報(bào)告要圍繞一項(xiàng)工作、一件事情、一個(gè)問(wèn)題去寫(xiě)，不能節(jié)外生枝。關(guān)于檔案工作報(bào)告模板要怎么寫(xiě)？接下來(lái)給大家?guī)?lái)關(guān)于檔案工作報(bào)告模板，方便大家學(xué)習(xí)。
一、工程及檔案概況：
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結(jié)構(gòu)安全等級(jí)：二級(jí)抗震等級(jí)：二級(jí)結(jié)構(gòu)類(lèi)型：框架磚混設(shè)計(jì)年限：50年
建設(shè)單位：重慶恒宇礦業(yè)有限公司設(shè)計(jì)單位：中煤國(guó)際重慶設(shè)計(jì)研究院監(jiān)理單位：重慶精工建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
施工單位：中冶建工集團(tuán)有限公司第二建筑工程分公司
我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成：
按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場(chǎng)管理員提取試件，監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部?jī)煞菰Y料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后由內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)、摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊(cè)。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊(cè)；移交監(jiān)理單位套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊(cè)；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊(cè)。
三、本工程檔案特點(diǎn)：
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況：
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向建設(shè)單位相關(guān)同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，堅(jiān)持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評(píng)情況：
公司技術(shù)部門(mén)對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng)，本工程檔案基本能到“合格”等級(jí)。
六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)：
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算：
1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見(jiàn)達(dá)到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
八、結(jié)束語(yǔ)：
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門(mén)的大力支持，我們?cè)诖吮硎居芍缘母兄x！
為認(rèn)真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級(jí)培訓(xùn)，從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級(jí)的要求，我們對(duì)辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)辦事處形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，辦事處設(shè)有檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結(jié)合辦事處實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
__縣檔案局通過(guò)三項(xiàng)舉措，不斷提升全縣檔案管理水平
。一是加強(qiáng)依法管理。我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè)，建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度?？h檔案局多年來(lái)持續(xù)認(rèn)真開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度，并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平，切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理，杜絕檔案的自然損毀，確保各類(lèi)檔案資料安全。同時(shí)，不斷加強(qiáng)保密教育，依法完善檔案的查閱制度，杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生，確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過(guò)建立并健全檔案管理規(guī)章制度，完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作，積極對(duì)各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，帶動(dòng)全縣檔案工作上水平再上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)
今年以來(lái)，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照“__”的要求，扎實(shí)工作，打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委__屆__次全會(huì)的部署，持續(xù)深化“__”實(shí)踐討論活動(dòng)，__，通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作，現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)檔案資源管理
對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》，編制出臺(tái)了《__區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《__區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》，按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作。
二、加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用
一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開(kāi)信息；充分利用__省檔案信息網(wǎng)下面的二級(jí)網(wǎng)站“__區(qū)檔案信息網(wǎng)”，定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開(kāi)放檔案目錄和全文信息，為社會(huì)公眾提供已公開(kāi)檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開(kāi)信息；提供檔案信息查詢檢索；充分利用各級(jí)政務(wù)網(wǎng)，構(gòu)建為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)有關(guān)部門(mén)提供檔案信息服務(wù)共享平臺(tái)。今年共接待查閱檔案__余人次，檔案資料利用達(dá)__余卷（冊(cè)）。為配合編史修志、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金等工作提供了方便。
二是建立政府公開(kāi)信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺(tái)了《__區(qū)政府信息公開(kāi)移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》，讓區(qū)直相關(guān)部門(mén)報(bào)送相應(yīng)的文件、材料，使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地，切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開(kāi)信息利用、保管存儲(chǔ)的場(chǎng)所，提升和完善服務(wù)功能。
三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級(jí)條目錄入工作，目前已完成錄入近__條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤(pán)檔案等各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對(duì)機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強(qiáng)了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規(guī)范要求，加強(qiáng)對(duì)各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)，建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度，確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。
四、加強(qiáng)檔案安全保管評(píng)估工作
按照__市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈__省檔案局關(guān)于印發(fā)__省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)，使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到00％，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作
為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，穩(wěn)步開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng)。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范，帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建。力爭(zhēng)農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前，在去年__辦事處取得省級(jí)示范辦事處的基礎(chǔ)上，今年__辦事處、__村被認(rèn)定為省示范點(diǎn)。
六、加強(qiáng)檔案局評(píng)估認(rèn)證工作
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《__省檔案管理?xiàng)l例》和《__省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作，今年__辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級(jí)檔案室，有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展，提高檔案管理水平。
七、加強(qiáng)開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作
按照__市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)__省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神，我局對(duì)已經(jīng)開(kāi)放的館藏__個(gè)全宗__卷檔案，進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核，確保已經(jīng)劃控、鑒定、開(kāi)放的檔案中，不涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
根據(jù)__市檔案局文件《__市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字_9號(hào))精神，結(jié)合我縣實(shí)際，我局(館)成立了由局(館)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組，對(duì)局(館)辦公室、檔案庫(kù)房、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)，落實(shí)檔案安全責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，長(zhǎng)期以來(lái)，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識(shí)；二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹(shù)立了“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí)；三是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，將安全責(zé)任分解到人，責(zé)任到人，落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤，嚴(yán)格責(zé)任追究，實(shí)行一票否決，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認(rèn)真開(kāi)展自查自糾，排除安全隱患
在檢查中，我們嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，從檢查結(jié)果來(lái)看，我局(館)的檔案庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能?chē)?yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識(shí)為重點(diǎn)的安全知識(shí)教育培訓(xùn)，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對(duì)庫(kù)房配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù)；庫(kù)房照明采用白熾燈；檔案庫(kù)房實(shí)行專人保管，專人查閱，非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn)；堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度，做到檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強(qiáng)化值班制度，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班，每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患；每月及節(jié)假日前，局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患；明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
三、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理，確保檔案完整
在嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫(kù)房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
在檔案管理工作中，我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《__省檔案管理?xiàng)l例》的要求，制訂了《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)檢查，使干部、職工的安全意識(shí)有了很大的提高，全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺(jué)行動(dòng)。在今后的工作中，我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
__年，在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的具體指導(dǎo)下，我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》中相關(guān)精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
按照《__省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、指導(dǎo)重視，目標(biāo)明白
檔案任務(wù)列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案，在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上，研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施，按照目標(biāo)方案，我們采取有力措施，細(xì)心策劃，保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績(jī)。
二、機(jī)構(gòu)健全，管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu)，成立了以副局長(zhǎng)__為組長(zhǎng)的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎，明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制，將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《__局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類(lèi)、歸檔，施行統(tǒng)一管理。
三、設(shè)備完全，標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂請(qǐng)求。同時(shí)投資2萬(wàn)余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序。
（二）檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任，能夠及時(shí)的搜集__零碎內(nèi)各類(lèi)文件材料，并按規(guī)則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫(xiě)年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，__年37件。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)步素質(zhì)。
（一）組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》、《__省檔案任務(wù)條例》和《__省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》，根據(jù)國(guó)度檔案局第8號(hào)令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書(shū)檔案保管期限規(guī)則》請(qǐng)求，組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，唱任務(wù)上的有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問(wèn)，進(jìn)步技藝，做到持證上崗，加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。
五、具有的不足。
一是個(gè)別股室人員對(duì)檔案任務(wù)認(rèn)識(shí)不夠到位，依法履職的盲目性不強(qiáng)，檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等成績(jī)?nèi)圆煌潭染哂校?/p>
二是檔案消息化建立絕對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績(jī)還需求我們?cè)诮窈蟮娜蝿?wù)中認(rèn)真加以處理。
公司檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在公司黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全公司干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全公司經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我公司檔案工作，我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全公司工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我公司責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我公司的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。