20_年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。
通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號(hào)方法，并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法，學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對(duì)于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法，從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的平臺(tái)!
文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目，獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí)，他是個(gè)熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 ?，F(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵(lì)，下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20_年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20_年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20_年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20_年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識(shí)收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí)，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻，堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案，不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解，使我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對(duì)本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。
1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)有了全面的了解，結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，形成一種行之有效的工作方法。
3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平，拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，為公司交一份滿意的答卷。
1.有一種培養(yǎng)叫放手：世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜看著他 把事情搞砸，而你卻還能心平氣和不發(fā)一言， 那是培養(yǎng)人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人，再手把手地教他把事情 做對(duì)，不給他犯錯(cuò)機(jī)會(huì)，那不是培養(yǎng)人，而是 鍛煉你自己。
2.管理層共勉：
①電話保持24小時(shí)開機(jī)。
②當(dāng)日事當(dāng)日畢。
③用最少話把事說清。
④承受高壓，自我燃燒。
⑤相信方法總比問題多。
⑥習(xí)慣用數(shù)據(jù)說話。
⑦要有多個(gè)信息源，事實(shí)清晰后再判斷決策。
⑧隨時(shí)注意控制自己的情緒，對(duì)事不對(duì)人。
⑨善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不犯同樣錯(cuò)誤。 ⑩職場如戰(zhàn)場，上級(jí)是司令。
3.有一些管理者看不起下屬，總埋怨下屬能力不足。常常說：我也想培養(yǎng)下屬，但是我手下 的人不行，一個(gè)優(yōu)秀的管理者，應(yīng)該堅(jiān)信：你 身邊的人最優(yōu)秀。如果你期待自己的下屬是什 么樣子，就要把他當(dāng)成你期待的樣子對(duì)待。循 著你的這種暗示，他就會(huì)向你期待的方向發(fā) 展，往往最終很多人會(huì)變成你所期望的樣子。
人生感悟：
1.每一個(gè)優(yōu)秀的人，都有一段沉默的時(shí)光。那 一段時(shí)光，是付出了很多努力，忍受孤獨(dú)和寂 寞，不抱怨不訴苦，日后說起時(shí)，連自己都能 被感動(dòng)日子。 2.當(dāng)你打算放棄夢想時(shí)，告訴自己再多撐一 天、一個(gè)星期、一個(gè)月，再多撐一年吧。你會(huì) 發(fā)現(xiàn)，拒絕退場的結(jié)果令人驚訝。
3.你遇到過很多聰明人，你的大學(xué)同學(xué)，你的 同事，你的朋友，有幾個(gè)比你傻?很多年以 后，你會(huì)看到成功的并不是最聰明的人。因?yàn)?決定成功的更多是非智力因素：明確的目標(biāo)， 積極的心態(tài)，努力和堅(jiān)持，承受挫折和壓力的 能力，成熟的接人待物等等。有一種人注定沒戲：不努力和怨天尤人。
20_年的七月十日，跟隨著兩位老師和四位學(xué)長學(xué)姐走進(jìn)了省委大院，組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們，安排好住宿后，我的實(shí)習(xí)生活就開始了。在實(shí)習(xí)期間，我們?cè)诮M織部羅處長和機(jī)關(guān)檔案室陳姐的熱心指導(dǎo)下，進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20_年的機(jī)要文件的整理歸檔、20_年和20_年的辦公室部務(wù)會(huì)議紀(jì)錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實(shí)習(xí)，我一直覺得很幸運(yùn)，所以我認(rèn)真努力的工作。實(shí)習(xí)期雖然比較短暫，但我全身心全方位地體驗(yàn)了緊張而有序、學(xué)習(xí)與實(shí)踐同步、機(jī)遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗(yàn)，增加了生活閱歷，增長了見聞見識(shí)，鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。
第一次實(shí)習(xí)，第一次接觸檔案，才感到理論知識(shí)和現(xiàn)實(shí)工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識(shí)，基本的檔案整理應(yīng)該可以應(yīng)付，但當(dāng)我真正面臨一大堆文件的時(shí)候，真的是有點(diǎn)不知所措。幸好在實(shí)習(xí)初期，實(shí)習(xí)單位就組織我們學(xué)習(xí)了新下發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請(qǐng)來省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導(dǎo)。這對(duì)于我很快融入工作有很大的幫助。
在實(shí)習(xí)初期，我們首先進(jìn)行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中，當(dāng)我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時(shí)，沒想到老師核對(duì)了一下，就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年到20_年的檔案重新核對(duì)。結(jié)果，有兩個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤?？梢姡鰴n案工作要細(xì)心，而且得認(rèn)真的對(duì)待每件所做的事，這樣才會(huì)避免錯(cuò)誤。在文件目錄的輸入過程中，由于很多都是手寫體，我們就不得不重新翻開原始檔案去查找，這也需要有足夠的細(xì)心。面對(duì)煩瑣的檔案工作,細(xì)心是必須的。
在實(shí)習(xí)中，我們也出現(xiàn)了一些問題。例如，與指導(dǎo)老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實(shí)習(xí)，我們認(rèn)為文件都比較重要，所以不敢輕易亂動(dòng)。另外，我們對(duì)單位指導(dǎo)老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后，我們才明確了我們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。
實(shí)習(xí)的日子，平淡而充滿樂趣。在整整一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會(huì)了怎樣更好的合作。在組織部實(shí)習(xí)的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對(duì)于我來說,是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在與他們一起工作學(xué)習(xí)生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點(diǎn)。他們對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),他們的熱心助人,他們?cè)趯?shí)習(xí)空隙間的努力學(xué)習(xí),他們的很多地方都值得我去學(xué)習(xí)。