在每年一次的“光環(huán)全國PMP教學(xué)升級(jí)月”中,作為光環(huán)國際廣州PMP教學(xué)負(fù)責(zé)人,這次由我擔(dān)任京1205海淀班的班主任,在北京呆了兩周的時(shí)間,忙碌的帶班工作給我?guī)砗芏嗨伎?,對接下來PMP教學(xué)工作如何全面升級(jí)提出新的動(dòng)力和挑戰(zhàn)。接下來,讓我用以下的總結(jié)向大家分享我此次北京之行的感受。
體驗(yàn)一:班主任的定位和職責(zé)。
這次的北京帶班,雖然之前也做好的心理準(zhǔn)備,但畢竟不是自己的主場,有一些流程上的區(qū)別,且在北京也沒有了“任教主”的光環(huán),一切都要從頭做起,所有的帶班流程(開班,照相,在線講解,選組長,階段性串場,分享,結(jié)業(yè)典禮等)都要自己唱主角,好在有幾位教務(wù)老師的支持,讓我在其他方面省了不少心。通過這次回歸原初的帶班經(jīng)歷,我收獲頗豐,對班主任工作的定位上,有了更深的認(rèn)識(shí)。
1、學(xué)員的信任和親近來自班主任的努力和付出。
在最開始兩天帶班中,我其實(shí)有諸多的不適應(yīng),學(xué)員們對我的陌生跟廣州學(xué)員的熱情形成了極大的對比。兩天課結(jié)束的時(shí)候,我非常的沒有成就感,我一直在想:是我做的不夠好嗎?是我說的不夠多嗎?是我沒有讓大家體會(huì)到考試的重要性嗎?……甚至一度我都不怎么有信心再走上講臺(tái)。
后三天課前的幾個(gè)晚上,我都在思考,我要怎樣做才能讓大家更信任我,更重視在光環(huán)的學(xué)習(xí)體驗(yàn)?zāi)?思來想去,我決定在現(xiàn)場增加課前放小視頻的環(huán)節(jié),并升級(jí)了自己學(xué)習(xí)分享交流的課件,連最后的結(jié)業(yè)典禮都重新做了一個(gè)流程。我想通過后三天緊密的碰撞,讓學(xué)員們跟我跟光環(huán)產(chǎn)生火花。幾天下來,確實(shí)感覺到了大家的不一樣,更親近,更自然,特別是學(xué)習(xí)分享結(jié)束后,明顯能感覺到大家對我專業(yè)度的認(rèn)可,而最后的反饋中也有很多學(xué)員提到了希望我能更多的交流并分享自己的學(xué)習(xí)資料給大家。這個(gè)效果達(dá)到了我的預(yù)期,相信后面的學(xué)習(xí)中,我的建議和意見,會(huì)有更多的學(xué)員愿意接受。
最后的畢業(yè)典禮,在大家一起看完“永不放棄”的'視頻后(我實(shí)在太喜歡這個(gè)視頻了),用整齊響亮的聲音告訴我:他們有信心通過9月22日的PMP考試。這一刻我知道,大家記住我了,更記住光環(huán)了!
2、專業(yè)讓學(xué)員信任光環(huán)信任班主任,但對他們而言,備考路上的陪伴和激勵(lì)更重要。
北京的這期班時(shí)間太長,4個(gè)月,而且最后一次模擬考試距離正式考試竟然有一個(gè)月的時(shí)間。作為班主任的我因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間安排著實(shí)頭大了很久,每位班主任其實(shí)都很明白,咱們學(xué)員備考路上的阻礙從來都不是學(xué)習(xí)能力學(xué)習(xí)方法,而是時(shí)間和毅力。畢竟咱們的學(xué)員不是只有考試這么一件事情可做,他們同時(shí)要兼顧工作,兼顧生活,老板一句話就得加班就得出差,家人一個(gè)要求就得滿足否則內(nèi)部矛盾不斷。在這些阻礙下,他們很容易就會(huì)放棄這個(gè)看起來成本不算太高的PMP考試?,F(xiàn)在的我其實(shí)越來越喜歡帶時(shí)間短的備考班,一鼓作氣,效果好。面對這么長的備考周期,我做了一個(gè)決定,從這周開始,每周都給學(xué)員發(fā)一封鼓勵(lì)和打氣的郵件,短短幾句都好,一定要堅(jiān)持。這也是跟視頻里的教練學(xué)的,作為教練,他首先明白自己的隊(duì)員一定有能力實(shí)現(xiàn)那個(gè)不可能的目標(biāo),這是專業(yè);而更重要的是,他能一路相伴,不間斷的給自己的隊(duì)員打氣吶喊,我想,只要在前進(jìn)的過程中他有一刻停止吶喊,這個(gè)隊(duì)員一定會(huì)放棄的。
在咱們這個(gè)班級(jí)中,我可以毫不夸張的說:我才是那個(gè)始終能保持備考熱情的人,因?yàn)檫@就是我的本職工作,所以也只有我才是扮演教練這個(gè)角色最好的人選。從這一周起,我要開始為他們吶喊,我要與他們一路同行。
雖然張總希望我能做一些更流程的辦法保證通過率,不希望太個(gè)性化,以免難以復(fù)制。但在我看來,越是大的班越不缺流程,缺的反而是個(gè)性化,在學(xué)員的心中也從不認(rèn)為大班可以做到這樣。如果我們真的做到了,體驗(yàn)一定會(huì)不一樣,再搭配我們固化并優(yōu)化的答疑輔導(dǎo)流程,相信結(jié)果不會(huì)讓我們失望。這是一次新的嘗試,我也拭目以待。
3、標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,分工化保證工作的效果和質(zhì)量。
北京的教務(wù)老師太累了,這是我在北京的一大體驗(yàn),感覺大家都非常賣力的工作,基本上沒有幾個(gè)周末能休息??衫鄄⒉皇谴蠹业淖畲髷橙?,是疲憊和沒有成就感。我想,未來在工作上的標(biāo)準(zhǔn)化,流程化和分工化是讓大家保持工作激情的重要一步。尤其是分工化,班主任和教務(wù)助理要有明確和嚴(yán)格的分工,班主任的使命更高,現(xiàn)場負(fù)責(zé)總控和與學(xué)員的交流,教務(wù)助理負(fù)責(zé)其他細(xì)節(jié)的把控。課后,班主任負(fù)責(zé)通過率直接相關(guān)的流程監(jiān)控,教務(wù)助理負(fù)責(zé)報(bào)考,執(zhí)行流程等其他相關(guān)工作。這樣,班主任有成就感,教務(wù)助理也會(huì)看到自己未來的發(fā)展之路,對現(xiàn)在的辛苦和忙碌也就能當(dāng)成是一種歷練。
總之:我心中的班主任是備考路上的項(xiàng)目經(jīng)理,無論是講師,還是學(xué)員,還是輔導(dǎo)員,還是組長,他們其實(shí)都只是在備考的某一個(gè)環(huán)節(jié)起到作用,清楚他所屬的環(huán)節(jié)的目標(biāo),而只有班主任是始終的引導(dǎo)者,始終堅(jiān)持整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。所以班主任一定要認(rèn)清自己的角色和定位,我們的價(jià)值其實(shí)真的可以很大!
體驗(yàn)二:教務(wù)技能培訓(xùn)和考核
這次在北京舉辦了兩次教務(wù)助理的培訓(xùn)和考核,組織下來,大家彼此的感情增進(jìn)了不少,也確實(shí)得到了提升和進(jìn)步。因此我有個(gè)想法:計(jì)劃在第三季度開展一個(gè)季度的教務(wù)大練兵,開展不同形式的交流和演練,讓所有的教務(wù)助理和新晉班主任參加,全面的提升整體教務(wù)的水品和意識(shí)。我主要希望能通過這樣的大練兵,一方面提升水平,另一方面也能讓新招聘的人快速成長,當(dāng)然也可能把一些不合適的人提前淘汰。
體驗(yàn)三:強(qiáng)老師給我的新啟發(fā)
這次去北京,最開心的一點(diǎn)就是可以跟強(qiáng)老師完整的合作一期班了,每次在廣州都是滿心不舍的看著強(qiáng)老師走,這次終于可以跟強(qiáng)老師多次的親密接觸啦,非常的自豪。然而這次的合作,讓我從強(qiáng)老師身上學(xué)到了很多:
1、為他人者,知行合一的表率
強(qiáng)老師的飛信簽名一直都是:為他人者,心寬,體健,業(yè)順。我一直覺得很好,但說體會(huì)多深,還真沒有。這次跟強(qiáng)老師的接觸,讓我深深體會(huì)到他知行合一的珍貴品質(zhì)。無論是給我們票據(jù),還是一起點(diǎn)餐,吃飯,設(shè)備故障,錄音筆的開關(guān)等等,每一個(gè)教務(wù)的小細(xì)節(jié)里,我們都能感覺到強(qiáng)老師在主動(dòng)的配合我們,為我們的工作行方便。其實(shí)強(qiáng)老師已經(jīng)是大師了,他大可不必這樣為我們考慮,更無須為我們做的那么仔細(xì)(例如強(qiáng)老師給我們的票據(jù),一定會(huì)整理的很有序并有清單打印給我們,班主任就無須再整理了)。
強(qiáng)老師的為我們著想,給我們行了方便,更讓我們有了壓力,這是大師在身體力行為我們做表率,我們以后的工作必須更加嚴(yán)格的要求自己,這樣才配的上與這樣的大師合作。
2、項(xiàng)目感強(qiáng)才能做好項(xiàng)目
某一天吃飯的時(shí)候,我苦于學(xué)員的沉悶,跟強(qiáng)老師聊了起來。強(qiáng)老師跟我說:這種沉悶是因?yàn)榇蠹椰F(xiàn)在的項(xiàng)目感還不強(qiáng)。什么叫項(xiàng)目感強(qiáng)?就是心中始終有項(xiàng)目,那你的所作所為所講一定都會(huì)圍繞著項(xiàng)目,項(xiàng)目感強(qiáng)的人始終都會(huì)圍繞著跟實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)有關(guān)的事物和人,因?yàn)樗宄@是他實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要資源。大家現(xiàn)在的沉悶,就是因?yàn)檫€沒有在心中樹立足夠的項(xiàng)目觀念,沒有把備考當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來看待,所以下課了就想趕緊回家。而我們班主任,一定要從一開始就不斷的為大家灌輸這是一個(gè)項(xiàng)目的理念,提升他們的項(xiàng)目感。所以,每周的激勵(lì)郵件,其中的目的之一,也是要告訴大家并告訴我自己,這是個(gè)項(xiàng)目,失敗了就沒有再來一次的機(jī)會(huì)了。
對學(xué)員如此,自己做項(xiàng)目更是如此,我手頭的項(xiàng)目越來越多,越來越大,如果沒有項(xiàng)目感,我肯定會(huì)把項(xiàng)目做砸,即使最后成功,也肯定會(huì)有很多風(fēng)險(xiǎn)或超出預(yù)期的現(xiàn)象存在。沒有項(xiàng)目感的人一定會(huì)慢慢滑入到運(yùn)營的圈子里,因?yàn)橄啾容^項(xiàng)目,運(yùn)營真的很簡單舒適。
項(xiàng)目感需要培養(yǎng),這幾個(gè)季度的多項(xiàng)目,就是培養(yǎng)我項(xiàng)目感的好機(jī)會(huì)。我的項(xiàng)目感其實(shí)還很不夠,應(yīng)對個(gè)別小項(xiàng)目或單個(gè)大項(xiàng)目還勉強(qiáng)行,一旦復(fù)雜起來我肯定會(huì)露餡。
感謝強(qiáng)老師的啟示,每一次跟強(qiáng)老師的接觸,都讓我成長。
好了,從開始北京之行到今天,一直沒有休息,身體很疲憊,但精神卻出奇的好,因?yàn)樾闹杏心繕?biāo)有期望吧!周一調(diào)休一天,周二開始繼續(xù)奮斗,還有很多項(xiàng)目要做,很多目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)。
“逸園·上院”物業(yè)管理處于20________年7月份成立,在近半年的時(shí)間里,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將本部門成立以來的物業(yè)主管的工作總結(jié)如下:
一、日常工作目標(biāo)的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1、熟悉小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的施工情況,配合工程部做好各項(xiàng)施工的驗(yàn)收;
2、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,做好成品保護(hù)工作。完成了小區(qū)各項(xiàng)管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報(bào)修工作流程等。
3、配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,同時(shí)安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務(wù),保安進(jìn)行24小時(shí)站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。
4、搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進(jìn)行,目前第一時(shí)創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時(shí)創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗(yàn)收工作,共進(jìn)行了20多次驗(yàn)收,對不合格項(xiàng)進(jìn)行書面匯總,跟進(jìn)施工方的整改,并對存在的問題進(jìn)行備案。
為了完善此項(xiàng)工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查。第一時(shí)創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
對已開始使用的第一時(shí)創(chuàng)寫字樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急維修工作,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。
逸園·上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護(hù)工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進(jìn)行維護(hù),管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進(jìn)行施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1、搞好維修服務(wù)工作
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時(shí)率和完成率。共計(jì)接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時(shí)定期對各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,及時(shí)處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2、加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況與管理要求,制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運(yùn)方式等,并堅(jiān)持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅(jiān)持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3、認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時(shí)為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。第一、管理和服務(wù)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)。針對以上幾個(gè)問題,在20________年的工作中,將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、20________年工作計(jì)劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓(xùn)員工的工作技能,推行考核機(jī)制,強(qiáng)化全員的競爭意識(shí)。
對部門內(nèi)各崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,明確責(zé)任和權(quán)利,避免工作中出現(xiàn)死角,把服務(wù)工作做精做細(xì)。在確保各班組管理質(zhì)量穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上,努力部門整體的管理和服務(wù)水平,保證無重大安全責(zé)任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)更加細(xì)致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機(jī)制,倡導(dǎo)員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、自覺遵守并維護(hù)公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗(yàn)收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準(zhǔn)備工作。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查。
(四)建立家政服務(wù)、有償維修,做好會(huì)所和車場的經(jīng)營管理,完善物業(yè)服務(wù)。
(五)搞好對外協(xié)調(diào)工作,進(jìn)一步理順各類關(guān)系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動(dòng)與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順利開展物業(yè)服務(wù)
20____年可以說是不平凡的一年,這一年中我們?nèi)〉昧顺煽兊且才龅搅死щy,先將20____年的工作總結(jié)如下:
一、杭州市場部經(jīng)營情況
20____年初至今,在公司效益經(jīng)營方針指導(dǎo)下,我部根據(jù)片區(qū)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際經(jīng)營情況,對片區(qū)虧損網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,撤場等大力度處理,已經(jīng)裁撤了八家網(wǎng)點(diǎn),在撤場同時(shí),又有效開發(fā)了五家網(wǎng)點(diǎn)。新開網(wǎng)點(diǎn)遵循了公司效益,謹(jǐn)慎、詳細(xì)調(diào)整,準(zhǔn)確判斷和預(yù)估的指導(dǎo)要求,力爭把經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)在前期控制在最低,因此新開店基本都略有贏利。現(xiàn)杭州市場實(shí)際經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)為46家,銷售額從5月份以前的35萬左右遞增到現(xiàn)在的月產(chǎn)出55萬左右,遞增率為57%左右,市場的實(shí)際經(jīng)營效益也在逐步改善和提高。
二、杭州市場部管理現(xiàn)狀
片區(qū)管理分工明確,各片區(qū)業(yè)務(wù)能針對片區(qū)經(jīng)營情況對工作主次分明,有條不紊地開展,在回款、客情維護(hù)、促銷員管理、促銷活動(dòng)開展等基本能執(zhí)行到位,業(yè)務(wù)開展有分工,有協(xié)作。我本人除了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,把工作重點(diǎn)放在信息收集和新網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)上。
三、大區(qū)后勤管理情況
1、倉庫
經(jīng)過一段時(shí)間的消化和調(diào)整,大區(qū)倉庫包場淘汰品牌所沉淀的庫存,公司主動(dòng)淘汰品牌所形成庫存。品牌質(zhì)量不穩(wěn)定所形成的庫存。在公司協(xié)調(diào)下,兄弟市場上海,臺(tái)州的幫助下,大區(qū)內(nèi)部嘉興。湖州共同努力下,已經(jīng)消化了前期沉淀的大部分庫存和即期品。倉庫庫存額由年初的將近200萬控制在120萬左右。
2、品牌梳理
經(jīng)過調(diào)整和消化,開始逐漸形成適合本區(qū)域銷售的品牌架構(gòu)
3、司機(jī)、財(cái)務(wù)等其它后勤人員基本盡職盡責(zé),各司其職,完成本職工作和公司交辦的事項(xiàng)。
四、存在問題及分析
1、大客戶大包袱,20____年12月份包場的連鎖超市禹倡供銷經(jīng)營至今,平均投入產(chǎn)出比60%多,費(fèi)用占整個(gè)市場40%多,成了市場效益經(jīng)營的大包袱。
2、其它幾個(gè)虧損小網(wǎng)點(diǎn)已積極溝通,用撤貨來終止虧損。
3、多品牌調(diào)整負(fù)擔(dān)重,給貨源管理和市場銷售工作帶來很大工作量和壓力,由于品牌引進(jìn)和淘汰頻繁,造成品牌顧客忠誠度降低及促銷工作積極性受到影響,因此建議公司,梳理形成穩(wěn)定的品牌架構(gòu)、制定品牌淘汰和引入的機(jī)制。
4、即期品存在和處理,即期品存在已久,已經(jīng)成為影響公司效益的一個(gè)因素,即期品形成原因:a、不合理要貨b一線促銷人員和業(yè)務(wù)人員重視不夠c季節(jié)性產(chǎn)品要貨不合理d質(zhì)量不穩(wěn)定品牌e倉庫人員沒有培訓(xùn)和可以依據(jù)的一般操作手冊和標(biāo)準(zhǔn),因此,建議公司在倉庫的陳列,貨品的發(fā)放和管理,季節(jié)性產(chǎn)品的備貨,即期品管理和處理,產(chǎn)品報(bào)損處理制訂一套操作手冊,讓每一位倉管有可遵循基本依據(jù),而不是每人按自己想法管理。
5、市場競爭現(xiàn)狀,由于杭州日化終端供應(yīng)商20多家,競爭白熱化,對費(fèi)用收取更多地傾向于部分現(xiàn)付和全部現(xiàn)付,導(dǎo)致我們在競爭中雖然最早獲取信息,但最終因?yàn)橘M(fèi)用支付問題流失很多店,并在市場開發(fā)中舉步維艱,最終我們只有靠客情、靠信息和速度、靠品牌實(shí)力贏取部分網(wǎng)點(diǎn)。
下一步工作開展
1、 繼續(xù)堅(jiān)持效益經(jīng)營方針,貫穿在市場經(jīng)營開發(fā)管理中和倉庫貨品管理及物流配送辦公等
2、 對品牌梳理調(diào)整和消化爭取20____年12份以前完成,經(jīng)常下倉庫了解督促檢查
3、 虧損網(wǎng)點(diǎn)爭取在20____年12月份以前調(diào)整完畢
4、 即期品處理,按發(fā)現(xiàn)一個(gè)處理一個(gè),不使問題停留和積壓,嚴(yán)格控制季節(jié)性單品要貨數(shù)量
5、 堅(jiān)持持續(xù)有效地開發(fā),保證不斷地提升。
6、對公司新開渠道養(yǎng)天和藥店連鎖集團(tuán)給予重點(diǎn)跟蹤和維護(hù),爭取在在渠道的突圍和嘗試中為公司作出貢獻(xiàn)
回顧半年歷程,業(yè)務(wù)部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)、關(guān)懷下,在碼頭等協(xié)作部門的支持下。業(yè)務(wù)部圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營、安全生產(chǎn)等任務(wù),精心組織日常生產(chǎn),以保證業(yè)績目標(biāo)為首要任務(wù),狠抓安全生產(chǎn)指標(biāo),不斷提高員工綜合素質(zhì)和整體水平。上半年在全體員工的努力下,較好地完成了公司下達(dá)的`各項(xiàng)指標(biāo)。現(xiàn)將半年工作做一下小結(jié)。
一、生產(chǎn)營收:
上半年,業(yè)務(wù)部共完成各類進(jìn)出口重箱查驗(yàn)箱量為91756(TEU),其中含疏港透檢箱2392(TEU),同比增長3845(TEU),百分比為4.37%。國檢進(jìn)口空箱查驗(yàn)為8012(TEU),同比減少6293(TEU),百分比為43%。各類查驗(yàn)營收為3108萬元,同比減少236萬元,百分比為7%。
主要原因分析:
1、進(jìn)口普箱集中查驗(yàn)。年初,我們預(yù)計(jì)進(jìn)口普箱集中查驗(yàn)將在4月份開始,實(shí)際到6月18日開始。此塊,上半年查驗(yàn)箱量同期增長了2890(TEU),百分比為23.6%。
2、查驗(yàn)掏箱率。查驗(yàn)掏箱率的高低直接影響到查驗(yàn)營收,我們積極與協(xié)作部門溝通,取得他們諒解,適時(shí)提高掏箱率。上半年,掏箱率始終保持穩(wěn)中有升的態(tài)勢。
3、國檢進(jìn)口空箱查驗(yàn)。由于進(jìn)口空箱查驗(yàn)的箱號(hào)、箱數(shù)要船公司確認(rèn),船公司往往在確認(rèn)上有些滯后,而我們又無法控制,所以造成上半年國檢空箱查驗(yàn)營收有較大幅度下降。
從數(shù)據(jù)上來看,上半年各類生產(chǎn)營收還是比較理想。但隨著集團(tuán)查驗(yàn)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步調(diào)整,下半年我們將面臨更大的壓力。
二、安全生產(chǎn):
1、細(xì)化安全制度,把安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到位。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)年初提出的安全生產(chǎn)工作要求,業(yè)務(wù)部依據(jù)自身的工作環(huán)境與要求,要求管理人員加以學(xué)習(xí)與理解。本著“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,層層分解安全生產(chǎn)目標(biāo),明確權(quán)責(zé),分級(jí)管理。一是對各生產(chǎn)崗位進(jìn)行了安全生產(chǎn)工作目標(biāo)管理化。二是按照公司下達(dá)的安全生產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對違章的糾懲力度。三是全員簽訂安全生產(chǎn)承諾書,堅(jiān)持凡員工未簽訂或未實(shí)踐安全生產(chǎn)承諾的員工不得上崗。
2、多路并舉開展安全生產(chǎn)教育活動(dòng)。
安全教育與培訓(xùn)是業(yè)務(wù)部安全工作的重點(diǎn),業(yè)務(wù)部根據(jù)工作的實(shí)際情況及特點(diǎn)開展以下工作。
1、組織員工參加各類安全方面的培訓(xùn),內(nèi)容包括場地安全、上崗人員安全、消防設(shè)施使用等培訓(xùn)。
2、加大宣傳力度,在消防日、安全生產(chǎn)月等特定日子,通過墻報(bào)、每日工前會(huì)向員工灌輸安全理念。
3、通過其他單位發(fā)生的事故案例,要求員工進(jìn)行分析,并從中吸取教訓(xùn),不讓事故在自己身上發(fā)生。
3、實(shí)時(shí)做好查驗(yàn)現(xiàn)場和季節(jié)性的安全工作。
查驗(yàn)現(xiàn)場情況復(fù)雜、人及混雜,做好查驗(yàn)現(xiàn)場的人員安全工作尤為重要。業(yè)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,添置了相當(dāng)數(shù)量的隔離錐,對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行了全隔離,有效地控制了人機(jī)混合作業(yè)的現(xiàn)象發(fā)生,堵住了事故發(fā)生的源頭。對倉庫貨物堆放做了明確規(guī)定,并對貨物堆放區(qū)域進(jìn)行規(guī)范和劃線,留出相應(yīng)的消防通道,做到防范于未然。
季節(jié)性工作因?yàn)槠溆胁淮_定性和突發(fā)性。業(yè)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,在接到上港預(yù)警和碼頭相關(guān)部門的預(yù)警后,積極采取預(yù)防措施,盡所能做到防范到位,杜絕因責(zé)任不到、防范不到位所造成損失。
三、服務(wù)工作:
業(yè)務(wù)部工作是公司對外服務(wù)的一種體現(xiàn),它的工作質(zhì)量好壞,直接影響到公司在外的形象。業(yè)務(wù)部以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),認(rèn)真貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)工作思路,不斷拓展查驗(yàn)場地和受理臺(tái)的服務(wù)功能,本著“業(yè)務(wù)為公,服務(wù)為先”的宗旨,努力提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
1、服務(wù)不斷創(chuàng)新。
業(yè)務(wù)部在做好原有服務(wù)外,不斷尋求新的服務(wù)項(xiàng)目。在工作中不斷聽取員工和客戶的意見與建議,適時(shí)改進(jìn)工作方法和提高服務(wù)質(zhì)量。上半年,客戶反映,當(dāng)報(bào)關(guān)員集中到達(dá)時(shí),我們的服務(wù)有些不那么規(guī)范,業(yè)務(wù)部在得知這一情況后立即業(yè)務(wù)部各方會(huì)議,對客戶提及的問題馬上進(jìn)行整改,我們推出了領(lǐng)序號(hào)牌進(jìn)行查驗(yàn)作業(yè)。即:當(dāng)客戶在查驗(yàn)時(shí)必須領(lǐng)序號(hào)牌才能查驗(yàn),現(xiàn)場管理人員根據(jù)客戶到達(dá)先后發(fā)放序號(hào)牌并同時(shí)安排工人進(jìn)行查驗(yàn)前作業(yè)。這樣就能做到先來先做,公平公正,杜絕了一切不規(guī)范和違規(guī)行為的發(fā)生。
2、協(xié)助執(zhí)法部門,做好服務(wù)工作。
業(yè)務(wù)部另一塊服務(wù)工作是協(xié)助海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等執(zhí)法部門把好國門關(guān),我們不定時(shí)的邀請執(zhí)法老師到業(yè)務(wù)部來講課,通過他們的講課,使員工了解查驗(yàn)工作的重要性,讓員工知道什么能做,什么不能做。通過員工們的認(rèn)真工作,上半年協(xié)助執(zhí)法部門查處了多起集裝箱內(nèi)夾帶違禁品的案例。多次贏得執(zhí)法部門的好評(píng)。
四、班組工作:
業(yè)務(wù)部始終把班組建設(shè)作為提高員工隊(duì)伍素質(zhì)、服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一項(xiàng)重要工作來抓。
1、建制度、抓好基礎(chǔ)管理。業(yè)務(wù)部在公司各項(xiàng)規(guī)章制度的大框架下,相繼制定了業(yè)務(wù)部的行為規(guī)范,沒有規(guī)矩,不成方圓。我們制定了質(zhì)量管理、安全管理、考勤制度等,明確班組內(nèi)的工作職責(zé)、作業(yè)程序,做到月有考核、季有初評(píng)、年有總結(jié)。上半年業(yè)務(wù)部全員參與二級(jí)考核。
2、建好和諧型班組。業(yè)務(wù)部積極抓好員工小家建設(shè),多次以____的形式,幫助有困難的員工解決一些力所能及的事情。每逢節(jié)假日,我們會(huì)舉辦一個(gè)小型的員工座談會(huì),來感謝遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的員工為公司所做出的貢獻(xiàn)。同時(shí),也讓員工感受到企業(yè)的溫暖。
上半年業(yè)務(wù)部各項(xiàng)工作總體平穩(wěn),但也存在一些不足,基礎(chǔ)管理工作做得還不夠扎實(shí),還有不按操作規(guī)定和服務(wù)做得不到位的地方。這是我們下半年要加以糾正和努力。
____年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,稅率大調(diào)整,人民幣不斷升值……
在這樣的大背景下,外貿(mào)在____年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過去了,又到了需要對自己的工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的時(shí)候了。
一、回憶過去
1、對新銷售區(qū)域的拓展。
以越南市場為重點(diǎn)開拓市場,培養(yǎng)了3個(gè)新客戶,到____年底止,總計(jì)銷售金額為28萬美金。從____年1月起,一共9個(gè)不同國家和區(qū)域的客戶建立了商業(yè)合作關(guān)系。
2、注重品牌意識(shí)。
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大,品牌力量起著非常大的推動(dòng)作用。____年成功把三鋒品牌產(chǎn)品銷售到斯里蘭卡,就目前來說,銷售情況良好。
3、對老客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
重點(diǎn)為烏克蘭客戶____和意大利客戶yy的跟蹤和服務(wù)。____在____年銷售金額總計(jì)為32萬美金,面對____年歐洲對eu2標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,歷時(shí)6個(gè)月,25cc汽油鋸問題現(xiàn)也得到了解決。
二、總結(jié)現(xiàn)在
1、產(chǎn)品質(zhì)量有待進(jìn)一步的提高。
無論是公司的主打產(chǎn)品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的沖鉆角磨,質(zhì)量投訴此起彼伏。這對銷售工作的開展產(chǎn)生了極大的困擾。再者,新產(chǎn)品的開發(fā)周期過長,就產(chǎn)生了老產(chǎn)品不成熟,新產(chǎn)品又不敢推薦的怪現(xiàn)象。
2、跟單工作的艱難。
按照公司以往的生產(chǎn)周期,一般為30—35天。以____年來衡量,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這個(gè)周期。我們的推遲交貨,直接影響到客戶的銷售計(jì)劃,這對公司的信譽(yù)也會(huì)造成一定的影響。尤其是,每每到發(fā)貨時(shí),不是這種機(jī)器少一臺(tái)就是那種機(jī)器少兩臺(tái),不僅對工作帶來了非常大的麻煩,客戶那邊更是不好交代。
三、展望未來
海外市場的開拓沒有終點(diǎn),____年對于____年來說只是起點(diǎn)。在摸索和經(jīng)歷中慢慢成長,而新的一年每一項(xiàng)拓展工作都需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。市場是殘酷的,____年必將是我更加兢兢業(yè)業(yè)工作的一年。生于憂患,死于安樂,如果____年注定是狂風(fēng)驟雨,那么請讓它來得更猛烈些吧。
我堅(jiān)信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產(chǎn)品!
做這個(gè)軸承銷售工作整整三個(gè)半月了。今天在這十月的最后一天最后一個(gè)時(shí)刻,對自己工作做個(gè)總結(jié),回顧歷史,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好以后的工作。
從七月十五號(hào)我進(jìn)這個(gè)工廠,自己就顯得有些急躁,電腦老是掉線,注冊個(gè)網(wǎng)站要注冊好幾遍,不過這個(gè)時(shí)候自己是努力的,很想多注冊一些免費(fèi)平臺(tái),多個(gè)渠道找客戶。期間自己也對軸承做了大概的了解工作,除了軸承行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀外,還包括軸承的分類和代號(hào)等。另外在上班之外的時(shí)間,自己也把公司的樣本做了詳細(xì)的一遍的學(xué)習(xí),知道公司生產(chǎn)產(chǎn)品的品種和范圍,還把樣本里面的英文自己也看了一遍,算是對自己在行業(yè)相關(guān)英語方面的學(xué)習(xí)吧。其中發(fā)現(xiàn)了一點(diǎn)錯(cuò)誤,好在錯(cuò)誤不大,當(dāng)然也是常見的,或許我吹毛求疵了一些,還是覺得不夠完美。我太追求完美了。這個(gè)時(shí)期,我覺得欠缺的還是系統(tǒng)的記憶和鞏固吧。因?yàn)?,之后,自己加的軸承群等,出現(xiàn)一些詢價(jià)的,那些軸承型號(hào)很多很怪異,有時(shí)候自己記不住是哪一類的,有些知道是哪一類的又看不懂后面帶的符號(hào)的意思。感覺自己知道的怎么還是那么少。
平臺(tái)注冊多了,就發(fā)現(xiàn)一些問題,有些平臺(tái)不是會(huì)員不能發(fā)布產(chǎn)品信息。有些注冊的時(shí)候,地區(qū)選擇里面根本就沒有中國。對于這一類不能用或者不好用的網(wǎng)站,就摒棄掉了,不再用了。而且,我發(fā)現(xiàn)這些網(wǎng)站也很煩人的,只要在他們網(wǎng)站上注冊信息,就會(huì)收到廣告電話。這個(gè)階段,我選取了幾個(gè)比較好用的網(wǎng)站。每天不至于很沒有目的。這些網(wǎng)站有專門的國外貿(mào)易平臺(tái),也有我國的外貿(mào)平臺(tái),當(dāng)然,都是免費(fèi)會(huì)員。免費(fèi)會(huì)員能看到的信息很少,不過,長期下來也積攢了一些,有給他們發(fā)郵件,但是都沒有回音,石沉大海了。不過,想想也很正常,我們自己公司收到廣告郵件也是不會(huì)回的。
自己也在一些平臺(tái)的論壇里學(xué)習(xí)一些外貿(mào)知識(shí)。與其說學(xué)習(xí),不如說是鞏固知識(shí)。有時(shí)候自己也可以用學(xué)過的理論回答一些問題,幫助能幫助的人。這樣做不但自己的知識(shí)可以和他們實(shí)際工作中遇到的問題結(jié)合起來,也可以賺取一些網(wǎng)絡(luò)虛擬金錢,可以設(shè)置簽名什么的,這樣,以后走遍論壇到處都會(huì)有公司的足跡了,是一種活的、會(huì)動(dòng)的宣傳吧。其中有段時(shí)間收到的詢價(jià)還是較多的,不知道為什么都是下班以后,通常是在下午六點(diǎn)以后。要求報(bào)價(jià)的,我就說等到第二天經(jīng)理來了,盡快給他報(bào)價(jià)。但是客戶也會(huì)問一些專業(yè)性的東西,不回答吧,覺得不專業(yè),回答吧,回答錯(cuò)了更不專業(yè)了。
此時(shí)覺得自己其實(shí)什么都不會(huì),報(bào)價(jià)不會(huì),產(chǎn)品知識(shí)根本不知道要學(xué)些什么才是很使用的。急啊。后來我發(fā)出去的郵件終于有回音了,打開一看。不知道中國的怎么了。不過還是回復(fù)了一封感謝郵件,謝謝人家的回復(fù)。不只是一種禮貌,也真的是對對方的一種感謝。通常很多外商沒有興趣的話,是都不大搭理的。
公司的郵箱在上班期間我是不用的,因?yàn)橛锌赡苄∷位蛘咝堅(jiān)儆?,我怕我登陸了,?huì)把他們擠下來,影響他們工作。通常都是下班了,我肯定沒人在用了才會(huì)打開,把垃圾郵件給刪了,看看有沒有自己潛在客戶的回復(fù)等。可是,有一天,突然我發(fā)現(xiàn)我打不開郵箱了。
九月低到現(xiàn)在,工廠似乎都有點(diǎn)忙。其中兩批貨是我去商檢局辦理的報(bào)檢,我覺得我盡量地提高效率和減少經(jīng)費(fèi)了。去的時(shí)候自己先審單了,覺得有個(gè)單據(jù)有點(diǎn)問題,應(yīng)該打上目的港的,不應(yīng)該只打個(gè)目的國。我提了一下把這個(gè)單據(jù)改一改,可是小宋說沒關(guān)系的,大不了回來再弄。覺得有點(diǎn)不妥,但是既然這么說了,我就去試試運(yùn)氣吧,但愿能過。好在這個(gè)單據(jù)可以通過。但是其他單據(jù)有一個(gè)問題,要回來改單。自己就抓緊時(shí)間趕回工廠了,很趕時(shí)間,不想在外面吃,會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)的?;貋砀牧藛?,下午趕去,機(jī)電科薛科長不在,薛科長的同事要我把單子放在薛科長桌子上,第二天給科長打個(gè)電話約定檢驗(yàn)時(shí)間就可以了。
為了保險(xiǎn)起見,我又去報(bào)檢行問了一下,薛科長不在,把單據(jù)放在桌子上了,然后要做什么。報(bào)檢行也是一樣的意見。自己很放心地回工廠??墒切∷握f不要打電話了,打電話約檢驗(yàn)時(shí)間,自己給自己找麻煩。結(jié)果這事拖了一個(gè)星期,后來還是打電話了,才知道要拍照片,發(fā)送過去什么的??偹闵虣z的事情弄妥了。都怪自己不夠堅(jiān)持。事后想想,自己也是肯定這件事情是應(yīng)該的和對的,即使有反對意見也要去做的,也要去做的。也許產(chǎn)生的好結(jié)果會(huì)被認(rèn)為理所應(yīng)當(dāng),那也算是沒有耽誤工作上的事情。
之后一直都很不順利,以前即時(shí)聊天工具上的關(guān)系好的軸承代理商突然斷了聯(lián)系,以前還幫過我怎么找國內(nèi)客戶。而且自己的事情很多,錢包丟了,還別人錢,去醫(yī)院什么的。而且,漸漸覺查出來自己的人際關(guān)系方面出現(xiàn)了很大問題,誤會(huì)啊什么的很多。
感覺講也講不清了,很早都出現(xiàn)的問題,現(xiàn)在才知道,感覺自己太后知后覺了。對我工作影響很大。生活漸漸理順了,但是工作卻亂成麻了。自己盡量以平常心對待的,覺得似乎應(yīng)該做好自己的事情就可以了,所以我這個(gè)期間還是在自己的商業(yè)博客上寫信息,增加博客瀏覽量,提高公司的知名度。
可是后來才知道,不是自己做好了就可以的,要表現(xiàn)出來給大家看到。要不然,還是什么都沒有做,什么都沒有干。說的人多了,就會(huì)有人當(dāng)成事實(shí)的。這是不可否定的定律。感覺有點(diǎn)冤屈,不過也都怪我沒有出什么成果。
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