基本建設(shè)檔案管理制度

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制度的存在使得工作流程更加清晰、崗位職責(zé)明確、管理方法更加高效,從而提高了工作效率和質(zhì)量。優(yōu)秀的基本建設(shè)檔案管理制度是怎么寫的?小編給大家整理了基本建設(shè)檔案管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

基本建設(shè)檔案管理制度篇1

第一章總則

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍

1、會(huì)計(jì)憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對(duì)外對(duì)私改造資料,銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2、會(huì)計(jì)賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告:包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

4、其他會(huì)計(jì)核算資料:凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。

5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

第四章會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)年終了后,應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號(hào)。

1、會(huì)計(jì)憑證。

(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。

(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。

2、會(huì)計(jì)賬簿

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善保管。

(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其他內(nèi)容。

(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。

(3)活頁賬簿支空白頁后,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全,撤去賬尺,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁—會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人的印章。

(7)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。

(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管

1、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。

2、會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

3、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,按管人員逐一接收。

第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用

1、財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。

2、凡需借會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊(cè),更不得抽換。

4、借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

第七章各種會(huì)計(jì)檔案保管期限

1、會(huì)計(jì)憑證保管15年。

2、會(huì)計(jì)賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年,其中年度決算表永久保存。

4、發(fā)貨票保管5年。

第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單,匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。

2、按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章附則

本制度自頒布之日起實(shí)施,未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

基本建設(shè)檔案管理制度篇2

為履行對(duì)接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。

一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計(jì)劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。

三、對(duì)長(zhǎng)期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應(yīng)組織進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單,制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。

四、對(duì)即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工,職業(yè)健康管理部門應(yīng)組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復(fù)查的,應(yīng)如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間,進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察。

六、對(duì)疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報(bào)告,并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)危害因素嚴(yán)重超標(biāo),對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)健康管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織進(jìn)行健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)健康管理部門應(yīng)當(dāng)建立員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果報(bào)告及處理情況;

4、職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。

企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案:

1、企業(yè)申報(bào)檢測(cè)、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動(dòng)的`委托書;

2、職業(yè)健康檢查結(jié)果報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

3、職業(yè)病診斷報(bào)告;

4、對(duì)職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。

5、企業(yè)在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

九、對(duì)員工要求查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的,企業(yè)應(yīng)予以提供。員工離開企業(yè)時(shí),可索取本人健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,企業(yè)應(yīng)如實(shí)、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

十、企業(yè)不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。

十一、職業(yè)健康檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由企業(yè)按有關(guān)法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

十二、建立職業(yè)危害事故后參加應(yīng)急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。

基本建設(shè)檔案管理制度篇3

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的.管理工作,由辦公室負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

基本建設(shè)檔案管理制度篇4

一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封,要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時(shí)登記。

四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問,以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉(zhuǎn)遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題,可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或整理,再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門。

五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞,干部管理部門發(fā)出的調(diào)動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時(shí)續(xù)填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉(zhuǎn)遞檔案。

基本建設(shè)檔案管理制度篇5

為了將公司檔案納入規(guī)范化管理,特制訂本制度。

1、檔案管理內(nèi)容:公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔,以便備查,整理事記等。

2、檔案登記:檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細(xì)分類登記,分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。

3、檔案的查閱:

(1)任何人查閱檔案,如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用,必須打借條方可借給。每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過五天。

(2)公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時(shí),必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明,方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況,必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。

4、檔案的保護(hù):

(1)查閱者必須愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。

(2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借,更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制,必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制。

(3)微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名(復(fù)印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料)打印、拷貝或復(fù)印。否則,對(duì)責(zé)任人每次罰款200元。

(4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙,必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn),保衛(wèi)方可放行。否則,如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者,須查明原因報(bào)綜合管理部,并每次對(duì)當(dāng)事人罰款200元-__元。如保衛(wèi)未查出,被帶出公司以外而造成損失的,除對(duì)當(dāng)事人罰款外,由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失,同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的,除對(duì)當(dāng)事人罰款外,對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。

5、公司購買設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說明書、裝箱單等,員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料,聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等,申請(qǐng)購買的技術(shù)資料等,必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù),否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元。

6、需長(zhǎng)期借出專人使用的,必須由專用人員寫出書面借條,報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出,并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存,嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則,視情節(jié)輕重罰款1000-10000元,并承擔(dān)公司一切損失。

7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案,進(jìn)行微機(jī)管理,并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無誤。

8、檔案管理員每年1-2月份對(duì)公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類整理拷貝,標(biāo)明名目后,存檔備查。

基本建設(shè)檔案管理制度篇6

檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí),從每個(gè)人員、從每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)做起,認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。

(一)檔案收存的范圍1、行政檔案:①上級(jí)下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件

③及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等

④各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等⑥各類統(tǒng)計(jì)資料2、人事檔案

①在編人員的檔案材料②人員招聘的相關(guān)材料

③各類工作人員的登記表、花名冊(cè)、及相關(guān)資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。⑤掛靠人員相關(guān)資料以及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。

⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。

⑦工作人員年度考評(píng)資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。⑧工作人員申請(qǐng)、申訴及其它信息資料。3、財(cái)務(wù)檔案

①日常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。③專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。④對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。

⑤各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。⑦年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4、業(yè)務(wù)檔案

①歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。

②歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。

③各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。④教員、考評(píng)員隊(duì)伍相關(guān)資料。⑤各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。⑥各類業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要(記錄)、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見書等相關(guān)資料。

⑦因業(yè)務(wù)需要購置的(或上級(jí)下發(fā)的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。

⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。

⑨重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、組織實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。

⑩歷年物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。○

11其它有價(jià)值的資料。(二)檔案管理體制:

檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級(jí)管理體制。1、建立檔案室,對(duì)及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。

2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案資料進(jìn)行采集、建檔;正本交檔案室管理,副本留部門使用。

3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。

4、根據(jù)工作需要,主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案,爾后逐

年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。

(三)立卷和歸檔

1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選,分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。

2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。

3、人事檔案分綜合與個(gè)人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。

4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔,項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。

5、各部門業(yè)務(wù)檔案(除專項(xiàng)檔案外)要在年初分類立卷,次年初歸檔。

6、凡具有法律性文書,一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡涉密性文件,即時(shí)形成,即時(shí)歸檔。

7、各類圖書、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集,立卷歸檔。

8、對(duì)有價(jià)值的外部信息,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員和檔案管理員要逐日瀏覽,及時(shí)收集,立卷歸檔。

9、歸檔要求:①檔案必須具有真實(shí)性。所有資料應(yīng)為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個(gè)案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價(jià)值性。立卷要避免雜亂無章,做到分類、分項(xiàng)、分目清晰;要避免重復(fù)立卷,同一事件只立一個(gè)卷目;要準(zhǔn)確分類,不同類型的資料,不能混合立卷。

(四)檔案保管和使用

1、檔案管理人員只要對(duì)檔案卷宗分類編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù),并對(duì)案卷確定密級(jí)編制頁碼、分類存放,做到分類清晰、放置有序,便于查閱。

2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱),安置防盜門、窗和消防器材,確保檔案安全。

3、和各部門檔案要分工專人保管,在人員變動(dòng)時(shí),要認(rèn)真做好移交。

4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心,切實(shí)按要求管理好檔案,切實(shí)做到不損壞、不丟失、不錯(cuò)漏任何案卷(含音像網(wǎng)絡(luò)資料)。

5、要強(qiáng)化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必須填寫申請(qǐng)表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出,并按申請(qǐng)使用時(shí)限及時(shí)收回。復(fù)制檔案必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)借出、復(fù)制、遺失、損壞者,要按損失大小,追究責(zé)任。

基本建設(shè)檔案管理制度篇7

1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。

2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對(duì),分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。

3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。

4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。

5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。

7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。

8、會(huì)計(jì)檔案,原則上不對(duì)外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊(cè),要限期歸還。

9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11、由于單位人員的變動(dòng),會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù),原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。

基本建設(shè)檔案管理制度篇8

為明確管理責(zé)任,規(guī)范管理行為,確保各類檔案資料及時(shí)歸檔、完整保存并得到有效利用,特制定本制度。

一、檔案管理原則

公司檔案實(shí)行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專用性檔案分散管理相結(jié)合的原則。

二、組織

公司綜合管理部設(shè)專門的檔案室并配備專人管理檔案,各部門明確由專人兼管檔案工作。

三、檔案管理部門的工作職責(zé)

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設(shè)檔案管理系統(tǒng)。

(二)財(cái)務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作,綜合管理部給予配合。

(三)其他部門由部門檔案專人對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理,并交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。

四、檔案管理人員職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管各類檔案,做到收集齊全、整理科學(xué)、鑒定正確和保證質(zhì)量,并按時(shí)接收和移交檔案;

(二)凡本公司印發(fā)出的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。

(三)做到忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格按照有關(guān)法律和公司制度辦事。

五、歸檔公司檔案室資料

(一)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料;

(二)本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù);

(三)本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書;

(四)本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié);

(五)本公司制訂的計(jì)劃、方案、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、工作總結(jié);

(六)綜治工作材料;

(七)本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;

(八)本公公司各種證照及所獲各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)資料;

(九)本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料;

(十)具有保存價(jià)值的電子文本、圖片、音像、影像資料;

(十一)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)活動(dòng)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。

六、檔案的收集與歸檔

(一)承辦部門或主辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門檔案管理員歸卷。

(二)凡是直接記述和反映公司、部門活動(dòng)的,具有現(xiàn)實(shí)的和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實(shí)物等),均須歸檔保存。

(三)管理性檔案在分類立卷時(shí)應(yīng)做到:分年度、分類別、分級(jí)別。黨政文件要分別組卷,密級(jí)文件要單獨(dú)立卷。組卷時(shí)按內(nèi)部特征為主的六個(gè)特征進(jìn)行組卷,盡量把永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限文件材料分開組卷。

(四)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。

(五)綜合管理部定期對(duì)各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行檢查。

(六)各部門在次年三月向檔案部門移交管理性檔案,需付卷內(nèi)目錄,移交目錄一式二份,交接雙方清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。

七、檔案的保管

(一)公司(或部門)管理的檔案應(yīng)有專柜保存,確保完好不丟失。

(二)做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作;

(三)檔案工作人員應(yīng)確保檔案的質(zhì)量,對(duì)破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

(四)公司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織整改。

(五)每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,清除不必要保存的材料以及對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、檔案的借閱

必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,填寫查借閱檔案登記表,如期歸還,歸還時(shí)驗(yàn)收注銷。凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。查閱機(jī)密以上級(jí)檔案,需經(jīng)公司(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),原則上不外借,確因工作需要,應(yīng)當(dāng)天歸還。

(一)檔案借閱限一周內(nèi)歸還,特殊情況需延期的,須辦理續(xù)借手續(xù);

(二)借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;

(三)檔案如有丟失、損壞或泄密,須立即追究當(dāng)事者責(zé)任;

(四)調(diào)走、辭退人員,必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù);

(五)原則上不對(duì)外借閱檔案,外單位需查閱檔案資料者,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)后,方可借閱。

(六)歸還檔案時(shí)應(yīng)保證檔案材料的清潔、完整、安全,不得丟失、隨意折疊、拆散、剪裁或擅自銷毀,嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。

(七)傳真件需存檔時(shí),應(yīng)將復(fù)印件連同原件一起存檔,以防原件字跡消失。

(八)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)授權(quán),任何部門或個(gè)人無權(quán)公開檔案。

九、檔案室保密制度

(一)檔案工作人員必須嚴(yán)格按照檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

(二)凡使用保密檔案資料人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。

(三)凡借閱“絕密”“機(jī)密”級(jí)檔案資料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借出。

(四)外單位查閱、借閱密級(jí)檔案,須經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可提供。

(五)秘密檔案不得私自存放,贈(zèng)送并轉(zhuǎn)借他人,個(gè)人外出攜帶機(jī)密級(jí)以上檔案應(yīng)妥善保管,若泄密要追究泄密者責(zé)任。

(六)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公開場(chǎng)所談?wù)摫C軝n案內(nèi)容,不得將保密檔案帶出室外和借給他人。

十、檔案的鑒定與銷毀

鑒定檔案保存價(jià)值,確定保管期限及銷毀檔案,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的原則是:

(一)反映公司主要職能和重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案定為永久保存;

(二)反映公司一般經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具有較長(zhǎng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(zhǎng)期保存,其期限為16―50年;

(三)對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有參考利用價(jià)值的檔案,定為短期保存,其期限為15年以內(nèi)。

(四)檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成,并采取對(duì)每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員修改、補(bǔ)充。

(五)經(jīng)過一定時(shí)間后確無保存價(jià)值的檔案,或者原有情況已發(fā)生完全改變,其檔案失去保存意義的,經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出,本公司綜合管理部和部門審查同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可銷毀。

(六)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案人員必須列出清單,銷毀檔案的批準(zhǔn)人、監(jiān)銷人都要在銷毀檔案清冊(cè)上簽字。

十一、本管理制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部。

十二、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

基本建設(shè)檔案管理制度篇9

檔案資料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長(zhǎng)檔案的壽命;維護(hù)檔案的完整與安全,特制定以下制度:

一、庫房?jī)?nèi)的檔案資料,要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào),柜架排列有序。

二、檔案室的庫房要堅(jiān)固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

三、要注意控制庫房?jī)?nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對(duì)濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。

四、庫房?jī)?nèi)各種電器閘門要牢固,下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機(jī)械磨損。

六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

七、要提高警惕,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

基本建設(shè)檔案管理制度篇10

(一)、要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

(二)、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。

(三)、檔案人員的主要任務(wù):

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

會(huì)計(jì)檔案:是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對(duì)無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間,一般不得超過七天,超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。

(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。

檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊(cè),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,防止失密。

基本建設(shè)檔案管理制度篇11

第一章總則

第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護(hù)國(guó)家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。

第二條本辦法適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。

第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國(guó)家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,本著有利于維護(hù)國(guó)家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。

第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng),確保中方權(quán)益。

第二章管理職責(zé)與人員

第六條各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé),結(jié)合實(shí)際情況,為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國(guó)家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利,境外檔案出入境制度由國(guó)家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。

第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。

第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內(nèi)容:

(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;

(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;

(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。

第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能,定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程,納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃,納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。

第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國(guó)家、地區(qū)及中華人民共和國(guó)法律法規(guī),結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定,并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。

第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求:

(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式

(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。

(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。

(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類文件材料,參照國(guó)內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。

基本建設(shè)檔案管理制度篇12

為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識(shí),力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)注安全的氛圍,特制定本制度。

1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅(jiān)持以正面宣傳教育為主,結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),突出主題,普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),推動(dòng)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺(tái)階。

2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),由綜合科統(tǒng)一布署,安全科牽頭協(xié)調(diào),組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)由各科室根據(jù)自身的實(shí)際情況組織、安排。

3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個(gè)上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)會(huì)議精神及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神;同時(shí)要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急的知識(shí);組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

4、各部門要結(jié)合自身的實(shí)際,利用各種形式,通過各種渠道,開展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識(shí)咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺參與。

5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)與開展安全生產(chǎn)檢查,特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健全和落實(shí)情況,找出不安全隱患,提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)措施,以取得更廣泛的社會(huì)影響和良好的效果。

6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財(cái)、物等方面給予支持。做到工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職工對(duì)安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí),最限度地減少身邊的事故隱患,預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。

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