根據目前公司的經營和業(yè)務需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、精確確和嚴謹為工作準則,結合公司法律工作的特點和公司的實際需求,制定今后工作計劃。
一、參與公司重大經營決策
列席公司重大會議,對公司重大經營決策提出法律意見,重大項目進行法律分析論證,就公司所涉相關事務出具法律意見書,建立和完善企業(yè)經營決策的法律風險控制體系。
二、修訂公司現(xiàn)有規(guī)章制度,補充欠缺的相應規(guī)定
對公司已制定的規(guī)章制度進行合法性、合規(guī)性審核,未建立規(guī)章制度的逐步建立,完善公司的規(guī)章制度體系,控制各項規(guī)章制度的法律風險,努力使公司各項工作有章可循,有制度可依。
三、公司合同及其他法律文件的管理
1.完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度,參與公司對外業(yè)務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,健全公司合同制度,預防合同糾紛。
2.審核合同及其他法律文件自收到文本3日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,特殊情況除外。
3.起草合同及其他法律文件自詳細了解具體內容后3天內完成,特殊情況除外。
4.加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
四、 提供法律咨詢和培訓
1.有意識加強與其他部門的聯(lián)系,一方面有助于提前介入及預防可能出現(xiàn)的法律風險,另一方面有助于熟悉公司業(yè)務的具體運作。為公司各部門提供法律咨詢,為公司各部門日常工作中遇到的法律問題提出減少或避免法律風險的措施和法律意見,保證公司各部門相關行為的合法、合規(guī)性。
2、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司人員進行相應的業(yè)務法律培訓,并盡可能的結合公司實務中遇到的法律問題及可能出現(xiàn)的法律風險。
五、公司法律糾紛的處理
1.完善公司糾紛處理程序,原則通過協(xié)商、調解方式解決各類爭議、糾紛,
盡量避免仲裁、訴訟的發(fā)生。
2.接受公司委托處理已發(fā)生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件,及時收集案件所需的各類證據材料,做好糾紛的證據保全、資產保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟、出庭等。
六、參與公司重大商業(yè)經營活動
1.公司證照的辦理。包括協(xié)助公司相關部門辦理工商、稅務證照等。 2.參與公司對外商業(yè)經營行為的客戶盡職調查,法律談判,出具法律意見書等。
3.參與公司的對外擔保、投資、融資經營行為的法律事務。
4.協(xié)助辦理公司增減資、股權結構、組織結構形式等變動法律事務的處理。 6.參與公司上市活動的法律事務的協(xié)調和處理。
七、法務工作檔案的管理
1.對審核、制作的合同及其他法律文件進行登記,并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見復印留存,以備隨時查檔。
2.對公司的勞動糾紛或其他經濟糾紛相關案件處理過程中所涉及的材料應當整理歸檔。
八、自身素質提高
結合公司發(fā)展需要,為應對可能遇到的各種不確定的復雜的工作任務,加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
一、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本x小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;根據目前情況,對經濟合同制度中的合同評審內容進行調整,計劃20__年x月前完成。對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內完成。
二、法律咨詢與培訓
工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復。對于咨詢情況予以登記。計劃與信息部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、產品質量法、消費者權益保__知識產權法、不正當競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,可以根據需求增加培訓內容和次數。
三、法律糾紛的處理
公關法務部協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重__問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。按公司規(guī)定由公關法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
四、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在公關法務部登記和留存。20__年始所有合同和法律文件的評審均進行登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。對于將來公關法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
六、自身素質的提高
加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
“安全、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導思想,安全、有序同時也是法務工作的目標。根據目前公司法律工作的現(xiàn)狀,20__年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、公司規(guī)章制度的修訂、完善
公司的規(guī)章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20__年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度20個,財務制度16個,行政管理制度6個,品質管理制度3個,后勤管理制度13個,工廠管理制度2個。對上述制度提出修訂意見,相關工作在第一季度內完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;根據目前情況,對經濟合同制度中的合同評審內容進行調整,計劃20__年2月底前完成。
對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內完成。
三、法律咨詢與培訓
工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復。對于咨詢情況予以登記。計劃與信息部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、產品質量法、消費者權益保護法、知識產權法、不正當競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,可以根據需求增加培訓內容和次數。
“安全、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導思想,安全、有序同時也是法務工作的目標。根據目前公司法律工作的現(xiàn)狀,20__年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、公司規(guī)章制度的修訂
完善公司的規(guī)章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20__年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度20個,財務制度16個,行政管理制度6個,品質管理制度3個,后勤管理制度13個,工廠管理制度2個。對上述制度提出修訂意見,相關工作在第一季度內完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;根據目前情況,對經濟合同制度中的合同評審內容進行調整,計劃20__年2月底前完成。
對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內完成。
三、法律咨詢與培訓
工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復。對于咨詢情況予以登記。計劃與信息部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、產品質量法、消費者權益保護法、知識產權法、不正當競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,可以根據需求增加培訓內容和次數。
四、法律糾紛的處理
法務部協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規(guī)定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
五、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20__年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
六、自身素質的提高
20__年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
法務助理的主要工作有以下五大方面:
一、參與公司重大決策
1.列席公司重大會議,提供政策和法律方面的意見及建議。
2.就公司所涉相關事務出具法律意見書。
3.草擬法律文件等。
4.企業(yè)決策及經營法律風險的控制體系的建設等。
二、參與審核公司規(guī)章制度、開展法律培訓
1.對公司規(guī)章制度進行合法性、合規(guī)性進行審查。
2.配合公司行政人事部門完善公司財務、人事制度及管理流程。
3.對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。
4.對公司相關部門人員開展法律知識培訓,避免潛在風險的發(fā)生等。
三、合同管理
1.制定公司內部合同運營及管理流程。
2.制定公司常用合同示范文本。
如公司勞動合同、租賃合同、擔保合同、物業(yè)管理合同、采購合同、特許經營合同規(guī)范文本。
3.參與公司對外商務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,對合同實行全程監(jiān)控跟進管理。
4.對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風險進行即時處理并采取相應防范措施。
5.對合同運行過程中出現(xiàn)的應收賬款、違約責任等糾紛采取相應的法律措施,如證據保全、資產保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟等。
四、企業(yè)知識產權管理
1.負責建立公司知識產權管理制度。
如著作權、商標、專利等申報、保護等制度。
2.知識產權法律事務糾紛的處理。
如商業(yè)經營中出現(xiàn)的商標侵權、不正當競爭、專利糾紛等事務的處理。
3.知識產權事務的申報與辦理。
4.其他知識產權法律事務。
五、參與公司重大商業(yè)經濟活動
1.如公司證照的辦理。
包括協(xié)助公司相關部門辦理工商、稅務證照等。
2.參與公司對外商業(yè)經營行為的客戶盡職調查,法律談判,出具法律意見書等。
3.參與處理公司的對外擔保、投融資經營行為的法律事務的處理。
4.協(xié)助辦理公司增減資、股權結構、組織結構形式等變動法律事務的處理。
5.參與公司對外的并購重組法律事務。
6.參與公司上市活動的法律事務的協(xié)調和處理。
六、企業(yè)糾紛的處理
1.公司所涉法律糾紛的協(xié)商、談判等。
2.參與公司仲裁活動。
3.出庭參與公司的訴訟活動。