公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導(dǎo)、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。接下來小編在這里給大家?guī)砉膶懽髋嘤?xùn)心得體會，希望對你有所幫助!
公文寫作培訓(xùn)心得體會1
5月13日縣局(分公司)開展公文寫作培訓(xùn)，就常見公文寫作基礎(chǔ)知識、公文規(guī)范格式、信息撰寫技巧等方面進行培訓(xùn)，使我受益匪淺，內(nèi)容豐富，開闊了我的視野，拓展了我的思路，提升了我的寫作能力?，F(xiàn)將自己在公文寫作方面一些不成熟的心得體會總結(jié)如下：
一、注重材料積累，奠定寫作基礎(chǔ)
正所謂“巧婦難為無米之炊”，寫公文材料，除了需要具備一定的寫作功底和語言駕馭能力之外，還要注意材料的積累，只有積累了豐富的材料，才能做到“有米下鍋”，駕馭材料游刃有余。積累材料，要從以下幾個方面入手：
(一)要認真學習材料。我始終告誡自己，只有不斷加強學習，才能提高寫作水平。在平時工作的時候，認真學習國家局、省局、市局領(lǐng)導(dǎo)講話和會議精神，結(jié)合工作實際，注意知識積累，為寫作奠定基礎(chǔ)。在沒有工作任務(wù)的時候，也要自加壓力，多學習領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、匯報、工作總結(jié)和計劃等材料，從中加深對煙草行業(yè)深化改革的了解。
(二)要搞好文字綜合。加強信息收集整理工作，平時注意收集相關(guān)信息，積累寫作素材;加強業(yè)務(wù)學習，及時向?qū)I(yè)部門請教，掌握經(jīng)濟學、社會學等相關(guān)知識并及時歸納整理。
二、學習行業(yè)發(fā)展方向，理清寫作思路
(一)要在增強大局意識上下功夫。圍繞謀劃“三大課題”、提升“五個形象”和建設(shè)“五個一流”工作目標，推動“煙葉生產(chǎn)轉(zhuǎn)型升級、現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)、卷煙營銷創(chuàng)新發(fā)展、企業(yè)管理進步、技術(shù)進步和創(chuàng)新”的高度思考問題，努力提升思想高度。
(二)要在行業(yè)發(fā)展上下功夫。通過多聽、多寫、多看、多問、多記等方式獲取信息，收集行業(yè)動態(tài)，及時學習行業(yè)發(fā)展趨勢，明晰寫作思路，“參”到點子上，“謀”到關(guān)鍵處，切實反映行業(yè)發(fā)展。
三、加強實踐練習，提高寫作能力
所謂“熟能生巧”，只有勤耕不輟，加強練習，才能熟悉掌握公文寫作方法。公文材料寫作，要從簡入繁，逐步提高。
(一)要從會議紀要等材料寫作中入手。會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，具有很強的指導(dǎo)性和操作性。會議紀要主要是將會議內(nèi)容、議定事項等內(nèi)容寫全面，將領(lǐng)導(dǎo)的口語轉(zhuǎn)化為書面語言。寫會議紀要一般都有藍本，只要客觀反映事實就可以。但要特別注意的是，不要把自己的主觀臆斷寫入會議紀要，誤解領(lǐng)導(dǎo)意圖，扭曲客觀事實。
(二)要從工作匯報等材料寫作中提高。工作匯報是指向上級部門匯報本部門工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的一種公文。寫這樣材料時，需要將全站各項工作的重點和亮點寫足，問題要有針對性。這就要求寫作者要全面掌握烤煙生產(chǎn)情況，并能準確地找出工作重點和亮點。
(三)要從領(lǐng)導(dǎo)講話等材料寫作中升華。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，思想深刻，結(jié)構(gòu)嚴謹，語言精練，文風鮮活，規(guī)劃合理，剖析到位，緊扣實際，是必不可少的學習內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石，高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
四、認真學習思考，力求精益求精
文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，要全面掌握政策、法律、專業(yè)等諸多領(lǐng)域的知識。因此，要不斷加強學習，努力在學習中思考，在思考中完善，在完善中提高?！白x書破萬卷，下筆如有神”，只有加強學習，才能掌握寫作方法;“業(yè)精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨”，只有深入思考，才能增加材料深度;“學而不思則罔，思而不學則殆”，只有做到“學思結(jié)合”，才能不斷提高自身寫作能力和水平。
通過這次培訓(xùn)我充分認識到了公文寫作的重要性。當然，也意識到自己還有很多的不足，需要繼續(xù)學習。在今后工作中，唯有不斷充知識之電，苦練寫作之功，永存曠達情懷，才能更好地提高文字處理能力和公文寫作質(zhì)量，才能不斷提高工作效率。
公文寫作培訓(xùn)心得體會2
大學校園生活即將成為過去，作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實習的這段時間里想的最多是大學畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學里多學點東西!"，以前聽的時候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實習已有半個多月時間，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài)，特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對于團省委的機關(guān)來說是不可缺少的一項技能，而對于自己公文寫作方面認識，我認為有以下幾點不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時候，很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改，有時連領(lǐng)導(dǎo)需要表達的意思自己都沒把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下;二是缺少積累。
寫公文要求自己平時的積累，自己平時公文的寫作還是相對較少，而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會，深刻理解其內(nèi)容，只是"知其然，不知其所然";三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計的框架中限定思維，很多時候自己都沒有認真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個人能力的提高;四是定位不準。自己寫公文的時候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達，本應(yīng)要詳細表述的反而成了簡單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個是自己寫文章的大局意思不強和定位不好的結(jié)果。
公文寫作自己需要加強的方面有：一是多看資料。充分利用團省委的文件資料優(yōu)勢，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結(jié)公文寫作資料，加強自己對公文寫作的了解，培養(yǎng)自己對公文寫作的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在寫作的過程中，通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議，加強自身的思維能力，快速成長;三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好，某一方面擅長的同事請教寫作經(jīng)驗，完善自己的經(jīng)驗不足之處;四是多學寫作。通過閱讀有關(guān)的公文寫作書籍，加強公文寫作的合"法"、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫，通過以寫改寫，以寫促寫，以寫提寫來升華公文寫作能力，進一步推動自身的成長。
古語有云："于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動心忍性，曾益其所不能。"我覺得自己的公文寫作就要像古人那樣"，浴火重生"，讓自己有一個新的改變和成長。
公文寫作培訓(xùn)心得體會3
常用公文寫作技巧：規(guī)定的寫作要點
1.規(guī)定的特點。規(guī)定一般來說是具有約束力的，內(nèi)容具有可操作性和針對性，語言比較明確。
2.標題的寫法。要素的構(gòu)成，一種是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”，如《第三車間關(guān)于節(jié)約用電的規(guī)定》，有時不需要強調(diào)發(fā)文單位，直接用“事由+文種”構(gòu)成標題。
3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法，一項內(nèi)容寫一條，每條內(nèi)容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項，語言切記模棱兩可。最后用一到兩條，說明規(guī)定的施行日期、解釋權(quán)、適用范圍等對規(guī)定的補充內(nèi)容。
4.發(fā)文單位和時間。標題中有發(fā)文單位的，可不再另注。日期可以在標題之下，也可以在正文之后，與發(fā)文單位共同作為落款。
公文寫作的注意事項
規(guī)定條款的內(nèi)容要具體而明確，禁止什么，要做什么，怎么做，做到怎樣的要求，都要具體。
規(guī)定要求一定范圍內(nèi)的人遵循，不能與國家的法規(guī)政策相違背。
公文寫作培訓(xùn)心得體會4
公文是實用文，是為解決現(xiàn)實工作中的實際問題，處理具體事務(wù)而撰寫的。而問題的解決、事務(wù)的處理又必須在一定的時間內(nèi)進行，因此，公文寫作有嚴格的時限要求，其價值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時效性上。有的公文在領(lǐng)導(dǎo)研究決定后就需要立即起草成文，交付使用;有的則要求在工作過程中制作，與工作同步進行，工作結(jié)束，公文也要完成。所以，公文寫作任務(wù)常常來得急，要求處理也快，這就要求公文寫作者要掌握快速成文技巧，爭取一稿成功。
以往人們對公文快速寫作大都局限于從結(jié)構(gòu)模式方面進行研究，視角狹窄，成果較為粗淺。本文試圖從更為廣闊的視角進行審視、研究，力求厘清影響公文快速寫作的相關(guān)因素，并在公文寫作思路和結(jié)構(gòu)模式的聯(lián)系方面提出自己的見解。
一、留心搜集資料，善于參考借用
資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時沒有各種寫作資料的充足積累和儲備，遇到公文應(yīng)急寫作就難免會有“無米下鍋”的尷尬。所以，作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時工作中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經(jīng)手的各種文件、會議記錄、報表、總結(jié)、計劃、報刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進行分類整理，建立適于自己使用的資料庫，一旦有了寫作任務(wù)，馬上就能派上大用場。有些資料需要根據(jù)新的寫作語境進行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，安排結(jié)構(gòu)布局和進行語言表述。
當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時搜集。但平時積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時積累，公文快寫是行不通的。
二、明確行文目的，確立公文主旨
行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達。
公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時，要認真聆聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問題要當場請教，要善于領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點、要點，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實際情況和需要，迅速摸清這項工作或活動的背景、內(nèi)容、要求和重點，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況，對工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際工作需要的結(jié)合點上動腦筋，確立的主旨才會有較強的針對性和實用性。
三、了解公文種類，選擇適用文種
公文是一個文章大家族，種類很多。我國現(xiàn)行法定公文主要分“黨”、“政”兩大類，黨的機關(guān)公文有14種，國家行政機關(guān)公文有13種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達到行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。
如何正確選用文種?限于篇幅，筆者不能展開細述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應(yīng)的文體知識，熟悉不同文種的功用特點，才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點和適用范圍，最權(quán)威的依據(jù)就是兩個公文法規(guī)性文件：__年8月24日發(fā)布，__年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》。另外，有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。如公告、通告和通知，獎懲性決定與表彰批評性通報，報告與請示，請示與請批函，批復(fù)與批準函，報告與意見等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種，另有專家學者撰文專論，此不贅述。
四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路
快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾??都要成竹在胸。
公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(幫助、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請示、批復(fù)、函、意見等祈使類公文都可以運用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報、報告等告知類公文可以運用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟，有人稱之為“三段思維法”。當然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細一些。如事故報告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發(fā)生的時間、地點、嚴重后果以及事后的善后處理隋況;(2)分析原因：分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因;(3)吸取教訓(xùn)，采取防范措施;(4)對事故主要責任者的處理。
熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。
五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用
文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項要求(或結(jié)語)，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下：
開頭緣由部分主要說明發(fā)文原因、依據(jù)、目的，開宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項部分圍繞行文的基本意向展開內(nèi)容，敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做。常見寫法有段組式、條款式、小標題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、請求、希望、號召等，常用一些慣用語和請求式、總結(jié)式、強調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要專門的結(jié)尾，正文寫完，自然結(jié)束，全文只有兩部分。
與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”，它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對公文的材料、段落、文字進行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。
六、學會公文慣用語，方便快捷表述
語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語言表達能力。所以人們常稱文學家、文章高手為“語言大師”。公文是實用文體，寫作時效性要求比較嚴，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才能快速表達?除了要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感這個根本方法外，還應(yīng)該學習和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應(yīng)公務(wù)活動的需要，在長期公文寫作實踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語，它在準確、嚴謹?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時，還能增強公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些慣用語，就能方便、快捷地進行表述，而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結(jié)尾處。開頭的慣用語常見的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等;過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等;結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復(fù)”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。
公文快速寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實意義和推廣價值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。
公文寫作培訓(xùn)心得體會5
一、請示的寫作要求
(一)概念與分類
請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的事項”。
請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點,是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否,請批示”等語。
(二)寫作要求
1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。
2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復(fù)。
3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門行文,一般只報一個主送機關(guān)。如多頭主送,容易造成責任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個人,不抄送下級機關(guān)。
4、請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
(三)請示與報告的區(qū)別
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:
(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù);報告
則是下情上達,上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。
(2)行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報
告可根據(jù)實際情況隨時行文。
(3)行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關(guān)于___的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。
二、報告的寫作要求
(一)概念與分類
報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)
的詢問。”
報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現(xiàn)將……報告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明"特此報告"、"專此報告"等。
報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復(fù)報告和建議報告。
(1)綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況,便于上級機關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將……情況報告如下”。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。
(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作
及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報告。
各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了……”等句式點名主題,再用“現(xiàn)……如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。
(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍
比較明確,寫法也較簡單,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。
(4)答復(fù)報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將……報告如下?！币痪潼c明“意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細敘述。答復(fù)報告結(jié)尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結(jié)語。
(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。建議報告的結(jié)束語常用“以上報告(建議)如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。
(二)寫作要求
1、重點突出,中心明確,詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。
2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實質(zhì),分析
發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意,要注
意時效性。
4、內(nèi)容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。
三、通知的寫作要求
通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員?！?/p>
通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對下級機關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知,⑥會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項”組成。“原由”要講清目的;“具體事項”的內(nèi)容要直截了當明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可。
通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制,無論機關(guān)、學校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。同時,它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。
四、總結(jié)的寫作要求
總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進和指導(dǎo)今后工作的一種公文。
(一)分類和作用
1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標準,總結(jié)可以分為若干類。
(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗總結(jié))。
(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學總結(jié)、學習總結(jié)等。
(3)按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。
2、總結(jié)的作用?？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體
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