在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,經(jīng)過近兩天對公司制度、文件的學(xué)習,走訪車間并溝通各部門負責人,征集法律服務(wù)與支持意見,針對以上信息資料現(xiàn)提出以下法務(wù)工作思路,請領(lǐng)導(dǎo)作出批示。我將按領(lǐng)導(dǎo)要求,開展具體工作,為企業(yè)發(fā)展提供法律支持與保障。
一、法務(wù)工作現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段法務(wù)工作基礎(chǔ)薄弱、法務(wù)制度流程不夠健全,公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式存在工程質(zhì)量、應(yīng)收帳款等經(jīng)營風險。企業(yè)現(xiàn)有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務(wù)工作的認識理解與支持需要一個過程。
二、工作定位
以服務(wù)企業(yè)發(fā)展為中心,突出法律支持與服務(wù),防范和化解法律風險,構(gòu)建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企業(yè)法律風險防范機制。
三、工作目標
(一)三個月打基礎(chǔ)。
制定日常經(jīng)營用合同范本,對應(yīng)收帳款進行分析、區(qū)別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)運作模式進行分析,提交風險防范意見。
(二)一年搭框架。
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現(xiàn)狀的法務(wù)管理職責、權(quán)限,通過建立內(nèi)控制度明確各部門、關(guān)鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業(yè)法人治理、法律事務(wù)管理,法務(wù)工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系。
拓展法律服務(wù)領(lǐng)域、法務(wù)工作不斷創(chuàng)新與完善,構(gòu)建支撐企業(yè)戰(zhàn)略的法務(wù)工作體系。
四、法務(wù)工作具體業(yè)務(wù)模塊工作思路
(一)法務(wù)管理思路:
修訂制度、明確職責、狠抓落實明確法務(wù)工作職責,優(yōu)化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務(wù)工作現(xiàn)狀制定法律事務(wù)管理辦法、合同管理辦法和應(yīng)收帳款管理辦法,構(gòu)建公司內(nèi)部法律風險的防范制度,經(jīng)過宣傳、培訓(xùn)后嚴格執(zhí)行。
(二)合同管理思路:
夯實基礎(chǔ)、強化管理、建立標本合同管理是企業(yè)運營的基礎(chǔ),規(guī)范合同審核與管理就把住了風險管理的關(guān)口,通過參與公司重大經(jīng)濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執(zhí)行過程監(jiān)控、后續(xù)事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎(chǔ)管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態(tài)跟蹤制度,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的修改和完善,以合同范本及標準投標文本指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進行投標、簽訂合同。
(三)應(yīng)收帳款處理思路:
重點突出、法律維權(quán)、制度防范對公司現(xiàn)有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協(xié)同業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業(yè)務(wù)操作模式、運營管理程序和財務(wù)結(jié)算等作深入的調(diào)研和了解,通過建立應(yīng)收帳款清收管理制度,防范相應(yīng)風險,最大化保障企業(yè)資產(chǎn)與利益。
(四)法律訴訟支持:
根據(jù)企業(yè)需要參加訴訟仲裁的起訴、應(yīng)訴,在領(lǐng)導(dǎo)批準后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益最大化。
對重大、復(fù)雜案件,我們可以通過聯(lián)合外部律師及整合相關(guān)資源來解決,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向公司報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
(五)開展法律知識培訓(xùn):
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門需要經(jīng)常對外簽訂合同,因此對經(jīng)辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓(xùn),可以使風險關(guān)口前移,減少糾紛爭議。
(六)知識產(chǎn)權(quán)管理:
溝通省、市、區(qū)及國家工商局,協(xié)同代理機構(gòu),爭創(chuàng)馳名商標,實施品牌戰(zhàn)略,提高企業(yè)的知名度,促進產(chǎn)品銷售。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)工藝、技術(shù)方案、質(zhì)理控制方法等挖掘?qū)@暾?,促進企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化有效支持企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認定,獻得稅收優(yōu)惠等政策支持。
(七)為經(jīng)營決策提供法律服務(wù):
通過實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,爭創(chuàng)馳名商標。健立健全企業(yè)內(nèi)控制度、完善法人治理結(jié)構(gòu),實施經(jīng)營合法合規(guī)性突破,掃除企業(yè)上市障礙,規(guī)避經(jīng)營風險。
(八)整合司法與相關(guān)資源、不斷提高自身業(yè)務(wù)技能:
加強學(xué)習公司業(yè)務(wù)知識,多與公司內(nèi)外各部門進行交流、走防,更好的為公司各業(yè)務(wù)模塊提供切合實際的法律服務(wù)。鑒于自身對工業(yè)陶瓷行業(yè)了解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運用國際規(guī)則,對公司國內(nèi)及涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習提高。
以上是在與各部門溝通的基礎(chǔ)上提煉的工作思路,近期重點按領(lǐng)導(dǎo)指示,著力制定合同范本及投標文件標準文本,重點突擊應(yīng)收帳款的清理。
自20__年加入公司法務(wù)部以來,在領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷和支持下,在同事們的廣泛努力幫助下,我很快融入了這個和諧的大家庭,并為這個群體貢獻自己微薄的力量做出了巨大的努力,使這個群體連續(xù)三年獲得“先進部門辦公室”的榮譽稱號。20__年工作計劃報告如下(目前主要協(xié)助和協(xié)助以下工作):
一是做好委托代理案件的法律事務(wù)
法院受理后,盡力跟進案件,協(xié)調(diào)與法院的關(guān)系,協(xié)助法官加大追償力度,配合法院的查封、送達、庭審、審判、執(zhí)行等程序,最大限度地追回公司損失,維護公司利益。
第二,做好法律咨詢服務(wù)
我們在學(xué)習法律專業(yè)知識的同時,為其他部門和辦事處提供法律和業(yè)務(wù)相關(guān)的咨詢服務(wù),運用法律知識,通過合理合法的手段規(guī)避業(yè)務(wù)活動中的法律風險,維護公司的合法權(quán)益,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻。
第三,做好公司合同和法律文件的審查工作
合同和法律文件的審查是一項例行工作。合同等法律文件審查完畢后,提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,努力保證公司合同及各項事宜能夠遵循規(guī)章制度,使其更符合公司的實際經(jīng)營和利益。
第四,搞好公司”
采用理論聯(lián)系實際的方法,不斷學(xué)習《民訴法》、《公司法》、《擔保法》、《物權(quán)法》、《合同法》、0103010等法律法規(guī)。不斷提高個人綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,努力以靈活的法律形式認識和理解法律,為公司增加效益。
第五,做一個對部門和公司有用的人
做一個負責任的人,勇于承擔責任,膽大心細,堅持大事化小,小事談作風,在法官面前服務(wù)好,但尊重而不失尊嚴;做一個低調(diào)的人,虛心學(xué)習,不斷提升自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,更好的服務(wù)于部門和辦公室,服務(wù)于公司。
綜上所述,目前以上大部分工作都是以幫扶、幫扶為主,但事情的發(fā)展總是在向前推進。在不斷學(xué)習和總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我將繼續(xù)走向獨立經(jīng)營,為我們的部門和辦公室做出巨大的成績,為我們公司的持續(xù)健康發(fā)展貢獻自己微薄的力量!
“安全、秩序、激情、和諧”是公司20年工作的指導(dǎo)思想,安全、秩序也是法制工作的目標。根據(jù)公司法律工作的現(xiàn)狀,20__年法律工作的重點將是公司規(guī)章制度的修訂和完善。
一、公司的規(guī)章制度由各部門根據(jù)制度內(nèi)容進行管理,并計劃進行修訂
合同和法律文件的審查是一項日常工作,合同和其他法律文件的審查應(yīng)在收到文本后x小時內(nèi)完成,并相應(yīng)提出或修改相應(yīng)的書面法律意見;根據(jù)目前的情況,對經(jīng)濟合同制度中的合同評審內(nèi)容進行了調(diào)整,計劃在20日之前完成。定期對格式合同進行修改,使其更符合公司的實際經(jīng)營和利益。第二季度完成。
二.法律咨詢和培訓(xùn)
在工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予回復(fù)。協(xié)商情況應(yīng)當予以登記。擬聯(lián)系信息部開通專門的法律咨詢郵箱,方便員工就工作相關(guān)或工作之外的法律問題進行咨詢。配合人力資源培訓(xùn)部做好公司的法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點培訓(xùn)合同法、勞動合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費者權(quán)益保護法、知識產(chǎn)權(quán)法、不正當競爭法、稅法等新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律。培訓(xùn)每季度進行一次,培訓(xùn)內(nèi)容和頻率可根據(jù)需求增加。
第三,法律糾紛的處理
公關(guān)法律部協(xié)助公司相關(guān)管理部門和業(yè)務(wù)部門清理、催收公司債權(quán),清理、催收過程中發(fā)現(xiàn)重大法律問題,立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)情況。公關(guān)法律部根據(jù)公司規(guī)定涉及勞動仲裁糾紛或各種經(jīng)濟糾紛時,應(yīng)及時收集各種證據(jù)材料,做好訴訟準備,訴訟要認真負責。
四、建立法律工作檔案
目前法律工作的檔案制度尚未建立,合同、法律文書的審查工作也未全部在公關(guān)部登記留存。所有合同和法律文件的審查應(yīng)自20日起進行登記,審查材料和審查意見應(yīng)隨時復(fù)印存檔。對于今后涉及公關(guān)部和法務(wù)部的勞動爭議和其他經(jīng)濟糾紛,應(yīng)整理相關(guān)材料并歸檔。公開的糾紛好處理,封閉的糾紛好咨詢。
五.提高自身素質(zhì)
加強學(xué)習新知識,吸收新知識,爭取參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流的機會。
法務(wù)部根據(jù)目前企業(yè)的工作情況和工作需要,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務(wù)準則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點和企業(yè)法律服務(wù)的實際需求,制定法務(wù)部工作計劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1、協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和企業(yè)利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低企業(yè)的法律風險。
6、保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、 法律補救功能中的計劃
1、協(xié)助企業(yè)有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對企業(yè)債權(quán)進行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向企業(yè)報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向企業(yè)報告情況,并建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準起訴。
5、對起訴或應(yīng)訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應(yīng)、認真負責、及時完成。
三、 知識產(chǎn)權(quán)管理計劃
1、與企業(yè)其他職能部門協(xié)作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2、按企業(yè)需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3、做好商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護工作。
四、法律培訓(xùn)和宣傳計劃
1、根據(jù)企業(yè)的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對企業(yè)所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2、擬對企業(yè)涉及商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進行知識產(chǎn)權(quán)知識點的培訓(xùn)。
3、在進行法律培訓(xùn)的同時,法務(wù)部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
1、加強學(xué)習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經(jīng)濟法律、商業(yè)慣例,對企業(yè)涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習提高。
根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,__年度法務(wù)部工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、 修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容及部門工作需求進行歸口管理的,__年計劃按原分類對制度進行修訂。法務(wù)部擬在__年對公司規(guī)章制度在實踐中出現(xiàn)的問題進行匯總,并根據(jù)匯總的問題對規(guī)章制度進行完善。
二、 合同及法律文件的審查
1、 日常合同的審查:
合同及法律文件的審查是一項日常工作,合同及其他法律文件審核審查保持自收到文本1個工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改;重要合同需根據(jù)具體情況而定。
根據(jù)目前情況,法務(wù)部將擬訂公司合同管理辦法以對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。另,法務(wù)部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、 合同履行風險防范:
了解公司內(nèi)部及各分公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進行風險預(yù)測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現(xiàn)的風險問題匯總,進一步完善后續(xù)簽訂的合同條款。
三、 法律咨詢與培訓(xùn)
__年法務(wù)部除了工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復(fù),并對咨詢情況予以登記;
另計劃,與人力資源培訓(xùn)組配合,聯(lián)系公司的顧問律師,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前的情況,法務(wù)部擬重點就《合同法》、《不正當競爭法》《勞動法》《消費者權(quán)益保護法》《稅法》以及其他新頒布的與公司經(jīng)營有關(guān)的法律進行培訓(xùn)。
四、 敦促各分公司合同檔案的建立
由于各分公司都已經(jīng)成立,且并沒有統(tǒng)一管理合同,__年將擬定合同管理制度。優(yōu)化管理。
五、 個人綜合素質(zhì)的提升
__年法務(wù)部在做好法務(wù)部日常工作的同時,也將加強學(xué)習新的知識,20__年本人已經(jīng)通過法律事務(wù)成人本科的考試成功入學(xué),年底已購買《合同法》《合同法解釋》《公司法》《公司法解釋》《合伙企業(yè)法》《公司登記管理條例》《公司投資、并購、融資、上市法律政策應(yīng)用全書》。__年扎實專業(yè),提升個人綜合素質(zhì)。