編輯部是我院團(tuán)委學(xué)生會下屬的部門之一，作為對外交流的主要窗口，它立足大學(xué)校園生活，面向廣大同學(xué)，密切關(guān)注學(xué)生組織的各項(xiàng)重大活動，力求準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的做好簡報、?？木庉嫻ぷ?，加強(qiáng)對我校學(xué)生工作和校園文化活動的宣傳工作。
一、納新
1、前期宣傳。
a)食堂、主教樓設(shè)報名點(diǎn)。b)橫幅。c)海報。d)新生群、微博、微信。
2、筆試。
3、面試。(重點(diǎn)尋找擅長寫作及會排版的同學(xué))
筆試主要以開放性問題為主，考察學(xué)生對宣傳部的認(rèn)識。問題：
1、你對編輯部怎么看?為什么要加入編輯部?
2、據(jù)你了解，編輯部的日常工作主要有哪些?
3、如果你當(dāng)選為編輯部的干事，你會怎樣去開展工作?
4、怎樣處理好工作和學(xué)習(xí)之間的關(guān)系?
面試主要分為自我介紹(2分鐘)和提問(3分鐘)兩個環(huán)節(jié)。主要為面對面的交流，通過交流和觀察學(xué)生的言談舉止，進(jìn)一步了解本人的興趣、愛好、特長以及工作能力，側(cè)重考察學(xué)生的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力。
二、工作安排
每學(xué)期兩期的《__青年》，分別定于10月中旬和12月中旬，以及團(tuán)訊。
本學(xué)期的重點(diǎn)在于擴(kuò)大《__青年》的影響力，鼓勵學(xué)生投稿，以及向二級分院征稿，以提高同學(xué)們的文學(xué)修養(yǎng)，提高《紡服青年》在全校的影響。堅持三步走戰(zhàn)略，即征稿、審稿、出刊，將工作落實(shí)到實(shí)處，把《__青年》辦的越來越好。
征稿的前期準(zhǔn)備工作：由于團(tuán)刊常年征稿，要提前做好團(tuán)刊的征稿宣傳工作，讓廣大師生及各分院能夠及時了解團(tuán)刊的欄目設(shè)置、來稿要求、審稿制度和校稿流程等。為下期團(tuán)刊的出版工作奠定基礎(chǔ)。
三、管理、培養(yǎng)
招納的新干事，沒有從事過編輯部工作，對編輯部的工作也不太了解。因此，干事的培訓(xùn)為重中之重。借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合部中的實(shí)際情況，培養(yǎng)計劃可大致分為以下四個階段：
1、逐漸深入接觸編輯部工作，由部長協(xié)作干事，加強(qiáng)干事與干部之間的交流和合作，讓他們邊干邊學(xué)，不斷提高;
2、開始較獨(dú)立地完成工作，注重發(fā)揮專業(yè)特長，由部長把好質(zhì)量關(guān)。
3、組織干事積極參加各種征文活動。既可以提高編輯部干事的寫作能力，又能夠讓干事們在社團(tuán)工作之余有所收獲。
4、注重培養(yǎng)干事的主觀能動性、綜合素質(zhì)、工作作風(fēng)和團(tuán)隊(duì)精神，為更好的進(jìn)行工作奠定基礎(chǔ)。
5、聯(lián)合其他部門組織一些活動，例如短途旅行，增進(jìn)不同部門干事之間、新干事與部長之間交流，增強(qiáng)學(xué)生會干事們的團(tuán)結(jié)友愛。
6、組織一次編輯部內(nèi)部的交流會，邀請曾擔(dān)任干事的大二的學(xué)長學(xué)姐對新干事的工作給一些有經(jīng)驗(yàn)的建議和幫助，具體給新干事講解一下團(tuán)刊、團(tuán)訊的編寫，以及征文活動的流程，要注意的問題。為新干事更好的做好工作打好基礎(chǔ)，也對宣傳工作有更多了解。
四、健全和規(guī)范
1、通過獎勵制度促進(jìn)干事積極性，留住干事。
2、出勤情況與獎學(xué)金成績掛鉤。每一次活動現(xiàn)場干事需要自己手機(jī)拍照和一句話感受，簽到。對收集上交上來的干事活動照片、感受進(jìn)行整理，裝訂成冊制作成一本相冊，可以促進(jìn)發(fā)揚(yáng)學(xué)生會文化。
3、配合其他部門擔(dān)任宣傳任務(wù)時，需提前一周跟宣傳部干事海報組和新聞報道組組長通知，以更有效的幫助其他部門宣傳活動。比如維權(quán)部門剛成立，影響力和號召力都不夠，我覺得可以下達(dá)給分院每班都設(shè)一個維權(quán)委員，通過前期海報宣傳維權(quán)委員動員開展維權(quán)集結(jié)號——我有問題我來說手機(jī)隨手拍活動，對學(xué)校的大大小小問題在微博及微信平臺進(jìn)行檢舉，對提出有效的意見建議的同學(xué)進(jìn)行獎勵。
新的學(xué)期已經(jīng)開始我部將對上學(xué)期的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并對新學(xué)期的各項(xiàng)工作做好認(rèn)真的部署工作，制定一份比較完備的工作計劃，在各位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會的帶領(lǐng)下，以更加充沛的熱情和活力投入到新的工作中!回顧過去，展望未來，我部制定新學(xué)期的工作計劃如下：
一、我部各成員將更加團(tuán)結(jié)一致，積極進(jìn)取，從而能夠把我系的新聞、亮點(diǎn)等及時、準(zhǔn)確的報道出去，使院領(lǐng)導(dǎo)和其他院系能夠更好的了解我系的發(fā)展、成長，從而促進(jìn)我系與其他院系之間的交流和學(xué)習(xí)。
二、我部將更加主動地協(xié)助其他部舉辦的各種活動，將我部的特色與活力展現(xiàn)出來，并進(jìn)行積極報道。
三、我部將更好地和其他各部融合在一起，從而更好地促進(jìn)各部之間的協(xié)作，更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。
四、我部將更加虛心地向其他部、他人學(xué)習(xí)，以更好地作好本部的發(fā)展工作，從而使我部更加成熟。
五、我部將會努力捕捉我系的亮點(diǎn)加以報道，以期更好地把我系展現(xiàn)出來。
六 、我部針對每次工作都將確保以最高的效率、第一時間把我系的新聞、動態(tài)發(fā)展報道出去。
以上為我部本學(xué)期的初步計劃，我們將會在以后的工作學(xué)習(xí)中完善我們的工作，找出不足和缺點(diǎn)加以改正，使我部能夠成為我系向外界展現(xiàn)風(fēng)采的得力助手。
請系里的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會主席團(tuán)及其各部提出寶貴意見，從而使我部更好地發(fā)展，能夠?yàn)槲蚁档男麄?、報道工作做出更大的貢獻(xiàn)。
一、按計劃出版編輯《__師院報》和《文藝副刊》。
二、按規(guī)定完成河南省新聞傳播廣電局的報紙年審(4月)。
三、完成__年河南省號新聞獎的評選申報工作(5月)。
四、對學(xué)生記者進(jìn)行每月一次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
五、組織好學(xué)生團(tuán)體的特色活動2—3次。
六、研究校領(lǐng)導(dǎo)治校思想體系，撰寫2—3篇專題宣傳稿件。
七、做好日常對外宣傳工作的組織、挖掘、采寫工作，在__年對外宣傳的基礎(chǔ)上，提升外宣工作的同期同比業(yè)績。
八、挖掘采寫推出2—3名學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)典型。
九、繼續(xù)各學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的綜合報道專欄“院系轉(zhuǎn)型談”的采寫編輯。
十、官微“__師院”的欄目開拓和綜合質(zhì)量的提升。
十一、繼續(xù)豐富學(xué)生團(tuán)體“讀書七日談”活動，考慮與圖書館聯(lián)合組織一次到兩次活動，聯(lián)合推出“月度讀書排行榜”。
十二、組織一次“校報文化周”活動(6月)。
十三、整理對外宣傳匯編。
十四、做好暑期學(xué)生記者新聞單位實(shí)習(xí)的聯(lián)絡(luò)落實(shí)工作。
十五、配合宣傳部其他同志的工作。
十六、完成宣傳部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時工作。
一.職能定位
在合并以后，編輯部的主要職責(zé)包括四大項(xiàng):定期出版時報;展板更新;更新微信平臺;更新校園網(wǎng)頁信息。
1.出版時報：暫時為半月一期，其中包括一些固定版塊，如醫(yī)學(xué)人物，采訪欄，科普醫(yī)學(xué)知識，原文精選等。
2.微信平臺：安排固定的人員每兩天更新微信信息，準(zhǔn)確有效的將醫(yī)學(xué)系動態(tài)更新在微信上。
3.校園網(wǎng)平臺：將重大活動和信息以簡報的形式發(fā)表在校園網(wǎng)平臺上。
4.展板更新：定期將展板更新，除固定的把最新的時報等內(nèi)容更新到展板上等工作。還要用一定的版塊展示醫(yī)學(xué)系各班活動，展示同學(xué)們積極向上的精神風(fēng)貌。
二.現(xiàn)存問題
對于編輯部來說，現(xiàn)存在的問題不是很大，但是新生們?nèi)鄙賹懞唸蟮募记?，這一點(diǎn)值得改進(jìn)。
而對于即將增加的微信及網(wǎng)頁更新的任務(wù)來說，現(xiàn)在的更新的每條微信內(nèi)容較少，詳細(xì)信息不全面。而網(wǎng)頁更新的速度較慢，缺乏實(shí)時性。還有展板的更新不及時，沒有及時將最新的內(nèi)容在展板上展示出來。
三.整改方案及具體措施
將宣傳部合并以后，職責(zé)增加也就意味著工作量的增多，而下分到每個人的職責(zé)也將變得更加細(xì)致而繁瑣。
1.我的想法是按照不同職能分為不同組別，而組別之內(nèi)再進(jìn)行細(xì)化。
出版時報來說，分為編輯組，排版組，校對組，然后進(jìn)行流水式工作，做到環(huán)環(huán)相扣，無拖沓。
對于微信工作來說，我的初步想法是分為兩組，每組隔次輪換負(fù)責(zé)。
校園網(wǎng)平臺信息更新的任務(wù)就是將活動編輯成簡報，再刊登上去。在這個工作以外，還要負(fù)責(zé)展板的更新工作。
2.定期舉行例會，主要包括未來工作計劃，進(jìn)行階段性總結(jié)，進(jìn)行人員調(diào)配等工作。
3.彌補(bǔ)之前的漏洞，在必要時組織大家進(jìn)行技能培訓(xùn)等。
四.預(yù)期效果
每個人的任務(wù)都被準(zhǔn)確規(guī)定好，在進(jìn)行工作時可以明確分工，并鍛煉與他人配合的能力。做到微信信息兩天一更新，校園網(wǎng)頁定期更新，報紙展板半月更新。
小組中互幫互助，在遇到不可抗因素時，可及時有人能夠完成工作。在出版時報時，將更加細(xì)心的挑選合適的文章及圖片刊登。而微信平臺中將著重于內(nèi)容的豐富性，在保證文字質(zhì)量的前提下，以增加花樣性為輔助。對于校園網(wǎng)平臺來說，需要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的態(tài)度，對于刊登上的文字將進(jìn)行再三斟酌，保證其質(zhì)量。
五.總結(jié)
編輯部的工作流程已經(jīng)形成一個良好的循環(huán)。在職能增加以后將按照現(xiàn)有模式進(jìn)行調(diào)整，將人員重新分配。而最初的理念不會改變，依舊是以編輯文字，有效率有質(zhì)量的完成工作為主。
在此，我有信心將編輯部重組的工作順利完成，并帶領(lǐng)著大家一起將工作做得更好。所以，我希望能夠擔(dān)任編輯部部長一職。
為有條不紊地安排下一學(xué)期的工作，現(xiàn)在聽取輔導(dǎo)員老師關(guān)于下學(xué)期工作的綱領(lǐng)性指示以及部門內(nèi)部和部門之間討論的基礎(chǔ)上，充分審度上學(xué)期的工作情況，取長補(bǔ)短，我部制定編輯部本學(xué)期的工作計劃。
一、具體工作：
1、通過新聞編輯、攝影等方式報導(dǎo)學(xué)院動態(tài)、進(jìn)行對內(nèi)對外宣傳是編輯部的主要職責(zé)。新的一學(xué)期中，這塊內(nèi)容將繼續(xù)作為我部的重中之重。根據(jù)輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的意見，下學(xué)期學(xué)生會的活動將精品化，這在一定程度上減輕了我部的工作負(fù)擔(dān)，但也為我們的工作質(zhì)量提出了更高的要求。具體看來，三月份的各個節(jié)日是一個挑戰(zhàn)。由于本月期間還要進(jìn)行新學(xué)期工作，所以工作會相當(dāng)繁重。我部門將統(tǒng)籌安排人手，努力保證工作的順利進(jìn)行。四月份，校運(yùn)會是工作的重點(diǎn)。屆時需要借助學(xué)生會其它部門同仁的力量，保證通訊稿的質(zhì)量和數(shù)量，爭取繼續(xù)為學(xué)院爭得榮譽(yù)。同時也不能放松對比賽的報道工作。這需要我們深入第一線，抓拍比賽的精彩瞬間，寫出高質(zhì)量的比賽報道。接下來五月、六月的各項(xiàng)活動，我們將全力配合文藝部，對各個活動的籌備、開幕式和各項(xiàng)具體活動進(jìn)行全程報道，保證這個學(xué)院品牌活動的順利開展。
以上只是列舉了一些主要的大型活動，平時學(xué)院的各項(xiàng)講座、會議、活動等，只要有需要，我們都會以一貫的敬業(yè)態(tài)度，保質(zhì)保量地完成本職工作，充分發(fā)揚(yáng)編輯部的優(yōu)良傳統(tǒng)，認(rèn)真對待每一次任務(wù)。
2、院報《流經(jīng)歲月》、《簡報》的編輯出版。這是編輯部另一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，從文章收集、文字校對到圖片整理、版面設(shè)計等環(huán)節(jié)，都需要部門成員付出努力和汗水。從以往的經(jīng)驗(yàn)來看，新成員普遍對這塊工作比較陌生。因而在充分帶動他們參與的基礎(chǔ)上，更要詳細(xì)向他們講解每一步的實(shí)施細(xì)節(jié)，提高他們的參與積極性?！读鹘?jīng)歲月》在上一學(xué)期進(jìn)行了改版，我們將繼續(xù)秉承改版思路，大膽創(chuàng)新，精心選取有特點(diǎn)的優(yōu)秀文章，展現(xiàn)給全院師生。
3、部門博客和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。部門的博客，我們將安排專人精心經(jīng)營。同時養(yǎng)成習(xí)慣，增加瀏覽量，并對比其他部門的博客，取長補(bǔ)短。這塊工作不算復(fù)雜，但卻需要長期的耐心經(jīng)營，決不能中途懈怠。
二、分析上學(xué)期的不足和改進(jìn)
縱觀我部門上學(xué)期的工作，我認(rèn)為主要存在以下兩點(diǎn)不足：
(1)與其他部門的交流不夠，只一心做好自己部門的工作，卻對其他部門的工作內(nèi)容缺
乏必要的了解，從而難以形成默契的配合和協(xié)作，為工作質(zhì)量的提高帶來障礙。這一點(diǎn)，可以通過參與幫忙其他部門活動的開展，平時多進(jìn)行這方面的交流等方式進(jìn)行改進(jìn)。
(2)照片質(zhì)量不高。這主要是成員的專業(yè)技能不夠和設(shè)備老舊，數(shù)量少等因素造成的。新學(xué)期我們將著重注意培養(yǎng)新成員的攝影技巧，并設(shè)法更新設(shè)備，提高照片的質(zhì)量。同時也要做好照片資料的存檔工作。
(3)本學(xué)期將和其他學(xué)院進(jìn)行有效的交流和培訓(xùn)，培養(yǎng)有素質(zhì)，有學(xué)識的全面人才。編輯部作為團(tuán)委學(xué)生會的一份子，在團(tuán)委學(xué)生會的工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用，挑好肩上的擔(dān)子，與時俱進(jìn)地做好宣傳工作，培養(yǎng)責(zé)任意識，是我們永遠(yuǎn)的課題。今后的日子里，我部將與學(xué)生會其他各部門團(tuán)結(jié)一致，共同推動這個優(yōu)秀的集體走的更高、更遠(yuǎn)，從而更好地服務(wù)于水建學(xué)院的廣大同學(xué)。