法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要，堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則，以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則，結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求，制定法務(wù)部工作計(jì)劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1，協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制，加強(qiáng)合同審核的有效性。
2，進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3，合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改，但特殊情況除外。
4，合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成，但特殊情況除外。
5，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6，保持敢于直言的風(fēng)格，大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃
1，協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收，接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動(dòng)。
2，在清理和催收中，發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示，同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情，使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3，接到訴訟請(qǐng)求后，自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4，發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件，有義務(wù)向公司報(bào)告情況，并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5，對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的代理，大多數(shù)保持自行代理。
6，做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作，爭(zhēng)取雙贏。
7，訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1，與公司其他職能部門協(xié)作，爭(zhēng)取申請(qǐng)“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù)，提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2，按公司需求，高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。
3，做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。
四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1，根據(jù)公司的要求，積極配合有關(guān)部門，采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2，擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。
3，在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí)，法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新知識(shí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運(yùn)用國際經(jīng)濟(jì)法律、商業(yè)慣例，對(duì)公司涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律支持和服務(wù)還缺乏力度，有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。
根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀，__年度法務(wù)部工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開：
一、修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容及部門工作需求進(jìn)行歸口管理的，__年計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。法務(wù)部擬在__年對(duì)公司規(guī)章制度在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，并根據(jù)匯總的問題對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同的審查：
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常工作，合同及其他法律文件審核審查保持自收到文本1個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改；重要合同需根據(jù)具體情況而定。
根據(jù)目前情況，法務(wù)部將擬訂公司合同管理辦法以對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依，有章可循。另，法務(wù)部計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
2、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范：
了解公司內(nèi)部及各分公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況，根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過對(duì)合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題匯總，進(jìn)一步完善后續(xù)簽訂的合同條款。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
__年法務(wù)部除了工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)，并對(duì)咨詢情況予以登記；
另計(jì)劃，與人力資源培訓(xùn)組配合，聯(lián)系公司的顧問律師，做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前的情況，法務(wù)部擬重點(diǎn)就《合同法》、《不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《勞動(dòng)法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《稅法》以及其他新頒布的與公司經(jīng)營有關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。
四、敦促各分公司合同檔案的建立
由于各分公司都已經(jīng)成立，且并沒有統(tǒng)一管理合同，__年將擬定合同管理制度。優(yōu)化管理。
五、個(gè)人綜合素質(zhì)的提升
__年法務(wù)部在做好法務(wù)部日常工作的同時(shí)，也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，20__年本人已經(jīng)通過法律事務(wù)成人本科的考試成功入學(xué)，年底已購買《合同法》《合同法解釋》《公司法》《公司法解釋》《合伙企業(yè)法》《公司登記管理?xiàng)l例》《公司投資、并購、融資、上市法律政策應(yīng)用全書》。__年扎實(shí)專業(yè)，提升個(gè)人綜合素質(zhì)。
一、合同和法律文件的審查
合同和法律文件的審查是一項(xiàng)日常工作，合同和其他法律文件的審查應(yīng)在收到文本后x小時(shí)內(nèi)完成，并相應(yīng)提出或修改相應(yīng)的書面法律意見；根據(jù)目前的情況，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整，計(jì)劃在20__年前完成。定期對(duì)格式合同進(jìn)行修改，使其更符合公司的實(shí)際經(jīng)營和利益。第二季度完成。
二、法律咨詢和培訓(xùn)
在工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，并及時(shí)給予回復(fù)。協(xié)商情況應(yīng)當(dāng)予以登記。擬聯(lián)系信息部開通專門的法律咨詢郵箱，方便員工就工作相關(guān)或工作之外的法律問題進(jìn)行咨詢。配合人力資源培訓(xùn)部做好公司的法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況，擬重點(diǎn)培訓(xùn)合同法、勞動(dòng)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、稅法等新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律。培訓(xùn)每季度進(jìn)行一次，培訓(xùn)內(nèi)容和頻率可根據(jù)需求增加。
三、法律糾紛的處理
公關(guān)法律部協(xié)助公司相關(guān)管理部門和業(yè)務(wù)部門清理、催收公司債權(quán)。在清理和收回債權(quán)的過程中，如有嚴(yán)重法律問題，立即向有關(guān)部門提出警告，并向公司報(bào)告相關(guān)情況。公關(guān)法律部根據(jù)公司規(guī)定涉及勞動(dòng)仲裁糾紛或各種經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集各種證據(jù)材料，做好訴訟準(zhǔn)備，訴訟要認(rèn)真負(fù)責(zé)。
四、建立法律工作檔案
目前法律工作的檔案制度尚未建立，合同、法律文書的審查工作也未全部在公關(guān)部登記留存。所有合同和法律文件的“審查”應(yīng)從20__年開始登記，審查的材料和意見應(yīng)隨時(shí)復(fù)制并存檔。對(duì)于今后涉及公關(guān)部和法務(wù)部的勞動(dòng)爭(zhēng)議和其他經(jīng)濟(jì)糾紛，應(yīng)整理相關(guān)材料并歸檔。公開的糾紛好處理，封閉的糾紛好咨詢。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新知識(shí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
根據(jù)目前公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)需要，堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則，以高效、精確確和嚴(yán)謹(jǐn)為工作準(zhǔn)則，結(jié)合公司法律工作的特點(diǎn)和公司的實(shí)際需求，制定今后工作計(jì)劃。
一、參與公司重大經(jīng)營決策
列席公司重大會(huì)議，對(duì)公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，重大項(xiàng)目進(jìn)行法律分析論證，就公司所涉相關(guān)事務(wù)出具法律意見書，建立和完善企業(yè)經(jīng)營決策的法律風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
二、修訂公司現(xiàn)有規(guī)章制度，補(bǔ)充欠缺的相應(yīng)規(guī)定
對(duì)公司已制定的規(guī)章制度進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核，未建立規(guī)章制度的逐步建立，完善公司的規(guī)章制度體系，控制各項(xiàng)規(guī)章制度的法律風(fēng)險(xiǎn)，努力使公司各項(xiàng)工作有章可循，有制度可依。
三、公司合同及其他法律文件的管理
1．完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度，參與公司對(duì)外業(yè)務(wù)合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實(shí)施，健全公司合同制度，預(yù)防合同糾紛。
2．審核合同及其他法律文件自收到文本3日內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改，特殊情況除外。
3．起草合同及其他法律文件自詳細(xì)了解具體內(nèi)容后3天內(nèi)完成，特殊情況除外。
4．加強(qiáng)合同管理，規(guī)范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、提供法律咨詢和培訓(xùn)
1．有意識(shí)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，一方面有助于提前介入及預(yù)防可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，另一方面有助于熟悉公司業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作。為公司各部門提供法律咨詢，為公司各部門日常工作中遇到的法律問題提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見，保證公司各部門相關(guān)行為的合法、合規(guī)性。
2、根據(jù)公司的要求，積極配合有關(guān)部門，采用定期或不定期方式對(duì)公司人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)法律培訓(xùn)，并盡可能的結(jié)合公司實(shí)務(wù)中遇到的法律問題及可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
五、公司法律糾紛的處理
1．完善公司糾紛處理程序，原則通過協(xié)商、調(diào)解方式解決各類爭(zhēng)議、糾紛，
盡量避免仲裁、訴訟的發(fā)生。
2．接受公司委托處理已發(fā)生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件，及時(shí)收集案件所需的各類證據(jù)材料，做好糾紛的證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟、出庭等。
六、參與公司重大商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)
1.公司證照的辦理。包括協(xié)助公司相關(guān)部門辦理工商、稅務(wù)證照等。2.參與公司對(duì)外商業(yè)經(jīng)營行為的客戶盡職調(diào)查，法律談判，出具法律意見書等。
3.參與公司的對(duì)外擔(dān)保、投資、融資經(jīng)營行為的法律事務(wù)。
4.協(xié)助辦理公司增減資、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)形式等變動(dòng)法律事務(wù)的處理。6.參與公司上市活動(dòng)的法律事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。
七、法務(wù)工作檔案的管理
1.對(duì)審核、制作的合同及其他法律文件進(jìn)行登記，并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見復(fù)印留存，以備隨時(shí)查檔。
2.對(duì)公司的勞動(dòng)糾紛或其他經(jīng)濟(jì)糾紛相關(guān)案件處理過程中所涉及的材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。
八、自身素質(zhì)提高
結(jié)合公司發(fā)展需要，為應(yīng)對(duì)可能遇到的各種不確定的復(fù)雜的工作任務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新知識(shí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
根據(jù)公司目前的法律需求現(xiàn)狀，以及工作當(dāng)中遇到的相關(guān)法律問題，結(jié)合個(gè)人思考，20__年度法律事務(wù)部的工作重點(diǎn)將圍繞如下幾點(diǎn)展開：
1、合同及法律文書的審查
合同審查作為法務(wù)工作的重點(diǎn)和主要工作，要確保合同審查的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。在合同審查之后，及時(shí)整理總結(jié)，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
2、合同交底
合同交底這是一個(gè)與合同審查緊密相連的重要步驟，也是防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目履約安全、和諧、有序進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目履約能力差、負(fù)責(zé)人資信度不高、合同條款被動(dòng)的項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)跟蹤，及時(shí)溝通并出具合同交底書，提示風(fēng)險(xiǎn)，制定對(duì)策。由質(zhì)安協(xié)助辦理合同交底，必要時(shí)隨同前往。
3、合同談判
根據(jù)公司需要，參加施工合同談判，及時(shí)做好談判的思想、資料準(zhǔn)備，掌握談判策略技巧，做好談判記錄和總結(jié)。
4、訴訟糾紛
針對(duì)去年公司訴訟糾紛繁多、突發(fā)的情況，今年將加強(qiáng)對(duì)訴訟等法律文書的管理，做到每一個(gè)函件、每一個(gè)文書都與項(xiàng)目部或各分公司跟蹤落實(shí)，徹底解決，不留下尾巴，及時(shí)將處理過程和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)，堅(jiān)持以協(xié)調(diào)為主，訴訟為輔的原則，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各分公司共同協(xié)商處理。
5、自身提高
加快、加深專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，緊密關(guān)注行業(yè)政策、文件等動(dòng)態(tài)，為公司提供準(zhǔn)確高效的法律支持。
建議
1、項(xiàng)目部私刻公章
集團(tuán)公司的內(nèi)部承包合同中有項(xiàng)目部專用章使用責(zé)任的相關(guān)約定，而實(shí)踐當(dāng)中，存在項(xiàng)目部私刻總公司行政公章或財(cái)務(wù)用章的情況，給總公司造成不能預(yù)見的損失和諸多潛在隱患。建議在內(nèi)部承包合同內(nèi)增加項(xiàng)目部擅刻除項(xiàng)目部印章
外其他公司印鑒的違約責(zé)任，一來起到一個(gè)較好的警示作用，二來一旦發(fā)生此類事件有據(jù)可查，在移送司法機(jī)關(guān)并不現(xiàn)實(shí)或不充分的情況下，能適當(dāng)挽回經(jīng)濟(jì)損失。
2、完善印章刻制標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)踐中，經(jīng)常出現(xiàn)將加蓋項(xiàng)目部印章的合同認(rèn)定為表見代理要求總公司承擔(dān)連帶責(zé)任的情況，為降低該風(fēng)險(xiǎn)，在印章刻制時(shí)，可注明印章的用途，起到告知第三人的作用，即讓第三人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的權(quán)利有較為直觀和充分的認(rèn)識(shí)，且日后在訴訟中可以此作為一個(gè)抗辯的理由，用來判斷和說明第三人善意或惡意的依據(jù)。(項(xiàng)目部章印樣如下)
__股份有限公司
__項(xiàng)目技術(shù)專用章
對(duì)外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同
一律無效
3、收發(fā)函件
發(fā)函時(shí)，如有多頁，應(yīng)加蓋騎縫章，避免涂改換頁。遇對(duì)方拒簽是，可采用快遞送達(dá)至對(duì)方工商注冊(cè)地址、法定代表人收的辦法，快遞上應(yīng)注明文件內(nèi)容、頁碼，若文件重要，則應(yīng)采用公證快遞的形式。
收函時(shí)，應(yīng)做好簽收記錄，包括簽收時(shí)間。對(duì)函件如有異議，應(yīng)及時(shí)回函澄清，表明觀點(diǎn)。
4、分包風(fēng)險(xiǎn)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定，總包單位應(yīng)對(duì)全部建設(shè)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。首先要審核分包單位資質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)分包工程的管理，嚴(yán)格按合同履行總包義務(wù)，其次，指定分包工程對(duì)總包單位造成損失時(shí)，要及時(shí)向建設(shè)單位及分包單位去函，要求順延工期，賠償損失。同時(shí)，分包單位的水電管理應(yīng)及時(shí)辦理簽單。