制度是社會(huì)組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)則和程序。寫(xiě)好車輛日常管理規(guī)章制度范本是有技巧的,接下來(lái)給大家分享車輛日常管理規(guī)章制度范本,方便大家學(xué)習(xí)。
一、局機(jī)關(guān)車輛由辦公室調(diào)派。
二、用車人必須事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意到辦公室或監(jiān)理站領(lǐng)取出車通知單,司機(jī)憑派車單出車,因緊急情況不能及時(shí)開(kāi)派車單的,應(yīng)事先報(bào)告,用車后及時(shí)補(bǔ)開(kāi)。
三、用車人員不能強(qiáng)行要求駕駛員開(kāi)快車或?qū)④囕v開(kāi)到影響車輛及人員安全的區(qū)域,造成事故的,由用車者和駕駛員同等承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)損失費(fèi)用。
四、建立用車加油逐次登記制度。每次用車完畢,司機(jī)應(yīng)登記用車事由、里程表讀數(shù)、用車?yán)锍虜?shù),并把單次計(jì)程表歸零。每次加油,司機(jī)應(yīng)登記加油升數(shù)、刷卡加油金額,過(guò)境費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票及每次用車加油登記,必須有局黨組1人或其他人員2人簽字證明。
五、加油卡充值辦法。一車一卡,每卡預(yù)充值1000元,每次刷卡加油金額應(yīng)整拾整佰,加油卡金額用完時(shí),司機(jī)把派車單和用車加油登記表交計(jì)財(cái)股,由計(jì)財(cái)股按簽證的刷卡金額數(shù)充值。派車單、用車加油登記表作發(fā)票附件。
六、嚴(yán)禁公車辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公車私用,除批評(píng)指正外。凡屬私事用車,油料費(fèi)及過(guò)境費(fèi)等一切費(fèi)用自負(fù)。
七、夜間車輛停放一律鎖入車庫(kù),特殊情況需在外面停放,必須報(bào)主要負(fù)責(zé)人同意后,車輛在當(dāng)?shù)赝\噲?chǎng)停放,同時(shí)做好安全措施,確保車輛安全。
八、車輛修理由司機(jī)填寫(xiě)申報(bào)單報(bào)辦公室,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,由辦公室和司機(jī)一道到指定的修理廠修理,維修項(xiàng)目由辦公室人員和司機(jī)簽字,由計(jì)財(cái)股結(jié)帳。
九、司機(jī)必須做好車輛保養(yǎng)工作,隨時(shí)保證車輛潔凈、狀況良好。車輛發(fā)生安全事故,除扣發(fā)司機(jī)當(dāng)月出車補(bǔ)助外,并視其情況承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。年度未發(fā)生安全事故,按有關(guān)規(guī)定發(fā)放安全獎(jiǎng)。
第一條為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的安全管理,提高機(jī)動(dòng)車輛的安全技術(shù)狀況,保障作業(yè)安全,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱企業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛,是指限于企業(yè)廠區(qū)范圍內(nèi)(含碼頭、貨場(chǎng)等生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域和施工現(xiàn)場(chǎng))行駛及作業(yè)的機(jī)動(dòng)車輛。
第三條車輛應(yīng)車容整潔、安全防護(hù)裝置及附件應(yīng)齊全有效。污染物排放、噪聲應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。
第四條行車制動(dòng)裝置的制動(dòng)力、儲(chǔ)備行程、踏板的自由行程及制動(dòng)完全釋放時(shí)間等指標(biāo)應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,機(jī)械式制動(dòng)器、拉桿拉線等機(jī)件應(yīng)完好無(wú)損。車輛的&39;制動(dòng)距離、跑偏量、駐車制動(dòng)性能要求等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。
第五條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的安全管理,建立健全廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛安全管理規(guī)章制度,保證廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的安全運(yùn)行。
第六條廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)逐臺(tái)建立安全技術(shù)管理檔案,其內(nèi)容包括:
1.車輛出廠的技術(shù)文件和產(chǎn)品合格證;
2.使用、維護(hù)、修理和自檢記錄;
3.安全技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告;
4.車輛事故記錄。
第七條在用、新增及改裝的廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)由用車單位到所在地區(qū)勞動(dòng)行政部門(mén)辦理登記,建立車輛檔案,經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)對(duì)車輛進(jìn)行安全技術(shù)檢驗(yàn)合格,核發(fā)牌照后方可使用。
第八條廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T屬特種作業(yè)人員,必須持證上崗。
第九條企業(yè)應(yīng)對(duì)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行年、季、月度及日常檢查。
1.學(xué)校車輛主要供學(xué)校工作之用。在不影響學(xué)校工作用車的前提下,本校教職工和與學(xué)校有密切聯(lián)系的.單位或個(gè)人,非因本校工作而需使用本校車輛的,實(shí)行有償使用制度。
2.正常收費(fèi)原則:
①按日計(jì)劃每天250元,按路程計(jì)價(jià)每公里1.3元。
②市區(qū)內(nèi)用車,日行程200公里以內(nèi)的,以日計(jì)價(jià);日行程超過(guò)200公里的以路程計(jì)價(jià)。
③市區(qū)外用車,分別按時(shí)間和路程計(jì)價(jià),再把兩項(xiàng)折半后相加得出總價(jià)格。
3.本校教職工結(jié)婚用車,三折收費(fèi)。
4.本校教職工直系親屬結(jié)婚用車,六折收費(fèi)。
5.本校教職工其他私事用車,八折收費(fèi)。
6.與學(xué)校有密切聯(lián)系的單位和個(gè)人用車,視情況適當(dāng)優(yōu)惠,最低不少于六折,個(gè)別特殊情況另行處理。
7.校長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私事用車,收回汽油費(fèi)。
8.高級(jí)教師、主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私事用車,按第7條標(biāo)準(zhǔn),每學(xué)期只享受一次(以一天為限),其余按第3、4、5條執(zhí)行。
9.非本校工作用車的司機(jī)補(bǔ)貼、橋費(fèi)和路費(fèi)由用車者自付。
10.用車一定要由本校司機(jī)駕駛。如果因用車者直接責(zé)任造成車輛損壞的,要由用車者負(fù)責(zé)賠償。
11.學(xué)校工作用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。非因本校工作而需用車的單位和個(gè)人,應(yīng)填寫(xiě)用車記錄表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室調(diào)度。
12.本規(guī)定即日起實(shí)施。
1、目的:為了加強(qiáng)本公司的車輛管理和保養(yǎng),特制定本規(guī)定。
2、范圍:本公司用于送貨之貨車。
3、職責(zé):
3.1司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車申請(qǐng)書(shū)》出車。
3.2用車部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《用車申請(qǐng)書(shū)》并經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)簽名后交總經(jīng)理或行政部部長(zhǎng)審批。
4、車輛管理:
4.1車輛由專職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
4.2車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。
4.3用車部門(mén)在用車前須填寫(xiě)《用車申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)簽字后交行政部部長(zhǎng)審批后交司機(jī)。
4.4用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車人等,并應(yīng)要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
4.5公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標(biāo)準(zhǔn))低于2件的不出車。
4.6如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《用車申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)審批后方可使用。該用車時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。
4.7車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專用車位內(nèi),不得擅自將公車私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。
4.8車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊。
4.9營(yíng)銷人員用車各項(xiàng)費(fèi)用自理,包括油費(fèi)、路費(fèi)、違章罰款,司機(jī)出差補(bǔ)貼等。
4、司機(jī)管理:
5.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
5.2司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。
5.3司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過(guò)期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
5.4司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.5上班時(shí)間未派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車,在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門(mén)工作。
5.6未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。
第一條車輛的管理部門(mén)及職責(zé)
一、后勤部負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的全面管理,具體負(fù)責(zé)車輛的派車、調(diào)度,安排修理,油材消耗的審批,車輛事故的處理,駕駛員安全教育與獎(jiǎng)罰。
二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理,負(fù)責(zé)車輛送修前,修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔;負(fù)責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)每月對(duì)醫(yī)院范圍內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛的月檢。
第二條駕駛員職責(zé)
一、熱愛(ài)本職工作,努力為醫(yī)院服務(wù),鉆研技術(shù),操作熟練達(dá)到"四會(huì)"(會(huì)駕駛,會(huì)檢查,會(huì)保養(yǎng),會(huì)排除故障)。
二、愛(ài)車:精心愛(ài)護(hù)車輛,熟知車輛狀況,按規(guī)定進(jìn)行檢查和日常保養(yǎng),保持全車整潔,零部件緊固可靠,調(diào)整適當(dāng),潤(rùn)滑良好,氣壓正常,隨車工具附件無(wú)丟失,無(wú)銹蝕,無(wú)不正常損壞,保證車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)能開(kāi)。
三、節(jié)約:珍惜油材,積極修舊利廢,掌握油材消耗規(guī)律,保證車輛處在良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。
四、安全:認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全措施,正確的駕駛操作,不帶故障出車和行駛,做好出車前檢查,防止因機(jī)械故障,造成交通事故。
五、守紀(jì):自覺(jué)的遵守交通規(guī)則,不擅自開(kāi)車或改變行車路線,不私自帶人,不有意給用車人員制造困難;不私自拆拿車子零件、工具、油料。不擅自把車交給非駕駛員開(kāi),駕駛室內(nèi)不超員,不在駕駛中打鬧、談笑、吸煙或酒后開(kāi)車。
第三條車輛使用管理辦法
一、車輛的使用管理和調(diào)度統(tǒng)一由后勤部負(fù)責(zé),本著先生產(chǎn)后生活,先領(lǐng)導(dǎo)后職工的原則用車。
二、醫(yī)院?jiǎn)T工因工確需用車,應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面或口頭申請(qǐng),負(fù)責(zé)人向后勤部提出申請(qǐng),同意后,后勤部開(kāi)出《長(zhǎng)沙東大肛腸醫(yī)院公務(wù)用車派車單》
為保障學(xué)院教學(xué)等各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,完成學(xué)院交通運(yùn)輸?shù)娜蝿?wù),加強(qiáng)車輛的管理,特做一下規(guī)定:
1、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車“三檢”(出車前檢查、行駛中途檢查、收車后檢查)、“四勤”(勤緊固、勤保養(yǎng)、勤潤(rùn)滑、勤清潔)制度,保持機(jī)件完好,杜絕帶病車輛上路。
2、建立機(jī)動(dòng)車檔案,內(nèi)容包括:車輛基本數(shù)據(jù)、使用、維修等有關(guān)情況的記錄。
3、機(jī)動(dòng)車必須配備有效的滅火器材,維修保養(yǎng)時(shí)要遠(yuǎn)離易燃易爆物;嚴(yán)禁使用汽油刷洗發(fā)動(dòng)機(jī),嚴(yán)禁使用明火照明,防止發(fā)生車輛火災(zāi)事故。
4、機(jī)動(dòng)車在執(zhí)行任務(wù)后返回學(xué)院停車場(chǎng),防止被偷盜、被破壞事故發(fā)生。
5、各部門(mén)組織的長(zhǎng)途外出活動(dòng)須提前向院申報(bào),填寫(xiě)用車報(bào)告單后經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、各種機(jī)動(dòng)車按時(shí)參加年度檢驗(yàn)和單位內(nèi)部抽查、普檢、地區(qū)組織的季檢。
7、保證各部門(mén)使用車輛的&39;安全,嚴(yán)禁在修車輛執(zhí)行運(yùn)行任務(wù)。
8、司機(jī)要精心愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)車輛、保持清潔,嚴(yán)禁公車辦私事,特殊情況須經(jīng)后勤公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、司機(jī)要服從運(yùn)輸中心經(jīng)理統(tǒng)一管理調(diào)配、不得私自出車,非在編司機(jī)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)駕駛學(xué)院車輛。
10、購(gòu)置、變更、報(bào)廢、停使、調(diào)出、調(diào)入的機(jī)動(dòng)車輛,必須及時(shí)向?qū)W院及有關(guān)上級(jí)管理部門(mén)申報(bào)、按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
一、局機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車),杜絕不合理用車。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),及時(shí)排除故障,堅(jiān)持車況良好。
二、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情景外,在島內(nèi)用車時(shí),應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。
三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情景需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車登記。
四、駕駛員須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,固定職工予以行政處分,臨時(shí)工予以辭退。
五、除特殊情景并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過(guò)夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫(kù)內(nèi)。如不遵守,由此造成的`一切后果自負(fù)。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時(shí)對(duì)車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),堅(jiān)持車容整潔、車況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車管員,車管員須及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情景除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。辦公室要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點(diǎn)前,由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價(jià)格,及加油站所處地點(diǎn),逐步實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時(shí),要及時(shí)加油,盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實(shí)行車輛行車?yán)锍?,油料消耗月?bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給車管員,由車管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
十、實(shí)行公務(wù)車輛保險(xiǎn)政府采購(gòu)制度。
1、接送學(xué)生車輛車型應(yīng)當(dāng)是客車。三輪車、低速載貨汽車等其他車型以及達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的客車不得用來(lái)接送學(xué)生。
2、接送學(xué)生車輛必須辦理接送學(xué)生車輛標(biāo)識(shí)、標(biāo)志方可營(yíng)運(yùn)。
3、接送學(xué)生車輛的安全技術(shù)狀況必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件》,接送學(xué)生車輛門(mén)窗玻璃、座椅座墊必須配備齊全,并配備有效的消防器材。
4、小學(xué)要與接送學(xué)生車輛駕駛?cè)撕灦ò踩熊?,租用車輛的還必須與租賃單位簽定安全行車責(zé)任書(shū),逐車逐人明確交通安全責(zé)任。
5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前要對(duì)接送學(xué)生車輛進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方可投入使用,每月要對(duì)接送學(xué)生車輛進(jìn)行一次檢查、保養(yǎng)、維護(hù)。
6、小學(xué)每周要對(duì)駕駛員進(jìn)行一次安全教育,對(duì)交通安全違法駕駛員要強(qiáng)化教育。
7、小學(xué)每學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育的次數(shù)不少于2次。教育學(xué)生不乘坐非法營(yíng)運(yùn)及不符合要求的車輛。教育學(xué)生自覺(jué)遵守交通安全法律法規(guī),提高學(xué)生交通安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
8、對(duì)各類接送學(xué)生的車輛運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)租用不符合規(guī)定的車輛接送學(xué)生的行為進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)向區(qū)交巡警大隊(duì)報(bào)告。
9、接送學(xué)生車輛應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照核定載客人數(shù)載客,嚴(yán)禁超載。
10、要建立教師跟車制度。小學(xué)每天要有一名值日教師跟車,負(fù)責(zé)學(xué)生上下車、行車過(guò)程中學(xué)生的秩序與安全,監(jiān)督司機(jī)的駕駛行為,發(fā)現(xiàn)超載、超速、疲勞駕車、酒后駕車等交通違法行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。跟車教師必須認(rèn)真填寫(xiě)跟車記錄。11、小學(xué)組織師生外出集體活動(dòng)需要包車的,必須到區(qū)文教體局和區(qū)交巡警大隊(duì)請(qǐng)示、備案。外出集體活動(dòng)所用車輛及駕駛員必須由區(qū)交巡警大隊(duì)審查批準(zhǔn),方可使用。小學(xué)必須與租賃單位及所包車輛駕駛員簽訂安全行車責(zé)任書(shū)。包車嚴(yán)禁超員。
12、小學(xué)要配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展接送學(xué)生車輛治理工作。
一、車輛管理
(一)辦公室具體負(fù)責(zé)全局車輛的采購(gòu)、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車用油料的采購(gòu)分配、車輛維修等項(xiàng)的管理和服務(wù)工作。
(二)配發(fā)車輛的分局、經(jīng)檢大隊(duì)使用的車輛,由配屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員配合辦公室對(duì)車輛進(jìn)行管理。在縣城過(guò)夜的車輛,必須按指定地點(diǎn)統(tǒng)一停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),不得停放在公共娛樂(lè)場(chǎng)所或居民小區(qū),嚴(yán)禁酒后駕車,確保車輛和行車安全。非公務(wù)用車,一般不得出車,有特殊情況的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知門(mén)衛(wèi)登記后方可出車。
(三)局機(jī)關(guān)車輛無(wú)論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車庫(kù),以確保車輛安全。
(四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車輛,造成車輛損壞、被盜的,由其承擔(dān)保險(xiǎn)金以外的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,正式在編人員作下崗處理,該車駕駛員為臨時(shí)工的作辭退處理;車輛外出時(shí),因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟(jì)處罰的,由該車駕駛員承擔(dān)。
(五)實(shí)行專職駕駛員制度,非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機(jī)關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅(jiān)守職業(yè)道德,確保行車安全。
二、車輛使用
(一)首先保證局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車,部門(mén)和其他因工作用車,按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進(jìn)行派車。
(二)已經(jīng)配置車輛的單位,嚴(yán)格實(shí)行公車公用、專車專用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到辦公室履行出車手續(xù),方可出車。
(三)沒(méi)有配置車輛的部門(mén)確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車時(shí),須提前半天填寫(xiě)《使用車輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排;需要帶車到本縣以外地區(qū)工作用車的,須提前1天填寫(xiě)《使用車輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排。
(四)系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車的,先行申請(qǐng)經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,在不影響公務(wù)用車的前提下,由辦公室安排,用車產(chǎn)生的油料費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等一切費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。
(五)車輛駕駛員擅自將車輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員的一律作辭退處理。
(六)車輛駕駛員擅自使用車輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),首次違規(guī)者寫(xiě)出書(shū)面檢查,并在辦公室辦公會(huì)議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車勤補(bǔ)助金100元;一年中違規(guī)超過(guò)三次者一經(jīng)查實(shí),正式工駕駛員作待崗處理,臨時(shí)工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類事故的均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
(七)車輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時(shí)間、責(zé)任觀念不強(qiáng),造成工作人員公務(wù)活動(dòng)延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元,一年中累計(jì)發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員作辭退處理。
三、車輛維修保養(yǎng)
(一)車輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實(shí)行統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo),確定維修保養(yǎng)廠(站)。
(二)車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),由隨車駕駛員到辦公室填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,并根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后由該車駕駛員將車輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。
(三)本局車輛進(jìn)入廠(站)維修保養(yǎng)時(shí),該車駕駛員要實(shí)行跟蹤監(jiān)督;車輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)狀況進(jìn)行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報(bào)修車輛過(guò)程中弄虛作假的,一經(jīng)檢查核實(shí),處以報(bào)修經(jīng)費(fèi)一倍的罰款。
(四)車輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
四、車輛油料配給
(一)車輛用油統(tǒng)一由辦公室集中采購(gòu),按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達(dá)7公升)。
(二)駕駛員出車必須按指定的路線行駛,擅自改變行車路線,駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費(fèi)外,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元。
(三)配車單位和部門(mén)要嚴(yán)格制定用油計(jì)劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。
(四)縣局臨時(shí)調(diào)度下屬單位和部門(mén)配置的車輛使用時(shí),事先按預(yù)計(jì)的用油量補(bǔ)足油料。
五、車勤補(bǔ)助及安全獎(jiǎng)
(一)駕駛員車勤補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與里程補(bǔ)助相結(jié)合,定補(bǔ)60元/月,里程補(bǔ)助每百公里3元。
(二)駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,加強(qiáng)安全意識(shí),全年無(wú)違法違紀(jì)和無(wú)事故者,增發(fā)安全獎(jiǎng)200元。
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開(kāi)支,結(jié)合控股集團(tuán)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,集團(tuán)辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場(chǎng)指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時(shí)遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向集團(tuán)辦公室報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由集團(tuán)辦公室安排;董事長(zhǎng)、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,董事長(zhǎng)、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到集團(tuán)辦公室報(bào)到,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在單位地下停車場(chǎng)指定車位;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由集團(tuán)辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會(huì)上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報(bào)辦公室主任。
1.0目的
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。
3.0職責(zé)
3.1車管員職責(zé)
3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項(xiàng)管理工作。
3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。
3.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和費(fèi)繳交辦理等工作。
3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠。
3.1.5負(fù)責(zé)每月召開(kāi)公司駕駛員安全例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機(jī)損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時(shí)填寫(xiě)各類報(bào)表。
3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用,按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。
3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,安排駕駛員各項(xiàng)工作。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2車輛安全員職責(zé)
3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防。
3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門(mén)和上級(jí)有關(guān)單位下達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、,負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門(mén)及上級(jí)有關(guān)文件精神。
3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。
3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標(biāo)。
3.2.5負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛進(jìn)行不定期的安全檢查,開(kāi)展駕駛員安全培訓(xùn),保持車輛性能良好,消除事故隱患。
3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
3.3專職駕駛員職責(zé)
3.3.1愛(ài)護(hù)車輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹(shù)立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。
3.3.2樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開(kāi)帶“病”車。
3.3.3積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等候交警部門(mén)處理,并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車認(rèn)真填寫(xiě)《車輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》。
4.0工作內(nèi)容
4.1車輛的使用
4.1.1車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門(mén)用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車隊(duì),由車隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。
4.1.2公司車輛原則上只限于在__高速公路線內(nèi)行駛,駛離__高速公路線外預(yù)計(jì)超過(guò)2小時(shí),應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。
4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購(gòu)買(mǎi)燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。
4.1.4車輛—律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。
4.1.5駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
4.1.6嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開(kāi)除處分。
4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2車輛的維修
4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費(fèi)在__以下的,由車輛管理員報(bào)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
4.3獎(jiǎng)懲辦法
具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實(shí)施。
5.3附件:車輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2公務(wù)車輛使用安排
2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2.3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額本月充值-月末余額備用卡加油金額現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1.2車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
一、目的:
規(guī)范公司車輛管理,提升工作效率和工作品質(zhì),確保車輛使用及時(shí)、合理及安全化。
二、范圍:
本公司所有公務(wù)用車。
三、工作規(guī)定:
1、公司實(shí)行一個(gè)司機(jī)負(fù)責(zé)一輛車輛。司機(jī)負(fù)有對(duì)車輛安全駕駛、車輛維護(hù)、車輛受檢、車輛違章處理的責(zé)任。
2、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一車輛的管理、派遣及管理司機(jī)相關(guān)工作的安排。
3、由采購(gòu)部負(fù)責(zé)管油卡的登記,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核。
4、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛維修、保養(yǎng)、行車記錄、車輛清潔及報(bào)銷等相關(guān)工作。
5、司機(jī)人員每日行車必須認(rèn)真填寫(xiě)《行車記錄表》,經(jīng)使用者確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間、里程、加油等情況,由生產(chǎn)經(jīng)理審核,于每周一上午11:30前交綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人。《行車記錄表》將作為油費(fèi)、路橋費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)之一,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、司機(jī)必須服從生產(chǎn)部門(mén)的調(diào)度服從上級(jí)的統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕行車。
7、在未經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)的情況下,嚴(yán)禁私自用車。
8、司機(jī)身上必須攜帶通訊工具,保持電話暢通。
9、司機(jī)出車,應(yīng)保證行車安全。若出現(xiàn)事故,必須第一時(shí)間反饋至綜合部協(xié)調(diào)處置。
10、車輛出現(xiàn)故障、損壞等異常情況,必須及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合部,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未及時(shí)反饋私自處理的,駕駛員記小過(guò)。
11、生產(chǎn)部與綜合部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的重要依據(jù)。
12、司機(jī)離職前,應(yīng)處理完車輛違章等相關(guān)事宜后方可結(jié)算工資。
四、相關(guān)細(xì)則:
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。不得酒后駕車,不得疲勞駕車,不得非正常操作行駛車輛。
2、司機(jī)應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛各種證件的有效性進(jìn)行檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
3、出車時(shí)必須選擇方便,快捷路徑,不得無(wú)故繞道,應(yīng)以提高工作效率,節(jié)省機(jī)油為原則。
4、無(wú)需出車時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的位置待命。外出停放時(shí),一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
5、司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好車輛、搖起車窗玻璃、鎖好車門(mén),如車內(nèi)丟失物品或下雨淋濕駕駛室,由該司機(jī)賠償損失并通報(bào)批評(píng)。
6、司機(jī)每次出車必須嚴(yán)格做好行車登記,認(rèn)真填寫(xiě)《行車記錄表》;初次不填的,予以口頭警告,兩次及以上予以記過(guò)處分并通告批評(píng)。并將行車日志作為對(duì)“優(yōu)秀駕駛員”評(píng)選的重要項(xiàng)目之一。
7、司機(jī)長(zhǎng)途出車過(guò)程中,遇到特殊情況需向上級(jí)匯報(bào),不報(bào)或者隱瞞者自行負(fù)責(zé)車輛問(wèn)題;相關(guān)陪同者,也有連帶責(zé)任。
8、如裝車物品因超高、超長(zhǎng)、超寬有可能造成違反交規(guī)的情況時(shí)司機(jī)應(yīng)事先現(xiàn)向公司說(shuō)明。在征得公司同意后出行,造成因限高、限寬的違章情形,司機(jī)免責(zé)。此外,司機(jī)在出車時(shí)發(fā)生的一切違章違規(guī)責(zé)任、均由其司機(jī)承擔(dān)。
9、報(bào)銷時(shí),必須有《行車記錄表》和加油時(shí)開(kāi)具發(fā)票或小票作為憑證,且發(fā)票上填寫(xiě)公里數(shù)、車牌號(hào),才予以報(bào)銷。
10、車輛維護(hù)及保養(yǎng)
10.1本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)確實(shí)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,車
輛附車輛保養(yǎng)手冊(cè),應(yīng)熟讀詳記,維護(hù)車輛最佳狀況。
10.2車輛維修及保養(yǎng)的地點(diǎn)應(yīng)在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,司機(jī)不得私
自更換。有特殊原因需要換點(diǎn)維修的,應(yīng)事先征得公司的同意。10.3每日要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎及其他性能是否正常,
發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
10.4對(duì)于車輛操控若發(fā)覺(jué)異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查,申報(bào)車輛維修。10.5至少每周洗車一次,隨時(shí)保持車身外觀清潔干凈。
10.6隨時(shí)注意里程數(shù),于規(guī)定里程更換機(jī)油、齒輪等例行車輛保養(yǎng)。10.7車內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得零亂堆置雜物。隨車工具完好、齊全。10.8所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫(xiě),吸取經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生。
五、獎(jiǎng)懲
公司將不定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行抽查,實(shí)行打分考核。對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的司機(jī)進(jìn)行記過(guò)處理。每季度評(píng)選一次“優(yōu)秀駕駛員”。被評(píng)為優(yōu)秀駕駛員的司機(jī),公司對(duì)其給予精神獎(jiǎng)勵(lì)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
六、本規(guī)定由綜合部起草,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)行。
一、管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;
2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門(mén)或用車人監(jiān)管。
5、全順車由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無(wú)出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無(wú)《派車單》時(shí)將車輛開(kāi)出公司;
7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車:
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單;
2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見(jiàn)有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒(méi)管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門(mén)按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門(mén)指定專人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門(mén)預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門(mén)的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門(mén)的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門(mén)用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
為維護(hù)小區(qū)交通秩序,保障車輛、行人安全,特制定本制度:
一、遵守交通管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)小區(qū)的道路、公用設(shè)施,不亂停放車輛。外來(lái)車輛未經(jīng)允許不得駛?cè)搿?/p>
二、小區(qū)內(nèi)車輛行駛停放要服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位置停放。
三、非機(jī)動(dòng)車輛必須按規(guī)定的位置停放,嚴(yán)禁在消防通道及樓宇內(nèi)隨意停放。
四、凡因不遵守車輛停放規(guī)定而造成車輛損傷或遺失,后果自負(fù)。
五、車輛進(jìn)入小區(qū),司機(jī)必須減速行駛,禁止鳴喇叭,注意往來(lái)車輛及行人安全。
六、機(jī)動(dòng)車輛要本區(qū)行駛,時(shí)速不得超過(guò)15公里,摩托車時(shí)速不得超過(guò)20公里,嚴(yán)禁超車。
七、停放好車輛后,必須鎖好車門(mén),調(diào)好防盜系統(tǒng)警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。
八、進(jìn)入車輛嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品。
九、不準(zhǔn)碾壓綠化土地,不準(zhǔn)損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。
十、不準(zhǔn)在人行道上、車行道、消防通道上停放車輛(機(jī)動(dòng)和臨時(shí)車輛只能停放在指定位置,非機(jī)動(dòng)車輛必須放在自己的停車場(chǎng))。