報告還可以幫助上級機關或領導了解匯報單位的工作情況,了解政策或決策的實施情況,進而做出更加科學、合理的決策和指導。優(yōu)秀的出納實習報告要怎么寫?下面給大家整理出納實習報告,希望對大家能有幫助。
一、實習崗位的簡介
實習期間,我主要在商店擔任的是出納崗位,主要負責收取現金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務;辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記現金和銀行存款日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現差錯及時查清更正;審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證;妥善保管現金、有關印章、空白支票和收據。
二、實習內容及過程
(一)實習前的準備工作
來的第一天我對商店的一切都不了解,在經理的指導下,我初步熟悉一下商店的基本情況。并安排給我一位師傅,負責教授給我出納崗位的主要工作內容和具體事項。
(二)主要工作內容
1、認真做好商店貨幣資金的收、付和結算工作,圓滿完成出納工作任務。
2、負責保管庫存現金和有價證券,嚴格按《現金管理條例》的具體規(guī)定收支使用現金。
3、負責管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴格遵守結算紀律,按銀行規(guī)定辦理轉賬結算業(yè)務。
4、設置現金日記賬,按照經濟業(yè)務發(fā)貨的順序,逐日逐筆登記入賬,做到日清月結,賬款相符。發(fā)現賬款不符時,查明原因,長款不得私自取走,短款要如實賠償。
5、設置銀行存款日記賬,按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆登記入賬,做到日清月結,掌握存款情況,月終與銀行逐筆對賬,如有不符,查明是否有未達賬項,并編制余額調節(jié)表。
6、認真審核收付款原始憑證,據實辦理收付款業(yè)務。
7、妥善保管和按規(guī)定使用有關印章,保證貨幣資金的安全。
8、做好領導交辦的其他出納工作。
三、實習中需要掌握的能力
1、基本的計算機操作能力。除了收付現金和手寫填制單據外,我還需要做一些簡單的記錄,這些東西都是要在電腦上進行記錄的。還有一些價目表的打印也是自己設置格式自己動手打櫻所以,在實習中我必須掌握基本的計算機操作能力。如word、excel等簡單的辦公操作。
2、與人溝通的能力。商店屬于服務行業(yè)。社會上有形形色色的人,每個人有每個人的性格及說話方式。所以我們應該掌握面對不同的人應該如何溝通的能力。
四、實習中存在的不足及如何改正
1、知識要不斷積累
這一個月的工作中,我對公司內很多實際工作還不夠了解。缺少做一個合格出納的實際技能和經驗。短暫的實際工作經驗只是停留在了一定的水平之上且增長緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,很多時候遇到問題時未能做到與領導及同事的有效溝通,錯過了向別人學習和增長知識的機會。
針對這個問題,我應該多學習相關知識,多去主動接觸、嘗試這類崗位。參加工作,學以致用。在工作中,提高自己的收付現金的速度和制單水平,做到又準又快。不斷掌握新知識,學習新技能。只有在理論的基礎上多實踐,積累經驗,才能在工作中靈活應變,游刃有余。對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經驗多的領導及同事,使自己多些鍛煉的機會,讓自己在工作中不斷積累新的經驗,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。
2、以極大的熱情投入到工作中
剛剛步入工作崗位,我難以適應角色的轉變。首次深刻感受到自己知識的淺薄和與人相處的方法的欠缺,由此帶來從未有過的緊迫感?;仡櫿麄€實習經歷,我對于實習方面的壓力很大。開始時有一點失望,熱情有點消退,找不到方向。
但是,我還是盡量保持當初的那份熱情,不斷的做好手頭工作,同時也勇于協助同事做好各項工作。慢慢的就找到了自己的角色,肯定了自己的價值。這是一個熱情的問題,只要我保持極大的熱情,踏實肯干,相信自己一定可以做好,一定能夠得到領導及同事的認可。
五、實習總結
在結束實習時,經理對我的工作表現給予了肯定,這使我了解到了自己的長處,給了我很大的信心。這段工作使我在實踐中初步了解了社會,打開了視野,增長了見識,也體驗到了社會競爭的激烈。感謝校內、校外實習指導老師對我的指導和幫助。我會在今后的學習與工作中繼續(xù)努力,為自己進一步走向社會打下堅實的基礎。
第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經濟業(yè)務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將>保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,梅姐教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,薛姨安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察梅姐工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會在以后工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,薛姨雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;“營業(yè)外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。
經過近一星期的觀察,我終于“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業(yè)結束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收銀機的系統連在一起。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無______,然后開“______歡樂買收據”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。
一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關業(yè)務。每天都有經濟業(yè)務發(fā)生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁的合計數通過“上期期末數+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額=本期期末數”驗算一遍,以確保計算正確。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選會計科目,并在相應的會計科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個要素準確無誤后保存。錄入期間,我發(fā)現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只好按部就班,通過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。不過還好,公司業(yè)務不復雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業(yè)務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,并簽字,表明貨物核實入庫;然后,由經理簽字表示同意付款;最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調節(jié)表。這份工作是通過科脈__啟謀軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節(jié)表。
3__15消費者保護日后,經理下達命令:超市進行全面盤點。單位采取見貨盤點方式,各賣區(qū)長負責統計填寫商品盤存表,我和梅姐輪流監(jiān)察。盤點后,將盤存表輸入財務軟件生成盤存單,然后和后臺庫存表進行核對,電腦系統自動生成盤點損益表。結果少了價值好幾十萬的貨物。經理大發(fā)雷霆,三天兩頭開會最后決定責任到人,以后輪崗查小票,一個月盤點一次。
盤點產生的緊張氣壓一直延續(xù)到發(fā)薪日。每次核算工資,我都要忙一兩天。單位實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數,在計算工資時扣款。此工作由店長負責統計匯總,之后由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。通過速達軟件進入入職表,查看員工進入公司的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統在“其他—員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在E__cel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據店長統計的情況核實代扣款項,并核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最后,登記工資發(fā)放表,核算出凈發(fā)金額。我按正確要求填寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發(fā)工資款和工資發(fā)放清單放在每人的工資袋中。工資發(fā)放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交話費、寄快件、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,但親歷親為的感覺很棒,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時間就很多了。薛姨就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
一、實習目的
通過實習使我們進一步了解社會,能夠將所學理論與社會實踐相結合,加深對會計專業(yè)理論知識的理解,培養(yǎng)我們解決會計領域實際問題的能力。培養(yǎng)我們結合專業(yè)的崗位工作能力,為畢業(yè)實習做好準備工作。
二、實習方式
通過觀察和協助公司會計同事完成日常工作,最后達到能獨立完成。
三、實習任務
如何簽發(fā)支票,作廢的收據、填錯的支票如何處理;根據原始憑證填制記賬憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,等級及保管各類賬簿;按月編制會計報表;負責監(jiān)督公司財務運作情況;公司運作整體的一個學習。
四、實習內容
本人為期一個半月的實習,先了解公司的發(fā)展史以及各個機構的設置情況,公司的規(guī)模、經濟類型、人員數量等;然后在財政部看財務人員工作,看會計人員如何做,看了一下公司的總帳以及各明細帳、記賬憑證、原始憑證和上期的會計報表(主要是資產負債表和利潤表),之后安排我跟著出納、會計實習,看會計如何處理業(yè)務。
在財務部跟隨出納實習時,先了解公司的財務制度,國家對庫存現金的規(guī)定,以及收、付現金需要遵循的程序。編制現金收款憑證,登記現金日記賬。這一程序和我們在學校學的理論一樣,要分清責任,按規(guī)定處理業(yè)務。對于如何簽發(fā)支票,作廢的收據、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細節(jié)上的東西以前學時沒太注意,等到實際操作上就要犯錯誤了,簽發(fā)支票、收據等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,會計其實是一項比較煩瑣的工作,看我們如何對待了。跟隨會計實習時,主要學習根據原始憑證填制記賬憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,等級及保管各類賬簿;按月編制會計報表。實習期間還是學了不少社會知識,要多感謝實習指導人、公司出納、會計的關照和幫助以及實習指導老師的細心教導,耐心講解。
五、實習體會
實習對于會計專業(yè)的我們來說應該是學習整合會計知識的實踐!但我的實習中會計的學習似乎處于次要地位,我學到的更多的似乎是如何真正的生活!
老板曾對我說,人生有四大境界:一是給人打工被人管,二是混到管理階層,可以管到人,三是自己創(chuàng)業(yè)自己作主,四是真正的把事業(yè)做大,作別人的主!是呀,我們現在處于第一階層,我們必須從現在開始努力才能慢慢爬到第二階層,進而繼續(xù)爬到第三階層甚至是第四階層。沒有什么是不可以的,沒有什么是做不到的,只要你努力,就會有成果!這是我在這里實習的感悟!要有感恩之心,不僅是對父母,師長也要對同事,領導,公司以及其它與自己有關系的人懷有感恩之心!以前在學校經常說:以學校為家,今天我以學校為榮,明天學校以我為榮!現在在公司,也要以公司為家,只有真正的投身到公司的建設中才是真正的工作!年輕人就要有責任心有沖勁!
這一段時間的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。走向社會,人際關系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
實習的日子不長,但它為我踏入社會上了很重要的一課,是我人生當中非常重要的一次經歷,我會把這次經歷中學到的當成人生的財富,并且好好的運用這筆財富,創(chuàng)造人生更大的財富。
即將畢業(yè)是我們都會應學校要求去參加實習工作,鍛煉自己的實際能力,我來到了北京參加_____房地產公做出納工作,希望把知識運用到實踐中去。
一、實習目的、要求實習目的:
1、將所學知識與實踐相結合,學以致用,擴寬自己的知識面,縮小理論與實踐的差距。2、獲得與所學專業(yè)相關理論知識,充實自我,學習如何成為一個綜合型人才。3、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀,恪敬職守,勇于創(chuàng)新。實習要求:1、遵守公司的各規(guī)章制度和財務管理制度。2、虛心求教,將理論知識運用于實踐,遵守會計職業(yè)道德規(guī)范。
二、實習主要內容:
我實習的公司是北京宗圣興業(yè)商業(yè)控股有限公司,該公司是一家私營企業(yè),主要經營范圍有人防建設、新能源、房地產銷售等,未來將發(fā)展為集團公司,旗下在山東、江蘇、內蒙古、廣東等地都有子公司。我擔任的是北京母公司的出納一職,負責編制集團公司的資金日報表,去銀行取原始單據,處理電匯業(yè)務,審核原始單據,根據審核后的原始單據辦理現金支付,為員工報銷相關費用,開具公司的現金支票和轉賬支票,用用友軟件錄入現金部分分錄,記錄銀行、現金日記賬,支付工資。
三、實習總結
近四個月的實習仿佛一眨眼就過去了,如今回憶起來,從當初剛踏上崗位時的手足無措,到信心滿滿地完成領導交代的任務,可謂受益匪淺,感觸頗多。首先,很多大學生實習覺得課堂上學的知識用不上,因而產生挫敗感,這是一個誤區(qū)。我擔任出納一職時,很多操作都是以課本知識做鋪墊,抓住最基本的知識,以不變應萬變,幫我解決了許多麻煩問題。所以,在學校時,我們應該珍惜學習的機會,認真學習專業(yè)知識,到了社會上,再也沒有老師一點點把知識捏碎了講給你聽。其次,人際關系是現今大學生剛踏入社會時遇到的一大難題。校園是相對比較單純的學習之地,而到了社會這個大家庭里,勾心斗角和陷阱無處不在,我們就要時時注意自己的言行舉止。良好的人際關系能給工作帶來順利,還能讓你保持一個好的工作心情。實習期間我留心觀察公司里的前輩們如何與同事及上級相處,真誠待人,虛心求教,對自己嚴格要求。要搞好人際關系,并不能僅限于本部門,拿財務部門來說,它需要全公司上下各部門人員的配合,才能完成工作。最新房地產出納實習報告
如果你和各部門的人相處的都很不錯,自然就提高了工作的效率。在工作結束后,常常與前輩們聊聊天,不僅可以放松神經,還可以學到許多工作以外的知識,雖然許多情況我們不一定會遇到,但是做到心中有數,增長了自己的見識,學到了經驗。最后,在實習期間,我曾覺得整天對著枯燥無味的賬目和數字,以及每天要跑銀行的任務而心生煩悶、厭倦,以致于登帳登的錯漏百出。越錯越亂,越煩越錯,這只會雪上加霜。會計類工作本來就是繁瑣的,不過慢慢覺得只要你用心做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣。梁啟超曾說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,心浮氣躁,馬虎了事。做任何事都一樣,需要恒心、細心和毅力,只有這樣才能到達成功的彼岸。 總之,在這次實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間,我遵守工作紀律,不遲到不早退,認真完成領導交辦的工作。同時,在和人交往的過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。
主要如下:
1、知識量太少,專業(yè)知識不夠扎實。2、房地產企業(yè)方面的知識很少。3、稅法稅務知識僅僅是紙上談兵,與實際不能結合起來。4、e_cel、用友、數據庫等軟件使用熟練度不夠。5、賬務處理要細化學習。在以后的學習中,我會吸取教訓,多多注意這些問題。相信經過這次的實習,我有能力也會以更好的姿態(tài)融入社會。
為期半年的實習結束了,我在這半年的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺。此刻我就對本次實習做一個小結。
對于現代企業(yè)來說,出納工作是一項重要的管理制度,是要為實現企業(yè)的經營目標服務。因此,能夠認為,實現企業(yè)的經營目標是企業(yè)出納的根本目標。帶著這個目標,我開始了在我所在的實習企業(yè)進行了有目的實習。在此之前,我認真學習了《出納法》以及財政頒布的《企業(yè)出納準則》、《企業(yè)財務通則》等作為過渡的新的行業(yè)出納制度和財務制度,因為這些大學法規(guī)我國出納制度改革進程中的一重大舉措。
此次實習,主要崗位是一些帳務的核查,因此主要實習科目應收應付帳款的核算,也涉及一些其他對外投資科目。在實習中,我參加了該企業(yè)月末的財務核算,認真學習了正當而標準的出納程序,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致的了解了財務出納的全過程及出納核算的各環(huán)節(jié),認真觀摩一些出納的整個審計、核算過程,并掌握了一些出納事務的適用及適用范圍。跟隨財務人員,核實出納事實。真正了解和熟悉了我國的公訴程序及法庭的作用和職能,同時還配合公司財務人員做好帳本的調查筆錄和日記帳筆錄,做好帳簿的裝訂歸檔工作。經過1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校里所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分大學解了理論與實際的關系。我這次實習所涉及的資料,主要是出納業(yè)務(對公業(yè)務),其他一般了解的有購貨業(yè)務、票據業(yè)務、貸款業(yè)務。出納業(yè)務對公業(yè)務的出納部門的核算(主要指票據業(yè)務)主要分為三個步驟,記帳、復核與出納。那里所講的票據業(yè)務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對于辦理現金支票業(yè)務,首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是透過大學驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要
素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。對于現金支票,出納記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給出納復核員,出納復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳后)。
透過這次實習,我對出納工作有了以下更深的了解:
一、關于出納報告:
出納報告所披露的信息應充分反映企業(yè)特定時期財務狀況和經營成果及其相關信息,以滿足信息使用者的需要。按照現行《企業(yè)基本出納準則》體系所報告的出納信息已不能適應知識經濟時代對信息的要求,(1)現行出納報告的形式單一,透過表格數字化反映,文字說明的資料較少;(2)現行出納報告的計量標準是以歷史價值為主,而對現行價值和未來價值反映不足;(3)現行出納報告的資料是以歷史成本和權責發(fā)生制原則為基礎,反映歷史的和此刻的信息,而缺乏具有預測性、前瞻性及不確定性的信息,另外,報告所強調的是整體資料,而對某些專項資料披露不夠充分;(4)現行出納報告的結果是以內部經濟活動影響為主,未能充分揭示外部環(huán)境因素對企業(yè)的影響程度;(5)現行出納報告報送的時間是以出納分期假設為前提,定期報告,時效性較差。
二、出納實務工作的改革思考:
出納管理作為國民經濟管理中的一個重要組成部分,其在社會經濟發(fā)展中的作用將越來越大。隨著知識經濟時代的來臨、管理方式的變化,出納工作的重點應日益從信息加工演化為對知識、信息的分析、決定和運用上來,出納實務工作方面的改革勢在必行。
1、不斷擴大出納職業(yè)范圍。在知識經濟時代,出納工作的基點已經不是僅僅滿足于過去的信息(計算機能輕而易舉地在極短時間內完成此項任務),而是將信息控制、未來預測作為工作的重點。出納工作除傳統的企業(yè)出納核算外,財務管理、經營計劃制訂、財務控制系統設計、投資決策等應成為重要的職業(yè)范圍。因此出納實務工作者應不斷拓寬視眼,延伸和轉變出納工作的功能,充分發(fā)揮出納在知識經濟時代應有的作用。
2、不斷更新出納知識體系。在知識經濟時代,企業(yè)組織結構將出現較大的變革;按工作成果取酬的彈性工作制將成為普遍的工時制度;企業(yè)越來越重視人力資源和人力投資,員工也期望將自己的智慧財產投資于企業(yè);企業(yè)的更多精力將放在新產品的研究上。另外,經濟各部門之間的聯系更為緊密,經濟運行的“觸角”也延伸向經濟部門以外的其他領域,如政治、文化、環(huán)境等等,近年來出現的綠色出納、行為出納等就是這種趨勢的端倪。因此出納實務工作者應適應社會變革,不斷增長和更新知識。
3、不斷普及與深入信息技術的應用。在知識經濟時代,財務信息的收集、分析和處理,資本的籌集、調度和投入,產品的設計、加工和制造等關鍵性的過程,都務必依靠健全的信息技術才能順利進行,隨著經濟信息化的出現,使得國際互聯網(Internet)、企業(yè)內部網(Intranet)成為出納人員的常用工具,手工處理方式已經到了非變革不可的時候。信息技術在出納中應用的不斷普及與深入,及其本身技術、知識更新的不斷加快,必將進一步加大對出納職業(yè)發(fā)展和出納人員知識結構的要求。
三、出納教育的改革思考:
知識經濟時代將以“知識型、智慧型”人才為主體,而人才的培養(yǎng)源自于教育,教育是知識經濟發(fā)展的關鍵,它能不斷地進行高素質人才的生產和再生產,為經濟發(fā)展和科技進步培養(yǎng)源源不斷的后備力量。就出納而言,出納教育的改革勢在必行。出納教育工作應不斷轉變教育觀念,適應知識經濟時代經濟發(fā)展需要。
1、21世紀的出納教育是素質教育。在知識經濟時代,出納教育培養(yǎng)的是高素質的“通才”,教師不僅僅僅是傳授專業(yè)知識,更重要的是給學生創(chuàng)造一個有利的學習、生活氛圍,本著能構建完善的知識結構和潛力結構,拓寬知識背景和潛力基礎的原則,讓學生學會“做人、做事、做學問”。
2、學校教育再也不是一次性為學生準備一切的教育,學習的社會化、社會化學習是教育更普遍的形式,終身教育是出納教育的主要目標,一個人只要有一、二個月不學習,就會落后,出納人員將不斷回歸教育,“活到老、學到老”正是為此需要做了很恰當的詮釋。
暑假到了,為了豐富自已的閱歷,適應社會,我在這個暑假進行了一次實習,渡過一個有意義的暑假,由于這是第第一次寫實習報告,所以我并不知道怎么寫。還好從網上參考了一些暑假實習報告范文,順利的解決了這個問題。
以下是我的實習報告總結:
我應聘的崗位是實習會計及出納,被建業(yè)公司安置到了______置業(yè)有現公司。______公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,兩名出納,兩名會計。此次負責我實習的是公司出納—劉愛麗,劉姐根據我的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。
開始單位不會讓我干什么,觀察我是否有耐性全身心的投入本行業(yè)。然后是大批量的工作,數量和難度都很大但是要求不高,這是考察我的能力,也讓我找到自己的位置。單位里完全按能力來分配待遇,而不是學歷。社會的準則就是不能勞動的人就是廢物,即便你是大學生、文化高、素質高、說話有水平、氣質高、斯文做作等等。山外有山,人外有人,虛心向他人學習有真材實學才是當務之急。
作為學習了這么長時間會計的我們,可以說對會計基本上能耳目能熟了。有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。通過實踐了解到,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。下面就是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識還算扎實,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F在才發(fā)現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是實際中學會做賬。
在實踐中我也發(fā)現,會計具有很強的連通性、邏輯性和規(guī)范性。其一,每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據其原始憑證,登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規(guī)范性。
在登帳過程中,首先,要根據業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”,會計本來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
以上是我的實習工作總結。總之,在這次會計實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。我可謂受益非淺。
為了了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好準備。作為一名會計專業(yè)的學生,我懷著一種完美的憧憬,來到了____公司進行實習并擔任出納工作。
一、實習目的
會計是實踐性很強的學科,作為未來社會的會計專業(yè)人員,就應培養(yǎng)較強的會計工作的實際操作潛力。在經過兩年半的專業(yè)學習掌握超多理論知識的前提下,將理論聯系于實踐,加深對工作流程和工作資料的了解,提高運用會計基本技能的水平,到達學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養(yǎng)了分析解決實際問題的潛力,認識自身的優(yōu)勢和不足。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習單位是____公司,是一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合性私營企業(yè)。
公司財務部設有一個會計,一個會計助理和一個出納。我的實習崗位是出納,負責公司下屬的一家超市,日常實務操作主要涉及日?,F金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務的核算,包括以經濟業(yè)務的發(fā)生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的。
三、實習資料及過程
上班的第一天,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,主任教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,主任安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察主任工作,了解工作的大致資料和過程。因為在校做過超多的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會在以后工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客帶給免費改褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,主任雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;“營業(yè)外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。
經過近一星期的觀察,我最后“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業(yè)結束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收銀機的系統連在一齊。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無假幣,然后開收據,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。
根據收據和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關業(yè)務。每一天都有經濟業(yè)務發(fā)生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的留意再留意,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選會計科目,并在相應的會計科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個要素準確無誤后保存。錄入期間,我發(fā)現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只好按部就班,透過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。但是還好,公司業(yè)務不復雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業(yè)務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務時個性的謹慎。支出每一筆資金的時候,我必須要明白準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,并簽字,證明貨物核實入庫;然后,由經理簽字表示同意付款;最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調節(jié)表。這份工作是透過科脈__啟謀軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節(jié)表。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時間就很多了。主任就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
四、實習總結及體會
在這短短的十周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現不僅僅代表的是我個人的形象,還關乎著學校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實的實力、出色的表現贏得了公司的認可。
近三個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人潛力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業(yè)務的處理,不僅僅培養(yǎng)了實際動手潛力,增加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了十分珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用于實踐,不就應局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關系至關重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現,勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,必須會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎。
實習單位:北京宗圣興業(yè)商業(yè)控股有限公司
實習地點:北京
實習時間:2011.11——2012.
2一、實習目的、要求
實習目的:
1、將所學知識與實踐相結合,學以致用,擴寬自己的知識面,縮小理論與實踐的差距。
2、獲得與所學專業(yè)相關理論知識,充實自我,學習如何成為一個綜合型人才。
3、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀,恪敬職守,勇于創(chuàng)新。
實習要求:
1、遵守公司的各規(guī)章制度和財務管理制度。
2、虛心求教,將理論知識運用于實踐,遵守會計職業(yè)道德規(guī)范。
二、實習主要內容:
我實習的公司是北京宗圣興業(yè)商業(yè)控股有限公司,該公司是一家私營企業(yè),主要經營范圍有人防建設、新能源、房地產銷售等,未來將發(fā)展為集團公司,旗下在山東、江蘇、內蒙古、廣東等地都有子公司。我擔任的是北京母公司的出納一職,負責編制集團公司的資金日報表,去銀行取原始單據,處理電匯業(yè)務,審核原始單據,根據審核后的原始單據辦理現金支付,為員工報銷相關費用,開具公司的現金支票和轉賬支票,用用友軟件錄入現金部分分錄,記錄銀行、現金日記賬,支付工資。
三、實習總結
近四個月的實習仿佛一眨眼就過去了,如今回憶起來,從當初剛踏上崗位時的手足無措,到信心滿滿地完成領導交代的任務,可謂受益匪淺,感觸頗多。
首先,很多大學生實習覺得課堂上學的知識用不上,因而產生挫敗感,這是一個誤區(qū)。我擔任出納一職時,很多操作都是以課本知識做鋪墊,抓住最基本的知識,以不變應萬變,幫我解決了許多麻煩問題。所以,在學校時,我們應該珍惜學習的機會,認真學習專業(yè)知識,到了社會上,再也沒有老師一點點把知識捏碎了講給你聽。
其次,人際關系是現今大學生剛踏入社會時遇到的一大難題。校園是相對比較單純的學習之地,而到了社會這個大家庭里,勾心斗角和陷阱無處不在,我們就要時時注意自己的言行舉止。良好的人際關系能給工作帶來順利,還能讓你保持一個好的工作心情。實習期間我留心觀察公司里的前輩們如何與同事及上級相處,真誠待人,虛心求教,對自己嚴格要求。要搞好人際關系,并不能僅限于本部門,拿財務部門來說,它需要全公司上下各部門人員的配合,才能完成工作。如果你和各部門的人相處的都很不錯,自然就提高了工作的效率。在工作結束后,常常與前輩們聊聊天,不僅可以放松神經,還可以學到許多工作以外的知識,雖然許多情況我們不一定會遇到,但是做到心中有數,增長了自己的見識,學到了經驗。
最后,在實習期間,我曾覺得整天對著枯燥無味的賬目和數字,以及每天要跑銀行的任務而心生煩悶、厭倦,以致于登帳登的錯漏百出。越錯越亂,越煩越錯,這只會雪上加霜。會計類工作本來就是繁瑣的,不過慢慢覺得只要你用心做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣。梁啟超曾說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,心浮氣躁,馬虎了事。做任何事都一樣,需要恒心、細心和毅力,只有這樣才能到達成功的彼岸。
總之,在這次實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間,我遵守工作紀律,不遲到不早退,認真完成領導交辦的工作。同時,在和人交往的過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。主要如下:
1、知識量太少,專業(yè)知識不夠扎實。
2、房地產企業(yè)方面的知識很少。
3、稅法稅務知識僅僅是紙上談兵,與實際不能結合起來。
4、e__cel、用友、數據庫等軟件使用熟練度不夠。
5、賬務處理要細化學習。在以后的學習中,我會吸取教訓,多多注意這些問題。相信經過這次的實習,我有能力也會以更好的姿態(tài)融入社會。
一個月的崗位實踐,我對公司出納崗位有了一定的了解,熟悉了公司的經營模式、經營現狀以及未來的發(fā)展目標,并實際參與了部分出納工作的實際處理,真正的體會了實務中的出納工作。在實踐中檢驗了三年的學習成果,鍛煉了應用出納理論知識解決實際問題的能力,并且發(fā)現了所在公司的部分組織和內部控制的缺陷,分析了其產生的原因和應采取的解決措施。
進入公司后,公司分階段地對我們進行培訓以及熟悉和負責相關工作業(yè)務。第一階段:崗前培訓,我的培訓期為四天,在這四天中我了解公司的經營規(guī)模、組織機構,企業(yè)文化,經營宗旨,發(fā)展目標等基本信息,培訓期間,不同類型跟不同文化程度的人一起相處,會感覺有些人是機靈圓滑的、有些人是實實在在的、有些人熱情開朗;但在這種形形色色的大染缸里,我們有一個共同的一點就是培訓過后我們這個公司的一份子,都要共同維護我們公司的利益。第二階段:分配到部門,見過部門領導之后,領導安排人員向我介紹我們部門的職能,負責的業(yè)務范圍,與各部門之間的關系,以及部門內的組織關系,領著我見各科室的領導和同仁的同時向我介紹個科室的基本情況,各自承擔的業(yè)務。第三階段:進入科室,走上自己的崗位。與我的直接領導見過面之后,領導向我介紹了每一位本科室同仁,并講述了一下我的崗位職責。從此之后,我便真正開始了這一崗位的實踐。
按照計劃表的進度,我首先主要了解了公司資產、負債及所有者權益的設置情況,并實際參與了出納的賬務處理過程和銷售環(huán)節(jié),對資產負債的處理和銷售收入的處理情況有了深刻的認識和體會。我在出納崗位的實踐,包括學習現金的使用范圍、現金的限額、現金收支的規(guī)定,學習現金和銀行存款的賬務處理、現金的清查、銀行存款的核對等工作。在出納崗位實踐過程中,我了解到公司庫存現金的限額是__0元,出納工作要做到日清月結,出納人員應及時將超出限額的庫存現金送存銀行,以保證限額制度。企業(yè)不能坐支現金,當天的現金收入不得留存下期使用,一定要在當天送存銀行,在送存銀行時一定要同時有倆人,以防發(fā)生出納人員徇私舞弊的事情發(fā)生。出納人員收到收付款單據時首先要審核手續(xù)是否齊全,收款或付款后在原始單據上蓋現金收訖章或現金付訖章,留下記賬聯做原始憑證,然后由記賬人員編制現金收款憑證,登記現金日記賬。我公司的銀行存款和現金都是由一名出納負責的,在月末核對銀行對賬單和編制銀行存款余額調節(jié)表時就不能由出納負責了,應該由其他財務人員編制。這一程序和我們在學校學的理論一樣,既分清了責任,又保證了內部控制的有效性。
實踐了一個星期,部門領導給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶出納的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按出納分錄選出納科目,并在相應的出納科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在領導審核憑證時能發(fā)現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個出納科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
編了編制記帳憑證,領導很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好領導所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
實踐期間正好趕上年末,企業(yè)年末的結賬、封賬的工作量很大,領導安排我協助出納人員的工作。需要將公司一年的所有賬本憑證都整理好,然后逐一進行匯總總結登記和處理。在幫助出納結賬封賬的過程中我有熟悉了一遍賬務處理的過程,是所學的知識得到了升華。在封賬時我還發(fā)現了一些情況,我所在的公司,由于規(guī)模較小,業(yè)務量不是很大,使用的是通用的出納憑證,這和我在學校學的收、付、轉專用憑證有所不同,我所在實踐單位需要登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬和總分類賬。日記賬等明細帳一般采用“活頁式”帳頁,總帳一般采用“訂本式帳簿”,現金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”格式一般采用三欄式。公司根據本單位的具體情況、行業(yè)特征、和業(yè)務特點設置了相應的出納科目。
實踐期間,我還去了公司的倉庫保管部門,了解的公司產品的入庫和出庫情況,出庫必須要有經領導審批通過的手續(xù),入庫材料必須是經檢驗合格產品,分清各部門間的經濟責任。我還了解到了公司對庫存商品的特殊管理辦法,目的是規(guī)范企業(yè)物資收發(fā)存的管理,程度的降低企業(yè)的損失。在工作期間,我還對公司的貿易成本核算進行了調查和了解。我?guī)状芜M入公司的配貨倉庫,對企業(yè)的生產過程進行了進一步的了解,熟知了公司的產品經銷流程。然后通過翻閱以前的銷售成本計算單、成本費用分配單以及通過向出納的請教。通過對產品銷售流程的了解,對銷售成本的計算問題有了更加深刻的理解。
一個月時間里我跟隨出納、出納認真學習,詳細詢問自己不懂的地方。而且還多次跟隨出納和出納到銀行和其他地方取款、辦理其他事情。體會到了實際的實際財務工作的艱辛和哲學。并利用工作以外的時間總結了出納的理論與實際工作的不同處,但也發(fā)現自己的理論知識方面存在的漏洞和欠缺,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看課本,真正體會到了書到用時方恨少的感覺,出納是一個與時俱進的學科,一名優(yōu)秀的出納人員需要不斷的學習充電,認真學習最新的法律法規(guī)和賬務處理方法。
這次實習中我的職位是出納,內容主要包括會計業(yè)務,從原始憑證到會計報表的流程,以及公司的資產運營等等。
在為期一個多月的實習中,我對出納工作實務有了一個全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面:
1、收付職能。
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理,這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經過出納人員之手。
2、反映職能。
出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。
3、監(jiān)督職能。
出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
雖然出納的職能對企業(yè)十分重要,但我的工作流程也不算復雜。我的工作主要有:
1.辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
2.負責支票、發(fā)票、收據的管理。
3.登記銀行日記賬和現金日記賬,并及時與銀行對賬。
出納工作細則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現金收付:
1.現金收付的,要當面點清金額。
2.現金多付或少付金額,由責任人負責。
3.每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班后現金與等價物交還總經理處。
4.一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務,支付用轉賬手續(xù),特殊情況需審批。
5.員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款,若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
日記賬處理分為:
1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2.每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
由于本學期在學校上過會計電算化模擬實習這門課,上課時做過會計憑證的手工模擬,我憑著記憶加上學校里所學過的理論知識,努力做到對會計憑證熟練掌握。會計分錄是會計工作中關鍵的一環(huán),因此對會計分錄更應加以重視,于是我加班補課,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯等就要靠實習時才能真正接觸,因此對相關票據反而有了更深刻的印象。但并不是認識就可以了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據整理好裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,是用來登記賬簿的依據,會計憑證按照程序和用途不同可風味原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生是取得或填制的,證明經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據。記賬憑證是由會計部門依據審核后的原始憑證填制的,記賬憑證上最重要的內容是做成會計分錄,指明經濟業(yè)務所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,是作為登記賬簿的直接依據,因此登記記賬憑證是會計處理程序中的第一個關鍵步驟。為了提升工作效率,做賬時我使用金蝶軟件。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后保存。剛開始我制作的速度比較慢,而且在審核憑證時能發(fā)現一些錯誤的憑證,但是由于上學期剛剛學習了金蝶會計軟件的操作和運用,所以使用起來也不會太吃力。通過幾天的實踐后,我在速度和準確度上都提高了不少。通過一段時間的編制記賬憑證工作,我對各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對我把書本知識和實踐結合起來起到了很大的作用,這也使我對會計憑證有了更為深入的了解。
實習單位:
實習時間:20____年__月26到__月10日
光陰似箭,日月如梭。轉眼間,我的大學生活已將近兩年了,會計專業(yè)理論知識也學習了不少,可是仍然缺乏實踐經驗。所以,我決定在暑假找一個單位實習,以彌補自己在會計學習中的不足之處,并且希望通過這次實習工作盡快熟悉自己在大學里所學的專業(yè)知識,并將其應用到實際工作中,盡快使自己成長起來,成為一個對社會需要的會計人員。除此之外,在實習期間希望能夠鍛煉自己的社交能力、與人相處之道。
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。
我實習的地方是一個私營企業(yè),財務部較為精簡,只有一個總賬會計,一個出納,兩個會計員。我認真學習了會計流程,真正從課本走到現實中。實踐期間我努力將自己在學校里所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退。剛到財務部會計室,我就先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,由于以前在學校學過會計憑證、借貸等知識,所以我對會計憑證不是太陌生。
一開始,我先跟著前輩王師傅審核原始憑證,根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證,我對一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯等有了一次真正的接觸,不同于在課本上或者老師課件上的認識。熟悉了原始憑證之后,我又跟著王師傅填制記賬憑證。
王師傅一邊填制,一邊給我講解要領,我聽得很認真,加上學校也練習過,所以有點躍躍欲試。王師傅看我這么積極,就默許我試試。我按壓下躁動緊張的心情一絲不茍的做起來,不知是不是太緊張的緣故,頻頻出錯。王師傅告訴我會計是一門很嚴謹的工作一定要認真對待,雖然是實習也要爭取少犯錯。我很慚愧,暗暗下定決心,以后一定要認真去對待。
制好憑證就進入記賬程序。雖說記賬看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。
而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬借貸就不能結平了。
然后,會計員前輩張師傅在登記賬簿,我跟在她身邊學習。她看我是實習生,年齡又小,于是就格外的照顧我。工作時,她很有耐心,每登好一筆賬就提醒我一__意點,我很感激,所以學習的時候看的也格外仔細。很多平常不能注意到的問題都看出來了,我想這就是理論和實際完美結合所得到的收獲。張師傅看我領悟的很快,提出讓我試試,我因為有前一次的出錯,變得有點怯場,不敢嘗試了。
張師傅一邊鼓勵我,一邊在旁邊監(jiān)督我,看著她和善的笑容,令初出茅廬的我頓時有了信心,于是我便不拒絕了。我一改往常的出心大意,變得仔細起來,不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業(yè)的帳務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據。我放下雜念,全身心的投入到其中,很幸運的是這次我沒有出錯,我高興得手舞足蹈。這下我明白了有時候還是需要點勇于嘗試的勁頭的,信心很重要。
所有的賬記好了,接下來就結賬,每一賬頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,我?guī)椭鴱垘煾到Y賬,時不時就被數字搞得頭昏腦脹,出錯頻率也加大。而張師傅卻做得得心應手,我想這就是耐心和細心還有熟練的關系吧。
除了學習怎么記賬登賬,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。所以跑銀行也不是一件輕松的事。不管是嚴冬還是酷暑,不能舒服的呆在辦公室,必須要每隔一天就跑一次銀行。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日?,F金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。稅控機就是打印出發(fā)票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作。
雖然現在我的能力還不足以單獨編制報表,但是在總賬會計編制報表的過程中我盡可能的多看多問,漸漸對編制報表有了很深刻的認識,我相信這些是學習課本知識所不能得到的。
僅僅十五天短暫而又充實的實踐,我認為對我走向社會起到了一個非常重要作用,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。我深深地感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到心有余而力不足,苦累交加,這讓我感到非常的難過。
一旦接觸到實際,才發(fā)現自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。經過這次的歷練使我深刻的明白了:理論與實踐必須結合起來才能發(fā)揮作用。當然理論與實踐不能有失偏頗,不能一味地注重實踐,從而忽視理論。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?由此觀之,理論和實踐是何其重要,不可忽視。
我覺得在這次實習中我的收獲就是關于人際交往,我明白社會是一個整體,要想在社會中立足就必須要向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。就比如何與同事們相處,人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。
人們所說的“和氣生財”、“家和萬事興”在我們的日常工作中也是不無道理。領導和同事們的經驗,好的習慣和他們的知識也會是我們人生中的一大寶貴的財富.這次實踐更讓我肯定了做事先做人的道理,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛闭沁@個道理,我們可以向他們學習很多知識、道理。
這一次的實踐雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實踐,我對會計工作有了更深層次的了解。會計工作就如同一門藝術一樣,要潛心__,提高自身,才能得到更多的肯定和承認。
僅僅有著專業(yè)知識是無法勝任會計工作的,還必須有著綜合素質的修養(yǎng),才是一名合格的會計人員。只有認識到自身的不足,與會計工作的重要性,才能人自己更加了解自己的位置,肩負的責任與工作的真實意義。只有堅持不懈,精益求精,才能成為一名優(yōu)秀的專業(yè)會計人員。同時,我也需要不斷地學習,不斷地提升,考取更多與會計職業(yè)相關的證書,才能保證自己將來在會計職業(yè)道路上走得越來遠。
這次實習中我的職位是出納,內容主要包括會計業(yè)務,從原始憑證到會計報表的流程等等。
一、實習概況
在為期一個多月的實習中,我對出納工作實務有了一個全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理,這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經過出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。
3、監(jiān)督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
雖然出納的職能對企業(yè)十分重要,但我的工作流程也不算復雜。我的工作主要有:
1。辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
2。負責支票、發(fā)票、收據的管理。
3。登記銀行日記賬和現金日記賬,并及時與銀行對賬。
由于本學期在學校上過會計電算化模擬實習這門課,上課時做過會計憑證的手工模擬,我憑著記憶加上學校里所學過的理論知識,努力做到對會計憑證熟練掌握,
二、實習總結
會計分錄是會計工作中關鍵的一環(huán),因此對會計分錄更應加以重視,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯等就要靠實習時才能真正接觸,因此對相關票據反而有了更深刻的印象。但并不是認識就可以了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據整理好裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,是用來登記賬簿的依據,會計憑證按照程序和用途不同可風味原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生是取得或填制的,證明經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據。記賬憑證是由會計部門依據審核后的原始憑證填制的,記賬憑證上最重要的內容是做成會計分錄,指明經濟業(yè)務所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,是作為登記賬簿的直接依據,因此登記記賬憑證是會計處理程序中的第一個關鍵步驟。為了提升工作效率,做賬時我使用金蝶軟件。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后保存。剛開始我制作的速度比較慢,而且在審核憑證時能發(fā)現一些錯誤的憑證,但是由于上學期剛剛學習了金蝶會計軟件的操作和運用,所以使用起來也不會太吃力。通過幾天的實踐后,我在速度和準確度上都提高了不少。通過一段時間的編制記賬憑證工作,我對各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對我把書本知識和實踐結合起來起到了很大的作用,這也使我對會計憑證有了更為深入的了解。
我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務。對于辦理支票業(yè)務,首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進賬單,并把相應聯帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務。對于辦理支票業(yè)務,首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應在后面加“整”字,到分的則不能加“整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進賬單,并把相應聯帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
三、實習收獲
經過這次實習,學到的卻是我所經歷的三年多大學生活中難以學習到的。比如如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在工作時我便多跟同事們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教,作為一名會計人員必須具備良好的人際交往能力。
會計是比較煩瑣的工作,在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,但只要你用心地做,反而會覺得越做越有樂趣,越做越起勁。因此做賬切忌:粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。
這次會計實習中,我可謂受益非淺。俗話說,千里之行始于足下,最基本的業(yè)務往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎的實務尤其重要
我在兩周的時間內在老師的要求下圓滿的完成了學校規(guī)定的實習工作。我是在__濟民可信醫(yī)藥有限公司財務部實習兩周的。__濟民可信醫(yī)藥有限公司是江西濟民可信集團有限公司屬下的全資子公司。公司是一家以醫(yī)藥經營為龍頭,科研生產為基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業(yè)。公司依托__政治,經濟,文化中心的強大地域優(yōu)勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承"濟民惠民,信待天下"的經營理念,以"務實,誠信,客戶至上"宗旨立足和服務于__醫(yī)藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記帳憑證的制作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,計算印花稅等等。
記帳憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業(yè)務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據的會計憑證。記帳憑證按其反映的經濟業(yè)務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉帳憑證。會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應當根據經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目??颇渴褂帽仨氄_,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳戶必須保持清晰的對應關系,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數,以檢查對應帳戶的平衡關系,記帳憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1,記帳憑證的"摘要欄"是對經濟業(yè)務的簡要說明,又是登記帳簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業(yè)務的特點,考慮到登記帳簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2,必須按照會計制度統一規(guī)定的會計科目,根據經濟業(yè)務的性質,編制會計分錄,填入"借方科目"和"貸方科目"欄,"二級或明細科目"是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填"二級或明細科目"欄。
3,"金額"欄登記的金額應和"借方科目"或"貸方科目"相對應或與"一級科目","二級或明細科目"分別對應。
4,"過帳符號"欄,是在根據該記帳憑證登記有關帳簿以后,在該欄注明所記帳簿的頁數或劃"√",表示已經登記入帳,避免重記,漏記,在沒有登帳之前,該欄沒有記錄。
5,"憑證編號"欄。記帳憑證在一個月內應當連續(xù)編號,以便查核。收款,付款和轉帳憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如"銀收字第×號","現付字第×號","轉字第×號"。一筆經濟業(yè)務需要編制多張記帳憑證時,可采用"分數編號法"。
6,記帳憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉帳憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記帳憑證的日期填寫。
7,記帳憑證右邊"附件×張",是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須注明,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記帳憑證時,則應在未附原始憑證的記帳憑證上注明"附件__張,見第__號記帳憑證",如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以注明。
8,對于收款憑證或付款憑證左上方的"應借科目"或"應貸科目",必須是"現金"或"銀行存款",不能是其他會計科目。憑證里面的"應借科目"或"應貸科目"是與"現金"或"銀行存款"分別對應的科目。
9,記帳憑證填寫完畢應進行復核與檢查,并按所使用的記帳方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以免重收重付,防止差錯。制作完記帳憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來,然后把對應的相關票據貼在打印后的憑證后面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據后如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業(yè)務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆后用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然后用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以后在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙制作而成,比如本月共__冊,本冊是第__冊。然后記錄憑證頁數,比如本冊自第__號至第__號,共__張,之后一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便于保存的,一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本。會計憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然后填寫冊數,比如本月共__冊,本盒是第__冊。之后要填寫憑證號數,比如自__號至__號,最后要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結算業(yè)務金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關手續(xù),銀行電匯單是一式三聯的憑證,大小和一般的收據大小一致。銀行電匯單的第一聯是回單,第二聯是借方憑證,這里會有銀行給的密碼,第三聯是發(fā)電依據。在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開戶銀行帳號和匯入銀行的具體名稱,然后要用大小寫寫明匯款金額。寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結算業(yè)務收費憑證,它是一個一式五聯的憑證。一般在這個憑證里要寫上電匯費和手續(xù)費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續(xù)費是0。5元/本。這兩個憑證填寫完畢后要在這兩個憑證的第二聯分別蓋上公司的法人章和公司財務章。然后就可以去銀行進行電匯了。銀行在銀行電匯單和結算業(yè)務收費憑證的回單上蓋上轉訖章后歸還公司。萬一公司填錯銀行電匯單應立即打電話通知銀行先暫停電匯業(yè)務,然后重新填寫正確的銀行電匯單和結算業(yè)務收費憑證到銀行補辦業(yè)務并取回原銀行電匯單的后兩聯單子,然后務必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯的公司法人章和公司財務章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
銀行對帳單的記錄是用用友財務軟件來完成的,首先進入軟件的銀行業(yè)務界面,然后進入以銀行對帳單界面,這樣你就可以開始記錄了。這家公司的銀行對帳單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個月統計一次,這家公司主要在中國銀行,華夏銀行,民生應行開了戶。記錄銀行對帳單,得先選擇銀行名稱,然后進入記錄的具體工作。首先記錄日期,如果是用支票辦的手續(xù)就必須輸入支票的支票號,一般同城結算就用支票。然后根據借方或貸方記錄金額,最后軟件自動生成銀行的資金余額。輸入完這一個月的數據之后必須要核對期末余額,如果核對無誤就保存數據,這樣這個工作就圓滿完成了。
公司在年初都要計算公司業(yè)務購銷合同的印花稅,以便及時繳納國家統一規(guī)定的印花稅,印花稅是對經濟活動和經濟交往中書立,領受憑證征收的一種稅,其特點是征收面廣,稅負輕,由納稅人自行購買并粘貼印花稅票完成納稅義務。公司的產品購銷合同的統計按業(yè)務部門的編號來統計,比如公司有幾個業(yè)務部就分幾個表來一一統計,且公司產品購銷合同的業(yè)務員屬于哪個業(yè)務部,這個公司產品購銷合同就被統計在業(yè)務員所屬的業(yè)務部,以便查找。產品購銷合同須統計序號,業(yè)務員,供貨單位,合同編號,商品品名,合同金額,稅率,然后根據合同金額及稅率計算印花稅額,現在公司的印花稅率是千分之三,最后在統計表格的下面寫上填寫制表人的姓名,這樣這項統計工作就結束了。
之后公司的財務人員還要做在合同的背面貼印花稅票的工作,所以計算印花稅額后要到有關部門去按規(guī)定購買印花稅票,印花稅票也有不同的面值,具體有一元,五元,五十元,一百元不等。印花稅票的樣子特別象郵票而且也都是在郵票廠印制的,所以剛開始我還以為是郵票貼在合同的背面呢。這家公司購買的印花稅票是沈陽郵票廠印制的。把印花稅票買回公司以后就剩下,貼印花稅票的工作了,首先得把原印花稅票的邊給去掉,然后按合同金額的多少來相應的撕好印花稅票以后用膠水整齊的貼在合同第一頁的背面,之后還有一項工作就是一定要在貼完印花稅票的正面用紅色的圓珠筆畫線,具體的畫線方法就是每個印花稅票的正面必須劃十字的兩個線,這樣貼印花稅票的工作就結束了,然后還要把合同安業(yè)務部分別保存在不同的檔案袋子里妥善的保存。
以上是我在這家公司實習兩周的全部工作內容。在兩個月的實習工作中我大概掌握了基本的財務實際操作工作,了解了公司的財務工作流程。這些財務工作雖不是很難,但是需要認真的工作態(tài)度,嚴謹的工作作風,稍有不慎就會為公司帶來不可彌補的巨大損失。這兩周的實習過程讓我得到了前所未有的寶貴的財務實踐經驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我受益非淺,也為我以后的工作打下了堅實的實踐基礎。
一、實習單位簡介
2015年3月我在____限公司實習出納一職,該公司成立于2013年7月,是一家擁有進出口經營權的專業(yè)紡針織品生產企業(yè)。公司主要生產及銷售服裝、襪子等針紡織品,已形成了專業(yè)針織品的設計、生產和銷售體系。生產的襪子等針織品全部出口至吉爾吉斯斯坦等中亞國家。在近兩年外貿經營中,該公司在自主品牌打造,國際市場開拓等領域進行了積極的探索與實踐,積累了豐富的實戰(zhàn)經驗。公司本著“質量第一,信譽第一”的經營理念,以其優(yōu)質的產品在中亞國家市場有著很好的知名度及發(fā)展前景。該公司位于新疆烏魯木齊八道灣工業(yè)園區(qū)內,近年來紡織行業(yè)在烏魯木齊得到了迅速的發(fā)展,國內外客商對針紡產品的需求量不斷增加,從而給烏魯木齊紡針織品行業(yè)也帶來了巨大的商機和發(fā)展空間。該公司將在保證產品質量的前提下,不斷開拓市場需求,不斷根據市場需求調整產品品種和結構,與時俱進。通過不斷努力將公司建設成可持續(xù)發(fā)展的,以市場為導向、現代科技為支撐、具有區(qū)域特色的新興企業(yè)。
二、實習內容
實習期間,我所在的部門是財務部。我所做的工作是出納一職。第一天進入公司的時候,特別緊張,因為完全沒接觸過這方面的工作。幸好有另一位出納帶我,她很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在她的帶領下,我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。以下就是我的具體工作內容。
(一)認證發(fā)票
認證發(fā)票是我來到公司做的第一件事,比較幸運的是,我到公司的第一天就有發(fā)票寄來,這是公司購買原材料或固定資產等供應商寄來的發(fā)票。這時,會計告訴我,發(fā)票是一式四聯,寄來的發(fā)票只有兩聯,一張發(fā)票聯和一張抵扣聯。我們需要認證的是抵扣聯,而發(fā)票聯是要交給會計做賬的。認證抵扣聯有專門的機器,把抵扣聯平放在機器內,再用電腦上已經有的網上認證系統對發(fā)票進行掃描,如果出現錯誤,系統會提示錯誤讓我們更改。大部分原因是抵扣聯模糊致使掃描出現問題,就需要我手動輸入,這里能檢查的只是單純的供銷商識別號、購貨單位、納稅人識別號以及密碼區(qū)的數字位數是否正確,這還不能確定該發(fā)票是否真實。當發(fā)票上的內容都掃描或者填完后,就要進行認證發(fā)送,再點認證反饋,反饋中顯示可以到專用發(fā)票管理中查看時,我們才能在發(fā)票管理中看到發(fā)票是否
認證通過。當有發(fā)票內容出現錯誤時,在專用發(fā)票管理中會顯示紅色字體,表示認真未通過,藍色字體表示認真通過。一般寄來的發(fā)票是不會出什么問題的,所以只能是掃描時密碼區(qū)里的字符有所偏差,這就需要我們重新核對,發(fā)現錯誤并修改,然后再進行認證發(fā)送、反饋直至全部認證通過。最后要打印發(fā)票認真清單,這里面包含這一天認證所有發(fā)票的日期、金額以及稅額,然后把所有發(fā)票的抵扣聯和合同、貨運單等用夾子夾在一起,把發(fā)票聯都放在一起,放在柜子里保存好。到第二個月初要把上一個月整月所認證的發(fā)票全都整理出來,還要打印一整月的認證發(fā)票清單,根據清單來點算發(fā)票數目,要算出所有發(fā)票金額及稅額,還要把原材料發(fā)票、固定資產發(fā)票以及運輸發(fā)票分開點算,分別對各類發(fā)票的金額進行統計,做出表格,還有沒有合同的情況,也要標注出來,所有事情做完后在月初三號到四號時全部交給會計。期間發(fā)票到時如果沒有合同就需要我們打電話向供應商協商,要求對方傳真或郵寄合同,希望能盡快把合同送達。這基本就是發(fā)票處理的整個流程,經常會遇到的問題是向供應商要合同,總是嘴上答應,但是等了很久依然沒有寄或者傳真。還有就是在錄入發(fā)票時密碼區(qū)里的字符經常掃描不清楚,這需要我們手動輸入,比較費時費力。
(二)準確記錄銀行帳、現金賬及其他各項賬款
銀行日記帳和現金日記賬應該是每個出納都需要記錄并保存的。銀行存款日記賬是根據公司賬戶的轉入轉出來記錄的,由于我們公司的產品主要是出口至國外,不內銷,金額的輸出與轉入大部分通過網上轉款。所以銀行日記賬記錄的相對多一些。同時網上轉款也是我的主要工作之一,當我們的老總要轉款時是會把對方的賬號及姓名發(fā)給我,然后我會打電話確認一遍在進行轉款。對于經常利用網銀買東西的我來說,網上轉賬很容易,我就覺得自己可以不用學,但是真正打款時我就不知所措了。公司轉賬是必須用u盾的,有兩個u盾,一個是打款用另一個是復核用,程序比一般的個人網上轉賬要復雜一些。公司的另一位出納把公司轉賬的程序給我演示了一遍,我才知道原來是這樣的。很多事情并不是我想像的那么簡單。轉賬后要把銀行存款日記賬拿出來記錄,在金額那一欄的格子數很多,剛開始的時候總是會把位數填錯,或者把借貸方填錯,填錯必須用紅色筆把錯誤劃掉再重新寫,整個賬本就顯得很不美觀。這就需要我們仔細認真,之后我都會很小心的確認幾遍在往上填?,F金賬涉及的比較少,老總會給我備用金,當公司有一些辦公用品等的支出時就要用到備用金,有收到和有支出都要記錄到現金日記賬里,收到要寫收據,支出要把支出的原因寫上同時要附帶購買東西的憑證。還有會有食堂報銷的一些食材、廚具等費用也要有收據才能給報銷,并記錄下來。
我們公司主要是生產紡織品并直接向國外出售,就會涉及到進貨出貨的問 題。進貨需要填寫進貨單,進貨大部分是進原材料,需要我們去點算,然后要把貨運單及材料明細拿回來保存好,還有大額的運輸費用單據要保存好,及時告知老總,再通過網上轉賬來支付運費。出貨時也要填寫出貨單,要把出貨產品明細記錄下來。這里基本就是一些款項的記錄與支出的簡單程序。
(三)辦理社保年審、營業(yè)執(zhí)照年審等業(yè)務
我開始上班的時間是2015年年初,社保、營業(yè)執(zhí)照年審都需要出納去做。社保年審要先登錄公司的網上社保系統,里面有年審的各種通知以及相關的表格,在網上需要先申報,填寫年審申報表及上傳其要求的公司相關資料,提交后等待審核,我一直以為交了就能審核,沒想到將近一周才收到審核的通知,而且是未通過的,同事說讓我打電話問一下看是哪里出問題了,我不知道打什么電話,開始在網上找電話,結果打了很多要么是無人接聽就是空號,后來會計讓我登陸社保的網上系統,那里面就留有相關人員的電話。這讓我覺得之前做的事情都是在浪費時間,自己很不注意細節(jié),原來各種下發(fā)的通知都會有相關附件,那里面都會留有相關部門的電話。然后打電話,因為考慮的不多,對方就只說了能在哪里看錯誤提示,我點開沒有任何的提示信息。然后又繼續(xù)打電話,讓他幫我查一下,才知道是哪里出問題了,改正后提交完心里的大石總算落下了。幾天后網上顯示審核通過,我很高興的告訴同事,應該沒什么事情了吧。結果他告訴我還要看一下通知,得在規(guī)定的時間內把他要求的資料交到社保局。我復印完公司的營業(yè)執(zhí)照稅務登記證等就跟著另一位出納一起去了社保局。在那里人很多,長長的隊伍,我們整整等了將近兩個小時,審核資料的那位工作人員極其不耐煩,他說好幾個地方都需要法人簽字都沒簽,而且公司描述原因不符合實際,不給通過。讓我重新在網上提交,就這樣我又費了一早晨的時間,所以很多事情都需要再三查看,不能馬虎,否則就是浪費時間?;貋碇笪矣珠_始重新修改,不懂的多問會計和其它同事。在之后的一個星期左右社保年審終于告一段落。社保年審基本上是我一個人獨立完成的,讓我覺得自己還是比較有成就感的,盡管中間有些問題,至少讓我知道了各項審查的流程。營業(yè)執(zhí)照年審類似,所以我也比較容易上手,在這些與政府部門打交道的過程中,很多內容都需要你自己先看,不懂的或者理解不確定的都要打電話問相關部門的人員,自以為的該怎么寫就怎么寫的最后基本都是錯的,只會浪費時間。在這幾件事當中,我知道了很多事情都需要考慮很多,想很多,要多問,即使別人煩了你都不能煩,不能怕打電話,對每個打電話的人都要有禮貌,否則對方可能真的什么都不告訴你,讓你不停地白跑一趟。
(四)銀行業(yè)務
由于公司大部分都是網上轉款,所以當一個月的網上轉賬很多時就需要月中去銀行拿回單,如果不是很多,就可以在下月初時去拿?;貑尉褪枪久抗P交易的單據。我在二月初時跟著同事一起去銀行拿回單。公司有兩個賬戶,一個是建行一個是農行。一開始我以為只要是建行或者農行就可以拿回單,其實不是,是要到你開戶的那個銀行去拿。距離公司較遠,我們坐公交都要坐將近一個小時。建行很方便,只要用回單卡在回單機器上一刷就可以把上月的所有回單都打出來。但是還需要拿交社保、稅費的明細,社保明細內容主要有單位繳費和個人繳費的明細,稅費明細主要把各項稅種都羅列出來。去農行需要到柜臺拿回單,同時要提醒工作人員加蓋銀行專用章,否則回單無效。月初還需打印對賬單,需要核對回單和對賬單是否一致。
另外一項銀行業(yè)務主要是結匯,因為公司主要從喀什口岸出口到吉爾吉斯坦和塔吉克斯坦,所得收入均為美元,這就需要我們去銀行結匯。首先要從電子口岸報送出口信息,再讓代理報關公司把貨運單和報關單寄來,我們需要先與銀行溝通,等到銀行有足夠的美元和匯率相對較低時再拿去結匯,結匯時需要填寫支票和進貨單,二者不可填錯,否則兩個都作廢。支票的使用是需要非常謹慎的,不能涂改,一有錯誤整張支票都作廢,因此出納的工作必須非常認真仔細。
(五)原始記賬憑證的錄入和裝訂憑證
記賬憑證之前在學基礎會計時都會有所了解,但是當我真正接觸時才知道它是怎么做出來的。月初我把一整月的發(fā)票以及發(fā)票清單、所有銀行回單、一些報銷的各種費用憑據都要交給會計,另外還有電子口岸報送的關單要多復印幾分備用。會計根據我們拿去的各種單據進行分類,就開始讓我錄會計憑證。第一次錄入時我比較害怕出錯,因為會計憑證是我以前學過的比較簡單的一節(jié),錄入時看到各種單據我不知道該如何去填。突然覺得以前學的好像都沒什么用。我就開始問同事,同事很熱心的告訴我該怎樣做。我害怕忘記就拿出本子把一般較多類似的會計分錄記下來,再根據以前學的會計知識,漸漸的,我對錄入會計分錄也越來越熟悉了。錄完后會計還會審核一遍,有錯的她會叫我讓我記一下,就這樣我對會計分錄熟悉了很多,會計憑證也可以做的很好。會計分錄做好后系統自動做好會計憑證,打印出來再跟相應的單據訂在一起就是原始會計憑證了。這樣做下來一個月有很厚的原始會計憑證,整個要裝訂在一起,一開始我以為得要一個很大的訂書機才能把它訂好,實際上就是用機器在左上角扎兩個洞,然后拿針線想縫衣服一樣把它縫好,在用專用的封皮粘在表面,顯得美觀一些。
三、實習感悟
這次實習的時間有將近三個月,不算很長,但我學到的卻是我所經歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便多跟同事們打交道, 而自己也盡量虛心向他們求教。那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的。
在學校時,我不用擔心房租,不用擔心很貴的伙食費,睡覺睡到自然醒,沒有任何壓力的過著校園生活,現在實習了,在外面租的房子,工資并不高,還要精打細算,要付水電費,付房租,買菜做飯,盡管現在的工資比從前在學校的生活費高一些,但依然讓我各種省才能維持一個月的花銷。進入社會面對的壓力要大了,想的也會比從前多一些,所以是該努力了。大學畢業(yè)是我人生的另一個開始,要努力生活,努力學習,才不會被這個社會淘汰。
在這次實習中,我不再那么粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。我會利用這次機會努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為今后的工作打下了基礎。也許,畢業(yè)后,我不一定繼續(xù)做這份工作,但我相信經過這次實習,我有能力也會以更好的姿態(tài)融入社會。