對于一個在北平住慣的人,像我,冬天要是不刮風,便覺得是奇跡;濟南的冬天是沒有風聲的。對于一個剛由悉尼回來的人,像我,冬天要能看不見日光,便覺得是怪事;濟南的冬天是偶爾有霧霾的。自然,在熱帶的地方,日光是永遠那么毒,響亮的天氣,反有點叫人害怕??墒?,在北中國的冬天,而能有溫晴的天氣,濟南真得算個寶地。
所謂物華天寶,人杰地靈,瑞華事務(wù)所的山東分所也是這么個地方。__年年末,我得幸到瑞華審計部門實習,這也是我在國內(nèi)第一次正式的實習經(jīng)歷。剛剛到的時候人生地不熟確實十分忐忑不安,也擔心這種短期實習生會一直打雜—倒倒水啊掃掃地啊收個快遞訂個盒飯什么的。但是友善又耐心的老師們很快就打消了我的顧慮。
我初一進入公司就幸運的被分配到了一個預(yù)審的小組,其中有一位老師負責指導我們具體工作。第一天我就從老師那里拿到了該公司從前年度的審計底稿以及本年度的會計憑證。作為一個會計學生居然第一次接觸到真的會計數(shù)據(jù)和資料(啊也有可能是假的),有點慚愧,但是十分興奮。遇到實在不會的內(nèi)容也可以去問老師,老師們都會耐心的解答。也學到了許多入門的知識和方法。老師們還把公司CPA的資料給了我們(遺憾的是剛剛期末考完試的我沒有好好學習)。除此之外我還學習到了許多審計實用軟件的操作方法比如掃描全能王(注意這不是廣告,但是真的很有用)。這最初的兩周從沒在國內(nèi)實習過的我竟然順利地度過了,而且學到了許多東西。而我所擔心的會做的那些重復的打雜工作,并沒有解鎖哦耶。
很快就到了年審的時候。我推著全組最大的,出租車后備箱都放不下的,走一路被問了很多次到底裝了什么的大箱子到了威海。我一直以來憧憬的出差生活終于開始了。首先說的是吃的住的和工作環(huán)境是真好。之后有一位老師專門輔導我,而且其他老師以及帶隊老師都很友善,每一個問題都會解釋的很清楚而且完全沒有不耐煩。由于我們審計的公司有許多分公司,我操作了許多不同的科目,沒有因為重復工作而感到的枯燥感,了解了更多的內(nèi)容也增添了許多的樂趣。工作時間的安排也很合理,我在其中沒有經(jīng)歷過效率低而純粹耗時間的加班,每天上班都是精神充沛、充滿活力的。我之前聽說過的那些年審中“感人”地加班加到第二天早上的日常任務(wù),并沒有解鎖哦耶。
在實習之前我有許多設(shè)想和擔憂,事實證明,多慮了。很感謝能有這次機會讓我體驗審計是什么樣子的,更重要的是學到了、也見識到了許多實實在在的東西,對自己的未來有了更加清晰的規(guī)劃,要不是因為家在北京,我畢業(yè)了,還挺想去那里工作的。
__年_月_日,我開始了在__會計師事務(wù)所的實習。在這三個月的實習里,我的主要任務(wù)具體包括寫工作底稿、函證、內(nèi)控的穿行測試、協(xié)助事務(wù)所里各職員的工作、查賬、對帳、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
在__部的這三個月里,我跟著團隊參與了__,__,__,__,__等企業(yè)的審計項目,主要學習了貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、長期待攤費用、應(yīng)付職工薪酬、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等工作底稿的撰寫過程。
在這段時間,每一天的信息量都是很大的,每一天都有新的收獲。就是這些收獲讓我覺得這份非常辛苦的工作也有它的魅力所在。是那種破除困難達成一個想要的結(jié)果后的收獲感。在這段時間,沒有周末,每天七點早起,工作到晚上十點下班,如果底稿沒有寫完,還要自己加班到更晚,工作強度很大。但是我卻期待著新的每一天,因為在這里有大學里體驗不到的經(jīng)歷,在學校里常常被叫做學霸,來到這里以后,覺得身邊的每一位同事才是真正的學霸,他們也都是每年接觸新的底稿,比如去年做貨幣資金,工資三費等簡單科目,今年就要開始學做收入成本,再過一年可能再學習合并,寫各種報告之類。而且是在更短的時間內(nèi)去學習。雖然我在學校里各種考試能夠獲得很高的分數(shù),但是發(fā)現(xiàn)實務(wù)操作起來的時候并沒有自己想象的那樣簡單。在這里,我發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足,比如專業(yè)知識要繼續(xù)扎實,應(yīng)該要學會更好的去調(diào)試自己的情緒,增強自己的抗壓性等等,獲益匪淺。自己親身感受之后,我才真正感受到師長們經(jīng)常說的事務(wù)所非常鍛煉人這句話,如果可以留在這里工作,一定可以有長足的進步。而且這是一個很適合年輕人拼搏奮斗的地方,充滿活力的氛圍,不拘束,大家朝著一個共同的目標奮進,很團結(jié)。
這段時間的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了審計人的生活,熟悉了審計業(yè)務(wù),以固定資產(chǎn)底稿的做法舉例。需要問會計要固定資產(chǎn)清單,復核折舊要用到;要拿到房產(chǎn)證、車輛行駛證等紙質(zhì)證明。一般來說第一步是編制明細表,然后開始分析:分原值增減變動分析和累計折舊增減變動分析。原值增減變動分析:分為本期增加和本期減少;本期增減一般來說就是購入固定資產(chǎn)或者是從在建工程轉(zhuǎn)入,如果是購入的,就要拿到相應(yīng)的大額的固定資產(chǎn)采購合同;如果是從在建工程轉(zhuǎn)入,就要和在建工程貸方金額勾稽。本期減少,一般就是出售或者報廢,需要編制固定資產(chǎn)清理明細表,算出出售或報廢損失或者收益,相應(yīng)的與營業(yè)外收入和營業(yè)外支出相勾稽。接下來是累計折舊分析,需要列明折舊政策;然后復核折舊,包括期末在冊固定資產(chǎn)折舊復核和本期減少固定資產(chǎn)折舊復核。接下來,折舊需要與管理費用等科目相勾稽。原值和折舊弄完后,需要統(tǒng)計固定資產(chǎn)抵押情況,這個需要詢問做短期借款的同事,問問本期有沒有固定資產(chǎn)抵押的情況。然后是對固定資產(chǎn)進行盤點。
也參與了盤點。應(yīng)該提早打印盤點清單,清單上應(yīng)該包括存貨或固定資產(chǎn)的名稱,存貨的編碼或者型號,因為有些倉管員是認編碼的,有些倉管員是認規(guī)格型號的,存貨的數(shù)量,要關(guān)注單位,有的是根,有的是千克,存貨的單價,存貨的金額,數(shù)量和金額的總計,要和賬套上的數(shù)字比對一下,看一下高低,波動是否異常,要達到一定的盤點比例。
同時,通過此次實習,我進一步的了解會計制度,更深的理解所學的基本理論,基本知識和基本技能,聯(lián)系了社會,結(jié)合了實踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實際的能力,分析問題解決問題的能力和社會工作能力也有所提高。比如堤防費往往會被企業(yè)錯計入營業(yè)稅金及附加,那我們就要做調(diào)整分錄,將它轉(zhuǎn)列到營業(yè)外支出去,比如印花稅經(jīng)常被錯記到營業(yè)稅金及附加,是應(yīng)該要轉(zhuǎn)到管理費用的,再比如其他應(yīng)收款不能貸方余額,期末要進行重分類。應(yīng)付職工薪酬—代扣代交職工個人社保,期末余額應(yīng)該是零,如果是借方余額,那么應(yīng)該借應(yīng)付職工薪酬—個人社保,貸其他應(yīng)付款—個人社保,如果是貸方余額,那么應(yīng)該借其他應(yīng)付款—個人社保,貸應(yīng)付職工薪酬—個人社保。
通過這次實習,我發(fā)現(xiàn)僅僅掌握理論是遠遠不夠的,真正重要的是學以致用,形成判斷。形成判斷不僅要通過科學的程序,更要有每個審計循環(huán)一一對應(yīng)的審計證據(jù),這些都要錄入底稿當中。同時,我也鍛煉了交際能力,對待辦公室里的前輩們要有良好的禮貌,不懂就問,仔細對待交代的每一份工作。和其他實習生互幫互助,共同進步。我慶幸有這樣一個環(huán)境和機會讓我初步接觸了社會,感受審計人的生活。這次實習對我而言是非常寶貴的經(jīng)歷,鍛煉了耐心,細心,也引導我回校繼續(xù)學習時應(yīng)關(guān)注的重點。在天健的實習讓我積累了許多寶貴的經(jīng)驗,也幫助我在未來的學習過程中更加有方向地去提高自己的能力。在這里,同事們既是老師也是朋友,跟這些優(yōu)秀的審計人員我學習到了制作底稿的過程中汲取審計證據(jù)的嚴謹性,與被審計單位財會人員溝通的技巧性,以及提高工作效率的方法性。
在今后的日子里,我會不斷地彌補我的不足,向身邊的人學習,保持仔細努力的態(tài)度,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平,爭取最大的進步,最大的成長,做的越來越好。
實習已經(jīng)過去將近一個月了,思前想后還是得總結(jié)一下打工生活滴~反正開學得交實踐論文,那——就不妨一石二鳥啦,身為會計專業(yè)的學生,同時又對審計懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會計師事務(wù)所實習,嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。
這個假期,我進入了會計師事務(wù)所,開始了我的實習生活。這是一家小會計師事務(wù)所,包括所長在內(nèi)有10名注冊會計師。事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要為年報審計、改制審計、破產(chǎn)審計、代理記賬、資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)。
為了能夠在實習過程中學到更多東西,就得先要有扎實的專業(yè)知識。因為我本來學的是會計,對于審計知識還是有些陌生。在去參加實習之前,我學習了審計的一些基本知識:比如一些基本的審計程序,各個業(yè)務(wù)循環(huán)的一些知識,還有關(guān)于風險導向?qū)徲?,關(guān)于一些重點會計科目的審計要點。之前的關(guān)于理論知識的學習,對我后來的實習奠定了堅實的基礎(chǔ)。。
在實習那段期間,我主要從事寫工作底稿、抽查憑證、復算利率等工作。從第一天進會計師事務(wù)所學習他們做的工作底稿,學習怎么抽查憑證,理解怎么復算利率開始,隨著參加的項目越來越多,越來越復雜,隨著對審計業(yè)務(wù)的熟悉,我開始喜歡上了事務(wù)所的工作。每一天,我都按時去上班,改掉了我睡懶覺的習慣。每一天,我都勤勤肯肯地做事情。每一天,我都會解決一些審計實務(wù)方面的問題,讓我的理論知識得到運用的同時,也讓我認識到了理論與實務(wù)的一些區(qū)別。
實習的前幾天,我沒有參加任何項目,而是先學習他們以前審計時留下的工作底稿。以前學習審計工作底稿那一章的時候覺得很難記住審計工作底稿中應(yīng)包括哪些內(nèi)容。但是在看了他們做的底稿之后,一下子就把內(nèi)容記住了。到現(xiàn)在,我總算是體會到了理論與實踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的巨大的正效應(yīng)。審計工作底稿,首先是要有一個關(guān)于底稿中的符號說明,還有索引號之類的。接著就是要有審計業(yè)務(wù)約定書、管理層聲明書、審計后出具的報告以及審計過后的財務(wù)報表。關(guān)于被審計單位的營業(yè)執(zhí)照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應(yīng)該整理于審計工作底稿中。如果被審計單位屬于特殊行業(yè),還應(yīng)該提供相關(guān)的文件。最后就是實施審計程序的過程中所產(chǎn)生的一些工作底稿、各會計科目審定表和一些憑證抽查記錄。實施了盤點程序的,還要有相應(yīng)的盤點表。實施了函證程序的,函證也應(yīng)該包括在其中。大概看懂了一點審計工作底稿后,我就開始整理工作底稿的工作了。其實這是一個重復性很強的工作,但由于每間公司的業(yè)務(wù)不同,底稿的內(nèi)容也各不相同,我就趁著這個機會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教上司。畢竟理論與實踐是有著差別的,有時候甚至存在鴻溝。而實習的一個重要目的是感受這些鴻溝并對此作出應(yīng)有的思考。
抽查憑證也是一項非常重要的工作。因為每一年企業(yè)都會把去年的報表拿到事務(wù)所審計,由事務(wù)所審計后出審計報告。所以,抽查憑證是必不可少。既然是抽查憑證肯定就不是每一筆業(yè)務(wù)都要過目,要抓住每個科目的重大發(fā)生額,這不僅僅是要有很強的專業(yè)知識,而且還要有豐富的實踐經(jīng)驗。前幾次都是由事務(wù)所的老師引導我們,教會我們怎樣去判斷是否抽查這筆金額。在經(jīng)過反復幾次的實踐后,我漸漸地可以自己獨立的抽查憑證,但有時候還是不能準確把握要抽查的金額,可能是缺乏一些經(jīng)驗吧。
在審計的過程中也會遇到一些計算,比如借款利息,存款利息等。這些我們要根據(jù)企業(yè)提供的銀行原始憑證進行復算,再對照企業(yè)做的帳。檢查企業(yè)是否按照實際的利率計提利息。很多事情看似簡單,但是一旦上手有時就挺復雜的。或許這就是實踐與理論的差別。
我實習的第一個感悟是實習價值的高低取決于自身的積極性。在一個完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你并且放手讓你做業(yè)務(wù),再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務(wù),做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底規(guī)范與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發(fā)問,把握自己可以把握到的盡量讓實習更具價值。所以不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。
第二個感悟是實踐與理論既有聯(lián)系又有區(qū)別。理論是實踐的基礎(chǔ),我們書本上的知識都是我們實踐的基礎(chǔ),有許多知識不是一目了然的。需要我們掌握非常熟練后加以應(yīng)用。而且書本的知識都只是概論,至于細節(jié),具體的方法還是要我們在實踐中去理解,去總結(jié)。這應(yīng)該是這次實踐最大的收獲吧!
這兩個半月的實習生活,總的來說很難忘。第一次真正的去一個會計師事務(wù)所實習,所里可以說是一個對專業(yè)知識要求很高的地方,而我只是一個自學過cpa會計和稅法的學生,我努力讓自己盡快趕上所里的步驟。
剛申請要來這個所里的時候,我遞簡歷都很緊張,緊張到連記楊主任的qq號記了三遍都記錯了,因為是老師推薦的,說心里話,還是挺在意的,希望不要給老師丟臉。但是,楊主任人挺好,像個慈祥的卡通爺爺,讓我心理踏實了很多,順利遞了簡歷。
11月27日正式開始實習前,勉勉強強通過了高總的面試。先忙活著找了一大推有關(guān)企業(yè)所得稅的資料(material),在找外貿(mào)公司的會計資料(material)的時候,打了幾個同學的電話,了解了一點點情況,但是沒有我想要的結(jié)果。后來就只是隨便用自己的思維簡單的寫了一點東西,就撐過去了。
在整個實習的過程中,可以用一句簡單地話概況為:很幸運地看到了一個新的稅務(wù)師事務(wù)所是如何建立的。在整個過程中,高總真的是一位超級令人人佩服的領(lǐng)導人。從專業(yè)高度看,他的知識構(gòu)架是相當?shù)膮柡?,我測算了一下,我要是5年內(nèi)都很努力的話,還不及他的1/5;從行業(yè)深度看,他觸及到了整個行業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域,真讓我見識到了,要想在一個領(lǐng)域混好還真不容易。最關(guān)鍵的是他為人處事:一個很隨和的人,一點都不古板。想起了那次年末大會,在做游戲的他還挺像個小孩,嘿嘿。我每次見完高總,都感覺自己真的太小太小了,像個螞蟻見了大象。最可惜的是,我不是正式員工,和他見面的機會也挺少的,
很想讓他規(guī)劃一下我的職業(yè)生涯。下次要是我真有機會在所里工作的話,我希望自己可以在高總手下好好干。
在業(yè)務(wù)上,李經(jīng)理能在這么短的時間內(nèi)做到現(xiàn)在這個狀況,實屬不易??此刻煸缟习?,晚回家的,知道他挺認真的,也很辛苦的,挺佩服。他在專業(yè)知識方面學的很到位,在加上他多年的工作經(jīng)驗,挺讓我佩服。在整個實習的過程中,挺遺憾的是我沒做以下三件事:
1、沒真正參與公司稅務(wù)咨詢庫的建立。初步設(shè)想的稅務(wù)公司庫,應(yīng)該是用稅法知識解釋有很多公司的案例。由于缺乏工作經(jīng)驗,不知道怎么用稅法很好的解釋某個公司的業(yè)務(wù)。如果能探討出一個好的咨詢庫模式,我覺得還挺難的。記得李經(jīng)理講土地增值稅那次講課,講的不錯。從理論和實踐上都做了很好的解釋。
2、審閱底稿的時候,缺乏耐心。第一次接觸底稿的時候,不知道底稿來的前因后果,都是瞎做的。楊蓓叫我怎么做,我就怎么做。后來,無意間發(fā)現(xiàn),其實楊蓓有時候也不懂,瞎搞了半個月,終于在劉軒的口中悟出了,做底稿要說明其中你做的結(jié)論的前因后果。最近一次又開始審底稿,我發(fā)現(xiàn)我還是不夠耐心。李經(jīng)理拿的底稿,格式是很不錯,但也沒有必要非得和那個底稿做的一模一樣。同樣的問題,整個所里也存在,每次看朱美麗整理底稿的時候,她要求每個底稿都要做的一模一樣的,看她也辛苦,我覺得也挺別扭。我覺得做底稿,在形勢上可以放松一點,你比如說做審主營業(yè)務(wù)收入這個科目的稅審時,可以增加一些趨勢圖,讓稅審結(jié)果看起來更清楚。真想做好底稿,真得花很大的功夫,而我每次都被底稿的形式搞的很煩,不能用心做,而在內(nèi)容上卻忽視了很多。
去自貢是在回學校的第二天。從回家過年到返校一共才十天,在家呆了不到一個星期,這真的不是我想象中的'假期。一想到畢業(yè)以后也差不多,就當是提前體驗了吧。
這次外勤經(jīng)常加班,天天高強度的工作,連續(xù)了半個月。其實加班也沒做到什么東西,做了一天工作,一直對著電腦,頭都暈了,晚上只希望快點回去休息了。
有了上次遂寧審計的經(jīng)驗,我做的工作速度快多了,不至于沒有方向感。上次主要做的就是抽評測試,天天和憑證打交道,還有就是數(shù)據(jù)的錄入工作。而這次還要開始完成部分項目的審計。數(shù)據(jù)核對,制表,穿行測試,細節(jié)性測試,借款評價表,監(jiān)盤都需要我自己獨立完成。
抽評測試,作為實習生,這一項工作是少不了的,面對一大堆擺在自己面前的記賬憑證,讓人眼花繚亂。我是第一次獨立接手抽評工作。從數(shù)據(jù)的抽樣到憑證查找,很快我就適應(yīng)了這項工作。通過這次項目,我更進一步了解了抽評測試是怎么樣的一個程序,以及工作中應(yīng)該注意的地方。
籌資的內(nèi)部控制測試,這是我做的最復雜的一項了。主要是向被審計單位了解相關(guān)的內(nèi)部管理制度。由于我沒有實際的企業(yè)財務(wù)經(jīng)驗,對企業(yè)的銀行借款的相關(guān)程序也不太了解,所以工作開展起來比較困難。還好楊老師提供了一份她做的內(nèi)控測試的底稿給我參考,和被審計單位的資料比較,很快理清了工作的思路。同被審計單位的財務(wù)人員交流過程中,詳細詢問了關(guān)于籌資的工作程序和審批制度。完成以后又進行了符合性測試,這項工作很耗費時間,首先的閱讀公司的年度預(yù)算報告了解其籌資計劃;然后取得董事會、總經(jīng)理辦公會議的相關(guān)文件記錄了解借款計劃的審批流程;取得其銀行的借款合同,查看相關(guān)人員簽字記錄;最后檢查借款的賬務(wù)處理及利息的處理。
細節(jié)性測試,這項工作主要是和被審計單位的工作人員溝通。我拿著底稿,然后一項一項的去詢問相關(guān)的工作人員,看他們的工作程序和機構(gòu)設(shè)置是否是按公司章程實施的,是否符合籌資內(nèi)控的要求。通過詢問發(fā)現(xiàn),一般來說公司很難達到公司章程所規(guī)定的那樣,諸如混的現(xiàn)象存在,管理上的漏洞自然不少。
監(jiān)盤,審計一個術(shù)語。做這項工作的時候,我主要去監(jiān)視倉庫管理人員盤點庫存商品。由于此公司的產(chǎn)品主要是機械制品,產(chǎn)品品種很多,規(guī)格不一,所以盤點起來只有一個一個品種來數(shù)。數(shù)量實在太多,要是完成達到一定百分比的話,沒有十天半個月的,根本不可能完成。只有抽取幾筆金額比較大的,來盤點了。監(jiān)盤工作結(jié)束后我需要做的就是倒扎計算至被審計單位資產(chǎn)負債表日的貨幣資金是否相符合。
感悟
結(jié)束了實習工作后,總結(jié)自己這段時間所學習的知識其實不少,但需要學習的還有更多,尤其社會經(jīng)驗。雖然工作很累很苦,但也能體會工作里面的成就感。在實習過程中找到了自己的定位,知道了自己適合做什么工作,這是一筆很寶貴的財富。同時也要特別感謝事務(wù)所的老師我對的教導。