會計崗位設(shè)置公道,符合內(nèi)部牽制要求。制定了崗位輪換制度,并按要求執(zhí)行。雖然公司有躲避制度,但未制定專門的財務(wù)職員任用躲避制度。下面小編帶來的會計檢查自查報告,希望大家喜歡!
為強(qiáng)化會計管理工作,進(jìn)一步提升會計基礎(chǔ)工作水平,
推進(jìn)我局會計管理工作再上新臺階,根據(jù)__財字(20__)240號《__縣財政局關(guān)于開展會計基礎(chǔ)工作合格單位創(chuàng)建活動的通知》精神,依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核實施細(xì)則》,我們對本單位內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行了全面深入的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、工作開展情況
1、縣財政局動員會議召開后,我單位領(lǐng)導(dǎo)高度注視此項工作,立即成立了創(chuàng)建活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組,積極支持會計人員依法辦理會計事項,并以此次活動為契機(jī),進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制和提高財務(wù)管理水平。
2、組織財務(wù)人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《陜西省會計管理條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定以及相關(guān)會計法律法規(guī)、政策,對自查時間、方式和方法做了周密安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組成員根據(jù)__縣財政局印發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核實施細(xì)則》逐條對照檢查,對存在的問題和不足,制訂整改措施,查核相關(guān)文件,抽查記賬憑證、原始單據(jù)以及其他反映基礎(chǔ)工作的憑據(jù),審核分析自查結(jié)果。
二、自查內(nèi)容
本次自查工作是根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,對照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核實施細(xì)則》(__財字[20__]241號)、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)》(__財字[20__]242號)結(jié)合公司自身具體情況,對財務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性、資金管理和使用情況、財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況等方面進(jìn)行了自查。
三、自查結(jié)果
(一)財務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
1、我縣行政、事業(yè)單位均采用財政集中核算、單位獨(dú)立報賬制度,按照《中華人民共和國會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求和事業(yè)單位《財務(wù)管理制度》的規(guī)定,設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和會計人員。
2、單位對財務(wù)工作負(fù)責(zé)人和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人有明確的崗位職責(zé)和考核制度,財務(wù)工作負(fù)責(zé)人即會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為單位直接負(fù)責(zé)人。
3、依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位,配備會計人員。有明確的崗位職責(zé)和考核制度,崗位設(shè)置符合內(nèi)部牽制要求?,F(xiàn)有財務(wù)會計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格。
4、單位《財務(wù)管理制度》中依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,對會計人員的離職交接做了規(guī)定,會計人員離職交接按制度中的規(guī)定辦理。
5、單位重視會計人員的專業(yè)培訓(xùn),鼓勵會計人員自行參加各類會計職稱及執(zhí)業(yè)資格考試,《財務(wù)管理制度》中明確要求從事財會工作人員須參加繼續(xù)教育培訓(xùn)。
(二)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
1、會計記賬憑證編制符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,所附原始憑證的取得、記賬憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、票據(jù)簽名、蓋章、審核程序等手續(xù)齊全,字跡工整,摘要清楚,裝訂整齊。
2、會計業(yè)務(wù)均使用財務(wù)系統(tǒng)記錄核算,按日打印記賬憑證,按月裝訂記賬憑證。憑證簽章齊全。總賬、明細(xì)賬按年打印、裝訂。記賬及時,數(shù)字準(zhǔn)確。賬證、賬賬、賬表、賬實相符。
3、財務(wù)會計報表能根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄編制,數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
4、會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱等符合《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求。
(三)資金管理和使用情況
1、能依法建立健全行之有效的內(nèi)部會計控制制度,并能嚴(yán)格執(zhí)行。資金日常管理由縣核算中心統(tǒng)一核算,資金的使用及撥付實行分級審批,“雙審雙簽”,付款記賬憑證后根據(jù)業(yè)務(wù)不同附相應(yīng)有效原始單據(jù)或相關(guān)證明。付款通知單全部經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批和復(fù)核人簽字或蓋章后給予支付。確保了各項資金的正常、安全、有效使用。
2、資金的支付審批、復(fù)核與執(zhí)行崗位分離;資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離;出納人員未兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3、單位的一切收支全部納入單位統(tǒng)一賬戶集中核算,銀行賬戶的開設(shè)和管理符合《支付結(jié)算辦法》和《銀行賬戶管理辦法》,專戶專用、??顚S?,不存在以個人名義或其他單位名義開立銀行賬戶的情況。未發(fā)現(xiàn)“小金庫”等賬外賬的現(xiàn)象。
4、單位財務(wù)印鑒有財務(wù)專用章、法定代表人私章和財務(wù)印鑒分開管理,不存在印鑒保管風(fēng)險。
(四)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
1、財務(wù)管理制度包括:財務(wù)與基金管理股股長工作職責(zé),基金會計、基金出納,經(jīng)費(fèi)會計、經(jīng)費(fèi)出納崗位職責(zé)、
工作流程等。單位財務(wù)管理制度成體系且修訂及時,能真實地反映單位財務(wù)狀況;能有效地遵守財經(jīng)法紀(jì),保證資金的安全;能促使提高單位財務(wù)管理水平。
2、財務(wù)管理制度實行分級審批。
3、單位已有財務(wù)管理制度在執(zhí)行中不存在問題。四、今后努力方向
在以后的工作中,財務(wù)人員要進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)工作能力,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督的作用。加強(qiáng)法制宣傳教育,強(qiáng)化法制觀念,提高法律意識。、堅持按財務(wù)法制法規(guī)辦事,堅決制止一切違法亂紀(jì)行為,保證財務(wù)監(jiān)督有效地發(fā)揮作用。
通過此次自查活動,加強(qiáng)了財務(wù)會計人員對財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識、提高了財務(wù)人員基本素質(zhì)和財務(wù)信息系統(tǒng)的效率和安全性,從而進(jìn)一步提升了單位整體財務(wù)管理水平。接下來,我們將針對自查工作發(fā)現(xiàn)的問題,按照擬訂的整改措施,逐一落實,形成促進(jìn)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范開展的長效機(jī)制,持續(xù)提高規(guī)范運(yùn)作意識和管理水平。
根據(jù)縣財政局《關(guān)于在全縣深入開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化創(chuàng)建活動的通知》要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專門班子,依據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行了全面自查,進(jìn)一步提升了財務(wù)會計工作規(guī)范運(yùn)作水平,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,工作安排全面。
縣財政局《關(guān)于在全縣深入開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化創(chuàng)建活動的通知》下發(fā)以后,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,專門召開了局屬單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員會議,就此項工作做了專題安排,要求各單位要成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),確定專人認(rèn)真開展創(chuàng)建工作。同時組織全體領(lǐng)導(dǎo)和會計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),使全體領(lǐng)導(dǎo)和會計人員進(jìn)一步增強(qiáng)了對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的了解,并能夠高度重視,積極參與自查整改,切實做好全系統(tǒng)財務(wù)管理的各項工作,共同促進(jìn)全系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)工作。
二、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),工作扎實開展。
按照《中華人民共和國會計法》、《陜西省會計管理條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)》等文件要求,我局及局屬各單位認(rèn)真細(xì)致的從會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計人員任用、會計核算、會計監(jiān)督、制度體系、會計電算化實施情況等進(jìn)行了全面細(xì)致的自查:
1、各單位都能依法設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備會計人員,并組織會計人員按時參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。局屬各單位都能按規(guī)定配備財務(wù)人員,核算中心納管單位設(shè)報賬聯(lián)絡(luò)員一名,核算中心未納管的單位設(shè)會計一名,出納一名,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為財務(wù)負(fù)責(zé)人。出納、會計分工清楚,職責(zé)明確。財務(wù)人員變動移交手續(xù)健全。
2、各單位能依法建賬,嚴(yán)格按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的`要求和國家統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置會計科目,開展會計工作,會計政策運(yùn)用準(zhǔn)確。
3、原始憑證的格式正確、內(nèi)容完整、要素齊全,填制方法、審核程序等符合會計制度要求;記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求,是經(jīng)有關(guān)責(zé)任人簽章,字跡清楚,裝訂整齊。
4、各單位都能按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和備查賬,賬薄啟用規(guī)范,賬薄登記字跡清楚、要素齊全、摘要明確,結(jié)賬、錯誤更正方法都符合會計制度的規(guī)定。能做到賬證、賬賬、賬實相符,現(xiàn)金和銀行日記賬按日逐筆順序登記,結(jié)出余額,銀行存款與銀行對賬單及時核對。
5、財務(wù)人員能按時、按照規(guī)定編制財務(wù)報表,財務(wù)報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
6、會計檔案管理人員對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都能按照國家規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,會計檔案的調(diào)閱、復(fù)制及時登記,會計檔案的銷毀符合規(guī)定手續(xù)。
7、各單位內(nèi)部控制機(jī)制已經(jīng)建立,內(nèi)部審計制度健全,會計出納分設(shè),印鑒分管,按時按要求進(jìn)行財產(chǎn)清查,財產(chǎn)清查的范圍、組織程序明確。
8、內(nèi)部會計制度健全,執(zhí)行到位。貨幣資金業(yè)務(wù)辦理,支票管理,發(fā)票領(lǐng)用、繳存、銷毀等符合內(nèi)控制度要求,資產(chǎn)配置、處置符合國有資產(chǎn)管理辦法。
9、建立會計電算化各項管理制度,配備會計核算專用計算機(jī),按規(guī)定設(shè)置操作權(quán)限和密碼,打印、裝訂賬薄、憑證,會計電算化工作符合規(guī)范的要求。
三、查漏補(bǔ)缺,確保自查成效
通過自查,我系統(tǒng)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作總的情況是好的,各單位都能嚴(yán)格遵守《會計法》,會計基礎(chǔ)工作比較規(guī)范,但與會計基礎(chǔ)工作考核標(biāo)準(zhǔn)相比,還有一定的差距,主要存在以下不足和問題:
1、部分單位會計人員無會計從業(yè)資格證書。
2、個別記賬憑證的空行未注銷。
3、內(nèi)部會計制度有待進(jìn)一步健全和完善;
4、對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我們堅持標(biāo)本兼治的原則,采取有效措施,靠實整改責(zé)任,逐條逐項進(jìn)行了認(rèn)真的整改:
一是督促無證人員積極參加會計從業(yè)資格證培訓(xùn)考試,力爭全系統(tǒng)財務(wù)人員都持證上崗;
二是對記賬憑證空行未按規(guī)定注銷的,逐憑證整改完善,確保每一張記賬憑證都符合規(guī)定。
三是舉辦財務(wù)人員培訓(xùn)會,加強(qiáng)對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和適應(yīng)新形勢發(fā)展的能力,全面提升財會隊伍素質(zhì)。
四是進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部會計制度,建立會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的長效機(jī)制,使全系統(tǒng)財務(wù)工作的整體水平進(jìn)一步提高。
為貫徹落實《會計法》,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計行為,根據(jù)《關(guān)于開展會計基礎(chǔ)工作檢查的通知》的要求,本公司認(rèn)真進(jìn)行了會計基礎(chǔ)工作自查。
自查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施
本公司組織會計人員研讀《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》《會計電算化管理辦法》及《會計電算化工作規(guī)范》等財經(jīng)法律法規(guī)和《差旅費(fèi)支出管理辦法》、《工作人員借用公款管理辦法》等財務(wù)管理制度,認(rèn)真領(lǐng)會《關(guān)于開展會計基礎(chǔ)工作檢查的通知》精神,根據(jù)《河南省會計基礎(chǔ)工作量化測評表》列示的要求,與本公司實際情況逐條對照,認(rèn)真全面地進(jìn)行自查,并對自查發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,采取整改措施。
1、會計基礎(chǔ)部分
1.1、按照《會計法》規(guī)定設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計人員的情況。 設(shè)財務(wù)科。負(fù)責(zé)人高級會計師,具備《會計法》第三十八條任職資格.本公司安排了會計人員2人均有會計證。 未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
1.2、設(shè)置會計工作崗位,明確各崗位職責(zé)情況;會計人員按規(guī)定完成繼續(xù)教育學(xué)時情況本公司設(shè)有會計崗和出納崗,崗位設(shè)置合理,符合內(nèi)部牽制要求。出納人員未兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。預(yù)留銀行印簽章由會計和出納分管:
財務(wù)專用章由會計崗人員保管,本公司法人名章由出納崗人員保管。所有會計人員按規(guī)定完成了每年度的會計繼續(xù)教育。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
1.3、任用會計人員實行回避制情況計財科科長同公司主要領(lǐng)導(dǎo)沒有親屬關(guān)系。計財科出納和計財科科長沒有親屬關(guān)系。 發(fā)現(xiàn)的問題:沒有實行定期輪崗。 擬采取的整改建議:執(zhí)行崗位定期輪換制度。
1.4、會計工作交接合規(guī)情況會計人員離職(包括臨時離職)按規(guī)定辦理交接手續(xù),移交手續(xù)齊全,接替人員沒有違反規(guī)定另立新賬的。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
1.5、會計檔案管理情況會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料能夠按規(guī)定進(jìn)行定期收集、整理、立卷、歸檔。會計電算化資料按規(guī)定保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。本公司會計電算化使用的是金蝶軟件,憑證隨做隨打印,賬簿每年打印一次。會計檔案按年度,分類別存放在不同的文件柜當(dāng)中,暫保存2年后移交檔案室。調(diào)閱會計檔案辦理審批手續(xù)并登記。未發(fā)生過銷毀會計檔案事件。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
2、會計核算
2.1、執(zhí)行會計制度情況 本公司是按照《小企業(yè)會計制度》進(jìn)行會計核算.未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
2.2、會計憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序符合會計制度要求原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。記賬憑證的內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證以及更正錯誤憑證方法等符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,摘要清楚,裝訂整齊。記賬憑證在記賬前經(jīng)過審核簽章,審核人和填制記賬憑證人不是同一人。沒有發(fā)生過偽造、變造會計憑證行為。發(fā)現(xiàn)的問題是:
有的記賬憑證上的部分簽章不全:核準(zhǔn)人,過賬人等處空白,制單人處只有打印的姓名,沒有蓋本人的名章。采取的整改措施,補(bǔ)全簽章。以后記賬憑證打印好責(zé)任人就要蓋好各自的名章。
2.3、賬簿的設(shè)置、啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法合規(guī)的情況 根據(jù)有關(guān)法律和《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定設(shè)置了總賬、明細(xì)賬、日記和其他鋪助性賬簿,認(rèn)真進(jìn)行會計核算。記賬及時,關(guān)系對應(yīng),數(shù)字準(zhǔn)確。賬賬相符、賬證相符、賬實相符?,F(xiàn)金和銀行日記賬按日逐筆順序登記,結(jié)出余額。銀行存款賬與銀行對賬單及時核對、經(jīng)調(diào)整無誤。單位實行會計電算化,采用財務(wù)軟件,會計賬薄每年打印一次,按賬戶順序編號和編寫頁碼連續(xù)編號,內(nèi)容完整,美觀整潔。每月底結(jié)賬,沒有發(fā)生過提前或延后結(jié)賬的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)的問題是: 打印裝訂好的賬簿啟用表未加蓋名章和單位公章,采取的整改措施,補(bǔ)蓋名章和單位公章。
雖然銀行存款賬與銀行對賬單及時核對、經(jīng)調(diào)整無誤,但是沒有對賬時沒有編制銀行存款調(diào)節(jié)表,采取的整改措施,補(bǔ)編銀行存款調(diào)節(jié)表并保存好。
2.4、會計科目設(shè)置、核算規(guī)定執(zhí)行和會計報表合規(guī)、合法、準(zhǔn)確真實的情況按《小企業(yè)會計制度》規(guī)定設(shè)置會計科目的,進(jìn)行會計核算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)的各項資產(chǎn)在取得時,按照實際成本計量。企業(yè)收入與其成本、費(fèi)用相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,在同一會計期間內(nèi)確認(rèn).會計政策的選擇和處理方法符合法律法規(guī)及現(xiàn)行預(yù)算管理及財務(wù)管理規(guī)定。會計報表編制與報送及時,數(shù)據(jù)真實合法、完整準(zhǔn)確,表內(nèi)和表表勾稽關(guān)系一致的。
3、會計監(jiān)督
3.1、會計機(jī)構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按照《會計法》規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督的情況 單位負(fù)責(zé)人沒有授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員違規(guī)辦理會計事項,沒有打擊報復(fù)會計人員現(xiàn)象會計機(jī)構(gòu)和會計人員發(fā)現(xiàn)賬實不符,按國家規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時處理;無權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,作出處理。 對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支予退回要求更正的,對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支或違反單位內(nèi)部財會管理制度的經(jīng)濟(jì)行為,予制止和糾正的;制止和糾正無效的向單位負(fù)責(zé)人報告。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
3.2、建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度情況制定了完善的財務(wù)管理制度,建立了會計電算化管理制度,建立會計人員崗位責(zé)任制,對會計人員進(jìn)行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系。貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度?,F(xiàn)金保險柜由出納專人保管鑰匙和密碼。有價證券由出納保管,并進(jìn)行登記。空白支票由出納保管的,建立了登記、領(lǐng)用、簽發(fā)制度。 根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定現(xiàn)金開支范圍使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的收支結(jié)算通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理。
發(fā)票、收據(jù)有領(lǐng)、用、存、繳銷制度。發(fā)現(xiàn)的問題是:現(xiàn)金賬存在坐收坐支現(xiàn)象。有些現(xiàn)金收入沒有交存銀行而報銷支出。按規(guī)定現(xiàn)金收入應(yīng)交存銀行,用現(xiàn)金再從銀行以現(xiàn)金支票取出。擬采取的整改建議:說明坐支現(xiàn)象,以后盡量避免。除此以外未發(fā)現(xiàn)其他不規(guī)范事項。
3.33、接受外部監(jiān)督的情況本公司自覺地接受財政、稅務(wù)、工商等國家機(jī)關(guān)的監(jiān)督,及時納篇二:企業(yè)財務(wù)自查報告
根據(jù)《昆明市財政局昆明市農(nóng)業(yè)局關(guān)于組織開展全市村級會計委托代理服務(wù)工作檢查的通知》(昆財會〔20__〕1號)通知要求,我縣紀(jì)委、財政局、農(nóng)林局分別于12月3日-16日及20__年3月5日-17日開展了兩次自檢自查工作,現(xiàn)將相關(guān)檢查情況報告如下:
一、基本情況
我縣轄6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、73個村委會、666個村民小組。截止6月30日,全縣村組集體經(jīng)濟(jì)組織資金達(dá)到3125萬元,有集體資金的村委會73個,占全部村委會的100%;有集體資金的村民小組有503個,占全部村民小組數(shù)的75.5%,沒有集體資金的163個,占24.5%。今年,按照省、市文件精神,我縣及時制定并下發(fā)了《縣人民政府關(guān)于全面推行村級會計委托代理服務(wù)工作實施意見》,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在原村組帳鄉(xiāng)代管的基礎(chǔ)上,結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際情況,認(rèn)真宣傳貫徹省、市文件精神,扎實工作,村級會計委托代理服務(wù)工作有序進(jìn)行。目前,6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)均成立了“村級會計委托代理服務(wù)中心”,73個村委會,已100%實現(xiàn)了村級會計委托代理,666個村民小組,有661個實行了委托代理服務(wù),但全部是手工記帳。代理資產(chǎn)總額8394萬元,其中:貨幣資金5339萬元。
二、自檢自查情況
(一)推行村級會計委托代理服務(wù)工作組織機(jī)構(gòu)落實情況。
縣委、縣政府非常重視此項工作,根據(jù)《昆明市人民政府辦公廳關(guān)于貫徹云南省全面推進(jìn)村級會計委托代理服務(wù)工作的實施意見》(昆政辦〔〕24號)文件精神,并結(jié)合我縣實際,縣人民政府研究下發(fā)了《縣人民政府關(guān)于印發(fā)縣關(guān)于全面推行村級會計委托代理服務(wù)工作的實施意見的通知》(富政通〔〕35號),在全縣開展了村級會計委托代理服務(wù)工作。縣政府成立了縣村級會計委托代理服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管農(nóng)業(yè)的副縣長任組長,縣農(nóng)林局、財政局主要領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由縣民政局、國土管理局、廣電局、審計局、社保局等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成,領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室在農(nóng)林局,由農(nóng)林局局長任辦公室主任,業(yè)務(wù)由農(nóng)經(jīng)管理站具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)。把推行村級會計委托代理服務(wù)工作列入重要議事日程,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強(qiáng)化措施,建立健全農(nóng)村財務(wù)管理長效機(jī)制,切實保障農(nóng)民的合法權(quán)益。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立村級會計委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)及工作的開展情況。
一是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,成立了“村級會計委托代理服務(wù)中心”。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理站加掛“村級會計委托代理服務(wù)中心”牌子,啟用了新印章。同時,抽調(diào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的工作人員來擔(dān)任村級會計委托代理服務(wù)工作。
二是縣及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都力所能及的安排了一定的工作經(jīng)費(fèi)(其中縣級安排了培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)1萬元,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排了3000-5000元),確保了此項工作的順利開展。
三是積極宣傳,召開了動員大會,認(rèn)真開展培訓(xùn)。縣、鄉(xiāng)兩級采取多種途徑開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn),到目前為止已對各層次的業(yè)務(wù)人培訓(xùn)了11期534人次。其中:縣級集中培訓(xùn)了4期,309人次。于7月29日和9月3—5日縣農(nóng)林局、財政局兩部門聯(lián)合對全縣7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村級會計委托代理服務(wù)中心人員和73個村委會的財務(wù)報員,共計101人,進(jìn)行了四天的村級會計委托代理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)會上,采取分科分段培訓(xùn)的方式,主要講解了《會計基礎(chǔ)》、《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》、《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》及相關(guān)的法律法規(guī)等業(yè)務(wù)知識進(jìn)行了培訓(xùn),并印制了各相關(guān)業(yè)務(wù)知識資料180冊。針對村級會計委托代理工作的實際,重點講解了村集體經(jīng)濟(jì)組織會計核算工作實際操作中用到的業(yè)務(wù)知識。在培訓(xùn)會上,各中心主任還相互交流了當(dāng)前村級會計委托代理服務(wù)工作開展的情況、存在的問題和下步工作打算??h財政、農(nóng)業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)分別對當(dāng)前需要統(tǒng)一明確的問題進(jìn)行了統(tǒng)一安排部署,對下步工作的開展提出了具體要求。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)已分別對所轄村委會的領(lǐng)導(dǎo)及報帳員進(jìn)行相關(guān)政策、法律法規(guī)及村級會計委托代理服務(wù)工作的緊迫性、重要性進(jìn)行講解宣傳。共培訓(xùn)了7期,234人。
通過狠抓業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級會計委托代理服務(wù)中心人員、村委會干部及村民理財小組人員明確了實施村級會計委托代理服務(wù)的重要意義,掌握了村集體經(jīng)濟(jì)組織會計核算的方法、步驟和操作規(guī)程,學(xué)習(xí)了會計基礎(chǔ)知識、財經(jīng)法規(guī)和會計職業(yè)道德等知識,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),明確了各自的工作職責(zé),進(jìn)一步增強(qiáng)了責(zé)任心,對更好地服務(wù)基層農(nóng)民群眾、搞好村級會計核算和村務(wù)公開、提高財務(wù)工作質(zhì)量,促進(jìn)我縣村級會計委托代理服務(wù)工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ),培訓(xùn)工作取得了明顯的效果。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級會計委托代理服務(wù)工作機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)情況
為確保級級會計委托代理工作實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,縣財政局、農(nóng)業(yè)局共同研究制定了《村級會計工作紀(jì)律》、《農(nóng)村財務(wù)處理流程》、《村級會計委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)》等制度,并由縣級統(tǒng)一制作發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心張貼上墻,要求嚴(yán)格按照制度實施代理服務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)集合實際建立和完善了各項財務(wù)制度,如:財務(wù)公開制度、民主理財制度、借款管理、資金管理制度、檔案管理制度等。全縣73個村委會、666個村民小組都簽訂了委托代理協(xié)議,其中:73個村委會和661個村民小組進(jìn)行了清理移交,實現(xiàn)會計委托代理,完成了我縣的村級會計委托代理服務(wù)工作。現(xiàn)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級會計委托代理服務(wù)中心運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道。
(四)開展村級會計委托代理服務(wù)工作的實際效果
幾年來我縣在村組帳鄉(xiāng)代管的基礎(chǔ)上實行了“村級會計委托代理服務(wù)工作”,村財務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)從代理前的73個,減少到6個;財務(wù)人員從738個,減少到26個;代管資金總額從2865萬元,增加到5339萬元,增加2474萬元,增長了86%;農(nóng)村財務(wù)問題、上訪件數(shù)從3件降為0件。通過村情簡報,及時將村組的財務(wù)向群眾進(jìn)行公開,密切了干群關(guān)系。對實行會計委托代理有90%的干部群眾對反映較好,還有10%的群眾持有懷疑態(tài)度,坐以觀望。所以我們在今后的工作中要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,做到100%群眾滿意、放心。
(五)開展村級會計委托代理服務(wù)工作中存在的問題和不足。
1、制度建設(shè)和執(zhí)行方面存在一定的不足。主要表現(xiàn)在民主理財流于形式,理財小組作用沒有正常發(fā)揮;《昆明市農(nóng)村集體資產(chǎn)管理辦法》貫徹執(zhí)行還有差距,對資源、資產(chǎn)的管理還沒有深入等方面。
2、因我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后,稅源匱乏,財政十分困難,工作經(jīng)費(fèi)實在無力安排,開展村級會計委托代理服務(wù)工作無經(jīng)費(fèi)保證。“村級會計代理服務(wù)中心”的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)沒有保證。
3、目前,所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是手工記帳,工作量大,基本上一個工作人員要做十多套帳,并且操作不規(guī)范,效率低。要改變這種狀況,必須實行會計電算化。但是,面臨的困難是:沒有資金購置電算化設(shè)施和財務(wù)軟件。
4、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村級會計委托代理服務(wù)中心人員少,多數(shù)是身兼數(shù)職,任務(wù)重。少則2個人代理10個村委會及所轄村民小組,賬套達(dá)70個,多則8個人代理29個村委會及所轄村民小組的帳,帳套達(dá)到200多個。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計委托代理中心工作人員及村委會報賬員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,變動頻繁,專職的少,兼職的多,不利于村級會計委托代理工作的長期開展。
6、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)度不齊,管理規(guī)范方面存在一定的差距。
(六)對村級會計委托代理服務(wù)下一步工作的意見
1、建議省、市考慮“村級會計委托代理中心”工作機(jī)構(gòu)、人員編制等問題,真正從政策上穩(wěn)定隊伍,同時鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)配齊、配強(qiáng)工作人員,并保持相對穩(wěn)定。
2、建立健全農(nóng)村財務(wù)管理及村級會計委托代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度,加大檢查執(zhí)行力度。
3、克服困難,加大工作力度,按時、按質(zhì)完成全縣的村級會計委托代理服務(wù)工作的后續(xù)的管理服務(wù)工作。
4、抓各類人員的培訓(xùn),提高中心工作人員和村組報帳員的素質(zhì),通過對中心工作人員、村組報帳員培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其進(jìn)一步掌握《村集體經(jīng)濟(jì)會計制度》,學(xué)會基本的會計基礎(chǔ)知識,以適應(yīng)村級會計管理工作的需要。
建議省、市每年安排專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是對我縣這樣一個連保人員工資都困難的貧困縣,如果沒有省、市的支持,面對龐大的隊伍,培訓(xùn)工作根本無法開展。
5、積極創(chuàng)造條件,爭取各方面的支持,特別是上級財政部門和農(nóng)業(yè)部門的關(guān)心支持,幫助配置電算化設(shè)備和財務(wù)軟件,實行會計電算化。只有實行電算化,才能提高工作效率。才能實現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理,也才能使村級會計委托代理工作長期、有效、健康的可持續(xù)開展。
根據(jù)《四川省注冊會計師協(xié)會關(guān)于開展20__年會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的通知》(會協(xié)〔20__〕x號)要求,本所組織有關(guān)人員,對自身的執(zhí)業(yè)質(zhì)量情況進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、事務(wù)所概況
主要包括:事務(wù)所成立時間及歷史沿革;事務(wù)所治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu);人員規(guī)模及其構(gòu)成;業(yè)務(wù)規(guī)模及其構(gòu)成;合伙人(出資人)情況;事務(wù)所資質(zhì)以及共同控制下的其他實體的簡要情況。
二、自查概況
主要包括:自查時間、自查標(biāo)準(zhǔn)、自查范圍、自查方法、自查數(shù)量、自查人員及分工、自查結(jié)果等。其中,自查范圍包括質(zhì)量控制體系檢查和業(yè)務(wù)項目質(zhì)量檢查。質(zhì)量控制體系檢查涉及制度設(shè)計與執(zhí)行兩個方面。業(yè)務(wù)項目質(zhì)量檢查,業(yè)務(wù)范圍涵蓋事務(wù)所在20__年1月1日至20__年6月30日期間出具的各類鑒證業(yè)務(wù)報告,應(yīng)盡量覆蓋每位簽字注冊會計師的業(yè)務(wù)。此外,還需包括近五年接受外部檢查的情況以及對檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。
三、事務(wù)所質(zhì)量控制體系自查情況
首先,簡述事務(wù)所是否建立了與下述各項質(zhì)量控制要素相關(guān)的制度;其次,簡述與質(zhì)量控制相關(guān)的各項制度在實際工作中是否得到執(zhí)行、如何執(zhí)行以及執(zhí)行的現(xiàn)實效果。若尚未建立某一方面的質(zhì)量控制制度,事務(wù)所應(yīng)說明在實際工作中如何對其中涉及的關(guān)鍵控制點予以要求和落實。
(一)質(zhì)量控制環(huán)境
主要內(nèi)容包括:經(jīng)營戰(zhàn)略及存在的經(jīng)營風(fēng)險;經(jīng)營理念和經(jīng)營風(fēng)格;領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的和諧性和穩(wěn)定性;事務(wù)所質(zhì)量控制與風(fēng)險管理方面的人力、資源投入;事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)活動(比如:主要業(yè)務(wù)類別,主要業(yè)務(wù)的地區(qū)及行業(yè)分布;財務(wù)管理(包括財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立、關(guān)于收費(fèi)的內(nèi)部控制和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、項目成本管理、收入和支出的結(jié)構(gòu)及變動趨勢、股東收益分配情況等內(nèi)容);事務(wù)所信息系統(tǒng)。
(二)對業(yè)務(wù)質(zhì)量承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
主要內(nèi)容包括:對以質(zhì)量為導(dǎo)向的內(nèi)部文化的認(rèn)識和培育;為確保主任會計師或類似職位人員對業(yè)務(wù)質(zhì)量承擔(dān)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,事務(wù)所建立了什么樣的質(zhì)量控制組織體系,以及哪些相關(guān)的政策與程序。
(三)合伙人(股東)機(jī)制
主要內(nèi)容包括:合伙人委派(比如:合伙人管理職責(zé)分工,項目合伙人的委派,項目質(zhì)量控制復(fù)核合伙人的考慮,業(yè)務(wù)委派時對專業(yè)勝任能力與風(fēng)險控制的考慮,項目時間管理等);合伙人考評(比如:考評標(biāo)準(zhǔn),考評程序,考評結(jié)果的使用);合伙人薪酬(比如:薪酬標(biāo)準(zhǔn),薪酬的計算與發(fā)放);合伙人晉升(比如:晉升標(biāo)準(zhǔn),晉升審批);合伙人違規(guī)行為處理(比如:處理程序與標(biāo)準(zhǔn),處理結(jié)果的使用)。
(四)客戶關(guān)系與具體業(yè)務(wù)的接受與保持
主要內(nèi)容包括:客戶關(guān)系與具體業(yè)務(wù)接受與保持前的活動與記錄;事務(wù)所自身能力(具有執(zhí)行業(yè)務(wù)所需的勝任能力、素質(zhì)、時間和資源)與獨(dú)立性的評價;承接審批流程;分歧處理等。
(五)人力資源
主要內(nèi)容包括:招聘,培訓(xùn),考核評價,薪酬,晉升,人員委派,風(fēng)險控制,社會責(zé)任履行(比如職工的福利待遇以及是否足額繳納“五險一金”)等。
(六)業(yè)務(wù)執(zhí)行
主要內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序的制定、修改和傳達(dá);項目分類管理;項目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)與監(jiān)督;項目組內(nèi)部質(zhì)量復(fù)核的主體、級次與流程;重大分歧的處理與記錄;業(yè)務(wù)報告簽發(fā);公章使用與管理;業(yè)務(wù)工作底稿;對特別業(yè)務(wù)的特殊考慮等。
(七)監(jiān)控
主要內(nèi)容包括:監(jiān)控部門與人員;監(jiān)控重點;監(jiān)控周期;監(jiān)控結(jié)果的傳達(dá)與處理;投訴和指控的處理;責(zé)任追究等。
(八)總分所一體化管理
主要內(nèi)容包括:總分所一體化管理體制及制度的建立情況;總所與分所在人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息管理等方面的實際統(tǒng)一情況;深入推進(jìn)事務(wù)所一體化的具體考慮。
(九)職業(yè)道德主要內(nèi)容包括:事務(wù)所整體層面的職業(yè)道德控制(比如:領(lǐng)導(dǎo)層理念和事務(wù)所職業(yè)道德文化,事務(wù)所職業(yè)道德教育和培訓(xùn),職業(yè)道德監(jiān)控,違反職業(yè)道德的紀(jì)律處分等)和職業(yè)道德重要事項控制(比如:業(yè)務(wù)承接中對客戶誠信、獨(dú)立性和利益沖突的考慮,事務(wù)所收費(fèi),與審計客戶長期存在業(yè)務(wù)關(guān)系,為審計客戶提供非鑒證服務(wù),股東和員工薪酬構(gòu)成及業(yè)績評價對職業(yè)道德的影響等)。
四、業(yè)務(wù)項目自查情況
主要內(nèi)容包括:風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钍欠裾嬲涞綄嵦?;?zhí)行的審計程序是否完整;獲取的審計證據(jù)是否充分、適當(dāng);形成的審計結(jié)論是否合理;出具的審計報告是否適當(dāng)?shù)取?/p>
五、整改措施
針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,事務(wù)所將采取什么方式進(jìn)行處理和傳達(dá),擬采取的整改措施如下:
(一)制度設(shè)計方面的整改
比如:計劃于20__年__月,建立__制度,由__部門或者_(dá)_負(fù)責(zé)等。
(二)制度執(zhí)行方面的整改
(三)項目執(zhí)行中存在問題的整改
根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并參照財政局《關(guān)于開展20__年度會計監(jiān)督檢查工作的通知》要求,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部審計及外部審計檢查實際情況,對本單位的財務(wù)情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保此次自查工作順利進(jìn)行,20__年5月5日收到__財政局通知后,醫(yī)院及時成立了以總會計師為組長的自查自糾清查小組,積極開展自查自糾工作。
二、自查時間
20__年__月__日至__月__日。
三、自查方式
自查小組成員參照財政局《關(guān)于開展20__年度會計監(jiān)督檢查工作的通知》逐條對照,采取賬簿報表查閱和單據(jù)抽查等方式。
四、自查結(jié)果
按照州財政局《關(guān)于開展20__年度會計監(jiān)督檢查工作的通知》的要求,醫(yī)院對本單位年度財務(wù)會計報告質(zhì)量、財務(wù)收支、財務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核查,對本單位執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律及有關(guān)政策的情況以及內(nèi)部財務(wù)管理制度的建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行了自查。
(一)財務(wù)收支和財務(wù)管理方面
1、醫(yī)院所有財政資金均按預(yù)算用途使用,支出真實合規(guī)。
2、嚴(yán)格專項資金管理,做到??顚S茫瑹o截留、擠占和挪用的行為。
3、非稅收入征收合法合規(guī),無亂收費(fèi)、亂罰款和截留非稅收入的行為。
4、認(rèn)真執(zhí)行收支兩條線的政策,無以支抵收和坐收坐支的現(xiàn)象。
5、認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范津補(bǔ)貼政策,無在政策規(guī)定之外發(fā)放獎金、補(bǔ)貼的行為。
6、國有資產(chǎn)帳實相符,核算規(guī)范,無違規(guī)處臵國有資產(chǎn)、截留處臵收入的行為。
7、醫(yī)院資金全部集中統(tǒng)一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”。
(二)會計核算和會計報告方面
我單位依法建立賬簿,不存在賬外賬,不存在私設(shè)小金庫行為,一直以來按照適用統(tǒng)一的醫(yī)院會計制度進(jìn)行核算。會計憑證的編制符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,簽字齊全,定期裝訂,專人保管,原始單據(jù)完整合法,不存在造假行為;發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時及時入賬,做到日清月結(jié);由專人負(fù)責(zé)編制會計報表,財務(wù)報告符合要求,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
(三)內(nèi)部控制和檔案管理方面
財務(wù)人員具有明確的崗位職責(zé),崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約。會計檔案的保管由專人保管,有專門的會計檔案柜,會計檔案按年度,分別存放在不同的文件柜當(dāng)中,并加鎖確保安全。
(四)單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況
根據(jù)本單位工作實際,在建立并實施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度過程中,制定了《__醫(yī)院內(nèi)部控制制度》。建立和完善各項制度的同時,相關(guān)人員在工作過程中嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度,有效地實施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強(qiáng)了對本單位財產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,達(dá)到了以下四點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離、相互制約,以明確責(zé)任,防止舞弊,各項業(yè)務(wù)事項得以有序進(jìn)行。
2、明確了財務(wù)收支審批程序和審批人的權(quán)限和責(zé)任,規(guī)范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經(jīng)費(fèi)支出的范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),采取各種有效措施控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
4。明確賬務(wù)處理程序,根據(jù)醫(yī)院會計制度的規(guī)定,確定單位會計科目和明細(xì)科目的設(shè)臵和使用范圍;確定本單位會計憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等;確定本單位的總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等的設(shè)臵、格式、登記、對賬、結(jié)算、改錯等要求,確保會計核算準(zhǔn)確無誤。
(五)固定資產(chǎn)管理和使用情況
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購臵時,嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行采購,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結(jié)存情況及時進(jìn)行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財物、款項的結(jié)存數(shù)同實存數(shù)一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規(guī)問題。
(六)存在問題
通過自查,醫(yī)院在財務(wù)管理和財務(wù)工作過程中還存在一些不足,在實施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時,還未能完全達(dá)到《會計法》所規(guī)定的要求,預(yù)算管理制度、財務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
一、 整改活動開展情況
公司根據(jù)貴局下發(fā)的[20__]109 號《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調(diào)查問卷》、《常見問題》中對相關(guān)具體問題的描述,我司20__年11 月20 日前開展了第一階段的自查工作,認(rèn)真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責(zé)任人。對深圳證監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴(yán)格按照要求整改。在對相關(guān)問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務(wù)所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現(xiàn)場檢查等形式督促、跟進(jìn)整改進(jìn)度,落實整改情況。
二、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:
(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財務(wù)管理組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財務(wù)會計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會計人員后續(xù)教育有制度性安排。
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營特點的財務(wù)管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對需要進(jìn)行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施以及責(zé)任追究機(jī)構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績效考核掛鉤。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)。
(三)各公司應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財務(wù)信息系統(tǒng)的獨(dú)立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會計電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。
(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實提高會計核算和財務(wù)信息披露水平,能獨(dú)立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定明確、恰當(dāng)?shù)臅嬚?,并在財?wù)報表附注中詳細(xì)披露,不得以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。
根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時進(jìn)行了修訂更新;對集團(tuán)內(nèi)各公司會計人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在20__年12 月份公司組織安排了“財務(wù)部門20__年度教育訓(xùn)練計劃”。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實施細(xì)則,如:《財務(wù)負(fù)責(zé)人制度》等。此次整改中又補(bǔ)充完善了《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。
根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強(qiáng)建設(shè)和管理,公司ERP 系統(tǒng)已升級至用友8.9.0 版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費(fèi)用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團(tuán)預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報銷都使用了該模式進(jìn)行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務(wù)均按照集團(tuán)模式統(tǒng)一進(jìn)行。這種模式有利于集團(tuán)的集中管控,并能夠獨(dú)立部署預(yù)算與報銷的 IT 系統(tǒng),利于進(jìn)行日常維護(hù)和風(fēng)險的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會計檔案及時歸檔、保管,制定了《會計檔案管理辦法》,并已遵照執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點的記賬基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認(rèn)原則、存貨核算方法等相關(guān)會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。
針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:
1. 財務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
存在的問題:財務(wù)部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。
整改措施:根據(jù)《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團(tuán)內(nèi)各公司會計人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結(jié)果:未取得會計證人員將在20__年6 月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內(nèi)考取,12 月參加財會電算化考試,預(yù)計年底可取得會計從業(yè)資格證書。
2. 會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細(xì)賬核對,只是核對正確,未對結(jié)果簽字確認(rèn)。
整改措施:進(jìn)一步明確、規(guī)范各會計人員崗位職責(zé),完善各往來對賬手續(xù),從此次財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10 號前完成對賬工作,由雙方簽章確認(rèn),現(xiàn)已遵照執(zhí)行。
整改結(jié)果:從20__ 年11 月起銷售會計已對內(nèi)部往來對賬雙方簽章確認(rèn),后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
3. 資金管理和控制情況
存在問題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。
整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責(zé),加強(qiáng)出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
(2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對銀行存款明細(xì)科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結(jié)果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務(wù)部會計人員從銀行索取銀行對帳單。
(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復(fù)核,已整改由資金部負(fù)責(zé)人復(fù)核,并且簽名確認(rèn)。
4、企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
存在問題:公司財務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒有更新,存在部分已在執(zhí)行的`工作流程,沒有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,完善相關(guān)財務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時修訂更新相關(guān)制度。
整改結(jié)果:現(xiàn)已補(bǔ)充部分制度:如《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實補(bǔ)充修訂,進(jìn)一步完善公司制度建設(shè),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
5、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
存在問題:公司對子公司的資金情況進(jìn)行不定期的財務(wù)、審計專項檢查,財務(wù)、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:發(fā)布公司相關(guān)審計、財務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報告材料。對子公司財務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動均通過母公司集團(tuán)財務(wù)中心審核,報母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長批準(zhǔn)。母公司資金部負(fù)責(zé)人對子公司日常資金進(jìn)行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日報表到母公司資金部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人根據(jù)資金申請情況郵件指令補(bǔ)充收付款所需資金。
整改結(jié)果:公司制定發(fā)布 《內(nèi)部審計制度》,對子公司專項檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計、檢查報告材料。通過整改,進(jìn)一步加強(qiáng)巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實履行好資金審批權(quán)限,不斷提升財務(wù)、審計檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。