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物資供應(yīng)段肩負(fù)著全局運(yùn)營維修物資的采購供應(yīng)工作,年度采購額在8億元以上,在保證物資供應(yīng)、保證物資質(zhì)量的前提下,如何落實(shí)好路局關(guān)于規(guī)范物資采購、降低采購成本的工作要求,為全局經(jīng)營目標(biāo)做出貢獻(xiàn),是物資供應(yīng)端工作的重要課題。近年來,物資供應(yīng)段認(rèn)真落實(shí)路局關(guān)于強(qiáng)力推進(jìn)物資采購公開招標(biāo)的要求,緊緊圍繞路局總體經(jīng)營目標(biāo),發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì),規(guī)范采購流程、創(chuàng)新采購方式,強(qiáng)化采購風(fēng)險(xiǎn)控制,在規(guī)范采購管理、降低采購價(jià)格上進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐,取得了明顯效果。
一、落實(shí)總公司、路局關(guān)于強(qiáng)力推進(jìn)物資采購公開招標(biāo)的要求,扎實(shí)推進(jìn)公開招標(biāo)采購。
通過對(duì)全局歷年采購數(shù)據(jù)的分析整理,我們把品種相對(duì)集中、數(shù)額發(fā)生量相對(duì)較多、年度采購額達(dá)到50萬元以上的物資,篩選分類,打破既有供應(yīng)商范圍限制,公開向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告,委托有資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)(中鐵物總)進(jìn)行公開招標(biāo),從招標(biāo)公告、標(biāo)書售賣、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、授標(biāo)等方面嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)進(jìn)行操作。在招標(biāo)準(zhǔn)備和招標(biāo)過程中,組織專業(yè)人員查閱各類產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理設(shè)定資格條件和商務(wù)、技術(shù)條件,走訪站段用戶了解產(chǎn)品需求信息和使用要求,聘請(qǐng)站段物資和技術(shù)部門專家參與評(píng)標(biāo)工作,使招標(biāo)工作得到了規(guī)范、有序的落實(shí)。公開招標(biāo)工作的實(shí)施,進(jìn)一步開放了局內(nèi)物資市場(chǎng),形成了競(jìng)爭(zhēng)有序的格局,使招標(biāo)采購進(jìn)一步公開透明和規(guī)范,強(qiáng)化了對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的控制能力,同時(shí)達(dá)到了降價(jià)節(jié)支的效果。通過對(duì)2151萬元的物資進(jìn)行公開招標(biāo)采購,平均價(jià)格較20__年降低了16%,實(shí)現(xiàn)采購降價(jià)節(jié)支340多萬元。
二、創(chuàng)新工作思路,探索框架協(xié)議招標(biāo)采購方式。
物資供應(yīng)段除了年度消耗達(dá)到50萬元的物資品種實(shí)施公開招標(biāo)外,還有7個(gè)多億的物資品種如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購,如何納入招標(biāo)采購的范圍,這是我們面臨的難題。物資供應(yīng)段采購物資的特點(diǎn)是品種多、單個(gè)物資價(jià)值低、總量大、消耗量不確定。一是供應(yīng)物資品種多,物資供應(yīng)段管理物資目錄約60萬種,每年采購的物資約有10萬種;二是供應(yīng)金額總量大,全年采購供應(yīng)金額8億元左右;三是單個(gè)品種價(jià)值低,物資供應(yīng)段供應(yīng)的物資品種總體單價(jià)較低,約60%單個(gè)價(jià)值不足1000元,無法達(dá)到招標(biāo)要求;四是發(fā)生頻次無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè),由于各單位消耗規(guī)律不盡相同,加之設(shè)備維修更換、鐵路新線建設(shè)、既有線改造等方面的影響,每個(gè)月都有需求,但品種、數(shù)量不確定。
針對(duì)物資供應(yīng)段采購工作的特點(diǎn),我們成立專項(xiàng)小組,通過反復(fù)調(diào)研分析,提出了框架協(xié)議采購的思路,框架協(xié)議招標(biāo)就是只約定年度中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)品種、中標(biāo)價(jià)格及技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求,具體的采購時(shí)間、批次、數(shù)量由每月的采購清單另行約定。在方法上采取集中同類物資多個(gè)品種合理打包形成批量,科學(xué)劃分標(biāo)段,采取年度集中一次組織招標(biāo),分批組織采購實(shí)施方法??蚣軈f(xié)議招標(biāo)采購方法既符合路局對(duì)物資采購招標(biāo)的要求,又結(jié)合了運(yùn)營物資采購供應(yīng)的特殊性,是物資供應(yīng)段擴(kuò)大招標(biāo)范圍、落實(shí)全面推進(jìn)招標(biāo)采購要求的有益探索,也是形成我段規(guī)范高效采購模式的有益嘗試。
由于框架協(xié)議招標(biāo)對(duì)鐵路物資采購領(lǐng)域來說沒有沒有成型的經(jīng)驗(yàn)可以直接借鑒,為此物資供應(yīng)段經(jīng)過認(rèn)真研究招投標(biāo)有關(guān)法規(guī),對(duì)石油石化、電力等大型企業(yè)以及政府采購的采購方式進(jìn)行調(diào)研,制定了框架協(xié)議招標(biāo)采購實(shí)施辦法,形成了框架協(xié)議招標(biāo)資格預(yù)審及框架協(xié)議招標(biāo)文件范本,根據(jù)不同的品類和情況,制定了招標(biāo)總價(jià)最低法、單價(jià)總和最低法和下浮率評(píng)標(biāo)法等三種評(píng)標(biāo)方法,使框架協(xié)議招標(biāo)方式具有可操作性,為框架協(xié)議招標(biāo)的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從20__年3月份開始,我段在中國采購與_網(wǎng)、路局招標(biāo)采購平臺(tái)公開發(fā)放招標(biāo)公告,邀請(qǐng)供應(yīng)商參與招標(biāo)工作。第一批招標(biāo)共涉及652個(gè)物資標(biāo)段,33049個(gè)物資品種,通過發(fā)布公開招標(biāo)信息,共有423個(gè)供應(yīng)商購買資格預(yù)審文件,其中新增供應(yīng)商87家,占總數(shù)的20.6%,每一個(gè)標(biāo)段平均3-4家供應(yīng)商參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),最多一個(gè)包件達(dá)到14家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),起到了“陽光采購、充分競(jìng)爭(zhēng)”的作用。從20__年3月份開始,物資供應(yīng)段組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)從經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)資質(zhì)、以往業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等多個(gè)方面進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審工作。同時(shí),為使框架協(xié)議招標(biāo)工作更加嚴(yán)謹(jǐn),資格預(yù)審后,我段又對(duì)部分通過預(yù)審的供應(yīng)商進(jìn)行了實(shí)地考察,最后認(rèn)證合格供應(yīng)商326家。第二階段從20__年4月2日開始至5月31日,經(jīng)過報(bào)價(jià)評(píng)審,推薦中標(biāo)廠商242家,完成招標(biāo)額度約5.6億元,平均價(jià)格較20__年度下浮4.6%,采購節(jié)支額達(dá)到2500多萬元。
三、通過20__年框架協(xié)議招標(biāo)采購的實(shí)施,達(dá)到了規(guī)范采購和降價(jià)節(jié)支的目標(biāo),效果明顯。
1.進(jìn)一步擴(kuò)大了招標(biāo)采購的覆蓋面,歸口管理、集中采購采購的優(yōu)勢(shì)得到從分體現(xiàn)。
通過探索實(shí)施框架協(xié)議招標(biāo)采購,物資段將5.81億元的物資納入了公開招標(biāo)范圍,占年度采購額(8億元)的72.6%,使公開招標(biāo)采購成為物資供應(yīng)段的主要采購方式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)同類物資需求的有效集合,從而能夠形成規(guī)模采購效應(yīng),在供應(yīng)商的選擇和價(jià)格等要素的談判上掌握話語權(quán),占據(jù)主動(dòng)地位。同時(shí)框架協(xié)議招標(biāo)采購?fù)耙粏我辉?,一單一談,一單一簽”的操作思路和模式相比,避免了大量的重?fù)勞動(dòng)和人力資源浪費(fèi),使采購人員從大量重復(fù)性、事務(wù)性工作中脫離出來,轉(zhuǎn)而聚焦于對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的研究分析和對(duì)供應(yīng)商的選拔、考核和管理,從而極大地提升了物資供應(yīng)部門的工作效率。
2.進(jìn)一步優(yōu)化了采購流程,使物資采購管理更加規(guī)范高效
物資供應(yīng)段框架協(xié)議招標(biāo)采購的探索與實(shí)施,使招標(biāo)采購進(jìn)一步公開透明和規(guī)范,從招標(biāo)公告、標(biāo)書售賣、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、授標(biāo)以及專家?guī)旃芾淼确矫鎳?yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)進(jìn)行操作,每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)都納入了規(guī)范有序的管理之中。
3.有效降低了物資采購價(jià)格,為全局運(yùn)輸成本降低做出了貢獻(xiàn)
框架協(xié)議招標(biāo)采購方式的實(shí)施,進(jìn)一步開放了局內(nèi)物資市場(chǎng),形成了供應(yīng)商有效競(jìng)爭(zhēng)的格局,相對(duì)于過去詢價(jià)采購、談判采購等方式,增強(qiáng)了供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)程度,全年招標(biāo)采購5.81億元,中標(biāo)價(jià)格較20__年評(píng)價(jià)降低4.8%,實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支2800多萬元,為全局運(yùn)輸成本降低做出了貢獻(xiàn)。
框架協(xié)議招標(biāo)的實(shí)施既符合總公司、路局對(duì)物資采購招標(biāo)的要求,又結(jié)合了運(yùn)營物資采購供應(yīng)的特殊性,是鐵路物資系統(tǒng)擴(kuò)大招標(biāo)范圍、全面推進(jìn)招標(biāo)采購的有益探索,也是路局物資歸口管理、集中采購效果的體現(xiàn),對(duì)逐步形成運(yùn)營維修物資采購模式具有重要價(jià)值和意義。下一步,我們將不斷改進(jìn)框架協(xié)議招標(biāo)采購的操作方式,進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)段劃分和評(píng)標(biāo)方法,使招標(biāo)采購模式進(jìn)一步完善。
________年上半年已悄然過去,回首這半年的緊張忙碌工作,伴隨著大成集團(tuán)各新建項(xiàng)目的破土,金寶特公司的順利創(chuàng)產(chǎn),我本人也通過實(shí)際工作中的鍛煉,和在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,取得了一定程度業(yè)務(wù)水平的提高,但同時(shí)更暴露出很多新的不足。
一、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、保證供應(yīng)穩(wěn)定。
________年受國際原油價(jià)格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應(yīng)不足等多方因素影響,化工市場(chǎng)發(fā)生了較大變化,隨著奧運(yùn)臨近,國家環(huán)保部門加強(qiáng)了各地監(jiān)管力度,部分不達(dá)標(biāo)企業(yè)因多種原因處于停產(chǎn)或限產(chǎn)階段,造成多種基礎(chǔ)化工供應(yīng)緊缺、價(jià)格出現(xiàn)較大漲幅,面對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境突變,采購中心在焦經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極應(yīng)對(duì)提前準(zhǔn)備、提前預(yù)防,落實(shí)奧運(yùn)期間各類生產(chǎn)物資保障預(yù)案,采購中心生產(chǎn)四組截至7月份已將硝酸、珍珠巖助濾劑、水處理劑、純堿、片堿等受影響物資落實(shí)到位,保證生產(chǎn)原料供應(yīng),上半年共簽訂采購合同20份、確認(rèn)書310份、開發(fā)新供應(yīng)商13家、淘汰供應(yīng)商3家,共計(jì)采購金額19881272元,收到采購任務(wù)單207份、采購項(xiàng)目577項(xiàng),除部分采購項(xiàng)目取消或自采外,100%完成上半年采購任務(wù)。
二、持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)
采購中心組織部門全員不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化、集團(tuán)的各項(xiàng)文件的學(xué)習(xí),會(huì)后每名采購員都要結(jié)合實(shí)際工作認(rèn)真總結(jié),談?wù)勊枷塍w會(huì)相互提高,緊隨集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)方針,“主動(dòng)接球、熱情為各業(yè)主公司服務(wù)”。積極參加集團(tuán)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),通過對(duì)企業(yè)文化和《公司興亡我的責(zé)任》一書的學(xué)習(xí),讓我的思想觀念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認(rèn)識(shí),增加了企業(yè)與員工之間的紐帶,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提高執(zhí)行力,是一名優(yōu)秀的員工必備的條件。通過集團(tuán)人才中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),直接在業(yè)務(wù)能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業(yè)務(wù)能力提高的又一個(gè)途徑。
通過采購物資輪換,讓我有機(jī)會(huì)接觸更多的采購品種,在市場(chǎng)考察時(shí)與不同的供應(yīng)廠家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧,豐富了采購專業(yè)知識(shí),提高了綜合業(yè)務(wù)水平,也讓我有機(jī)會(huì)重新認(rèn)識(shí)了自己的不足,有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語言表達(dá)能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點(diǎn),“知識(shí)是學(xué)來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
我相信只要立足全心全意為大成集團(tuán)服務(wù),擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度,奉行大成集團(tuán)“爭(zhēng)先實(shí)干奉獻(xiàn)為民”企業(yè)精神,一定可以克服困難,從普通到優(yōu)秀,最終成為一名卓越的采購員,為大成集團(tuán)的發(fā)展添一份力。
時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在__市__廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),圓滿地完成了采購任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎(jiǎng),并曾多次獲得先進(jìn)工作者榮譽(yù)稱號(hào)。下面我就作一簡單總結(jié)。
1、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用;對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、降低采購成本
我了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的情況下,我按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對(duì)緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計(jì)劃,及時(shí)購進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我都會(huì)認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計(jì)降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
3、嚴(yán)格采購質(zhì)量
我主要是通過競(jìng)標(biāo)方式選擇供貨渠道,從而嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時(shí)我選擇樣品供使用部門審核定樣;購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫后,我加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購部勝廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責(zé)任重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時(shí)也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
1)、在思想上觀念老舊,有時(shí)跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識(shí)差。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
2)、在管理上力度不夠,有時(shí)執(zhí)行制度不夠堅(jiān)決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3)、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。
4)、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。
6、努力方向:
今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
我于_月__日開始到____工作,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們____的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不知不覺已經(jīng)兩個(gè)多月了,現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:
一、在部門人員緊張工作繁忙的情況下,我盡快熟悉了____的產(chǎn)品以及我本職位的工作流程,雖然沒有人交接工作,但是我還是以較快的速度融入工作當(dāng)中,邊學(xué)邊做,邊做邊問。目前我負(fù)責(zé)采購包裝類,配件類,飾品類,以及部分原材料。在接到庫房申購單時(shí),都及時(shí)把訂購單傳發(fā)給供應(yīng)商,根據(jù)庫房的需求來與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,催交貨物,監(jiān)控到貨情況。
二、在我到來____時(shí),正好遇到紙箱行業(yè)的漲價(jià)風(fēng)波,而于老供應(yīng)商談價(jià)的同時(shí),我也搜集了一些紙箱廠的資料,邀請(qǐng)部分紙箱廠上門報(bào)實(shí)價(jià),比較新老供應(yīng)商的價(jià)格和品質(zhì),并作出匯報(bào)與整理。在漲價(jià)風(fēng)波之后稍有降價(jià)之后,也積極跟老供應(yīng)商談低價(jià)格,防止報(bào)價(jià)只漲不跌。
三、當(dāng)貨物出錯(cuò)或者出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),我會(huì)將庫房和檢驗(yàn)員的匯報(bào)的情況匯報(bào)給上級(jí)主管以及通告供應(yīng)商,保留出錯(cuò)的證據(jù)以及貨品,要求供應(yīng)商退換貨或者扣款等,做好問題處理工作。
四、除了采購工廠的包裝材料等,我還要采購市場(chǎng)部計(jì)劃采買的飾品,以及市場(chǎng)部有新店時(shí),我也要參與裝修材料的采買工作,偶爾會(huì)隨車外出和同事去外面的市場(chǎng)進(jìn)行采購,盡量在外采的時(shí)候和商家還價(jià)還到最低。同時(shí)也有一些標(biāo)準(zhǔn)飾品是在天意市場(chǎng)采買,我都以低于我們?cè)镜牟少弮r(jià)采買了翻頁鐘、沙漏等飾品。
五、在這兩個(gè)月期間,除了詢價(jià)、比價(jià)、訂購、外出采購等工作,我也在與供應(yīng)商對(duì)賬期間準(zhǔn)確地把賬單對(duì)好,向供應(yīng)商提出了很多對(duì)方算錯(cuò)了的問題,確保了自己的賬準(zhǔn)確無誤,達(dá)到賬實(shí)相符。
關(guān)于目前我工作的狀況,我想提出一點(diǎn)建議,雖然我可以按時(shí)完成自己的工作任務(wù),但是總感覺自己是處于一種被動(dòng)的形勢(shì),也就是我們庫房的申購計(jì)劃性不強(qiáng),時(shí)常有訂貨馬上就催當(dāng)天或者第二天就要貨的情況。每個(gè)月初我們工廠申購上百個(gè)型號(hào)的紙箱,很多都不急著要貨,甚至到下個(gè)月都還沒要,反而有的急需的卻要臨時(shí)訂臨時(shí)催貨,這種沒有計(jì)劃性的訂購會(huì)給工廠,我們采購,以及供應(yīng)商都帶來煩惱,所以,我希望在我在職的期間,這種情況能有所改善,我也在積極的學(xué)習(xí),希望能盡早為公司奉獻(xiàn)更多的力量。
在這將近一年的時(shí)間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
一、熟悉采購的流程
讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。
明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)計(jì)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料計(jì)劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)來說是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是最好的。
二、年底參與單價(jià)的錄入及整理
真正介入到單價(jià)里面,也可以說進(jìn)入采購的一個(gè)大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購的大門里面。
三、參與ERP的工作錄入及整理
最想說的話,這個(gè)ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學(xué)到每個(gè)車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
四、參與盤點(diǎn)工作
讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點(diǎn)工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會(huì)造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
自己對(duì)自行車的不了解,,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計(jì)算方式從何得來。用一顆感恩的心面對(duì)自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價(jià),適質(zhì),適量,適時(shí),適地。希望明年工作能責(zé)任到個(gè)人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
2020年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在________合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),__地完成了采購任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎(jiǎng),并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。下面我就作一簡單總結(jié),上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志。
1、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用;對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、降低采購成本
我了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對(duì)緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計(jì)劃,及時(shí)購進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我都會(huì)認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計(jì)降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
3、嚴(yán)格采購質(zhì)量
我主要是通過競(jìng)標(biāo)方式選擇供貨渠道,從而嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時(shí)我選擇樣品供使用部門審核定樣;購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫后,我加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責(zé)任重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時(shí)也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
1、在思想上觀念老舊,有時(shí)跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識(shí)差。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時(shí)執(zhí)行制度不夠堅(jiān)決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。
6、設(shè)想努力方向
今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
從20__年7月11日進(jìn)入公司至今已有6個(gè)月了,從4月30日在學(xué)校招聘網(wǎng)站上看到招聘信息至今已有將近9個(gè)月了。將近9個(gè)月的時(shí)間對(duì)于公司由認(rèn)識(shí)到了解到成為其中一員,無論是思想上還是能力上都有很大的收獲和進(jìn)步?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、對(duì)企業(yè)文化的理解方面
如果說剛來公司時(shí)每日早晨的宣誓只是對(duì)公司的宣誓,對(duì)自己工作的宣誓,那么現(xiàn)在的宣誓則是對(duì)自己的宣誓,我是夢(mèng)想人,感謝夢(mèng)想給我舞臺(tái)!感謝同事幫我成長!感謝客戶養(yǎng)我全家!……為我們美好的夢(mèng)想而奮斗!沒有理由,立即行動(dòng)!行動(dòng)!行動(dòng)!立即行動(dòng)!在行政樓的廣場(chǎng)上,看著夢(mèng)想的標(biāo)識(shí),念起誓言,會(huì)有一種靈魂對(duì)話的震撼,已經(jīng)步入工作崗位,公司的文化不僅教會(huì)我們要對(duì)公司負(fù)責(zé),更多的是對(duì)工作負(fù)責(zé)也就是對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)自己歷經(jīng)重重考驗(yàn)走至今日的負(fù)責(zé)。夕會(huì)思變則是對(duì)一天工作的總結(jié),是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢(mèng)想,只要為夢(mèng)想立即行動(dòng),夢(mèng)想總有成真的一天。
二、工作方面的收獲
經(jīng)過半年的學(xué)習(xí),現(xiàn)在的我對(duì)自己的工作崗位和職責(zé)已有明確的定位,工作能力有了長足進(jìn)步,增加了自我的協(xié)調(diào)溝通技巧,并提高了工作效率,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
a、所負(fù)責(zé)采購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產(chǎn)-1-
我負(fù)責(zé)的是a類原材料(面粉、白糖、棕油)的采購與跟單,最初負(fù)責(zé)的時(shí)候每次都要經(jīng)理的提醒與教導(dǎo),后來每一天我都在筆記本上記錄下當(dāng)天的庫存,并與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產(chǎn)計(jì)劃多時(shí)面粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產(chǎn)計(jì)劃少的時(shí)候面粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結(jié)論。我每天堅(jiān)持查庫存,再庫存達(dá)到安全庫存時(shí)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),結(jié)合實(shí)際情況與供應(yīng)商聯(lián)系發(fā)貨,發(fā)貨后再將業(yè)務(wù)記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗(yàn)收單拿過來為止,避免了對(duì)生產(chǎn)的延誤。對(duì)于主料日耗量的估計(jì)給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關(guān)注總結(jié)出來的結(jié)論才是自己真正理解,能夠運(yùn)用自如的知識(shí),別人說的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實(shí)際結(jié)合,那也只是別人的知識(shí)。
b、做好材料采購驗(yàn)收單的保管、分類以及與財(cái)務(wù)、供應(yīng)商的對(duì)賬付款工作
在材料庫將采購驗(yàn)收單轉(zhuǎn)到我們部門時(shí),經(jīng)過審核確保貨款無誤后,根據(jù)每類材料的種類歸類整理,在每月月初時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)貨款的數(shù)額是否無誤,如果有差錯(cuò)時(shí),積極與財(cái)務(wù)查賬。日常時(shí)做好與供應(yīng)商的對(duì)賬工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結(jié)算上,根據(jù)經(jīng)理報(bào)的資金計(jì)劃,將票據(jù)按類整理,確保資金審批下來后能迅速找到票據(jù),結(jié)算款項(xiàng),并細(xì)心記錄每一筆資金的流向,在資金已付后,及時(shí)向經(jīng)理、客戶反饋確認(rèn),并通知發(fā)貨。通過管理資金票據(jù)方面的工作,我最大的收獲是對(duì)于自己的工作一定要能想到前面,但最重要的是要準(zhǔn)備在前面;與財(cái)務(wù)有關(guān)的事情處理時(shí)一定要仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),在從事一項(xiàng)工作時(shí)要多想想如何才能把事情做的細(xì)致完美,該顧及的方面都要考慮到。
c、采購成本得以降低
在采購時(shí),我先了解網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià),并電話詢問市場(chǎng)報(bào)價(jià),在了解這些后,我又結(jié)合國際a類原材料價(jià)格走勢(shì)及港口期貨價(jià)格,在充分了解市場(chǎng)信息后確定合適的價(jià)格,然后與供應(yīng)商談判。在談判過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正自己的缺點(diǎn)與不足,并與經(jīng)理溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,一步步地鍛煉的談判能力,所采購的原材料也能最大限度的壓低價(jià)格,降低了采購成本。在與供應(yīng)商溝通談判時(shí),我最大的收獲是如何從大量信息中提取對(duì)自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢(shì)扭轉(zhuǎn)為優(yōu)勢(shì)。但是在談判中如何掌握主動(dòng)權(quán)的技巧,我仍需要加強(qiáng)鍛煉,及時(shí)總結(jié)。
三、學(xué)習(xí)方面的收獲
在接觸工作之后,我認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)校里學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際工作相差甚遠(yuǎn),與周圍的領(lǐng)導(dǎo)同事相比,在實(shí)戰(zhàn)上還太不熟練。我積極向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí),遇到不懂的地方多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,所向同事請(qǐng)教。在閑暇時(shí)多看些采購方面的專業(yè)書籍,多關(guān)注一些原材料市場(chǎng)上的動(dòng)態(tài),不斷更新自己的知識(shí)。有時(shí)候會(huì)深入到生產(chǎn)第一線,了解實(shí)際的生產(chǎn)過程中各種原材料的使用。在總結(jié)平日工作的特點(diǎn)及時(shí)間安排上,根據(jù)自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計(jì)劃,每個(gè)時(shí)段做完做好每個(gè)時(shí)段應(yīng)做的事,這樣工作起來比較有條理而且不容
易出錯(cuò)。
室友是質(zhì)檢部的,平日里會(huì)互相溝通一下原材料的檢驗(yàn)情況,學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)一些關(guān)于化驗(yàn)的指標(biāo)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等方面的專業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取對(duì)自己的工作內(nèi)容有更加全面的認(rèn)識(shí)。
四、20__年的工作展望
在20__年的工作中,我日漸由一個(gè)在校大學(xué)生向職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)變。身為采購部的一員,首要任務(wù)是保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,我正在努力學(xué)習(xí)工作技能,提高溝通技巧,繼續(xù)進(jìn)步。在20__年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時(shí),爭(zhēng)取在新的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)同事的指導(dǎo)幫助下,讓自己各方面的能力再上一個(gè)臺(tái)階。
夢(mèng)想這艘大船需要我們每位夢(mèng)想人的齊心協(xié)力才能在云波詭異的市場(chǎng)環(huán)境下乘風(fēng)破浪,20__年已經(jīng)過去,20__年已經(jīng)開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻(xiàn)出自己的一份努力。為此,我在以后的工作中會(huì)努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,以更好的效率做好每一項(xiàng)工作來回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。
時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了__年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
__年度,公司采購部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,認(rèn)真完成了完成采購任務(wù)。
在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:
①經(jīng)__批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的__加工業(yè)務(wù),另選__,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合____以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約__元。
④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
__年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對(duì)所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失__、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《__專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按__的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí),把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識(shí)。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下我們圓滿的結(jié)束了實(shí)習(xí)。就3個(gè)月的實(shí)習(xí)我總結(jié)了如下幾點(diǎn):
1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔(dān)憂某些問題,學(xué)校三點(diǎn)一線的生活,學(xué)習(xí)跟得上就可以,而在工作當(dāng)中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對(duì)待,及時(shí)的轉(zhuǎn)變心態(tài)會(huì)讓我們工作更加順利。
2、計(jì)劃做事。有了明確的計(jì)劃,目標(biāo)才清晰,以至于在工作中不會(huì)茫然。在采購部實(shí)習(xí)的三個(gè)多月中,我每天都寫工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3、處處留心皆學(xué)問。這句話是我剛到采購部報(bào)到時(shí)經(jīng)理對(duì)我講的第一句話,對(duì)這句話經(jīng)理并沒有給我們多說什么,但在工作當(dāng)中我深有體會(huì),初到采購部我把以往的采購合同重新進(jìn)行整理并做了電子版的檔案管理登記,這樣節(jié)省了查找檔案的時(shí)間。在整理過程中我仔細(xì)的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的>合同范本,這個(gè)結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會(huì)思考自己應(yīng)該怎樣去做。留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。我們正是實(shí)習(xí)的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我們每個(gè)人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并沒有感到煩,而是把它當(dāng)作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因?yàn)檫@些小事情改變了辦公室的環(huán)境。這些小事情值得我去做。事情雖小,可過程至關(guān)重要。
以上是我在實(shí)習(xí)中的一些體會(huì),同時(shí)在實(shí)習(xí)的過程中我也發(fā)現(xiàn)自己還存在一些缺點(diǎn),如:性子急、愿意推托等毛病,正確的對(duì)待自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,才會(huì)使自己的能力提升的更快。
在采購部實(shí)習(xí)的幾個(gè)月中,我對(duì)學(xué)校的教學(xué)也有幾點(diǎn)建議:
1、專業(yè)過于籠統(tǒng)。學(xué)校所設(shè)專業(yè)太過于“宏觀”,學(xué)習(xí)的課程沒有針對(duì)性,專業(yè)都很泛泛。>房地產(chǎn)業(yè)在運(yùn)作當(dāng)中涉及到很多專業(yè),如:工程預(yù)算、招標(biāo)、采購等,但由于課程的籠統(tǒng),我們對(duì)專業(yè)知識(shí)都很膚淺,連最為簡單的識(shí)圖我們都看不懂,我們還能否說我們是學(xué)房地產(chǎn)專業(yè)出身的?
2、學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在學(xué)校里,每天都是學(xué)習(xí)一些理論的知識(shí),但對(duì)于新入學(xué)的學(xué)生來說是稀里糊涂啊。因?yàn)樵谛律念^腦中,以為房地產(chǎn)就是蓋房子,在沒有什么其他的概念,針對(duì)這樣的問題,我覺得應(yīng)該組織學(xué)生去一些房展會(huì)、房地產(chǎn)公司看看,讓他們了解一下自己所學(xué)的專業(yè),這樣會(huì)大大加強(qiáng)同學(xué)們學(xué)習(xí)的積極性,而不是死死的學(xué)習(xí)那些理論知識(shí)。
3、2-6-2教學(xué)模式的認(rèn)可。在學(xué)習(xí)期間還有實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),這樣的機(jī)會(huì)對(duì)于21世紀(jì)的大學(xué)生來說應(yīng)該是倍加珍惜。在其它學(xué)校是沒有這樣好的機(jī)會(huì),在實(shí)習(xí)期間我們可以學(xué)習(xí)很多書本上沒有的知識(shí)。這是一種創(chuàng)新的教學(xué)模式,在就業(yè)壓力大的環(huán)境中我們同學(xué)已經(jīng)先行了一步。
三個(gè)月的實(shí)習(xí)生活就要結(jié)束了,在理論與實(shí)踐的磨合中我們顯得比來時(shí)更加成熟和穩(wěn)重,我們又多了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,就業(yè)困難的環(huán)境中,我們先行的這一步已經(jīng)為我們奠定了一定的基礎(chǔ),在以后的職業(yè)實(shí)戰(zhàn)中,我們會(huì)打的更響、更漂亮!
在此我們也對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和孫老師表示衷心的感謝!