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今年以來，全區(qū)檔案工作以"三個代表"重要思想為指導，圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭先進位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標任務，按照全市檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設為重點，加強資源建設，開拓工作領域，創(chuàng)新服務機制，各項工作得到了順利開展，全面完成了年度目標任務。
一、加強檔案信息化建設。
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設“__”的總體要求，全區(qū)檔案工作的信息化建設又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎上，針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題，按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的__省地方標準，對該軟件進行了改版升級，進一步提高了技術(shù)含量，完善了管理系統(tǒng)，并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時，組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。
2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎上，按照設立網(wǎng)站的高標準要求，進行了網(wǎng)頁的全面改版，調(diào)整并增加了內(nèi)容，新增了"現(xiàn)行文件中心"、"__年鑒"、"__名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目，并于5月1日正式開通。
3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條，對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外，配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
二、創(chuàng)新檔案工作服務機制。
一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務，在往年已開拓的領域中，檔案工作有了較好進展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎上，以局館網(wǎng)頁為載體，建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心，為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢，豐富了服務型政府建設的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經(jīng)驗；另一方面，配合民政部門，就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設進行了調(diào)研。
3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫，并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進行記載，為加強集貿(mào)市場的管理提供了有效手段。
三、深入開展業(yè)務指導工作。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機，在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動，并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《__省、市、縣（區(qū)）國家綜合檔案館等級評定辦法》和《__省檔案工作等級評定試行辦法》，分別在本局內(nèi)和區(qū)機關(guān)各部門、街道中進行了培訓，并為今后的等級認定工作的實施進行了調(diào)研。
2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿(mào)局、司法局、__街道、__街道、__中學和__小學等__個單位通過省一級標準等級認定驗收；市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所，民政局所屬6個軍休所和商貿(mào)局所屬4個集貿(mào)市場通過了市一級和市三級標準考評驗收；__街道、__綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此，全區(qū)一級指導單位（機關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位）和二級指導單位（系統(tǒng)所屬單位）全部實現(xiàn)了達標。__個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始，為期一個多月，對全區(qū)機關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共__個單位進行了檢查，12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看，各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強，大多數(shù)單位檢查合格，部分單位等級升級，有x個單位因與其他工作沖突或準備不充分，未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差，有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足，編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外，機關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應活動，我們還以協(xié)作組為依托，建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡。
四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項工作有序開展，基礎性工作得到加強，工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8-10月，對機關(guān)各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前，已接收進館43家3762卷（冊）檔案資料。今年以來，對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷，進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"__"治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成2002年《__年鑒》的編印出版和發(fā)行，并進行了2003年《__年鑒》文字稿的組稿和編寫，并已送交排印。2004年11月，在由市地方志辦公室和__年鑒研究會舉辦的第三屆__地區(qū)年鑒評獎活動中，《__年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了2003年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《__區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布?！秷罂帯酚?月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用1079人次，查閱檔案資料2169卷次/262件次，出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了2003年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作，以及2003年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。
此外，完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研，配合__紀念館，并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。
五、加強部門自身建設和全區(qū)檔案隊伍建設。
一年來，我們從局館自身建設和全區(qū)檔案人員業(yè)務建設兩方面入手，加強隊伍建設，為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調(diào)整情況，重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內(nèi)部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理，今年8月，我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預案，就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況，擬定了緊急應對措施，使檔案館與機關(guān)辦公大樓的安全管理有機結(jié)為一體。此外，對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應新形勢和新技術(shù)對檔案工作的要求，全年一方面組織x名省級評審員和__余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓班，全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓。在區(qū)機關(guān)組織的機關(guān)干部辦公自動化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中，我局代表隊獲得第x名。我局還被評為200x年區(qū)政務信息化建設先進單位。
存在的主要問題：一是檔案館基本建設不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求，今后幾年將面臨“漲庫”問題，檔案館基本建設尚未納入“十一五”規(guī)劃；二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)__系統(tǒng)未實現(xiàn)無縫鏈接，電子文件的歸檔管理有待區(qū)__系統(tǒng)的升級改造；三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入，非公企業(yè)建檔工作力度不夠；四是部分單位檔案工作的等級較低，硬件建設受到辦公用房等因素的制約，少數(shù)單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視，業(yè)務工作不夠規(guī)范。
__市__區(qū)檔案局
二ΟΟx年x月x日
20__年，在市委、市政府的領導下，在市人大、市政協(xié)的關(guān)心支持下，在省檔案局的指導下，全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我，服務大局，開拓創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流”的工作主題。振奮精神，奮力拼搏，真抓實干，以嶄新的精神狀態(tài)，實現(xiàn)了檔案工作高起點開局，呈現(xiàn)出“任務重、標準高、創(chuàng)新多、力度大、節(jié)奏快、成效好”的發(fā)展態(tài)勢。
一、堅持高起點站位，在科學確定規(guī)劃目標上有突破
20__年在制訂《20__市檔案事業(yè)科學發(fā)展十二五規(guī)劃》時，注重圍繞全市工作大局，積極探索“大檔案”的發(fā)展思路，首次開門納言，先后4次組織召開征求意見會和專家論證會，廣泛聽取社會各界的意見和建議，科學確定全市今后五年檔案事業(yè)發(fā)展的目標任務。同時，將“充分利用檔案資源，認真挖掘和提煉20__地域傳統(tǒng)文化中的有益思想價值”等三項工作納入《20__市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中。各區(qū)、縣（市）均制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，香坊、賓縣等8個區(qū)、縣將檔案工作納入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃。在充分調(diào)研的基礎上，結(jié)合全市檔案工作實際，確定了“超越自我，服務大局，開拓創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流”的工作主題，并賦予了全新的內(nèi)涵，贏得了全市各級檔案部門的認可。首次與市委、市政府簽訂了《20__年度崗位目標責任狀》，堅持與省級檔案目標、市級檔案工作重點目標和創(chuàng)新性目標一同進行責任分解和督促檢查。將檔案工作納入?yún)^(qū)、縣（市）經(jīng)濟社會發(fā)展責任指標考評體系，以目標管理為抓手，在廣泛征求意見的基礎上，召開了全市區(qū)、縣（市）檔案工作會議暨阿城區(qū)數(shù)字檔案館建設現(xiàn)場會，有效地解決了部分區(qū)、縣（市）檔案業(yè)務經(jīng)費不足、檔案信息化發(fā)展滯后等制約檔案工作發(fā)展的重點難點問題。下半年，先后有13個區(qū)、縣（市）黨委、政府為檔案部門解決檔案事業(yè)經(jīng)費150余萬元，部分縣（市）為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執(zhí)法檢查特殊公務用車，4個縣（市）為檔案新館建設足額匹配資金20__萬元。
二、堅持高標準要求，在拓展檔案服務領域上有突破
結(jié)合全市開展的“做主人、敢擔當，謀發(fā)展、惠民生”學習討論活動和政風建設年活動，全市檔案系統(tǒng)廣泛開展了“檔案服務新戰(zhàn)略、服務企業(yè)、服務民生”活動。在服務新戰(zhàn)略方面，先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設項目和首屆“中國?20__松花江濕地旅游文化節(jié)”等系列活動進行建檔服務和跟蹤指導。對全市92個重點建設項目進行了建檔登記，對全市24個節(jié)能減排項目進行了檔案專項預驗收。市人大在對檔案系統(tǒng)服務全市重點建設項目組織視察時，對檔案服務工作給予充分肯定。在服務企業(yè)方面，先后在哈物業(yè)供熱集團、20__集團2個系統(tǒng)22個國有企業(yè)中組織落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，指導120家民營企業(yè)開展建檔工作。圍繞檔案服務企業(yè)召開__次檔案服務對接會、觀摩會和座談會。其中，在哈物業(yè)供熱集團召開的“政風建設年檔案服務企業(yè)對接會”上，市檔案局領導班子對各大企業(yè)集團做出檔案服務承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務民生方面，廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區(qū)總結(jié)推廣了文化家園社區(qū)檔案服務民生的經(jīng)驗。在市房產(chǎn)檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關(guān)數(shù)字化建設現(xiàn)場會，積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務承諾、簡化利用手續(xù)、推行“檔案一站式服務”等方法，得到了社會各界的好評。去年，僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次，出具檔案證明20__余份，收到表揚信67封、錦旗8面。
三、堅持高質(zhì)量運作，在檔案工作創(chuàng)新上有突破
按照全市開展“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、人人成才”活動的要求，創(chuàng)辦了《學習講壇》，有50名檔案干部走上講壇，受眾人數(shù)累計達4000余人次。首次與黑龍江大學合作，組織檔案專業(yè)教授分5期對全市檔案局（館）長和400余名業(yè)務骨干進行培訓，創(chuàng)歷年參訓人數(shù)新高；首次在市委黨校主體班開設了題為“檔案、歷史與新戰(zhàn)略”的專題講座。在市檔案學會換屆中，首次吸納理論工作者、學術(shù)專家、教授、知名企業(yè)家等社會各界人士進入理事會，改善了檔案學會組織結(jié)構(gòu)；評選了檔案學科帶頭人、專家、業(yè)務骨干等72人，為檔案工作快速發(fā)展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏，利用機關(guān)干部赴境外探親之機，先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料，實現(xiàn)了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅（件），填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求，市檔案館首次提出創(chuàng)建人防、物防、技防、聯(lián)防“四防一體化”館庫安全工作機制，組建了專業(yè)的保安隊伍和機關(guān)干部業(yè)余消防隊。在20__、南昌兩市建立重要檔案數(shù)據(jù)異地雙向備份基地。市檔案館和20__區(qū)檔案館重新修建了愛國主義教育基地展廳，通過高科技手段，打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為建黨九十周年和國家檔案法頒布實施24周年，舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統(tǒng)開展了“檔案服務新戰(zhàn)略新跨越、服務民生星級競賽”活動，有35個檔案服務窗口單位參加了首批競賽活動。
四、堅持高效率管理，在夯實檔案基礎工作上有突破
圍繞全市中心工作，創(chuàng)建了“檔案服務新戰(zhàn)略多媒體數(shù)據(jù)庫”，從策劃、論證到錄入數(shù)據(jù)僅用四個月時間，現(xiàn)已匯集18個重點建設項目和重大活動的數(shù)碼照片20__張，視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設，共接收全市養(yǎng)老保險檔案、公證檔案目錄數(shù)據(jù)215萬條，備份光盤56張。各級檔案館年度館藏案卷級和文件級檔案著錄任務已全部完成，全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數(shù)字加工“零差錯率”的高標準。新建阿城、南崗2個數(shù)字檔案館試點，新開通14個檔案信息網(wǎng)站。在市法院等4個市直單位開展了數(shù)字檔案室試點建設工作，在市直機關(guān)數(shù)字檔案室建設中發(fā)揮了引領示范作用。哈工商銀行實現(xiàn)檔案借閱網(wǎng)上審批，社保檔案服務中心開發(fā)使用的“可視庫房”系統(tǒng)在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元，搶救重要歷史檔案24039卷，老照片34754張，完成任務總量是近三年的總和。各區(qū)、縣（市）開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作，通過免費發(fā)放檔案文件匯編、光盤，開通檔案信息博客，設置檔吧等形式，為農(nóng)民提供所需檔案信息，受益人數(shù)達50余萬人次。在20__縣和20__縣開展了新農(nóng)村建設檔案工作示范縣試點。其中，20__縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了綜合檔案室，20__個行政村全部建檔。檔案法制體系建設逐漸完善，全市共對20__個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查，對71起檔案違法案件進行了行政處罰，達到歷年處罰案件數(shù)量最高值。全市共修改和制訂檔案規(guī)范性文件、辦法等21項，編輯印制了《檔案工作法規(guī)匯編》。
經(jīng)過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力，在20__年度全省32項檔案工作目標綜合考核中我市榮獲總分第一；在全市改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境責任目標考核中獲得滿分；在全市“超越自我，推動發(fā)展”表彰中榮獲全部五項榮譽；獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號，獲得全市“政風建設年”優(yōu)秀組織獎，全市宣傳思想文化戰(zhàn)線創(chuàng)新性工作成果提名獎，2個案例被評為“全國檔案管理與服務創(chuàng)新”優(yōu)秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統(tǒng)先進工作者，市社保檔案服務中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體，20__區(qū)檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。