其實(shí),以前對(duì)于出財(cái)務(wù)納這份工作究竟是干什么的,以及怎樣干有過(guò)一定的了解,只是實(shí)操之后才會(huì)發(fā)現(xiàn)很多實(shí)際的工作和自己以往想象的是有很多不同的,這需要重新學(xué)習(xí)。當(dāng)然很大一部分還是一樣的。
很快我們就開(kāi)始了公司的運(yùn)營(yíng),通過(guò)開(kāi)會(huì)討論,我們確定了公司的名稱(chēng),經(jīng)營(yíng)方向,各個(gè)成員的職務(wù),應(yīng)該做的工作,并且明白實(shí)習(xí)應(yīng)該按章程準(zhǔn)則經(jīng)營(yíng)公司。而我的工作崗位是出納。
一、出納每天的工作及注意事項(xiàng)
出納每天的工作是,是記帳憑證的制作,記帳憑證的訂制,支票的填寫(xiě),對(duì)銀行對(duì)帳單的記錄,計(jì)算印花稅以及登記日記帳等等。很多細(xì)節(jié)問(wèn)題需要注意,比如就整個(gè)出納工作流程而言,我們要登記憑證,但憑證不是隨便登的,就記帳憑證而言,它是由出納對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理,作為登記帳簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記帳憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。.我們填制記帳憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),,內(nèi)容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚。此外,還必須符合下列要求:摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉,概括,以滿足登記帳簿的要求。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng),有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全,記帳憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的帳戶(hù)必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一張記帳憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記帳方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)帳戶(hù)的平衡關(guān)系,記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
憑證就已經(jīng)應(yīng)該注意這么多了,作為出納整個(gè)全面的工作要注意的事項(xiàng)顯然很多。以印花稅為例,公司在年初都要計(jì)算公司業(yè)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)合同的印花稅,以便及時(shí)繳納國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的印花。(我們是虛擬印花)。課本上說(shuō),印花稅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往中書(shū)立,領(lǐng)受憑證征收的一種稅,其特點(diǎn)是征收面廣,稅負(fù)輕,由納稅人自行購(gòu)買(mǎi)并粘貼印花稅票完成納稅義務(wù)。而我也是作為出納第一次去購(gòu)買(mǎi)250元的印花稅,我才第一次明確了印花稅這樣一個(gè)概念。但事實(shí)上,我們操作得并不是很規(guī)范。因?yàn)樵趯?shí)際操作中,貼印花稅時(shí),公司的產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同的統(tǒng)計(jì)按業(yè)務(wù)部門(mén)的編號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì),比如公司有幾個(gè)業(yè)務(wù)部就分幾個(gè)表來(lái)一一統(tǒng)計(jì),且公司產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同的業(yè)務(wù)員屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)部,這個(gè)公司產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同就被統(tǒng)計(jì)在業(yè)務(wù)員所屬的業(yè)務(wù)部,以便查找.產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同須統(tǒng)計(jì)序號(hào),業(yè)務(wù)員,供貨單位,合同編號(hào),商品品名,合同金額,稅率,然后根據(jù)合同金額及稅率計(jì)算印花稅額,現(xiàn)在公司的印花稅率是千分之三,最后在統(tǒng)計(jì)表格的下面寫(xiě)上填寫(xiě)制表人的姓名,這樣這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作就結(jié)束了.之后公司的財(cái)務(wù)人員還要做在合同的背面貼印花稅票的工作。但顯然我們沒(méi)有這些程序。不過(guò),我們還是比較嚴(yán)格地按照金額貼了印花稅,并且給稅務(wù)部門(mén)審核了。
二、實(shí)踐工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
我在這個(gè)實(shí)習(xí)的工作中,出現(xiàn)了一次工作失誤,就是把實(shí)際的日期填上了,但模擬實(shí)習(xí)需要的是虛擬時(shí)間,這導(dǎo)致我第九年和第八年兩年的數(shù)目很亂,所以
我有一些憑證和帳面臨著重做的命運(yùn)。而且最后也是真的重做了。這就提醒我們做出納也好,做會(huì)計(jì)也好,一定要小心謹(jǐn)慎,認(rèn)認(rèn)真真,貪圖一時(shí)的方便,害的只會(huì)是自己,甚至?xí)绊懻麄€(gè)公司的運(yùn)作。而事實(shí)上,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和修正,我對(duì)這份繁瑣的工作有了更深的理解。我的工作內(nèi)容是登賬,收付貨款,開(kāi)增值稅發(fā)票。可以說(shuō)既簡(jiǎn)單又繁瑣。例如登賬,全公司的分類(lèi)賬全部由我來(lái)逐筆登記匯總。龐大的工作量、準(zhǔn)確無(wú)誤的帳務(wù)要求,使我必須細(xì)心、耐心的操作。經(jīng)常是一天下來(lái)眼花繚亂的。而這些往往是需要耐心和細(xì)心的,我知道一切不容易。而且本公司第__年的業(yè)務(wù)開(kāi)展得非常好,所以我們年尾有超過(guò)一億的銀行存款。但喜人的成績(jī)背后,每一筆分錄都必須小心謹(jǐn)慎地記錄。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
這次的實(shí)習(xí)等于幫我全面地復(fù)習(xí)了一下會(huì)計(jì)知識(shí),它逼著我重新打開(kāi)課本看,也逼著記住了很多專(zhuān)業(yè)知識(shí),盡管這個(gè)過(guò)程是系相當(dāng)辛苦。別人說(shuō),出納這份工作不好做,出了社會(huì)就知道,對(duì)此,我深有體會(huì)。不過(guò),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的逐步來(lái)臨,不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)早已經(jīng)顯得十分重要。經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到那些會(huì)計(jì)師們說(shuō)要勤于學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。還告訴我們知識(shí)是浩瀚的海洋。對(duì)于還是學(xué)生但馬上要走出社會(huì)的自己來(lái)說(shuō),也是一樣的道理。我們一生所能學(xué)到的知識(shí)相以于這片海洋來(lái)說(shuō),是及其的渺小。隨著對(duì)財(cái)務(wù)信息處理要求的日益提高,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的要求也越來(lái)越高。因此盡管是小小出納一個(gè),剛學(xué)的還是相當(dāng)多的。
“做一行,愛(ài)一行。作為出納,我明白身上的責(zé)任??偠灾?,通過(guò)erp模擬實(shí)習(xí),我對(duì)出納這個(gè)崗位的工作有了比較深刻的理解。
在天源,鍛煉我勤奮刻苦的精神。
鄭經(jīng)理給我們做入職培訓(xùn)的時(shí)候教我們勤勞致富,勤儉節(jié)約。的確,我們現(xiàn)在已經(jīng)是成年人,雖然未能經(jīng)濟(jì)獨(dú)立,但是也該努力學(xué)習(xí)將來(lái)工作所必須的技能。社會(huì)在向我們打開(kāi)大門(mén),沒(méi)有理由還躲在學(xué)校的溫室里睡懶覺(jué)。在天源,每個(gè)人都是十努力工作的,從李總到普通員工身上都散發(fā)著熱愛(ài)工作,努力工作的正能量,我自然深受感染。每天樂(lè)觀而勤奮地生活,才是有意義的人生。
實(shí)習(xí)以來(lái),我在學(xué)校的學(xué)習(xí)效率提高了。雖然在讀的是稅務(wù)和法學(xué)雙學(xué)位,別的同學(xué)晚上在休息的時(shí)候,我還要上雙學(xué)位的課。別的同學(xué)周末出去玩,我則要珍惜泡圖書(shū)館的時(shí)間,把學(xué)科作業(yè)做完,把專(zhuān)業(yè)非專(zhuān)業(yè)書(shū)籍看完。晚上有空的時(shí)候就去跑步,身體是革命的本錢(qián),當(dāng)然不可以放松鍛煉。如此忙碌充實(shí)地生活著,因?yàn)樯眢w和心靈的雙重滿足,我比談了戀愛(ài)還容光煥發(fā)。
在天源,鍛煉我有條不紊的素質(zhì)。
稅務(wù)師事務(wù)所要求員工具有專(zhuān)業(yè)性,嚴(yán)謹(jǐn)性,有耐心和責(zé)任心。繁瑣的工
最能考驗(yàn)人的意志。要學(xué)會(huì)在不斷重復(fù)的工作中領(lǐng)悟出道理,才會(huì)不斷進(jìn)步。幫著粘貼發(fā)票和掃描原始憑證,這都是最基本最瑣碎的工作,卻都需要有條不紊的素質(zhì)。
在做這些工作的時(shí)候,我意識(shí)到它們的重要性,不論一個(gè)人學(xué)歷有多高,簡(jiǎn)歷上的經(jīng)歷多么輝煌,最重要的還是人自身的能力。能力包括專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),職業(yè)道德,為人處事等等,這些都是在平時(shí)工作中一點(diǎn)一滴培養(yǎng)起來(lái)的,沒(méi)有一步登天的可能。我很慶幸能在天源提供的這個(gè)實(shí)踐平臺(tái)上積累經(jīng)驗(yàn),不斷成長(zhǎng)。
在天源,鍛煉我快速反應(yīng)的能力。
第一天來(lái)天源,我獨(dú)自在前臺(tái)工作,很多情況都是第一次接觸,需要我快速思考出對(duì)策。自學(xué)前臺(tái)工作手冊(cè),遇到問(wèn)題先思索我該怎么做,我這樣做應(yīng)不應(yīng)該。確實(shí)不懂的多問(wèn)經(jīng)理,員工和實(shí)習(xí)的前輩們。正如經(jīng)理所說(shuō),前臺(tái)是公司的樞紐,又是公司的門(mén)面。它的工作看似輕松,其實(shí)時(shí)刻不能松懈,時(shí)刻考驗(yàn)著我能否敏捷得體地應(yīng)對(duì)各種事情。
第一次出外勤,去世貿(mào)大廈送資料,被告知可能要遇到對(duì)方公司來(lái)自迪拜的老板。作為廣外的學(xué)生,在學(xué)校是常常見(jiàn)到外國(guó)人,我們英文的外教也十分容易溝通,因此不覺(jué)得緊張。這些對(duì)于公司職員來(lái)說(shuō)是最普通的工作,對(duì)于我這個(gè)大三在校生來(lái)說(shuō)都是新鮮事。
許許多多的第一次讓實(shí)習(xí)生活充滿了樂(lè)趣,我像一個(gè)發(fā)現(xiàn)新大陸的水手一樣興致勃勃,于是用心發(fā)掘它們的特點(diǎn),仔細(xì)體會(huì)其中樂(lè)趣。
經(jīng)驗(yàn)需要積累,能力需要培養(yǎng)。在工作同時(shí)不斷反思自己有哪些地方需要改進(jìn),這才算真正學(xué)到了東西。在天源實(shí)習(xí)的兩周中,我體會(huì)到老師所說(shuō)的:“年輕是人生的資本,但閱歷是人生最寶貴的財(cái)富” 這句話的含義,感謝天源!
20__年年底經(jīng)過(guò)一系列的面試程序,我很榮幸拿到了天職的offer,得到了進(jìn)入了天職國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所成都分所實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我看到了很多,聽(tīng)到了很多,也學(xué)到了很多。這段時(shí)間的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了CPA 的生活,不僅熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù),更看到了公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的許多內(nèi)容,理論上實(shí)踐上都有了較大的飛躍。
1. 培訓(xùn)
20__年1月9號(hào),事務(wù)所為我們成都分所的實(shí)習(xí)生安排了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。由于這邊的實(shí)習(xí)生才五個(gè),所以沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。只是針對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容——年報(bào)審計(jì),以及審計(jì)外勤中應(yīng)該注意的一些地方進(jìn)行了介紹。
給我們培訓(xùn)的是北京總部過(guò)來(lái)的向老師,還有兩位云南分所的同事,都是經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)員。后來(lái)知道他們也是我即將參加的項(xiàng)目組的成員。上午講了一下風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的基本概念,審計(jì)流程等一些基本知識(shí),聽(tīng)的頭都暈了,好多都不懂啊?,F(xiàn)在開(kāi)始后悔今年注會(huì)沒(méi)有考審計(jì)了。眼光沒(méi)有看這么遠(yuǎn)啊,現(xiàn)在才知道自己的知識(shí)是多么的欠缺。
下午介紹了審計(jì)項(xiàng)目管理的流程,主要還是審計(jì)工作計(jì)劃,以及審計(jì)工作底稿的編制。聽(tīng)了后感覺(jué)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)太大了,計(jì)劃往往沒(méi)有變化快。這就特別需要審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)判斷了。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試審計(jì)這一科的教材我有讀過(guò)幾章,對(duì)向老師講解的知識(shí)還算有點(diǎn)了解,自己在心里也在思考,書(shū)上的那些知識(shí)適用于考試,讓我們了解審計(jì)具體是一個(gè)什么概念。在實(shí)際中,如果我們不是注冊(cè)會(huì)計(jì)師,沒(méi)有幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),書(shū)上的那些知識(shí)對(duì)于我們初級(jí)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),根本不能領(lǐng)悟到其中的精髓。只有理論聯(lián)系實(shí)際,才能真正體會(huì)到審計(jì)的專(zhuān)業(yè)性。到后來(lái)出外勤才深刻體會(huì)到了這一點(diǎn)。
接下來(lái)的一個(gè)星期,由于我實(shí)習(xí)的.項(xiàng)目還沒(méi)有開(kāi)始,我基本呆在所里面學(xué)習(xí)。事務(wù)所內(nèi)勤實(shí)行八小時(shí)工作制,朝九晚五,因?yàn)閷W(xué)校距離事務(wù)所辦公地址很遠(yuǎn)(事務(wù)所辦公地址位于成都市區(qū)中心地帶)我每天得早上7點(diǎn)就起床,習(xí)慣了大學(xué)里自由散漫生活的我確實(shí)有點(diǎn)困難。天職國(guó)際的執(zhí)業(yè)規(guī)范就有十三冊(cè),在公司的日子里,我把它都翻了好幾遍了,卻始終沒(méi)有什么感覺(jué)??磥?lái)審計(jì)確實(shí)是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作。沒(méi)有深入實(shí)踐,空有理論知識(shí)也沒(méi)有用啊。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。很期待外勤工作的到來(lái)。
2. 外勤—華潤(rùn)錦華
很興奮坐上了去遂寧的班車(chē),同時(shí)也很焦急:興奮的是準(zhǔn)備了這么長(zhǎng)的時(shí)間了,終于可以接觸到實(shí)際的審計(jì)工作了,焦急的是自己到底能不能把分配給自己的工作做好。
下午到了遂寧。很不幸遇到大雨,突然發(fā)現(xiàn)四川的冬天也可以讓人冷的打顫。晚上和項(xiàng)目組的人員聚了一下,討論了項(xiàng)目的工作計(jì)劃。后來(lái)實(shí)習(xí)發(fā)現(xiàn),這個(gè)項(xiàng)目做的非常規(guī)范,質(zhì)量也是非常的高的。我很幸運(yùn),第一次外勤審計(jì)的項(xiàng)目就是上市公司,項(xiàng)目組都是經(jīng)驗(yàn)豐富的同事。由于段老師計(jì)算機(jī)不太熟練,我主要配合段華老師工作。
第二天開(kāi)始了現(xiàn)場(chǎng)工作,段老師和我主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和收款循環(huán)的審計(jì)。開(kāi)始還是和華潤(rùn)錦華的財(cái)務(wù)人員交流了一下工作計(jì)劃以及所缺的資料。
收入的截止測(cè)試。由于資料提供方面的原因,我們從07年收入的截止測(cè)試開(kāi)始。對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入項(xiàng)目實(shí)施截止期測(cè)試,其目的主要在于確定被審計(jì)單位主營(yíng)業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄歸屬期是否正確。很多公司出于利潤(rùn)調(diào)節(jié)的需要,可能會(huì)把收入確認(rèn)的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整從而把利潤(rùn)進(jìn)行調(diào)到不同的會(huì)計(jì)期間。在__年12月和__年1月實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售中各抽取幾筆,檢查憑證,對(duì)每筆交易的賬簿記錄、銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)貨記錄進(jìn)行了詳細(xì)的檢查。
分析程序,主要是對(duì)全年的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)其中異常。主要是段老師指點(diǎn),我來(lái)處理數(shù)據(jù)了。分析的確需要對(duì)數(shù)據(jù)高度的敏感性,找到不符合趨勢(shì)的地方,然后指導(dǎo)后面的審計(jì)程序。這也讓我明白審計(jì)不僅僅是對(duì)著電腦,復(fù)制粘貼的機(jī)械活,同樣需要非常專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和判斷能力。
抽憑,是這是審計(jì)過(guò)程中做的最多的一件事情了。抽評(píng)測(cè)試時(shí),天天和憑證打交道。有時(shí)候一天要處理幾百?gòu)?,檢查以后把他業(yè)務(wù)內(nèi)容,金額,附件內(nèi)容等記錄下來(lái)。和同事們交流是發(fā)現(xiàn),抽憑的確是件非??简?yàn)人耐心的環(huán)節(jié)。有時(shí),被審計(jì)單位的工作人員下班后,就我一個(gè)人在財(cái)務(wù)部檔案室昏暗的燈光下查找需要的憑證。當(dāng)完成一天的工作后,看著自己做的底稿寫(xiě)滿了密密麻麻的數(shù)字,自己的勞動(dòng)成果得到大家的認(rèn)同時(shí),就會(huì)體驗(yàn)到深深的樂(lè)趣。
銀行函證,是工作中遇到的比較輕松的環(huán)節(jié)了。在華潤(rùn)錦華公司財(cái)務(wù)部工作人員的陪同之下,跑的遂寧十幾家銀行。函證是貨幣資金審計(jì)過(guò)程中一個(gè)非常重要的程序,工作也比較繁瑣。主要是銀行的工作服務(wù)意思不行,每次去就像小人求老爺似的。同樣這次也領(lǐng)略的不同銀行的服務(wù)態(tài)度,也可以說(shuō)是公司的文化。當(dāng)然這次不同有被審計(jì)單位的熟人的陪同就方便了許多。真的是熟人好辦事啊。
這是我第一次審計(jì)外勤工作,不光在專(zhuān)業(yè)方面需要很好的學(xué)習(xí),在和客戶(hù)溝通,打交道的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)上同樣需要好好學(xué)習(xí)。工作和在學(xué)校學(xué)習(xí)完全不一樣,在學(xué)校我接觸的是同年齡階段的人,而工作的不一樣,工作的接觸各個(gè)年齡階層的人,和他們打交道。這一點(diǎn)在外勤工作結(jié)束后老總請(qǐng)我們吃飯的時(shí)候能深刻理解。那天錦華公司的經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和幾個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和我們項(xiàng)目組的全體同事一起吃飯。我特緊張,他們還稱(chēng)我小鄒老師。觥籌交錯(cuò)之間,我意識(shí)到不光要學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí),社會(huì)知識(shí)同樣要學(xué)習(xí)。不同的場(chǎng)合他們都有著自己發(fā)揮的空間。
3.外勤—自貢硬質(zhì)合金有限責(zé)任公司
去自貢是在回學(xué)校的第二天。從回家過(guò)年到返校一共才十天,在家呆了不到一個(gè)星期,這真的不是我想象中的假期。一想到畢業(yè)以后也差不多,就當(dāng)是提前體驗(yàn)了吧。
這次外勤經(jīng)常加班,天天高強(qiáng)度的工作,連續(xù)了半個(gè)月。其實(shí)加班也沒(méi)做到什么東西,做了一天工作,一直對(duì)著電腦,頭都暈了,晚上只希望快點(diǎn)回去休息了。
有了上次遂寧審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),我做的工作速度快多了,不至于沒(méi)有方向感。上次主要做的就是抽評(píng)測(cè)試,天天和憑證打交道,還有就是數(shù)據(jù)的錄入工作。而這次還要開(kāi)始完成部分項(xiàng)目的審計(jì)。數(shù)據(jù)核對(duì),制表,穿行測(cè)試,細(xì)節(jié)性測(cè)試,貸款評(píng)價(jià)表,監(jiān)盤(pán)都需要我自己獨(dú)立完成。
抽評(píng)測(cè)試,作為實(shí)習(xí)生,這一項(xiàng)工作是少不了的,面對(duì)一大堆擺在自己面前的記賬憑證,讓人眼花繚亂。我是第一次獨(dú)立接手抽評(píng)工作。從數(shù)據(jù)的抽樣到憑證查找,很快我就適應(yīng)了這項(xiàng)工作。通過(guò)這次項(xiàng)目,我更進(jìn)一步了解了抽評(píng)測(cè)試是怎么樣的一個(gè)程序,以及工作中應(yīng)該注意的地方。
籌資的內(nèi)部控制測(cè)試,這是我做的最復(fù)雜的一項(xiàng)了。主要是向被審計(jì)單位了解相關(guān)的內(nèi)部管理制度。由于我沒(méi)有實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的銀行貸款的相關(guān)程序也不太了解,所以工作開(kāi)展起來(lái)比較困難。還好楊老師提供了一份她做的內(nèi)控測(cè)試的底稿給我參考,和被審計(jì)單位的資料比較,很快理清了工作的思路。同被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員交流過(guò)程中,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)了關(guān)于籌資的工作程序和審批制度。完成以后又進(jìn)行了符合性測(cè)試,這項(xiàng)工作很耗費(fèi)時(shí)間,首先的閱讀公司的年度預(yù)算報(bào)告了解其籌資計(jì)劃;然后取得董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的相關(guān)文件記錄了解貸款計(jì)劃的審批流程;取得其銀行的貸款合同,查看相關(guān)人員簽字記錄;最后檢查貸款的賬務(wù)處理及利息的處理。
細(xì)節(jié)性測(cè)試,這項(xiàng)工作主要是和被審計(jì)單位的工作人員溝通。我拿著底稿,然后一項(xiàng)一項(xiàng)的去詢(xún)問(wèn)相關(guān)的工作人員,看他們的工作程序和機(jī)構(gòu)設(shè)置是否是按公司章程實(shí)施的,是否符合籌資內(nèi)控的要求。通過(guò)詢(xún)問(wèn)發(fā)現(xiàn),一般來(lái)說(shuō)公司很難達(dá)到公司章程所規(guī)定的那樣,諸如混的現(xiàn)象存在,管理上的漏洞自然不少。
監(jiān)盤(pán),審計(jì)一個(gè)術(shù)語(yǔ)。做這項(xiàng)工作的時(shí)候,我主要去監(jiān)視倉(cāng)庫(kù)管理人員盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品。由于此公司的產(chǎn)品主要是機(jī)械制品,產(chǎn)品品種很多,規(guī)格不一,所以盤(pán)點(diǎn)起來(lái)只有一個(gè)一個(gè)品種來(lái)數(shù)。數(shù)量實(shí)在太多,要是完成達(dá)到一定百分比的話,沒(méi)有十天半個(gè)月的,根本不可能完成。只有抽取幾筆金額比較大的,來(lái)盤(pán)點(diǎn)了。監(jiān)盤(pán)工作結(jié)束后我需要做的就是倒扎計(jì)算至被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日的貨幣資金是否相符合。
4.感悟
結(jié)束了實(shí)習(xí)工作后,總結(jié)自己這段時(shí)間所學(xué)習(xí)的知識(shí)其實(shí)不少,但需要學(xué)習(xí)的還有更多,尤其社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。雖然工作很累很苦,但也能體會(huì)工作里面的成就感。在實(shí)習(xí)過(guò)程中找到了自己的定位,知道了自己適合做什么工作,這是一筆很寶貴的財(cái)富。同時(shí)也要特別感謝事務(wù)所的老師我對(duì)的教導(dǎo)。
學(xué)校財(cái)務(wù)工作,直接關(guān)系到學(xué)校的穩(wěn)定與展,關(guān)系到全體教職工工作積極性的發(fā)揮。20__年度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員團(tuán)結(jié)努力,實(shí)行 量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則,使其工作取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善制度,保障財(cái)務(wù)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),后勤副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)。財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持做到
一日一清,一月一結(jié) ,及時(shí)監(jiān)控資金流動(dòng)情況,做到心中有賬本,心中有預(yù)算。財(cái)務(wù)工作賬實(shí)相符,賬賬相符。學(xué)年初,學(xué)校即時(shí)召開(kāi)行政會(huì)議,專(zhuān)題研究和討論學(xué)校財(cái)務(wù)工作。繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行
一支筆 審批制度,特別是對(duì)貨物采購(gòu)實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范的管理制度,有效地從源頭和制度上筑起了一道防止資金不良流動(dòng)的堤壩。
二、強(qiáng)化管理,注重挖潛,提高有限資金使用效益。為切實(shí)提高有限資金的使用效益,學(xué)校從內(nèi)部做起,注重內(nèi)部挖潛,降低內(nèi)耗。學(xué)校落實(shí)責(zé)任,規(guī)范管理,對(duì)學(xué)校辦公用品,水暖器材、維修材料實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),進(jìn)入學(xué)校校產(chǎn)保管室專(zhuān)賬,防止了鋪張浪費(fèi),防止了重復(fù)投入,防止閑置呆賬。
三、突出重點(diǎn),加大投入,促進(jìn)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。提高資金使用效率,就是要將有限資金用得合理,用得實(shí)在,用在該用之處。本年度,學(xué)校堅(jiān)持保證重點(diǎn)的原則,著力保障教師工資和待遇及時(shí)足額到位及教育教學(xué)一線的需要。學(xué)校通過(guò)切實(shí)加強(qiáng)管理,保證了教師課時(shí)工資和應(yīng)有待遇的落實(shí),確保了學(xué)校大局的穩(wěn)定,充分調(diào)動(dòng)了全校教職工的積極性和主動(dòng)性。與此同時(shí),離退休教師的醫(yī)藥費(fèi)和政策性福利同樣也已做到按時(shí)到位。教育教學(xué)工作是學(xué)校的核心工作。學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)也應(yīng)該服務(wù)于這一核心工作。學(xué)校切實(shí)加大了對(duì)教育教學(xué)工作的投入。如為提高干部隊(duì)伍素質(zhì)和促進(jìn)教師業(yè)務(wù)水平的提高,學(xué)校積極支持領(lǐng)導(dǎo)、教師外出進(jìn)修或培訓(xùn)。
四、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),內(nèi)抓外引,積極做好消赤減債工作。在收入不斷減少的情況下,學(xué)校著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),內(nèi)抓外引,積極做好了消赤減債工作。學(xué)校行政集體研究,制定了消赤減債預(yù)算目標(biāo),并采取過(guò)硬措施,確保預(yù)算目標(biāo)的按期完成。
五、即將過(guò)去的一年,盡管學(xué)校財(cái)務(wù)工作在困難的情況下取得了不錯(cuò)的成績(jī),促進(jìn)了學(xué)校的改革、穩(wěn)定和發(fā)展,但是問(wèn)題也不容回避和忽視:1.學(xué)校仍處在負(fù)債運(yùn)行狀態(tài),資金周轉(zhuǎn)困難。2.學(xué)校硬件、軟件建設(shè)上臺(tái)階,所需費(fèi)用缺口較大。
六、面對(duì)新的一年,學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)重、壓力大。為此,需要從以下幾個(gè)方面入手,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作,確保學(xué)校正常運(yùn)行。1.、繼續(xù)堅(jiān)持 量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則,切實(shí)提高資金使用效益。2、.繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,注重內(nèi)部挖潛降耗,通過(guò)完善制度、嚴(yán)格把關(guān)等措施和方法,做好增收節(jié)支工作。3、.繼續(xù)全力做好消赤減債,確保局下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)如期完成
企業(yè)除了在日常的賬務(wù)、稅務(wù)及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為中力求做到求真保穩(wěn)外,在財(cái)務(wù)管理上主要遵循的是穩(wěn)健型的財(cái)務(wù)管理方式。透過(guò)債務(wù)資本籌資的方式合理利用財(cái)務(wù)杠桿,為企業(yè)帶給日常運(yùn)作的流動(dòng)資金,以及促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大化和企業(yè)的有效運(yùn)作。作為一個(gè)以有30余年歷史的大型交通運(yùn)輸企業(yè),企業(yè)目前處于一個(gè)高速發(fā)展階段,隨著舟山成為第四個(gè)新區(qū),水陸客貨運(yùn)輸必然迎來(lái)一個(gè)新的發(fā)展,因此采用穩(wěn)健型財(cái)務(wù)策略是貼合公司和各方利益訴求的選取。公司在鞏固自身在本地區(qū)本行業(yè)內(nèi)構(gòu)成的強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),透過(guò)投資固定資產(chǎn)的方式,推進(jìn)“客貨并舉,水陸并進(jìn),多種經(jīng)營(yíng),持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)方針。做到不僅僅思考債權(quán)人、股東等相關(guān)方的利益訴求,也兼顧企業(yè)員工、旅客以及企業(yè)社會(huì)職責(zé)等多方因素,以此一步步的力求使企業(yè)財(cái)富價(jià)值化,也使得各利益相關(guān)者的效益化。
企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的不足:
1。缺乏完善的內(nèi)審體系以及在企業(yè)中沒(méi)有建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢(xún)活動(dòng),其目的在于為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率。它透過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序的效果,幫忙組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。目前公司面臨著審計(jì)人員單一化、非專(zhuān)業(yè)化,僅僅從總公司的財(cái)務(wù)部門(mén)抽調(diào)若干會(huì)計(jì)人員去下屬單位進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作。一方面,審計(jì)人員缺少內(nèi)審方面的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),在審計(jì)方面缺乏專(zhuān)業(yè)化眼光。另一方面,審計(jì)人員的單一化,就限制了下屬企業(yè)中財(cái)務(wù)人員參與審計(jì)工作,若能將讓下屬企業(yè)中的財(cái)會(huì)人員也調(diào)動(dòng)起來(lái)參加內(nèi)審工作,就能給他們帶給一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),同時(shí)也能減輕總公司財(cái)會(huì)人員的負(fù)擔(dān),更好的做好相關(guān)的工作。
2。企業(yè)缺少集中式的財(cái)務(wù)軟件。目前,公司的大部分的下屬企業(yè)已使用財(cái)務(wù)軟甲來(lái)處理日常賬務(wù)、報(bào)表信息但企業(yè)之間均各自為陣,有些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬為主,會(huì)計(jì)電算化程度不高。正是由于各下屬企業(yè)間的電算化程度層次不齊,所以給總公司開(kāi)展集中式財(cái)務(wù)軟件的推廣設(shè)置了障礙。若能在全公司內(nèi)部采用集中式財(cái)務(wù)軟件,將大大提升公司的會(huì)計(jì)核算潛力,能夠較好的解決成員企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真和會(huì)計(jì)控制不利的問(wèn)題。也有助于總公司適時(shí)掌握各下屬單位經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,透過(guò)集中式的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值化的最終目標(biāo)。
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