報告正文格式包括標題、主送機關(guān)、正文三個部分。寫好出納實習報告要注意什么?小編給大家分享出納實習報告,希望對大家有所幫助。
一、實習目的
通過參加實際工作,將所學的專業(yè)知識進行融合消化,充實和擴大自己的知識面,并將所學兩年半的理論知識與實際操作結(jié)合起來。進一步提高了財務(wù)工作的實際操作能力和解決實際問題的能力。同時也在總結(jié)專業(yè)知識的不足之處,找出需要重新穩(wěn)固的地方加深學習。在工作中養(yǎng)成了吃苦耐勞的優(yōu)良作風,也的加了我們對社會的認識,并學會了為人處事和溝通技巧,為今后的工作奠下基礎(chǔ)。
二、實習單位和崗位介紹
在兩個月左右的實習中,我對出納工作有了一個全面的了解。出納工作是財務(wù)工作的一個重要組成部分,雖然自己也是會計專業(yè),但缺少實踐經(jīng)驗,而且很多東西也是在學校里面學習不到的,要靠實踐工作來了解。我所在的實習單位是以半手工、半電算化方式進行會計核算的。我主要負責配合要會計做好各種賬務(wù)處理,單位的會計也認真的教我每樣的報表如何填寫,每天的帳如何登記。
雖然出納在財務(wù)工作占據(jù)很重要的位置,但是我的工作并不復(fù)雜。我在公司實習出納一職,主要工作有:
1、工資的核算,編寫工資表并制作憑證。
2、負責支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。
3、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
4、認真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結(jié)。
5、根據(jù)記賬憑證及所附原始憑證登記明細賬。
6、辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。
7、每天做好日常的現(xiàn)金日記賬并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
三、實習內(nèi)容及過程
(一)、實習內(nèi)容
1、學習公司的企業(yè)文化和公司的規(guī)章制度,了解公司的主要業(yè)務(wù)以及發(fā)展規(guī)劃。
2、會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段。由于會計行業(yè)的特殊性我只能負責一些較為簡單的工作,如出納及幫助會計做好賬務(wù)處理。作為財務(wù)人員的要求是非常嚴謹?shù)?,才來公司實習首先就是要認真學習公司財務(wù)制度,企業(yè)內(nèi)部的會計職責,出納職責。
3、作為出納主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,及時填制和審核原始憑證,一定要保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全和完整,不能出一點差錯。出納是直接與貨幣打交道,不僅僅要有專業(yè)知識,還一定要懂得各種法律法規(guī)和具備職業(yè)道德修養(yǎng)。
(二)、實習過程
1、首先是公司會計對我進行為期5天的培訓(xùn)階段,在這5天我了解公司的經(jīng)營狀況、組織機構(gòu)、企業(yè)文化、經(jīng)營宗旨。認真學習公司的所有規(guī)章制度,包括:企業(yè)內(nèi)部的會計職責、出納職責、庫管職責。因為學習了兩年的基礎(chǔ)會計知識,經(jīng)過這5天的學習,我完全熟悉了公司的財務(wù)情況,也終于開始接觸了財務(wù)人員的工作。作為財務(wù)人員必須要掌握一些書寫技能,如:金額大小寫、日期、收付款人等等的填寫,還有各種財務(wù)軟件的運用。相關(guān)的法律及稅法知識也是必不可少的。
2、在實習了幾天后,公司的會計給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)大學所學的會計知識認真審核原始憑證后,進入我們公司財務(wù)軟件錄入記賬憑證的界面,先錄入簡明的摘要,然后按會計分錄選擇會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后再三檢查準確無誤后,按下保存并打印出記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證裝訂在一起。由于在學校上過會計電算化實物、納稅申報實訓(xùn)等這些學科,上課時做過會計憑證,再加上在編制記賬憑證的過程中,公司的會計很有耐性地給我講解每一種原始憑證的樣式和填寫方法以及用途,還有打印所需要的賬薄以及查詢憑證等財務(wù)的一些常用操作。所以我對財務(wù)的操作就更加得心應(yīng)手了,從制單到記賬越來越熟練和準確了,對于會計的各個科目有了更深的了解。
3、在實習的時候,公司的會計一直不斷的給我強調(diào)做財務(wù)是一個非常枯燥的職業(yè),但是又必須很嚴謹。對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),每一個步驟,每一個程序,都必須以會計業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),尊重原始憑證,考究其真實性和準確性,必須嚴格遵循公司的財務(wù)制度。因為做財務(wù)每天都是在和數(shù)字打交道,所以不管是啥子報表必須得經(jīng)過再三的檢查,如果沒有一定的耐性和細心是難以勝任的。財務(wù)上的表只要出錯并不是隨便涂了或者改了就行,不像在學校,錯了就能馬上改掉。在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求。比如:
(1)寫錯數(shù)字要用紅筆劃橫線,再蓋上負責人的章,這樣才能作廢。
(2)寫錯摘要欄,則可以用黑筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,而且摘要一定要靠左寫起不能空格,以便防止摘要欄被人任意篡改。
(3)會計憑證的歸檔整理,會計憑證封面應(yīng)寫明單位名稱,年度,月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù),并由會計主管、裝訂人分別簽名。對于數(shù)量過多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以單獨裝訂成冊。
(4)會計憑證的裝訂一般以月份為單位,每月訂一冊或若干側(cè),然后將憑證封面和封底裁開分別附在憑證前面和后面,再拿一張紙放在封面上角做護角線,最后用大頭針引線穿兩個眼把憑證訂好并用膠水粘好。還要在憑證脊背上寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣,從而方便保管和利用。
為了了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好準備。作為一名會計專業(yè)的學生,我懷著一種完美的憧憬,來到了__公司進行實習并擔任出納工作。
一、實習目的
會計是實踐性很強的學科,作為未來社會的會計專業(yè)人員,就應(yīng)培養(yǎng)較強的會計工作的實際操作潛力。在經(jīng)過兩年半的專業(yè)學習掌握超多理論知識的前提下,將理論聯(lián)系于實踐,加深對工作流程和工作資料的了解,提高運用會計基本技能的水平,到達學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養(yǎng)了分析解決實際問題的潛力,認識自身的優(yōu)勢和不足。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習單位是__公司,是一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合性私營企業(yè)。
公司財務(wù)部設(shè)有一個會計,一個會計助理和一個出納。我的實習崗位是出納,負責公司下屬的一家超市,日常實務(wù)操作主要涉及日?,F(xiàn)金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務(wù)的核算,包括以經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎(chǔ)填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的。
三、實習資料及過程
上班的第一天,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現(xiàn)金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據(jù)、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,主任教我使用單位的財務(wù)軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,主任安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察主任工作,了解工作的大致資料和過程。因為在校做過超多的練習,基礎(chǔ)打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會在以后工作中出現(xiàn)問題:超市為購買褲子的顧客帶給免費改褲腳的服務(wù),開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,主任雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設(shè)置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;“營業(yè)外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。
經(jīng)過近一星期的觀察,我最后“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據(jù)總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領(lǐng)用單上簽字。而一天工作的結(jié)束就是晚上營業(yè)結(jié)束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收銀機的系統(tǒng)連在一齊。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數(shù)目,檢查有無__,然后開收據(jù),出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。
根據(jù)收據(jù)和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結(jié)束。一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關(guān)業(yè)務(wù)。每一天都有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的留意再留意,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結(jié)果,然后再計算一遍,如果兩遍結(jié)果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結(jié)完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個要素準確無誤后保存。錄入期間,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只好按部就班,透過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。但是還好,公司業(yè)務(wù)不復(fù)雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業(yè)務(wù)只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應(yīng)屬付款問題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務(wù)時個性的謹慎。支出每一筆資金的時候,我必須要明白準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,并簽字,證明貨物核實入庫;然后,由經(jīng)理簽字表示同意付款;最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現(xiàn)金結(jié)算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這份工作是透過科脈__啟謀軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
一段時間下來,出納工作基本已經(jīng)熟練掌握,工作也得心應(yīng)手,相對地空余時間就很多了。主任就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
四、實習總結(jié)及體會
在這短短的十周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現(xiàn)不僅僅代表的是我個人的形象,還關(guān)乎著學校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實的實力、出色的表現(xiàn)贏得了公司的認可。
近三個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人潛力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業(yè)務(wù)的處理,不僅僅培養(yǎng)了實際動手潛力,增加了實際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實務(wù)的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了十分珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應(yīng)用于實踐,不就應(yīng)局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關(guān)系至關(guān)重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,必須會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經(jīng)歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
一、實習單位簡介
2015年3月我在____限公司實習出納一職,該公司成立于2013年7月,是一家擁有進出口經(jīng)營權(quán)的專業(yè)紡針織品生產(chǎn)企業(yè)。公司主要生產(chǎn)及銷售服裝、襪子等針紡織品,已形成了專業(yè)針織品的設(shè)計、生產(chǎn)和銷售體系。生產(chǎn)的襪子等針織品全部出口至吉爾吉斯斯坦等中亞國家。在近兩年外貿(mào)經(jīng)營中,該公司在自主品牌打造,國際市場開拓等領(lǐng)域進行了積極的探索與實踐,積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。公司本著“質(zhì)量第一,信譽第一”的經(jīng)營理念,以其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品在中亞國家市場有著很好的知名度及發(fā)展前景。該公司位于新疆烏魯木齊八道灣工業(yè)園區(qū)內(nèi),近年來紡織行業(yè)在烏魯木齊得到了迅速的發(fā)展,國內(nèi)外客商對針紡產(chǎn)品的需求量不斷增加,從而給烏魯木齊紡針織品行業(yè)也帶來了巨大的商機和發(fā)展空間。該公司將在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,不斷開拓市場需求,不斷根據(jù)市場需求調(diào)整產(chǎn)品品種和結(jié)構(gòu),與時俱進。通過不斷努力將公司建設(shè)成可持續(xù)發(fā)展的,以市場為導(dǎo)向、現(xiàn)代科技為支撐、具有區(qū)域特色的新興企業(yè)。
二、實習內(nèi)容
實習期間,我所在的部門是財務(wù)部。我所做的工作是出納一職。第一天進入公司的時候,特別緊張,因為完全沒接觸過這方面的工作。幸好有另一位出納帶我,她很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據(jù)真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在她的帶領(lǐng)下,我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。以下就是我的具體工作內(nèi)容。
(一)認證發(fā)票
認證發(fā)票是我來到公司做的第一件事,比較幸運的是,我到公司的第一天就有發(fā)票寄來,這是公司購買原材料或固定資產(chǎn)等供應(yīng)商寄來的發(fā)票。這時,會計告訴我,發(fā)票是一式四聯(lián),寄來的發(fā)票只有兩聯(lián),一張發(fā)票聯(lián)和一張抵扣聯(lián)。我們需要認證的是抵扣聯(lián),而發(fā)票聯(lián)是要交給會計做賬的。認證抵扣聯(lián)有專門的機器,把抵扣聯(lián)平放在機器內(nèi),再用電腦上已經(jīng)有的網(wǎng)上認證系統(tǒng)對發(fā)票進行掃描,如果出現(xiàn)錯誤,系統(tǒng)會提示錯誤讓我們更改。大部分原因是抵扣聯(lián)模糊致使掃描出現(xiàn)問題,就需要我手動輸入,這里能檢查的只是單純的供銷商識別號、購貨單位、納稅人識別號以及密碼區(qū)的數(shù)字位數(shù)是否正確,這還不能確定該發(fā)票是否真實。當發(fā)票上的內(nèi)容都掃描或者填完后,就要進行認證發(fā)送,再點認證反饋,反饋中顯示可以到專用發(fā)票管理中查看時,我們才能在發(fā)票管理中看到發(fā)票是否
認證通過。當有發(fā)票內(nèi)容出現(xiàn)錯誤時,在專用發(fā)票管理中會顯示紅色字體,表示認真未通過,藍色字體表示認真通過。一般寄來的發(fā)票是不會出什么問題的,所以只能是掃描時密碼區(qū)里的字符有所偏差,這就需要我們重新核對,發(fā)現(xiàn)錯誤并修改,然后再進行認證發(fā)送、反饋直至全部認證通過。最后要打印發(fā)票認真清單,這里面包含這一天認證所有發(fā)票的日期、金額以及稅額,然后把所有發(fā)票的抵扣聯(lián)和合同、貨運單等用夾子夾在一起,把發(fā)票聯(lián)都放在一起,放在柜子里保存好。到第二個月初要把上一個月整月所認證的發(fā)票全都整理出來,還要打印一整月的認證發(fā)票清單,根據(jù)清單來點算發(fā)票數(shù)目,要算出所有發(fā)票金額及稅額,還要把原材料發(fā)票、固定資產(chǎn)發(fā)票以及運輸發(fā)票分開點算,分別對各類發(fā)票的金額進行統(tǒng)計,做出表格,還有沒有合同的情況,也要標注出來,所有事情做完后在月初三號到四號時全部交給會計。期間發(fā)票到時如果沒有合同就需要我們打電話向供應(yīng)商協(xié)商,要求對方傳真或郵寄合同,希望能盡快把合同送達。這基本就是發(fā)票處理的整個流程,經(jīng)常會遇到的問題是向供應(yīng)商要合同,總是嘴上答應(yīng),但是等了很久依然沒有寄或者傳真。還有就是在錄入發(fā)票時密碼區(qū)里的字符經(jīng)常掃描不清楚,這需要我們手動輸入,比較費時費力。
(二)準確記錄銀行帳、現(xiàn)金賬及其他各項賬款
銀行日記帳和現(xiàn)金日記賬應(yīng)該是每個出納都需要記錄并保存的。銀行存款日記賬是根據(jù)公司賬戶的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出來記錄的,由于我們公司的產(chǎn)品主要是出口至國外,不內(nèi)銷,金額的輸出與轉(zhuǎn)入大部分通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)款。所以銀行日記賬記錄的相對多一些。同時網(wǎng)上轉(zhuǎn)款也是我的主要工作之一,當我們的老總要轉(zhuǎn)款時是會把對方的賬號及姓名發(fā)給我,然后我會打電話確認一遍在進行轉(zhuǎn)款。對于經(jīng)常利用網(wǎng)銀買東西的我來說,網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬很容易,我就覺得自己可以不用學,但是真正打款時我就不知所措了。公司轉(zhuǎn)賬是必須用u盾的,有兩個u盾,一個是打款用另一個是復(fù)核用,程序比一般的個人網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬要復(fù)雜一些。公司的另一位出納把公司轉(zhuǎn)賬的程序給我演示了一遍,我才知道原來是這樣的。很多事情并不是我想像的那么簡單。轉(zhuǎn)賬后要把銀行存款日記賬拿出來記錄,在金額那一欄的格子數(shù)很多,剛開始的時候總是會把位數(shù)填錯,或者把借貸方填錯,填錯必須用紅色筆把錯誤劃掉再重新寫,整個賬本就顯得很不美觀。這就需要我們仔細認真,之后我都會很小心的確認幾遍在往上填?,F(xiàn)金賬涉及的比較少,老總會給我備用金,當公司有一些辦公用品等的支出時就要用到備用金,有收到和有支出都要記錄到現(xiàn)金日記賬里,收到要寫收據(jù),支出要把支出的原因?qū)懮贤瑫r要附帶購買東西的憑證。還有會有食堂報銷的一些食材、廚具等費用也要有收據(jù)才能給報銷,并記錄下來。
我們公司主要是生產(chǎn)紡織品并直接向國外出售,就會涉及到進貨出貨的問 題。進貨需要填寫進貨單,進貨大部分是進原材料,需要我們?nèi)c算,然后要把貨運單及材料明細拿回來保存好,還有大額的運輸費用單據(jù)要保存好,及時告知老總,再通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬來支付運費。出貨時也要填寫出貨單,要把出貨產(chǎn)品明細記錄下來。這里基本就是一些款項的記錄與支出的簡單程序。
(三)辦理社保年審、營業(yè)執(zhí)照年審等業(yè)務(wù)
我開始上班的時間是2015年年初,社保、營業(yè)執(zhí)照年審都需要出納去做。社保年審要先登錄公司的網(wǎng)上社保系統(tǒng),里面有年審的各種通知以及相關(guān)的表格,在網(wǎng)上需要先申報,填寫年審申報表及上傳其要求的公司相關(guān)資料,提交后等待審核,我一直以為交了就能審核,沒想到將近一周才收到審核的通知,而且是未通過的,同事說讓我打電話問一下看是哪里出問題了,我不知道打什么電話,開始在網(wǎng)上找電話,結(jié)果打了很多要么是無人接聽就是空號,后來會計讓我登陸社保的網(wǎng)上系統(tǒng),那里面就留有相關(guān)人員的電話。這讓我覺得之前做的事情都是在浪費時間,自己很不注意細節(jié),原來各種下發(fā)的通知都會有相關(guān)附件,那里面都會留有相關(guān)部門的電話。然后打電話,因為考慮的不多,對方就只說了能在哪里看錯誤提示,我點開沒有任何的提示信息。然后又繼續(xù)打電話,讓他幫我查一下,才知道是哪里出問題了,改正后提交完心里的大石總算落下了。幾天后網(wǎng)上顯示審核通過,我很高興的告訴同事,應(yīng)該沒什么事情了吧。結(jié)果他告訴我還要看一下通知,得在規(guī)定的時間內(nèi)把他要求的資料交到社保局。我復(fù)印完公司的營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證等就跟著另一位出納一起去了社保局。在那里人很多,長長的隊伍,我們整整等了將近兩個小時,審核資料的那位工作人員極其不耐煩,他說好幾個地方都需要法人簽字都沒簽,而且公司描述原因不符合實際,不給通過。讓我重新在網(wǎng)上提交,就這樣我又費了一早晨的時間,所以很多事情都需要再三查看,不能馬虎,否則就是浪費時間?;貋碇笪矣珠_始重新修改,不懂的多問會計和其它同事。在之后的一個星期左右社保年審終于告一段落。社保年審基本上是我一個人獨立完成的,讓我覺得自己還是比較有成就感的,盡管中間有些問題,至少讓我知道了各項審查的流程。營業(yè)執(zhí)照年審類似,所以我也比較容易上手,在這些與政府部門打交道的過程中,很多內(nèi)容都需要你自己先看,不懂的或者理解不確定的都要打電話問相關(guān)部門的人員,自以為的該怎么寫就怎么寫的最后基本都是錯的,只會浪費時間。在這幾件事當中,我知道了很多事情都需要考慮很多,想很多,要多問,即使別人煩了你都不能煩,不能怕打電話,對每個打電話的人都要有禮貌,否則對方可能真的什么都不告訴你,讓你不停地白跑一趟。
(四)銀行業(yè)務(wù)
由于公司大部分都是網(wǎng)上轉(zhuǎn)款,所以當一個月的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬很多時就需要月中去銀行拿回單,如果不是很多,就可以在下月初時去拿?;貑尉褪枪久抗P交易的單據(jù)。我在二月初時跟著同事一起去銀行拿回單。公司有兩個賬戶,一個是建行一個是農(nóng)行。一開始我以為只要是建行或者農(nóng)行就可以拿回單,其實不是,是要到你開戶的那個銀行去拿。距離公司較遠,我們坐公交都要坐將近一個小時。建行很方便,只要用回單卡在回單機器上一刷就可以把上月的所有回單都打出來。但是還需要拿交社保、稅費的明細,社保明細內(nèi)容主要有單位繳費和個人繳費的明細,稅費明細主要把各項稅種都羅列出來。去農(nóng)行需要到柜臺拿回單,同時要提醒工作人員加蓋銀行專用章,否則回單無效。月初還需打印對賬單,需要核對回單和對賬單是否一致。
另外一項銀行業(yè)務(wù)主要是結(jié)匯,因為公司主要從喀什口岸出口到吉爾吉斯坦和塔吉克斯坦,所得收入均為美元,這就需要我們?nèi)ャy行結(jié)匯。首先要從電子口岸報送出口信息,再讓代理報關(guān)公司把貨運單和報關(guān)單寄來,我們需要先與銀行溝通,等到銀行有足夠的美元和匯率相對較低時再拿去結(jié)匯,結(jié)匯時需要填寫支票和進貨單,二者不可填錯,否則兩個都作廢。支票的使用是需要非常謹慎的,不能涂改,一有錯誤整張支票都作廢,因此出納的工作必須非常認真仔細。
(五)原始記賬憑證的錄入和裝訂憑證
記賬憑證之前在學基礎(chǔ)會計時都會有所了解,但是當我真正接觸時才知道它是怎么做出來的。月初我把一整月的發(fā)票以及發(fā)票清單、所有銀行回單、一些報銷的各種費用憑據(jù)都要交給會計,另外還有電子口岸報送的關(guān)單要多復(fù)印幾分備用。會計根據(jù)我們拿去的各種單據(jù)進行分類,就開始讓我錄會計憑證。第一次錄入時我比較害怕出錯,因為會計憑證是我以前學過的比較簡單的一節(jié),錄入時看到各種單據(jù)我不知道該如何去填。突然覺得以前學的好像都沒什么用。我就開始問同事,同事很熱心的告訴我該怎樣做。我害怕忘記就拿出本子把一般較多類似的會計分錄記下來,再根據(jù)以前學的會計知識,漸漸的,我對錄入會計分錄也越來越熟悉了。錄完后會計還會審核一遍,有錯的她會叫我讓我記一下,就這樣我對會計分錄熟悉了很多,會計憑證也可以做的很好。會計分錄做好后系統(tǒng)自動做好會計憑證,打印出來再跟相應(yīng)的單據(jù)訂在一起就是原始會計憑證了。這樣做下來一個月有很厚的原始會計憑證,整個要裝訂在一起,一開始我以為得要一個很大的訂書機才能把它訂好,實際上就是用機器在左上角扎兩個洞,然后拿針線想縫衣服一樣把它縫好,在用專用的封皮粘在表面,顯得美觀一些。
三、實習感悟
這次實習的時間有將近三個月,不算很長,但我學到的卻是我所經(jīng)歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便多跟同事們打交道, 而自己也盡量虛心向他們求教。那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的。
在學校時,我不用擔心房租,不用擔心很貴的伙食費,睡覺睡到自然醒,沒有任何壓力的過著校園生活,現(xiàn)在實習了,在外面租的房子,工資并不高,還要精打細算,要付水電費,付房租,買菜做飯,盡管現(xiàn)在的工資比從前在學校的生活費高一些,但依然讓我各種省才能維持一個月的花銷。進入社會面對的壓力要大了,想的也會比從前多一些,所以是該努力了。大學畢業(yè)是我人生的另一個開始,要努力生活,努力學習,才不會被這個社會淘汰。
在這次實習中,我不再那么粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。我會利用這次機會努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務(wù)人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學些什么,加劇了緊迫感,為今后的工作打下了基礎(chǔ)。也許,畢業(yè)后,我不一定繼續(xù)做這份工作,但我相信經(jīng)過這次實習,我有能力也會以更好的姿態(tài)融入社會。
即將畢業(yè)是我們都會應(yīng)學校要求去參加實習工作,鍛煉自己的實際能力,我來到了北京參加_____房地產(chǎn)公做出納工作,希望把知識運用到實踐中去。
一、實習目的、要求實習目的:
1、將所學知識與實踐相結(jié)合,學以致用,擴寬自己的知識面,縮小理論與實踐的差距。2、獲得與所學專業(yè)相關(guān)理論知識,充實自我,學習如何成為一個綜合型人才。3、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀,恪敬職守,勇于創(chuàng)新。實習要求:1、遵守公司的各規(guī)章制度和財務(wù)管理制度。2、虛心求教,將理論知識運用于實踐,遵守會計職業(yè)道德規(guī)范。
二、實習主要內(nèi)容:
我實習的公司是北京宗圣興業(yè)商業(yè)控股有限公司,該公司是一家私營企業(yè),主要經(jīng)營范圍有人防建設(shè)、新能源、房地產(chǎn)銷售等,未來將發(fā)展為集團公司,旗下在山東、江蘇、內(nèi)蒙古、廣東等地都有子公司。我擔任的是北京母公司的出納一職,負責編制集團公司的資金日報表,去銀行取原始單據(jù),處理電匯業(yè)務(wù),審核原始單據(jù),根據(jù)審核后的原始單據(jù)辦理現(xiàn)金支付,為員工報銷相關(guān)費用,開具公司的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,用用友軟件錄入現(xiàn)金部分分錄,記錄銀行、現(xiàn)金日記賬,支付工資。
三、實習總結(jié)
近四個月的實習仿佛一眨眼就過去了,如今回憶起來,從當初剛踏上崗位時的手足無措,到信心滿滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),可謂受益匪淺,感觸頗多。首先,很多大學生實習覺得課堂上學的知識用不上,因而產(chǎn)生挫敗感,這是一個誤區(qū)。我擔任出納一職時,很多操作都是以課本知識做鋪墊,抓住最基本的知識,以不變應(yīng)萬變,幫我解決了許多麻煩問題。所以,在學校時,我們應(yīng)該珍惜學習的機會,認真學習專業(yè)知識,到了社會上,再也沒有老師一點點把知識捏碎了講給你聽。其次,人際關(guān)系是現(xiàn)今大學生剛踏入社會時遇到的一大難題。校園是相對比較單純的學習之地,而到了社會這個大家庭里,勾心斗角和陷阱無處不在,我們就要時時注意自己的言行舉止。良好的人際關(guān)系能給工作帶來順利,還能讓你保持一個好的工作心情。實習期間我留心觀察公司里的前輩們?nèi)绾闻c同事及上級相處,真誠待人,虛心求教,對自己嚴格要求。要搞好人際關(guān)系,并不能僅限于本部門,拿財務(wù)部門來說,它需要全公司上下各部門人員的配合,才能完成工作。最新房地產(chǎn)出納實習報告
如果你和各部門的人相處的都很不錯,自然就提高了工作的效率。在工作結(jié)束后,常常與前輩們聊聊天,不僅可以放松神經(jīng),還可以學到許多工作以外的知識,雖然許多情況我們不一定會遇到,但是做到心中有數(shù),增長了自己的見識,學到了經(jīng)驗。最后,在實習期間,我曾覺得整天對著枯燥無味的賬目和數(shù)字,以及每天要跑銀行的任務(wù)而心生煩悶、厭倦,以致于登帳登的錯漏百出。越錯越亂,越煩越錯,這只會雪上加霜。會計類工作本來就是繁瑣的,不過慢慢覺得只要你用心做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣。梁啟超曾說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,心浮氣躁,馬虎了事。做任何事都一樣,需要恒心、細心和毅力,只有這樣才能到達成功的彼岸。 總之,在這次實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習期間,我遵守工作紀律,不遲到不早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。同時,在和人交往的過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。
主要如下:
1、知識量太少,專業(yè)知識不夠扎實。2、房地產(chǎn)企業(yè)方面的知識很少。3、稅法稅務(wù)知識僅僅是紙上談兵,與實際不能結(jié)合起來。4、e_cel、用友、數(shù)據(jù)庫等軟件使用熟練度不夠。5、賬務(wù)處理要細化學習。在以后的學習中,我會吸取教訓(xùn),多多注意這些問題。相信經(jīng)過這次的實習,我有能力也會以更好的姿態(tài)融入社會。
一、實習目的
通過畢業(yè)實習將理論知識與實際操作結(jié)合起來,鞏固和深化已學的專業(yè)理論知識,提高財務(wù)工作的實際操作能力。加深對財務(wù)工作流程和工作內(nèi)容的了解,提高運用會計基本技能的水平,達到學以致用的目的。在實習中不斷提高自己的實際操作能力,分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優(yōu)勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學習奠定基礎(chǔ)。
二、實習單位及崗位簡介
(一)實習單位簡介
__是經(jīng)國家教育部批準成立的普通高等師范院校。19__年__月,由__地區(qū)教育學院與__市教育學院合并組建。20__年__月,__市教育學院與桂__市師范學校合并組建__學校。學校有悠久的歷史,其前身是19__年創(chuàng)建的__省立__師范學校,迄今已有75年的辦學歷史。__學校師資力量雄厚,現(xiàn)有在職教職工590余人,其中專任教師370多人,高、中級職稱教師占全校專任教師的78%。該校在廣西享有一定聲譽,是__培養(yǎng)、培訓(xùn)基礎(chǔ)教育藝術(shù)師資的主要基地。
(二)實習崗位簡介
我的實習崗位是__學校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會化發(fā)展,后勤中心財務(wù)屬于校二級財務(wù),主要負責同各部門的賬務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督工作,以及代表后勤中心做好和學院財務(wù)的結(jié)算工作。財務(wù)部現(xiàn)有員工3人,主管財務(wù)會計和財務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有:
1、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和后勤中心的有關(guān)規(guī)定,負責研究、安排、檢查和總結(jié)核算中心的各項工作,組織做好日常財務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會計核算、財務(wù)管理工作。
2、負責后勤中心日常經(jīng)營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。
3、按照會計制度的規(guī)定,及時記賬、結(jié)賬,做到數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),并每月核對庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、按照銀行制度報送“銀行對賬單”及時銀行核對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現(xiàn)支出赤字和未達金額。
5、管理好相關(guān)印鑒、保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財務(wù)文件資料,增強安全保密意識。
6、嚴格現(xiàn)金收付管理手續(xù),憑記賬憑證收付往來款項,現(xiàn)金核對無誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費等。
8、努力做好上級交辦的臨時任務(wù),做好財務(wù)分析,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、實習的內(nèi)容及過程
我于20__年__月__日至20__年__月__日在__學校進行了為期__個月的頂崗實習工作。
(一)第一周主要為適應(yīng)后勤中心的工作環(huán)境和后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會計科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程、出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng)。
(二)第二周開始學習出納方面的實務(wù)操作。
1、如何購買和使用支票。
空白支票的購買需要填寫空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預(yù)留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規(guī)范化,要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯,需要認真細致。對于寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。
2、__姐開始教我每月后勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:
發(fā)合同工工資、獎金,各項費用的報銷,轉(zhuǎn)臨工保險到校財務(wù),繳納各部門水電費,結(jié)算各門店營業(yè)款,催收管理費,與銀行對賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項手續(xù)的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報賬,其數(shù)量大,品種多,較為繁瑣,必須核對好發(fā)票金額是否與報賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方,然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;關(guān)于工資、獎金和加班費的發(fā)放,要按照簽字程序找領(lǐng)導(dǎo)簽字,及時發(fā)放;關(guān)于結(jié)算個門店的營業(yè)款和管理費,要及時通知各個門店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。
在兩個月的實習期間里,我作為桂林__學校后勤中心的出納,在前輩的指導(dǎo)和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。
2、保管庫存現(xiàn)金、保險柜鑰匙及相關(guān)印鑒。
3、負責支票、發(fā)票、收據(jù)的管理,并嚴格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、審核工資單據(jù),發(fā)放工資、獎金等,以及各部門采購費用的報銷。
6、催收營業(yè)款及管理費,及時收回各項收入,并及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以及完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過__個月的實習,在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。我對出納的實務(wù)操作有了一定的了解和提高。
(一)從出納的崗位上,了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程,知道了現(xiàn)金收付的要點以及保存。要做到日清日結(jié),超過規(guī)定數(shù)額的款項在當日及時送交銀行,不得“坐支”;每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符;一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批等。
(二)在費用報銷的崗位中,學習到了費用報銷的審核、費用報銷的標準以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中,報銷人整理報銷單據(jù)并出具對應(yīng)的憑證,再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,財務(wù)部門復(fù)核,才能進行報銷。
(三)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(四)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款,證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
四、體會
此次實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,我深刻地體會到扎實理論知識是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實踐是關(guān)鍵,在實習中我學到了許多出納實務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學習的急迫感,使我認識到了在實際社會中應(yīng)該具備的各種能力,以及今后應(yīng)該向哪些方面努力。
這次實習中我的職位是出納,內(nèi)容主要包括會計業(yè)務(wù),從原始憑證到會計報表的流程等等。
一、實習概況
在為期一個多月的實習中,我對出納工作實務(wù)有了一個全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理,這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。
3、監(jiān)督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息,還要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等也是出納的職責所在。
雖然出納的職能對企業(yè)十分重要,但我的工作流程也不算復(fù)雜。我的工作主要有:
1.辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。
2.負責支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。
3.登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,并及時與銀行對賬。
由于本學期在學校上過會計電算化模擬實習這門課,上課時做過會計憑證的手工模擬,我憑著記憶加上學校里所學過的理論知識,努力做到對會計憑證熟練掌握,
二、實習總結(jié)
會計分錄是會計工作中關(guān)鍵的一環(huán),因此對會計分錄更應(yīng)加以重視,把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,因此對相關(guān)票據(jù)反而有了更深刻的印象。但并不是認識就可以了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù),會計憑證按照程序和用途不同可風味原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生是取得或填制的,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據(jù)。記賬憑證是由會計部門依據(jù)審核后的原始憑證填制的,記賬憑證上最重要的內(nèi)容是做成會計分錄,指明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,是作為登記賬簿的直接依據(jù),因此登記記賬憑證是會計處理程序中的第一個關(guān)鍵步驟。為了提升工作效率,做賬時我使用金蝶軟件。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后保存。剛開始我制作的速度比較慢,而且在審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證,但是由于上學期剛剛學習了金蝶會計軟件的操作和運用,所以使用起來也不會太吃力。通過幾天的實踐后,我在速度和準確度上都提高了不少。通過一段時間的編制記賬憑證工作,我對各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對我把書本知識和實踐結(jié)合起來起到了很大的作用,這也使我對會計憑證有了更為深入的了解。
我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加“整”字,到分的則不能加“整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
三、實習收獲
經(jīng)過這次實習,學到的卻是我所經(jīng)歷的三年多大學生活中難以學習到的。比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在工作時我便多跟同事們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教,作為一名會計人員必須具備良好的人際交往能力。
會計是比較煩瑣的工作,在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,但只要你用心地做,反而會覺得越做越有樂趣,越做越起勁。因此做賬切忌:粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。
這次會計實習中,我可謂受益非淺。俗話說,千里之行始于足下,最基本的業(yè)務(wù)往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎(chǔ)的實務(wù)尤其重要
實習單位:
實習時間:20____年__月26到__月10日
光陰似箭,日月如梭。轉(zhuǎn)眼間,我的大學生活已將近兩年了,會計專業(yè)理論知識也學習了不少,可是仍然缺乏實踐經(jīng)驗。所以,我決定在暑假找一個單位實習,以彌補自己在會計學習中的不足之處,并且希望通過這次實習工作盡快熟悉自己在大學里所學的專業(yè)知識,并將其應(yīng)用到實際工作中,盡快使自己成長起來,成為一個對社會需要的會計人員。除此之外,在實習期間希望能夠鍛煉自己的社交能力、與人相處之道。
實習是每一個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。會計作為一門應(yīng)用性的學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。
我實習的地方是一個私營企業(yè),財務(wù)部較為精簡,只有一個總賬會計,一個出納,兩個會計員。我認真學習了會計流程,真正從課本走到現(xiàn)實中。實踐期間我努力將自己在學校里所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退。剛到財務(wù)部會計室,我就先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,由于以前在學校學過會計憑證、借貸等知識,所以我對會計憑證不是太陌生。
一開始,我先跟著前輩王師傅審核原始憑證,根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證,我對一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等有了一次真正的接觸,不同于在課本上或者老師課件上的認識。熟悉了原始憑證之后,我又跟著王師傅填制記賬憑證。
王師傅一邊填制,一邊給我講解要領(lǐng),我聽得很認真,加上學校也練習過,所以有點躍躍欲試。王師傅看我這么積極,就默許我試試。我按壓下躁動緊張的心情一絲不茍的做起來,不知是不是太緊張的緣故,頻頻出錯。王師傅告訴我會計是一門很嚴謹?shù)墓ぷ饕欢ㄒJ真對待,雖然是實習也要爭取少犯錯。我很慚愧,暗暗下定決心,以后一定要認真去對待。
制好憑證就進入記賬程序。雖說記賬看上去有點象小學生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。
而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬借貸就不能結(jié)平了。
然后,會計員前輩張師傅在登記賬簿,我跟在她身邊學習。她看我是實習生,年齡又小,于是就格外的照顧我。工作時,她很有耐心,每登好一筆賬就提醒我一__意點,我很感激,所以學習的時候看的也格外仔細。很多平常不能注意到的問題都看出來了,我想這就是理論和實際完美結(jié)合所得到的收獲。張師傅看我領(lǐng)悟的很快,提出讓我試試,我因為有前一次的出錯,變得有點怯場,不敢嘗試了。
張師傅一邊鼓勵我,一邊在旁邊監(jiān)督我,看著她和善的笑容,令初出茅廬的我頓時有了信心,于是我便不拒絕了。我一改往常的出心大意,變得仔細起來,不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關(guān)乎一個企業(yè)的帳務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。我放下雜念,全身心的投入到其中,很幸運的是這次我沒有出錯,我高興得手舞足蹈。這下我明白了有時候還是需要點勇于嘗試的勁頭的,信心很重要。
所有的賬記好了,接下來就結(jié)賬,每一賬頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)賬最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,我?guī)椭鴱垘煾到Y(jié)賬,時不時就被數(shù)字搞得頭昏腦脹,出錯頻率也加大。而張師傅卻做得得心應(yīng)手,我想這就是耐心和細心還有熟練的關(guān)系吧。
除了學習怎么記賬登賬,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。所以跑銀行也不是一件輕松的事。不管是嚴冬還是酷暑,不能舒服的呆在辦公室,必須要每隔一天就跑一次銀行。除了跑銀行出納還負責日常的現(xiàn)金庫,日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。稅控機就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作。
雖然現(xiàn)在我的能力還不足以單獨編制報表,但是在總賬會計編制報表的過程中我盡可能的多看多問,漸漸對編制報表有了很深刻的認識,我相信這些是學習課本知識所不能得到的。
僅僅十五天短暫而又充實的實踐,我認為對我走向社會起到了一個非常重要作用,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。我深深地感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到心有余而力不足,苦累交加,這讓我感到非常的難過。
一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。經(jīng)過這次的歷練使我深刻的明白了:理論與實踐必須結(jié)合起來才能發(fā)揮作用。當然理論與實踐不能有失偏頗,不能一味地注重實踐,從而忽視理論。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢?由此觀之,理論和實踐是何其重要,不可忽視。
我覺得在這次實習中我的收獲就是關(guān)于人際交往,我明白社會是一個整體,要想在社會中立足就必須要向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。就比如何與同事們相處,人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。
人們所說的“和氣生財”、“家和萬事興”在我們的日常工作中也是不無道理。領(lǐng)導(dǎo)和同事們的經(jīng)驗,好的習慣和他們的知識也會是我們?nèi)松械囊淮髮氋F的財富.這次實踐更讓我肯定了做事先做人的道理,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛闭沁@個道理,我們可以向他們學習很多知識、道理。
這一次的實踐雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經(jīng)驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實踐,我對會計工作有了更深層次的了解。會計工作就如同一門藝術(shù)一樣,要潛心__,提高自身,才能得到更多的肯定和承認。
僅僅有著專業(yè)知識是無法勝任會計工作的,還必須有著綜合素質(zhì)的修養(yǎng),才是一名合格的會計人員。只有認識到自身的不足,與會計工作的重要性,才能人自己更加了解自己的位置,肩負的責任與工作的真實意義。只有堅持不懈,精益求精,才能成為一名優(yōu)秀的專業(yè)會計人員。同時,我也需要不斷地學習,不斷地提升,考取更多與會計職業(yè)相關(guān)的證書,才能保證自己將來在會計職業(yè)道路上走得越來遠。
一、實習崗位的簡介
酒店財務(wù)部設(shè)有一個會計,一個會計助理,一個出納。我的實習崗位是出納,但是酒店又給了我一個崗位就是前臺主管。日常實務(wù)操作主要涉及日?,F(xiàn)金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務(wù)的核算,以及稅票的開據(jù),包括以經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎(chǔ)填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。
二、實習內(nèi)容
進入酒店,我熟悉了酒店的個個部門和部門人員,到那以后我的工作就是實習出納,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,常洋洋教我使用單位的財務(wù)軟件。首先修改了口令,一切工作準備就緒,然后才正式開始學習。
接下來的幾天,x會計安排我瀏覽酒店以前的憑證,并觀察前任出納的工作,了解工作的大致內(nèi)容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎(chǔ)打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會在以后工作中出現(xiàn)問題:酒店為了回饋社會對酒店的支持,客房、餐飲全部打五折,最后不知道營業(yè)額該記多少。在這種很尷尬的場面,只好硬著頭皮去問,x會計雖然沒說什么,他只是給我提了一下,于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設(shè)置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如服務(wù)費、停車費等的歸屬;“其他應(yīng)付款”賬戶在不同時期明細的使用等。
對于稅票的開據(jù),酒店實行機打稅票,稅票一式兩聯(lián),分為發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián),每張稅票實行連續(xù)編號,如果有打錯名稱或金額的,x會計給我了一個刻有作廢字樣的印章,說蓋到那張稅票上,說明這張稅票作廢不能在使用。稅票的記賬聯(lián)每天要交予會計那里進行核對和記賬,記得有一次我把報表給會計看,會計問我這總張數(shù)里面包括不包括這作廢的,我說不知道,會計說自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打擊了,我靈機一動運用了辦公軟件,馬上就知道了結(jié)果,之后肯定的對會計說“包括”,之后會計笑了,豎起了大拇指。
經(jīng)過長時間的學習,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據(jù)總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領(lǐng)用單上簽字。而一天工作的結(jié)束就是晚上營業(yè)結(jié)束后收錢、對賬。酒店的__軟件是和收銀機的系統(tǒng)連在一起。收銀機的權(quán)限只能進行簡單的操作,收銀機先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數(shù)目,檢查有無錯誤,然后開“酒店專用收據(jù),出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據(jù)收據(jù)和匯總表做日銷售損益表,登記賬簿。
實習期間,收款業(yè)務(wù)只涉及收發(fā)現(xiàn)金,因此最常接觸的應(yīng)屬付款問題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務(wù)時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先款項的支付要經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽字,表明付款征求同意;然后把我的名字也要簽上,最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。酒店的付款一般都是以現(xiàn)金結(jié)算,所以我都要求收款人當面清點確人。
三、實習期間的問題
在工作中我也遇到了許多問題。下面是以后工作中應(yīng)該注意的地方,每天收到業(yè)務(wù)人員的營業(yè)款時,看是否以系統(tǒng)打出的數(shù)字相等,如有不相等,就要把長短款統(tǒng)計出來。然后要把錢整理好,要當天存入銀行。每天存入銀行的錢都要有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。
對于庫存現(xiàn)金,每天都要送存銀行,留夠企業(yè)的日常開支就好了,酒店需要支付現(xiàn)金時,必須從庫存現(xiàn)金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現(xiàn)金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業(yè)終了后,對實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結(jié),如果發(fā)現(xiàn)賬實不符應(yīng)及時查明原因,并予以處理。在登記日記賬的時候我倍加小心嚴格按照標準的方法去登,錯誤的時候用紅字進行更正。對于賬本的裝訂,日記賬采用訂本式,這是因為防止丟失和損壞,以及便于查詢,收款憑證與付款憑證也要與日記賬進行核對。
四、實習心得體會
在這短短幾個月里,我每時每刻都告誡自己,我在酒店里的表現(xiàn)不僅代表的是我個人的形象,還關(guān)乎著酒店的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實的實力、出色的表現(xiàn)贏得了酒店的認可。最讓我高興的是客房的房態(tài)平面圖經(jīng)過我的設(shè)計,不僅能夠一眼看到客房的住宿情況而且能夠有效的制約亂登房現(xiàn)象。
近幾個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業(yè)務(wù)的處理,不僅培養(yǎng)了實際動手能力,增加了實際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實務(wù)的認識從理論上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應(yīng)用于實踐,不應(yīng)該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
五、實習總結(jié)
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關(guān)系至關(guān)重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經(jīng)歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
在此我要特別感謝__大酒店以及x會計等人對我的幫助,沒有他們我也不能成長的如此之快。在今后的時間中,我會更加努力、更加出色的!同時也要感謝指導(dǎo)老師對我的指導(dǎo),沒有老師的幫助我也完成不了。正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個一個的困難和疑惑,直至實習的順利完成。
一、實習目的
通過畢業(yè)實習將理論知識與實際操作結(jié)合起來,鞏固和深化已學的專業(yè)理論知識,提高財務(wù)工作的實際操作能力。加深對財務(wù)工作流程和工作內(nèi)容的了解,提高運用會計基本技能的水平,達到學以致用的目的。在實習中不斷提高自己的實際操作能力,分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優(yōu)勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學習奠定基礎(chǔ)。
二、實習單位及崗位簡介
(一)實習單位簡介
__是經(jīng)國家教育部批準成立的普通高等師范院校。19__年__月,由__地區(qū)教育學院與__市教育學院合并組建。20__年__月,__市教育學院與桂__市師范學校合并組建__學校。學校有悠久的歷史,其前身是19__年創(chuàng)建的__省立__師范學校,迄今已有75年的辦學歷史。__學校師資力量雄厚,現(xiàn)有在職教職工590余人,其中專任教師370多人,高、中級職稱教師占全校專任教師的78%。該校在廣西享有一定聲譽,是__培養(yǎng)、培訓(xùn)基礎(chǔ)教育藝術(shù)師資的主要基地。
(二)實習崗位簡介
我的實習崗位是__學校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會化發(fā)展,后勤中心財務(wù)屬于校二級財務(wù),主要負責同各部門的賬務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督工作,以及代表后勤中心做好和學院財務(wù)的結(jié)算工作。財務(wù)部現(xiàn)有員工3人,主管財務(wù)會計和財務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有:
1、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和后勤中心的有關(guān)規(guī)定,負責研究、安排、檢查和總結(jié)核算中心的各項工作,組織做好日常財務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會計核算、財務(wù)管理工作。
2、負責后勤中心日常經(jīng)營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。
3、按照會計制度的規(guī)定,及時記賬、結(jié)賬,做到數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),并每月核對庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、按照銀行制度報送“銀行對賬單”及時銀行核對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現(xiàn)支出赤字和未達金額。
5、管理好相關(guān)印鑒、保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財務(wù)文件資料,增強安全保密意識。
6、嚴格現(xiàn)金收付管理手續(xù),憑記賬憑證收付往來款項,現(xiàn)金核對無誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費等。
8、努力做好上級交辦的臨時任務(wù),做好財務(wù)分析,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、實習的內(nèi)容及過程
我于2020年__月__日至2020年__月__日在__學校進行了為期__個月的頂崗實習工作。
(一)第一周主要為適應(yīng)后勤中心的工作環(huán)境和后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會計科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程、出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng)。
(二)第二周開始學習出納方面的實務(wù)操作。
1、如何購買和使用支票。
空白支票的購買需要填寫空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預(yù)留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規(guī)范化,要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯,需要認真細致。對于寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。
2、__姐開始教我每月后勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:
發(fā)合同工工資、獎金,各項費用的報銷,轉(zhuǎn)臨工保險到校財務(wù),繳納各部門水電費,結(jié)算各門店營業(yè)款,催收管理費,與銀行對賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項手續(xù)的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報賬,其數(shù)量大,品種多,較為繁瑣,必須核對好發(fā)票金額是否與報賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方,然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;關(guān)于工資、獎金和加班費的發(fā)放,要按照簽字程序找領(lǐng)導(dǎo)簽字,及時發(fā)放;關(guān)于結(jié)算個門店的營業(yè)款和管理費,要及時通知各個門店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。
在兩個月的實習期間里,我作為桂林__學校后勤中心的出納,在前輩的指導(dǎo)和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。
2、保管庫存現(xiàn)金、保險柜鑰匙及相關(guān)印鑒。
3、負責支票、發(fā)票、收據(jù)的管理,并嚴格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、審核工資單據(jù),發(fā)放工資、獎金等,以及各部門采購費用的報銷。
6、催收營業(yè)款及管理費,及時收回各項收入,并及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以及完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過__個月的實習,在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。我對出納的實務(wù)操作有了一定的了解和提高。
(一)從出納的崗位上,了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程,知道了現(xiàn)金收付的要點以及保存。要做到日清日結(jié),超過規(guī)定數(shù)額的款項在當日及時送交銀行,不得“坐支”;每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符;一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批等。
(二)在費用報銷的崗位中,學習到了費用報銷的審核、費用報銷的標準以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中,報銷人整理報銷單據(jù)并出具對應(yīng)的憑證,再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,財務(wù)部門復(fù)核,才能進行報銷。
(三)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(四)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款,證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
四、體會
此次實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,我深刻地體會到扎實理論知識是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實踐是關(guān)鍵,在實習中我學到了許多出納實務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學習的急迫感,使我認識到了在實際社會中應(yīng)該具備的各種能力,以及今后應(yīng)該向哪些方面努力。
我在兩周的時間內(nèi)在老師的要求下圓滿的完成了學校規(guī)定的實習工作。我是在__濟民可信醫(yī)藥有限公司財務(wù)部實習兩周的。__濟民可信醫(yī)藥有限公司是江西濟民可信集團有限公司屬下的全資子公司。公司是一家以醫(yī)藥經(jīng)營為龍頭,科研生產(chǎn)為基礎(chǔ)的產(chǎn),供,銷一條龍的現(xiàn)代化企業(yè)。公司依托__政治,經(jīng)濟,文化中心的強大地域優(yōu)勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承"濟民惠民,信待天下"的經(jīng)營理念,以"務(wù)實,誠信,客戶至上"宗旨立足和服務(wù)于__醫(yī)藥市場。
我在這家公司的財務(wù)部主要的實習內(nèi)容包括出納工作和會計工作,其中有記帳憑證的制作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,計算印花稅等等。
記帳憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會計憑證。記帳憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關(guān)的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系,一張記帳憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記帳方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系,記帳憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。這家公司用的財務(wù)軟件是用友財務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1,記帳憑證的"摘要欄"是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記帳簿的重要依據(jù),必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,考慮到登記帳簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2,必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會計分錄,填入"借方科目"和"貸方科目"欄,"二級或明細科目"是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填"二級或明細科目"欄。
3,"金額"欄登記的金額應(yīng)和"借方科目"或"貸方科目"相對應(yīng)或與"一級科目","二級或明細科目"分別對應(yīng)。
4,"過帳符號"欄,是在根據(jù)該記帳憑證登記有關(guān)帳簿以后,在該欄注明所記帳簿的頁數(shù)或劃"√",表示已經(jīng)登記入帳,避免重記,漏記,在沒有登帳之前,該欄沒有記錄。
5,"憑證編號"欄。記帳憑證在一個月內(nèi)應(yīng)當連續(xù)編號,以便查核。收款,付款和轉(zhuǎn)帳憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號,如"銀收字第×號","現(xiàn)付字第×號","轉(zhuǎn)字第×號"。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時,可采用"分數(shù)編號法"。
6,記帳憑證的日期。收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫;轉(zhuǎn)帳憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記帳憑證的日期填寫。
7,記帳憑證右邊"附件×張",是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記帳憑證時,則應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注明"附件__張,見第__號記帳憑證",如果原始憑證需要另行保管時則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明。
8,對于收款憑證或付款憑證左上方的"應(yīng)借科目"或"應(yīng)貸科目",必須是"現(xiàn)金"或"銀行存款",不能是其他會計科目。憑證里面的"應(yīng)借科目"或"應(yīng)貸科目"是與"現(xiàn)金"或"銀行存款"分別對應(yīng)的科目。
9,記帳憑證填寫完畢應(yīng)進行復(fù)核與檢查,并按所使用的記帳方法進行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章,出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以免重收重付,防止差錯。制作完記帳憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來,然后把對應(yīng)的相關(guān)票據(jù)貼在打印后的憑證后面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應(yīng)的票據(jù),貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證要大的話應(yīng)按憑證的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業(yè)務(wù)號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當?shù)暮穸扰梢焕笥醚b訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然后用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以后在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙制作而成,比如本月共__冊,本冊是第__冊。然后記錄憑證頁數(shù),比如本冊自第__號至第__號,共__張,之后一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便于保存的,一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本。會計憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然后填寫冊數(shù),比如本月共__冊,本盒是第__冊。之后要填寫憑證號數(shù),比如自__號至__號,最后要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結(jié)算業(yè)務(wù)金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關(guān)手續(xù),銀行電匯單是一式三聯(lián)的憑證,大小和一般的收據(jù)大小一致。銀行電匯單的第一聯(lián)是回單,第二聯(lián)是借方憑證,這里會有銀行給的密碼,第三聯(lián)是發(fā)電依據(jù)。在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開戶銀行帳號和匯入銀行的具體名稱,然后要用大小寫寫明匯款金額。寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證,它是一個一式五聯(lián)的憑證。一般在這個憑證里要寫上電匯費和手續(xù)費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續(xù)費是0。5元/本。這兩個憑證填寫完畢后要在這兩個憑證的第二聯(lián)分別蓋上公司的法人章和公司財務(wù)章。然后就可以去銀行進行電匯了。銀行在銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證的回單上蓋上轉(zhuǎn)訖章后歸還公司。萬一公司填錯銀行電匯單應(yīng)立即打電話通知銀行先暫停電匯業(yè)務(wù),然后重新填寫正確的銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證到銀行補辦業(yè)務(wù)并取回原銀行電匯單的后兩聯(lián)單子,然后務(wù)必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯(lián)的公司法人章和公司財務(wù)章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
銀行對帳單的記錄是用用友財務(wù)軟件來完成的,首先進入軟件的銀行業(yè)務(wù)界面,然后進入以銀行對帳單界面,這樣你就可以開始記錄了。這家公司的銀行對帳單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個月統(tǒng)計一次,這家公司主要在中國銀行,華夏銀行,民生應(yīng)行開了戶。記錄銀行對帳單,得先選擇銀行名稱,然后進入記錄的具體工作。首先記錄日期,如果是用支票辦的手續(xù)就必須輸入支票的支票號,一般同城結(jié)算就用支票。然后根據(jù)借方或貸方記錄金額,最后軟件自動生成銀行的資金余額。輸入完這一個月的數(shù)據(jù)之后必須要核對期末余額,如果核對無誤就保存數(shù)據(jù),這樣這個工作就圓滿完成了。
公司在年初都要計算公司業(yè)務(wù)購銷合同的印花稅,以便及時繳納國家統(tǒng)一規(guī)定的印花稅,印花稅是對經(jīng)濟活動和經(jīng)濟交往中書立,領(lǐng)受憑證征收的一種稅,其特點是征收面廣,稅負輕,由納稅人自行購買并粘貼印花稅票完成納稅義務(wù)。公司的產(chǎn)品購銷合同的統(tǒng)計按業(yè)務(wù)部門的編號來統(tǒng)計,比如公司有幾個業(yè)務(wù)部就分幾個表來一一統(tǒng)計,且公司產(chǎn)品購銷合同的業(yè)務(wù)員屬于哪個業(yè)務(wù)部,這個公司產(chǎn)品購銷合同就被統(tǒng)計在業(yè)務(wù)員所屬的業(yè)務(wù)部,以便查找。產(chǎn)品購銷合同須統(tǒng)計序號,業(yè)務(wù)員,供貨單位,合同編號,商品品名,合同金額,稅率,然后根據(jù)合同金額及稅率計算印花稅額,現(xiàn)在公司的印花稅率是千分之三,最后在統(tǒng)計表格的下面寫上填寫制表人的姓名,這樣這項統(tǒng)計工作就結(jié)束了。
之后公司的財務(wù)人員還要做在合同的背面貼印花稅票的工作,所以計算印花稅額后要到有關(guān)部門去按規(guī)定購買印花稅票,印花稅票也有不同的面值,具體有一元,五元,五十元,一百元不等。印花稅票的樣子特別象郵票而且也都是在郵票廠印制的,所以剛開始我還以為是郵票貼在合同的背面呢。這家公司購買的印花稅票是沈陽郵票廠印制的。把印花稅票買回公司以后就剩下,貼印花稅票的工作了,首先得把原印花稅票的邊給去掉,然后按合同金額的多少來相應(yīng)的撕好印花稅票以后用膠水整齊的貼在合同第一頁的背面,之后還有一項工作就是一定要在貼完印花稅票的正面用紅色的圓珠筆畫線,具體的畫線方法就是每個印花稅票的正面必須劃十字的兩個線,這樣貼印花稅票的工作就結(jié)束了,然后還要把合同安業(yè)務(wù)部分別保存在不同的檔案袋子里妥善的保存。
以上是我在這家公司實習兩周的全部工作內(nèi)容。在兩個月的實習工作中我大概掌握了基本的財務(wù)實際操作工作,了解了公司的財務(wù)工作流程。這些財務(wù)工作雖不是很難,但是需要認真的工作態(tài)度,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,稍有不慎就會為公司帶來不可彌補的巨大損失。這兩周的實習過程讓我得到了前所未有的寶貴的財務(wù)實踐經(jīng)驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我受益非淺,也為我以后的工作打下了堅實的實踐基礎(chǔ)。