短的時間里系統(tǒng)地學(xué)習(xí)項目管理知識體系,但是經(jīng)過幾位老師的點撥,至少可以讓我了解項目管理知識體系的整體框架。“師傅引進(jìn)門,修行在個人”,在今后的自主學(xué)習(xí)中相信會更有目的性,條理也會更加清晰。
為什么要學(xué)習(xí)項目管理?因為項目是一次性的努力。一個項目從前期策劃、實施、試運行到交付都是獨特的,沒有翻版。這是我學(xué)到的第一個內(nèi)容。項目為什么是獨特的?因為項目不是批量生產(chǎn)的產(chǎn)品或者服務(wù)有已形成的條件,不同的項目在實施過程中總會遇到一些不可預(yù)見的因素,而往往某些因素就會影響整個項目實施過程的走向,因此不能生搬硬套其它任何一個項目的模式。但是,這并不代表項目是不可控制的。用什么控制?那就是組織、計劃、檢查、改進(jìn),總體來說就是要運用項目管理知識體系。這是每一名項目管理人員,特別是項目經(jīng)理的必修課。
項目管理需要平衡進(jìn)度、成本、質(zhì)量和范圍之間的關(guān)系。這是我學(xué)到的第二個知識點。每一名項目經(jīng)理甚至是各干系人都希望一個項目能又快、又好、又省、又順。但在項目管理中,進(jìn)度、成本和質(zhì)量之間有存在著悖論。加快進(jìn)度,成本可能增加,質(zhì)量也可能受到影響;為了提高質(zhì)量,進(jìn)度就會受阻,成本也會增加。要解決這個難題,就需要有一個范圍的平衡,使這三者能在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi)。
項目管理的九大知識體系,概括了項目管理的方方面面,是由許多項目管理知識體系理論學(xué)家和實踐家的集體結(jié)晶。項目經(jīng)理必須學(xué)好這九大知識體系,并在工作中注重實踐,逐漸提高自己的管理水平。
第二堂課講的是創(chuàng)新。我在課上向曹老師提出了一個問題:我們從事的疏浚、水工項目,在項目部層面上的創(chuàng)新點在什么地方,我們應(yīng)該把關(guān)注點放在哪些方面?曹老師作了簡要的回答:每天進(jìn)步一點,即改善性創(chuàng)新。接著他又以日本豐田公司的車間制造工序作為例子,對改善性創(chuàng)新的意義作了進(jìn)一步的闡述。是的,我們天航局成立一百多年來從事的是較為傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),它不像電子產(chǎn)品、信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展那么迅猛,更新?lián)Q代可能只是一瞬間。我們天航有創(chuàng)新嗎?答案是肯定的。每年我們都會申報多項發(fā)明專利、技術(shù)革新成果,雖然不像電商產(chǎn)品那樣發(fā)展迅猛,但百年的實踐證明,改善性創(chuàng)新確實有效改進(jìn)了我們的施工工藝,提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)能。這一切來源于何處?這些進(jìn)步都是一個項目接著一個項目趕出來的,是天航局幾代人在已有的經(jīng)驗基礎(chǔ)上不斷“改善”的。通俗點說,就是“每天進(jìn)步一點點”。而對于我們項目來說,我們不希望在業(yè)已成熟的工藝上作出大的改變。這是由它的“唯一性”或者說“獨特性”所決定的。改進(jìn)總有過程,過程伴隨著失誤,正是因為項目是唯一的,就不能有失誤,那樣的代價實在太大了。解決這一問題的方法就是小范圍的試驗,收集數(shù)據(jù)、總結(jié)經(jīng)驗而后持續(xù)改進(jìn),待技術(shù)成熟后再將其運用到實踐中,推廣到較大范圍的項目管理中。例如我們管線的“三通閥”,以及許許多多的專利發(fā)明、技術(shù)成果無不是在實踐中改進(jìn),在改進(jìn)中創(chuàng)新。
參加工作已經(jīng)是第五個年頭了,我真切的感受到知識、科技才是第一生產(chǎn)力。項目管理知識體系、包括項目管理的各種工具軟件,如AutoCAD、Project等等都是我們必須熟知并掌握的,之后才能談管理,才能做到心中有數(shù),遇到問題才能著手解決。
項目經(jīng)理應(yīng)掌握的能力還有:良好的道德素質(zhì)、健康的身體素質(zhì)、全面的理論知識素質(zhì)、系統(tǒng)的思維能力、嫻熟的管理能力、積極的創(chuàng)新能力和豐富的項目管理經(jīng)驗,當(dāng)然還有情商的培養(yǎng)。
20________年____月____日至____月____日期間,我有幸參加了由我市物業(yè)管理協(xié)會主辦,深圳房地產(chǎn)和物業(yè)管理進(jìn)修學(xué)院承辦的全國物業(yè)項目經(jīng)理崗位技能培訓(xùn)(常州)班。本期培訓(xùn)33天,其中項目管理能力提升課程脫產(chǎn)面授7天,沙盤推演結(jié)業(yè)匯報考核1天。
此次培訓(xùn)我受益匪淺,六位老師的精彩授課,讓我掌握了物業(yè)管理的精髓、豐富了我的物業(yè)管理業(yè)務(wù)知識,并感覺到要成為一名合格的物業(yè)管理人員需要付出很多,對自身的要求也需要不斷提高。
這次接受專業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容有:團(tuán)隊建設(shè)、物業(yè)管理方案編制、項目管理法律案例解析、物業(yè)精細(xì)化管理、設(shè)施設(shè)備管理、能源管控與節(jié)能降耗、項目品質(zhì)管控體系、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)、項目經(jīng)理職業(yè)素養(yǎng)等課程。這些課程使我深深地意識到:一名物業(yè)管理項目經(jīng)理需要承擔(dān)的責(zé)任是很重的,需要掌握的知識與技能是多方面的。以下談?wù)勍ㄟ^參加此次培訓(xùn),我對物業(yè)管理項目經(jīng)理所需要的知識與能力的心得體會:
第一、物業(yè)管理項目經(jīng)理必須要有較強(qiáng)的物業(yè)管理綜合知識、技能和法律法規(guī)知識。
第二、物業(yè)管理項目經(jīng)理既要與業(yè)主交流溝通,也要與社會各界來往,還要與各相關(guān)行政管理部門聯(lián)系。因此,項目經(jīng)理必須具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
第三、物業(yè)管理項目經(jīng)理眼光一定要敏銳,對物業(yè)管理中各種顯性和隱性的問題要有洞察力,對項目發(fā)展態(tài)勢要了如指掌,能及時發(fā)現(xiàn)情況,化解矛盾解決問題,有一定的前瞻性和預(yù)測性,從而在工作中具有主動性。
第四、物業(yè)管理項目經(jīng)理不但自身工作需要精明強(qiáng)干,還應(yīng)使自己帶領(lǐng)的團(tuán)隊明確目標(biāo)、清楚任務(wù),并對團(tuán)隊進(jìn)行科學(xué)合理的分工與管理并給予激勵,使團(tuán)隊成員與自己齊心協(xié)力共同努力完成各項工作。
第五、物業(yè)管理項目經(jīng)理需要有一顆關(guān)懷與寬容的心對待下屬,對員工要關(guān)心體貼,使員工能自覺熱情地團(tuán)結(jié)在自己的身邊,與自己患難與共。
第六、物業(yè)管理項目經(jīng)理既要考慮企業(yè)的生存,也要講質(zhì)量的誠信服務(wù),還要追求最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,必須加強(qiáng)對人、財、物的管理,管控好服務(wù)質(zhì)量,著力研究投入產(chǎn)出成效,使自己負(fù)責(zé)的項目實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益雙贏。
此次培訓(xùn)拓展了我的視野,頗有感想,我將用之所學(xué),將學(xué)到的各種知識運用于項目管理。此次培訓(xùn)的結(jié)業(yè)并不意味著學(xué)習(xí)的結(jié)束,只是我職業(yè)生涯的一次充電與加油,作為新時代的物業(yè)服務(wù)人,我將以飽滿的精神,在物業(yè)服務(wù)這個朝陽產(chǎn)業(yè)中追趕朝霞。