現(xiàn)如今，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的企業(yè)倉庫管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
為加強高速大路養(yǎng)護機械設(shè)備的安全使用管理，保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量，提高機械設(shè)備的完好率，特制定以下制度。
1、機械設(shè)備應(yīng)按其技術(shù)性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機械設(shè)備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設(shè)備上的自動掌握機構(gòu)、力距限制器等安全裝置，嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了修理應(yīng)由專業(yè)人員負責(zé)進行。
3、新機和大修后的機械設(shè)備留意做好機械走合期的使用保養(yǎng)，機械設(shè)備冬季使用，應(yīng)按機械設(shè)備冬季使用保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、機械設(shè)備操作人員必需身體健康，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考試合格，獲得有關(guān)部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照，特別工種操作證后，方可獨立操作機械設(shè)備，不準操作與操作證不相符的機械設(shè)備。
5、機械作業(yè)時，操作人員不得擅離工作崗位，不準將機械設(shè)備交給非本機操作人員操作，嚴禁無關(guān)人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi)，工作時，思想要集中，嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設(shè)備進入施工現(xiàn)場，應(yīng)查明行駛路線上的橋梁的承載力量。確保機械設(shè)備安全通行。
8、機械設(shè)備在施工作業(yè)前，施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底，操作人員應(yīng)熟識作業(yè)環(huán)境與施工條件，聽從現(xiàn)場施工管理人員的調(diào)度指揮，遵守安全規(guī)章。
9、機械設(shè)備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必需在線路旁作業(yè)時，應(yīng)實行安全愛護措施。
10、機械設(shè)備在夜間作業(yè)時，作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)有充分的照明設(shè)備。
11、機械設(shè)備應(yīng)按《大路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定，按時進行保養(yǎng)，嚴禁機械設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)或超負運轉(zhuǎn)。
12、操作人員必需嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度，工作中的觀看制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。
13、操作人員應(yīng)仔細精確 地填寫運轉(zhuǎn)記錄，交接班記錄或工作日記
14、機械設(shè)備在施工現(xiàn)場停放時，必需留意選擇好停放地點，關(guān)閉好駕駛室（操作室）。有駐車制動器的要拉上，坡道上停機時，要搭好掩木或石塊，夜間應(yīng)有動專人看管。
15、機械設(shè)備在保養(yǎng)或修理時，要特殊留意安全。禁止在機械設(shè)備運轉(zhuǎn)中冒險進行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設(shè)備的檢查修理，一般應(yīng)停電作業(yè)，電源開關(guān)處掛設(shè)“禁止合閘，有人工作”的警告并設(shè)專人負責(zé)監(jiān)護。
16、在大路和城市道路上行使的車輛、機械、必需嚴格遵守交通規(guī)章和國家其他有關(guān)規(guī)定。
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必需嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物全都。如有變動準時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便準時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要準時清理，保持干凈。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量，并嚴格掌握各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的連接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都，以保障成本核算的正確性。
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2.物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
3.材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
4.污染、變質(zhì)、濕損應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。
(三)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，做好防濕、防曬等工作。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取'發(fā)生盈時多送，虧時克扣'的違紀做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到'十不'要求，務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)其他有關(guān)事項
1.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。
2.做到賬、卡、物、資金四一致。
3.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
4.保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，老板見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。
5.庫存登記準確率反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。
第一章總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資，做到準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3.物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗收，后辦交接手續(xù))，核對清點物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與申購單一致，對與申購單不符的，應(yīng)停止接收，同時向倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))反映。核對相符的，進行接收;接收完畢，應(yīng)在送貨單上簽字，并/或開具入庫單。倉管員應(yīng)當(dāng)認識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任轉(zhuǎn)移的法定證明。
4.所有購入物資，原則上應(yīng)先入倉庫，再領(lǐng)用。物資入庫，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入合格品區(qū)貨位，更不準投入使用。對于經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準的生產(chǎn)急用物料，采購后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的，事后應(yīng)憑生產(chǎn)部門負責(zé)人簽字的采購單據(jù)，到倉庫辦理入庫手續(xù)，同時辦理出庫手續(xù)。
5.材料合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，二聯(lián)交入庫方據(jù)此向公司結(jié)算，三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會計。
6.不合格品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理，并放入驗退區(qū)，隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負失職之責(zé)任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的，應(yīng)及時向經(jīng)辦人反映查詢，以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
8.倉庫應(yīng)將倉庫平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處，圖上應(yīng)標示出通道位置、消防設(shè)備位置、門窗位置、電源開關(guān)位置及區(qū)劃用途。待驗區(qū)、合格品區(qū)、驗退區(qū)應(yīng)劃線標識。
9.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分片，標識清楚;吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
10.倉管應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存卡”，凡購入，領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。貨物卡應(yīng)掛放在相應(yīng)物料區(qū)的顯眼位置。
11.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到標識顯目，過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，規(guī)范整齊。
12.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
13.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達:“十不”要求(即:不銹，不潮，不凍，不霉，不腐，不變質(zhì)，不揮發(fā)，不漏，不爆，不混)，務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
14.化工原料應(yīng)按其化學(xué)屬性，分區(qū)存放，嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放，嚴禁將易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的化工物資相鄰堆放。
15.保管物資，未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資，一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
16.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
17.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料，應(yīng)歸入指定存放位置，由公司統(tǒng)一處理。
第四章物資發(fā)放
18.按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差錯等損失，保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
19.各部門領(lǐng)料，應(yīng)填制《領(lǐng)料申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，貴重物料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，已經(jīng)超過預(yù)算費用的領(lǐng)料人未辦審批手續(xù)，不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)交材料會計，第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車間核算員)。
20.調(diào)撥材料(指本公司倉庫與倉庫，公司所屬企業(yè)之間的材料往來)，保管員根據(jù)生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
21.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆另供應(yīng)，不準一次性發(fā)料。
22.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。
23.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項
24.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，日報、月報及時。按物料品名、規(guī)格、型號、顏色設(shè)置賬頁，賬簿每年應(yīng)更新。
25.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26.創(chuàng)造五無倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，促進創(chuàng)五無倉庫的開展。“五無”――無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;
27.保管員調(diào)動工作，應(yīng)辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，倉庫主管見證，報行政部存檔，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予行政處分。
28.庫存盈虧，反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應(yīng)力求做到不出差錯。
1、全部進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材，要求擺放地點固定且簡單找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次懲罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必需存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。
一旦公司消失火情，任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器樂觀參加滅火救援。救援結(jié)束后，必需將滅火器帶回倉庫，并仔細檢查，滅火器需要補充藥液或需要修理的必需馬上報請倉庫主管，倉庫主管也必需主動檢查、維護滅火器。違反規(guī)定，每人每次罰款30元。
4、倉庫主管必需對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，建立“管理責(zé)任制”，明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責(zé)任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器，必需在發(fā)覺當(dāng)天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次，懲罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月必需組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問，對新入職保管員進行防火學(xué)問培訓(xùn)，讓全部人員懂得消失火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，懲罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預(yù)防為主”的思想，特殊是倉庫主管，要時常巡察倉庫每一個角落，準時排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火，同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時撥打消防隊電話119
1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應(yīng)特殊檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患，必需馬上報告?zhèn)}庫主管，要求修理或防護。
2、每天下班離開之前，必需鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)保持24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調(diào)料等簡單潮濕物品，必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，必需先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。
1、全部倉庫，必需人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必需落鎖，嚴禁大門放開而無人值守。每天下班離開之前，必需鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。
2、倉庫大門鑰匙，必需專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨便代管，嚴禁復(fù)制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責(zé)任，成品倉庫必需嚴格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，成品庫嚴格執(zhí)行進入成品倉庫須知之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認定：未辦理出庫（即出庫單）手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重懲罰。對全部盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
1、全部進入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特殊重要。
2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前，必需制訂具體的操作方案和實施步驟，特殊列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等，并報請總經(jīng)理批準后實施。
3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。
1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，必需貫徹“先進先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母，倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管，該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標，關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常，發(fā)覺問題馬上向倉庫主管匯報解決，嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標抽查、過問，并馬上解決有關(guān)問題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時，也必需貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則，即先入庫的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，必需在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管，懇求處理看法。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試，全部倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨便操作倉庫電器。
3、保管員不得隨便在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)省用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁鋪張電能。
1、每天打掃倉庫衛(wèi)生，常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。
2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，準時發(fā)覺老鼠等四害隱患。
3、常常整理倉庫物資，準時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位鋪張，同時留意預(yù)留消防通道。
1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個倉庫應(yīng)配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。全部消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的，每次罰款50元。
3.各倉庫供應(yīng)的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用，必需存放在本倉庫。滅火器不得外借，不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時，任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請示，必需自己攜帶滅火器參與滅火救援。救援結(jié)束后，必需將滅火器帶回倉庫并認真檢查。滅火器如需補充藥液或修理，應(yīng)馬上向倉庫主管報告。倉庫主管還必需主動檢查和維護滅火器。
違反規(guī)定的，每人每次罰款30元。
4.倉庫主管必需數(shù)量和注冊全部干粉滅火器在倉庫，建立“管理責(zé)任制”，定義倉庫和滅火器的負責(zé)人，和每個月的第15天進行例行檢查，檢查滅火器的藥物是否過期，無效，并檢查滅火器是否受損，可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》，記錄責(zé)任人姓名，倉庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必需在發(fā)覺當(dāng)日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。
5.倉庫主管必需組織全部店主每月學(xué)習(xí)防火學(xué)問，并供應(yīng)防火學(xué)問培訓(xùn)新店主，以便全部員工能理解如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何撲滅了火，如何在火災(zāi)中自救。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。
6.倉庫人員應(yīng)具有較強的防火意識，樹立“預(yù)防為主”的理念，特殊是倉庫主管。要常常巡察倉庫各個角落，準時檢查火災(zāi)隱患，督促落實倉庫防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時，首先組織現(xiàn)場滅火，向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報告，必要時呼叫消防隊
1.倉管員應(yīng)隨時留意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能，并應(yīng)分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患，應(yīng)馬上報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。
2.每天動身前，倉庫全部門窗必需鎖好，以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨，應(yīng)保持值班檢查制度24小時，防止雨水滲漏，防止門口雨水倒灌進倉庫。
4.面粉、調(diào)味料和其他簡單弄濕的物品必需堆放在地上。成品和箱皮堆放時，肯定要先將廢棄箱皮放在地上，以防受潮。
5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
全部倉庫都必需有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間，門也必需鎖上。嚴禁將大門放開無人看管。每天離開前，肯定要鎖好倉庫全部的門窗。每位違反者每次罰款30元。
第一章 總則
第一條 為使物資管理工作規(guī)范化，保證倉庫和企業(yè)庫存物資完整，更好地為經(jīng)營管理服務(wù)。制定本規(guī)定。
規(guī)定適用于原材料倉、成品倉、半成品倉、低值易耗品倉庫及倉庫管理員、物料統(tǒng)計員、倉庫作業(yè)員、iqc。
第二條 倉庫的工作任務(wù)
1.做好物資出倉和入倉工作，包括物料收發(fā)、存儲、處理各環(huán)節(jié)
2.做好'物資明細賬'，編制報表。
3.做好物資保管工作，防止呆廢物料的產(chǎn)生，有效開展呆廢物料回收利用和處理。
4.做好物資的安全保衛(wèi)工作。保證物資安全，完整。
第三條 公司購進的一切物資(含提供或贈與的物資):包括各種原材料、輔料、刀具工具，塑膠、電子配件，勞保用品、紙箱包裝材料，低值易耗品等;公司生產(chǎn)或代理出貨的一切成品、外發(fā)加工材料、半成品;嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用(出貨)的原則。
第二章 入庫
第四條 物料、成品送達倉庫后，倉管人員依據(jù)采購單、送貨單核對物料名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、生產(chǎn)單號等驗收，檢查包裝是否完好。通知iqc人員現(xiàn)場檢驗(入庫成品須蓋有公司qc pass章)，合格后簽收入倉。
第五條 單貨不符、物料單價變更、包裝破損及物料品質(zhì)不合格等情況. 應(yīng)與采購跟單、品管部門溝通、確認后簽收辦理入倉。
來料品質(zhì)不良、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門的不良退料;按照《不良物料管理規(guī)定》流程處理。
第六條 填寫進倉單據(jù)，登記庫存明細賬(即進銷存賬)。保持與采購、財務(wù)部門良好溝通和及時的單證傳遞。
外發(fā)加工物料(半成品)送回公司后，倉庫按實收數(shù)量進倉。物料進倉單價的計算方法參照《賬數(shù)單據(jù)管理流程》要求操作。
通過第三方(物流 快遞)送達的物料，或小批量的樣本材料送到公司業(yè)務(wù)部或辦公室后，經(jīng)手人確認簽收后. 應(yīng)通知倉庫，或?qū)⑽锪吓c憑單直接送到倉庫.
送貨憑證與貨物不是同時送達時. 在收到物料或者憑單后應(yīng)立即告知經(jīng)手采購人員，并由采購員負責(zé)跟進供應(yīng)商;至單貨齊全為止.單貨不全倉庫不得辦理進倉.
第三章 出倉
第七條 審核領(lǐng)料單(出貨通知單)的物料名稱、單位是否正確，審批手續(xù)是否完整，發(fā)現(xiàn)錯誤及時告知領(lǐng)料人員更正。
成品出貨須由業(yè)務(wù)部門出具出貨通知單.并由業(yè)務(wù)員填寫'出貨清單'后，倉庫方可辦理點貨出倉手續(xù).
第八條 原材料依據(jù)'物料清單'發(fā)料，按生產(chǎn)排單，協(xié)助做好物料控制工作。計劃外用料、非生產(chǎn)部門用料，按公司<物料控制>規(guī)定執(zhí)行。
外發(fā)加工物料需要得到管理部門的指令，按出貨程序處理:出倉單據(jù)由加工商簽收(或業(yè)務(wù)部門確認)。
注:
1、外發(fā)加工的材料允許一定比例的不良率.倉庫負責(zé)監(jiān)督加工成品收回時數(shù)量.
2、公司規(guī)定:木材不良損耗比例為實發(fā)數(shù)量的2%.
第九條 發(fā)料時清點核對物料種類、數(shù)量和型號，及時調(diào)整存卡，登記賬簿。發(fā)料按'先進先出，先發(fā)散裝、后發(fā)整件'的原則。
發(fā)料完畢在物料清單上做好記錄。將物料清單匯總交倉庫主管或者物控、統(tǒng)計人員。對于不形狀規(guī)格 計量不夠精確的材料.允許在發(fā)料中存在一定的誤差.
注: 誤差率以不大于物料總量的2%為正常范圍.誤差數(shù)量于月底盤點時提報沖銷。
.倉管員發(fā)完材料，須在領(lǐng)料單和物料清單上做好記錄或備注. 當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天辦理完單據(jù)的填寫和交接. 當(dāng)天單據(jù)不留到下一工作日辦理.
第四章 存儲
第十條 貨物在庫管理五項基本原則:
大不壓小 重不壓輕 標簽朝外 堆碼整齊 捆扎牢固
貨位管理:
物料倉庫采用定位存儲
半成品倉、周轉(zhuǎn)倉采用隨機存儲
成品倉庫采用定們存儲與隨機存儲相結(jié)合的貨位管理方式
充分利用倉庫容積，合理安排存儲空間。按照物料的特點、規(guī)格、性能實行分類編號、分區(qū)存放。注意貨物堆碼外形應(yīng)符合力學(xué)原理、保持美觀和整體性為原則。成品應(yīng)按客戶、訂單編號、出貨先后順序等合理安排貨位。
定位存儲須對貨位編號，隨機存儲實行看板管理。
物料編號參照《物料編號管理辦法》。
第十一條 定期清理整頓，處理不良物料、呆滯物料和庫存成品。確保有效庫容能滿足生產(chǎn)經(jīng)營過程中物資存儲、流通運轉(zhuǎn)的需要。及時發(fā)現(xiàn)并清理呆滯物料，在月末倉庫報表上集中反映。防止和減少呆滯料的產(chǎn)生并及時處理。
呆廢物料按照《呆廢物料的界定與處理流程》有關(guān)規(guī)定處理。
第十二條 按照5s要求實施現(xiàn)場管理.
制定并執(zhí)行符合公司實際情況的(5s)現(xiàn)場目視標準.
所有倉庫包括對生產(chǎn)流程物料、半成品倉制定統(tǒng)一的標識方式，或制作看板。作為現(xiàn)場管理的工作考核標準.
物料成品堆放整齊，標識清楚. 貨物的陳列擺放要以便于清點、收發(fā)和標識為基本要求。保持倉庫通道順暢，每次作業(yè)后要清理現(xiàn)場，保持庫容整潔美觀。
注:倉管人員每天對各自責(zé)任區(qū)域進行清理整頓工作的時間不少于一個小時。
第十三條 注意倉庫防火、防盜、防潮、防蟲、防爆、防漏電工作，確保物料安全完整、品質(zhì)良好。熟悉物料(商品)包裝儲運標識(標準)、商品編碼、條形碼。熟悉消防器材的使用、保養(yǎng)知識。
物料的陳列堆碼均需按包裝上的標識要求，確定存放區(qū)域 、堆碼層次、 通道的留置以及是否使用托盤(地臺板)等. 易于發(fā)生劇烈化學(xué)反應(yīng)的物料要分開存放. 容易破碎的、不耐壓力的物料注意限堆層數(shù).
第十四條 定期盤點庫存，保證賬簿、實物、存卡數(shù)量相符。正常情況下，倉庫每月對庫存物料進行一次抽盤. 每半年對公司全部庫存進行系統(tǒng)盤點. 月終編制<進銷（出）存>報表，與財務(wù)部門對賬。
第十五條 按公司財務(wù)制度的要求:啟用、登記(填制)賬簿、憑證單據(jù)、報表、統(tǒng)計表格，保管好:賬簿憑證、單據(jù)存根、以及物料的檢驗資料、不良、報廢物料證明文件、倉管員工作移交手續(xù)等檔案資料。
第十六條 協(xié)助做好物料控制、采購計劃、呆廢物料的處理工作。降低庫存。提高資金與貨位空間的使用效率。
第五章 倉管員工作要求與紀律
第十七條 嚴格出入庫程序;無采購單進料在沒有采購人員確認的情況下，倉庫有權(quán)拒收。無效領(lǐng)料單、審批手續(xù)不健全的出入庫作業(yè)要求，倉管員有權(quán)拒絕辦理，并及時上報。
第十八條 嚴格保密制度，對庫存物料金額、價格、賬簿報表、供應(yīng)商資料，倉管員需要做好保密。
第十九條 嚴格工作交接程序。倉管員工作交接需要辦理移交手續(xù)，由倉庫主管或財務(wù)人員監(jiān)交，移交表一式三份，交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。未盡事宜、未落實單證，在移交表上填寫清楚并說明原因，并經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。
第二十條 做好或監(jiān)督做好文明裝卸、安全搬運工作。
第二十一條 四查
1.上班檢查庫門有無異常，物品有無丟失。
2.下班檢查是否鎖門、拉閘斷電，或存在其它安全隱患。
3.定期檢查倉庫溫度、濕度、通風(fēng)情況。
4.定期檢查特殊物料是否單獨存放、標識清楚。
第二十二條 八嚴禁
1.嚴禁酒后值班。
2.嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，或在倉庫內(nèi)談笑、打鬧聊天。
3.嚴禁擅自涂改倉庫賬簿，抽換賬頁。
4.嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物、私人物品。
5.嚴禁吸煙、用火、擅自動用倉庫消防器材、堵塞消防通道。
6.嚴禁在倉庫私拉亂接電線。
7.嚴禁倉庫員工上班時間擅自離開工作崗位。
8.嚴禁堆放物料(包括生產(chǎn)車間半成品)不留置通道，或在通道內(nèi)放置物料，造成通道不暢。
第二十三條 考評與獎懲
1. 依據(jù)倉庫員工作業(yè)指導(dǎo)書和培訓(xùn)計劃。定期培訓(xùn)考評倉管員的業(yè)績和工作能力，并與待遇掛鉤。
2.違反本規(guī)定(以及本規(guī)定的子條例)所確定的工作流程、要求、紀律。將參照公司有關(guān)規(guī)定處罰。
3.造成重大經(jīng)濟損失的，除依照規(guī)定處罰外，須賠償損失。
第二十四條 附則
1.本規(guī)定是公司基本管理制度，本規(guī)定涉及所有相關(guān)部門人員均接受本規(guī)定約束。
2.公司所有(含各部門、分公司)物料資源管理類的規(guī)范文件隸屬于本規(guī)定的子規(guī)定。
1、 保管員每天上下班前，要檢查庫房、庫區(qū)周圍是否有不安全因素存在，如有異常情況應(yīng)及時采取有效措施，不能處理的及時向生產(chǎn)副經(jīng)理匯報。
2、 庫房內(nèi)嚴禁明火和吸煙，庫房內(nèi)除照明燈外，不準設(shè)置移動式照明工具，不準加設(shè)臨時線路，離開庫房時要關(guān)閉電源，保管員要做好對入庫人員的宣傳教育和監(jiān)督。
3、 對易燃、易爆、有毒、有害物品，設(shè)專庫單獨存放并嚴格出入庫制度，消除不安全因素，防止意外事故的發(fā)生。
4、 保管員應(yīng)對庫房內(nèi)的消防設(shè)施進行保養(yǎng)和維護，不能隨意挪動，消防通道內(nèi)不得堆放成品/半成品/包裝物/雜物等，要保持消防通道的暢通，對在庫區(qū)內(nèi)的不安全作業(yè)行為有權(quán)進行制止。
5、保管員對庫存物品妥善進行保管，無關(guān)人員不得隨意進出庫房，保管員離開庫房時要鎖好門，切斷電源，防止意外發(fā)生。
6、庫房內(nèi)的成品/半成品/包裝物等，劃定合格、不合格、待檢區(qū)域，按品種、規(guī)格、整潔有序，定量堆放，并做好標識。庫房要保持清潔、整齊、通風(fēng)、透氣、防潮。
7、 出入庫要建立臺帳，定期對庫存進行盤點，保持賬物相符，貯存的成品/半成品/包裝等如發(fā)現(xiàn)缺失或破損要做好記錄，并上報生產(chǎn)副經(jīng)理。
8、外來車輛進入庫房裝卸貨，必須遵守公司的車輛管理規(guī)章制度，在庫房內(nèi)減速慢行，隨車人員遵守相關(guān)的庫房管理制度。
9、 庫房如發(fā)生意外事故應(yīng)及時上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，必要時報警。
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，削減庫存資金占用，特制定本方法。
2.本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由選購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫依據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計，分為A類、B類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨方案與掌握
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避開資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門，依據(jù)銷售記錄與方案、生產(chǎn)方案等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行掌握，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充選購方案申請。
四、入庫
1.全部物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時，對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知選購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)覺問題，未準時於次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。
4.倉庫管理員對全部入庫物品準時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對全部庫物品準時入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求，於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)覺問題，未準時當(dāng)場處理的，該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨便進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和氣，熱忱主動服務(wù)。
7.對特別設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項：
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區(qū)位；
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清晰；
3.儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危急物品隔離管制；
5.地面負荷不得過大、超限；
6.通道不得亂堆放物品；
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，留意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換修理的應(yīng)準時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。準時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減狀況。 2.中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。
3.大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終，倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點狀況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品準時處理。對盤盈、盤虧狀況，報主管批準后調(diào)整帳目；涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，努力削減庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。
物料運輸：
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由選購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位幫助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
物料裝運前，倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料具體明示于運單上，并開具出門檢查證件。
1)采購物品的入庫，由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、商標及有關(guān)技術(shù)資料進行驗收。
2)驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設(shè)置材料卡，登記材料賬。《入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)存根聯(lián)，一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬，一聯(lián)財務(wù)部記賬聯(lián)。
3)倉庫管理員對驗收合格的物品進行適當(dāng)?shù)臉俗R后辦理入庫。
4)倉庫管理員應(yīng)確保：
a.物品的堆放高度不能超過2米;
b.液體物品用適宜的容器盛裝;
c.危險品必須有明顯的標識并進行隔離;
d.所有的標識必須內(nèi)容完整、清晰，并且擺放產(chǎn)品時標識應(yīng)朝外;
e.做好標識并及時進行入庫登賬;
f.對有貯存條件要求的物品，應(yīng)予以充分滿足;
g.對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標識;
h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施，以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹，不失去使用價值。
i.使用合適的搬運工具和方法，防止搬運過程中對物品質(zhì)量造成損壞。
5)經(jīng)驗收后不合格的物品，倉管員應(yīng)進行適當(dāng)?shù)臉俗R或進行隔離，并及時知會有關(guān)負責(zé)人聯(lián)系供方或公司進行協(xié)商處理。
6)對于服務(wù)過程中多余的物品退庫，由倉庫管理員驗收，合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進行適當(dāng)?shù)臉俗R，由部門負責(zé)人進行處置。
1)倉管員應(yīng)對每一種物料進行編號(采用阿拉伯?dāng)?shù)字)，編號應(yīng)登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□：前二位數(shù)字為物資類別號，后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號)。類別號為：
物資品種的順序編號
物資類別號(01：辦公用品類;02：保潔類;03：保安類;04：形象視覺識別類(CI);05：機電工程維修類;06：綠化類)
2)對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的，按實際情況存放，并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號及物資品種編號。
3)倉庫管理員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進行檢查，以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于：
a.標識是否完整、清晰;
b.物品是否損壞或變質(zhì);
c.物品是否丟失或混淆;
d.倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值。
4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時進行標識或采取隔離措施，并通知有關(guān)人員處理。
5)每半年由本園區(qū)負責(zé)人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點，盤點結(jié)果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。
6)每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進行一次工作檢查。
1)當(dāng)部門需要領(lǐng)料時，由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，寫明材料的名稱、數(shù)量，經(jīng)園區(qū)負責(zé)人審批后，交倉管員進行發(fā)料。
2)倉管員依據(jù)"先入先出"的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料，并在《領(lǐng)料單》上填寫實發(fā)數(shù)量和金額。
3)《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細帳，一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存，一聯(lián)交保管登記存貨帳，一聯(lián)由財務(wù)內(nèi)勤交公司會計進行物料消耗的核算。
各園區(qū)每半年對庫存物品進行一次清理，劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區(qū)管理中心，由園區(qū)管理中心負責(zé)進行調(diào)劑處理。
1.注意庫房的干燥整潔，保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2.倉庫物品要分類存放，擺放整齊，對庫存物品要心中有數(shù)，了如指掌。
3.物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，入庫物品要及時登記入賬，對工地急用的物品，直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品，一定要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。
5.大宗材料、設(shè)備不能入庫的，要點清數(shù)量，放到安全的地方，要整齊，做好苫蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。
6.加強防火防盜工作，確保庫房安全。
7.臨時借用的小型工具，要建立借用物品帳，嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由保管員按價賠償。
為強化倉庫管理，促進倉庫高效率、高標準、安全、清潔、有序運作，使物料的儲存、保管、搬運有序進行，有據(jù)可依，以達到維護產(chǎn)品品質(zhì)之功效，控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進行出入庫作業(yè)之目的，特制訂以下倉庫管理制度，凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關(guān)業(yè)務(wù)，均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地，嚴禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫，如屬工作需要，必須有倉庫相關(guān)人員陪同，未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù)，任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品，若有違反，將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準時上班并到達自己的工作崗位，首先處理昨天未完成的事項，并對當(dāng)天的工作內(nèi)容進行分布，檢查物料是否異常，如有異常，要及時分析原因，并追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴禁脫崗、串崗、聊天，嚴禁上班時間干與工作無關(guān)的事情，如有急事離開工作崗位，須與主管打招呼，并委托相關(guān)人員臨時代理自己的工作，且必須在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放，所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大，上輕下重，中間常用”，嚴禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作，務(wù)必做到“今日事，今日畢”，未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假，須提前一天向主管以書面的形式提出，并有職務(wù)代理人，且代理人員須能勝任該工作，若不能勝任，由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任，嚴禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉管員收到送貨單或入庫單時，首先要確認單據(jù)所填內(nèi)容與實物是否相符，送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產(chǎn)計劃單相符，物料標識是否清晰，是否按照公司要求進行“定量包裝”，清點物料要按照“大數(shù)全點，細數(shù)抽查、數(shù)量不大全點”的原則操作，直到完全正確，方可暫收物料，單據(jù)齊全、數(shù)量無誤后，還需要進行品質(zhì)確認，只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉，否則一律拒收。對于入倉物料要及時入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。
第七、倉管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫單時，立即對單據(jù)進行確認，同時再次核實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要，如出現(xiàn)問題，要及時進行反饋解決，并分析原因，追蹤結(jié)果，直至找到妥善處理辦法為止，對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證，同時，在軟件中要按照流程操作，確保賬實相符，嚴禁無據(jù)出庫。
第八、對于緊急插單或交期提前的訂單，物料出現(xiàn)挪用的情況，采購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的形式)進行協(xié)調(diào)，方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時要生產(chǎn)的訂單，軟件中尚未按流程走下來的，采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會，倉庫方可暫時收料，并直到軟件中正常流程完全流通后，倉庫才可辦理正常入庫手續(xù)，嚴禁口頭形式收料，未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對于車間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫，一定要按照物料入庫時的“三個標準”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標識明確、數(shù)量準確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進行辦理。
第十、倉庫人員按單收發(fā)物料，原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進行操作，特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可。對于補料依照公司補料的流程進行操作，由相關(guān)補料單位填寫補料申請單，并說明原因，由總經(jīng)理簽字方可，對于待補物料如有庫存無需采購，如無庫存需通知生管或采購及時進行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查，確保證、卡、物相符，以求達到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤，通過抽查的正確率來檢視相關(guān)倉庫管理人員的物料管理成效，通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤，以求達成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴禁”的原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。認真執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作，即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等，積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關(guān)人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和認識:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危險品以供應(yīng)商提供的有效期限為準。對于所有的物料都有“保質(zhì)期”，故倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“先進先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“6s”及iso9001:20xx體系所涉及的各項條款，違反以上條款者，將依照公司獎懲制度進行考核。
第十五、上述條款，自公布日起，執(zhí)行生效。
為了提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，加強成本核算，進一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特定本制度。
第一條 庫管員職責(zé)
1、準確詳細地做好各種物資進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照產(chǎn)品的驗收要求，做好產(chǎn)品驗收工作。
3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴禁入倉。
第二條 倉庫日常保管工作
1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號定位”。
a、二齊:貨物擺放整齊，庫容干凈整齊。
b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并做更正。
3、庫存信息應(yīng)每月呈報，須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保月報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
第三條 入庫物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后，方可入庫。
2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點無誤后，庫管員要及時填寫入庫登記單。
3、庫管員要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫登記。
a、未經(jīng)廠部各級領(lǐng)導(dǎo)主管審準的采購。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料，庫管員要到現(xiàn)場認真核對后方可驗收產(chǎn)品或材料，并及時補填入庫單。
第三條 工具和材料的領(lǐng)發(fā):
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上各主管未簽字，字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫存時，庫管員應(yīng)及時通知領(lǐng)用人，領(lǐng)用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料，不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔，如有違者庫管員有權(quán)制止其行為，警告無用者，律以嚴懲。
5、易損的工具均要以舊換新，一律先交舊工具，之后在領(lǐng)用單上
簽名后，在由庫管員發(fā)放新工具，無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。
第五條 采購日期:
1、凡常用易損的工具，廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。
2、各部門員工所需用的采購工具都要上報各部門主管審批填寫工具采購單，請分別予15號和30號之前提交給采購員進行統(tǒng)一采購。
一、物質(zhì)倉庫必須設(shè)立一名防火、防盜安全管理責(zé)任人，責(zé)任人必須認真學(xué)習(xí)安全防范及消防安全知識，同時要學(xué)會使用各類滅火器材。
二、嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制即貨物進倉檢查制度，明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護保養(yǎng)制度等。
三、倉庫內(nèi)除保持必要的通道外，同時要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距，貨物分類，庫房保持清潔，不準設(shè)立辦公室、休息室、更衣室，不準住人，閑人不得入內(nèi)。
四、倉庫安全管理人員必須要熟悉儲存物質(zhì)的性質(zhì)，參加消防業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
五、倉庫管理員必須做到“五要”、“五不準”。
五要:
1、要嚴格遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定;
2、倉庫電源要裝分閘，電源開關(guān)要裝在庫外;
3、電線要穿管、敷設(shè);
4、下班要切斷電源;
5、對電器設(shè)備要經(jīng)常通知電工進行檢查、維修保養(yǎng)。
五不準:
1、不準在倉庫內(nèi)使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡，在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的倉庫內(nèi)使用日光燈;
2、不準架設(shè)臨時線路;
3、不準使用不合規(guī)定的保險裝置;
4、不準在倉庫內(nèi)使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;
5、不準在化學(xué)危險品倉庫內(nèi)安裝普通電器設(shè)備。
六、嚴格安全管理制度，嚴禁火種入庫，嚴禁在庫內(nèi)吸煙及動用明火，倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)立禁火標志。
七、下班時要關(guān)好門、窗，切斷電源并作一次檢查。
八、對違反安全操作規(guī)程和消防法規(guī)所造成經(jīng)濟損失，給予責(zé)任者批評教育或懲處，直至依法追究刑事責(zé)任。
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料必需分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上，密封好并張貼標識。
5、庫房內(nèi)應(yīng)常常通風(fēng)、防潮、防腐，保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)常常檢查，保證功能完好。
7、選購、驗收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。
8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)常常進行檢查，準時發(fā)覺和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫房整齊潔凈，干燥通風(fēng)。存放的食品原料，不得有過期、腐爛、變質(zhì)的食物，要常常檢查。
10、米面放置應(yīng)隔墻離地，用后準時封口，不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設(shè)備，有擋鼠板，每周清掃擦拭。