根據(jù)目前公司的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)需要，堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則，以高效、精確確和嚴(yán)謹(jǐn)為工作準(zhǔn)則，結(jié)合公司法律工作的特點(diǎn)和公司的實(shí)際需求，制定今后工作計(jì)劃。
一、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策
列席公司重大會(huì)議，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)，重大項(xiàng)目進(jìn)行法律分析論證，就公司所涉相關(guān)事務(wù)出具法律意見(jiàn)書，建立和完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的法律風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
二、修訂公司現(xiàn)有規(guī)章制度，補(bǔ)充欠缺的相應(yīng)規(guī)定
對(duì)公司已制定的規(guī)章制度進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核，未建立規(guī)章制度的逐步建立，完善公司的規(guī)章制度體系，控制各項(xiàng)規(guī)章制度的法律風(fēng)險(xiǎn)，努力使公司各項(xiàng)工作有章可循，有制度可依。
三、公司合同及其他法律文件的管理
1．完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度，參與公司對(duì)外業(yè)務(wù)合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實(shí)施，健全公司合同制度，預(yù)防合同糾紛。
2．審核合同及其他法律文件自收到文本3日內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改，特殊情況除外。
3．起草合同及其他法律文件自詳細(xì)了解具體內(nèi)容后3天內(nèi)完成，特殊情況除外。
4．加強(qiáng)合同管理，規(guī)范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、 提供法律咨詢和培訓(xùn)
1．有意識(shí)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，一方面有助于提前介入及預(yù)防可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，另一方面有助于熟悉公司業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作。為公司各部門提供法律咨詢，為公司各部門日常工作中遇到的法律問(wèn)題提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)，保證公司各部門相關(guān)行為的合法、合規(guī)性。
2、根據(jù)公司的要求，積極配合有關(guān)部門，采用定期或不定期方式對(duì)公司人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)法律培訓(xùn)，并盡可能的結(jié)合公司實(shí)務(wù)中遇到的法律問(wèn)題及可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
五、公司法律糾紛的處理
1．完善公司糾紛處理程序，原則通過(guò)協(xié)商、調(diào)解方式解決各類爭(zhēng)議、糾紛，
盡量避免仲裁、訴訟的發(fā)生。
2．接受公司委托處理已發(fā)生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件，及時(shí)收集案件所需的各類證據(jù)材料，做好糾紛的證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟、出庭等。
六、參與公司重大商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
1.公司證照的辦理。包括協(xié)助公司相關(guān)部門辦理工商、稅務(wù)證照等。 2.參與公司對(duì)外商業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的客戶盡職調(diào)查，法律談判，出具法律意見(jiàn)書等。
3.參與公司的對(duì)外擔(dān)保、投資、融資經(jīng)營(yíng)行為的法律事務(wù)。
4.協(xié)助辦理公司增減資、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)形式等變動(dòng)法律事務(wù)的處理。 6.參與公司上市活動(dòng)的法律事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。
七、法務(wù)工作檔案的管理
1.對(duì)審核、制作的合同及其他法律文件進(jìn)行登記，并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見(jiàn)復(fù)印留存，以備隨時(shí)查檔。
2.對(duì)公司的勞動(dòng)糾紛或其他經(jīng)濟(jì)糾紛相關(guān)案件處理過(guò)程中所涉及的材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。
八、自身素質(zhì)提高
結(jié)合公司發(fā)展需要，為應(yīng)對(duì)可能遇到的各種不確定的復(fù)雜的工作任務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新知識(shí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
一、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作，合同及其他法律文件審查保持自收到文本x小時(shí)內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改;根據(jù)目前情況，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃20__年x月前完成。對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
二、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記。計(jì)劃與信息部聯(lián)系，開(kāi)通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱，方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問(wèn)題的咨詢。與人力資源培訓(xùn)部配合，做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況，擬重點(diǎn)就合同法、勞動(dòng)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保__知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次，可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
三、法律糾紛的處理
公關(guān)法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收，在清理和催收中，發(fā)現(xiàn)重__問(wèn)題立即向相關(guān)部門提出警示，同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。按公司規(guī)定由公關(guān)法務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料，做好訴訟準(zhǔn)備，訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
四、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒(méi)有建立，所有合同和法律文件的評(píng)審均未在公關(guān)法務(wù)部登記和留存。20__年始所有合同和法律文件的評(píng)審均進(jìn)行登記，并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見(jiàn)復(fù)印留存，以備隨時(shí)查檔。對(duì)于將來(lái)公關(guān)法務(wù)部介入的勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛，相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理，已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新知識(shí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
“安全、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導(dǎo)思想，安全、有序同時(shí)也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀，20__年度法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開(kāi)：
一、公司規(guī)章制度的修訂、完善
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進(jìn)行部門歸口管理的，20__年擬計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。其中涉及人力資源制度20個(gè)，財(cái)務(wù)制度16個(gè)，行政管理制度6個(gè)，品質(zhì)管理制度3個(gè)，后勤管理制度13個(gè)，工廠管理制度2個(gè)。對(duì)上述制度提出修訂意見(jiàn)，相關(guān)工作在第一季度內(nèi)完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作，合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時(shí)內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改;根據(jù)目前情況，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃20__年2月底前完成。
對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記。計(jì)劃與信息部聯(lián)系，開(kāi)通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱，方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問(wèn)題的咨詢。
與人力資源培訓(xùn)部配合，做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況，擬重點(diǎn)就合同法、勞動(dòng)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次，可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
“安全、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導(dǎo)思想，安全、有序同時(shí)也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀，20__年度法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開(kāi)：
一、公司規(guī)章制度的修訂
完善公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進(jìn)行部門歸口管理的，20__年擬計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。其中涉及人力資源制度20個(gè)，財(cái)務(wù)制度16個(gè)，行政管理制度6個(gè)，品質(zhì)管理制度3個(gè)，后勤管理制度13個(gè)，工廠管理制度2個(gè)。對(duì)上述制度提出修訂意見(jiàn)，相關(guān)工作在第一季度內(nèi)完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作，合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時(shí)內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改;根據(jù)目前情況，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃20__年2月底前完成。
對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記。計(jì)劃與信息部聯(lián)系，開(kāi)通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱，方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問(wèn)題的咨詢。
與人力資源培訓(xùn)部配合，做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況，擬重點(diǎn)就合同法、勞動(dòng)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次，可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
四、法律糾紛的處理
法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收，在清理和催收中，發(fā)現(xiàn)重大法律問(wèn)題立即向相關(guān)部門提出警示，同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。
按公司規(guī)定由法務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料，做好訴訟準(zhǔn)備，訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒(méi)有建立，所有合同和法律文件的評(píng)審均未在法務(wù)部登記和留存。20__年開(kāi)始，所有合同和法律文件的評(píng)審法務(wù)部均將予以登記，并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見(jiàn)復(fù)印留存，以備隨時(shí)查檔。
對(duì)于將來(lái)法務(wù)部介入的勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛，相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理，已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
20__年，法務(wù)部在做好日常工作的同時(shí)，也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新知識(shí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流，以便更好的為公司服務(wù)。
法務(wù)助理的主要工作有以下五大方面：
一、參與公司重大決策
1.列席公司重大會(huì)議，提供政策和法律方面的意見(jiàn)及建議。
2.就公司所涉相關(guān)事務(wù)出具法律意見(jiàn)書。
3.草擬法律文件等。
4.企業(yè)決策及經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制體系的建設(shè)等。
二、參與審核公司規(guī)章制度、開(kāi)展法律培訓(xùn)
1.對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查。
2.配合公司行政人事部門完善公司財(cái)務(wù)、人事制度及管理流程。
3.對(duì)公司資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防控。
4.對(duì)公司相關(guān)部門人員開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生等。
三、合同管理
1.制定公司內(nèi)部合同運(yùn)營(yíng)及管理流程。
2.制定公司常用合同示范文本。
如公司勞動(dòng)合同、租賃合同、擔(dān)保合同、物業(yè)管理合同、采購(gòu)合同、特許經(jīng)營(yíng)合同規(guī)范文本。
3.參與公司對(duì)外商務(wù)合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實(shí)施，對(duì)合同實(shí)行全程監(jiān)控跟進(jìn)管理。
4.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行即時(shí)處理并采取相應(yīng)防范措施。
5.對(duì)合同運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款、違約責(zé)任等糾紛采取相應(yīng)的法律措施，如證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟等。
四、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
1.負(fù)責(zé)建立公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。
如著作權(quán)、商標(biāo)、專利等申報(bào)、保護(hù)等制度。
2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)糾紛的處理。
如商業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的商標(biāo)侵權(quán)、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、專利糾紛等事務(wù)的處理。
3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的申報(bào)與辦理。
4.其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)。
五、參與公司重大商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
1.如公司證照的辦理。
包括協(xié)助公司相關(guān)部門辦理工商、稅務(wù)證照等。
2.參與公司對(duì)外商業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的客戶盡職調(diào)查，法律談判，出具法律意見(jiàn)書等。
3.參與處理公司的對(duì)外擔(dān)保、投融資經(jīng)營(yíng)行為的法律事務(wù)的處理。
4.協(xié)助辦理公司增減資、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)形式等變動(dòng)法律事務(wù)的處理。
5.參與公司對(duì)外的并購(gòu)重組法律事務(wù)。
6.參與公司上市活動(dòng)的法律事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。
六、企業(yè)糾紛的處理
1.公司所涉法律糾紛的協(xié)商、談判等。
2.參與公司仲裁活動(dòng)。
3.出庭參與公司的訴訟活動(dòng)。