驀然回首,漫長的暑假已經從我的手縫間悄悄溜走了。想來也難怪,看似漫長的整整兩個月假期,倘若一旦被自己安排得滿滿當當、忙忙碌碌,又怎么能讓人過起來不覺得轉瞬即逝呢?!所以在此夜,我愿意乘著自己還能抓住暑假尾巴的時候,點亮一盞臺燈、拿出一卷稿紙、提起一支鋼筆、寫下這個夏天的點滴心情……
回想起來,在這兩個月的假期中我經歷了人生兩個第一次:第一次獨自一個人離家去北京新東方學習商務英語;第一次在會計師事務所進行社會實踐。誠然,一個人去到陌生的城市求學要面對生活中的種。種困難,品嘗孤單與無助的滋味,這一切也自然讓我受益匪淺,感慨良多。但是在相比之下,我卻認為在會計師事務所為期三個星期的社會實踐更讓自己感到興奮與難忘,因為這是我第一次徹底擺脫學生的姿態(tài),以一個小職員的角色來演繹我的人生!
下面來我來講述一下我的經歷……
星期一,我剛剛從北京學習回來。在經過短短⒊天的休整之后,我便來到姑姑任職的本市一家會計師事務所做起了那里的一個臨時小職員。我的工作就是一邊學習如何運用會計知識的處理實際帳目,一邊幫助會計師事務所里的專業(yè)人員做一些簡單的數據輸入和編輯工作??梢灾毖圆恢M的說,我這次的就職是近水樓臺先得月!我的姑姑是這家會計師事務所的經理。雖然她才三十出頭,但是已經持有、審計師、高級會計師、資產評估師等多種證件,是一個不僅理論知識豐富而且業(yè)務操作能力也極強的會計專業(yè)人才。不僅如此,最近她還報考了,希望借此多西方會計知識也有所掌握。姑姑的這種學而不倦、不斷奮進的精神讓我十分佩服。所以這次跟著姑姑來參加社會實踐對我而言不僅僅是一個能夠在實踐中學習專業(yè)知識的好機會,也是一個能夠學習姑姑奮斗精神的好平臺!
依據中國證監(jiān)會近期傳達的指示——嚴格規(guī)范證券市場的交易操作和會計登記制度,對過去不規(guī)范的帳目進行調整和改正,一定要在今年把證券市場的所有帳目都規(guī)范起來。中國證監(jiān)會指令一下,南昌市各大證券所都忙碌了起來,紛紛對本所的股票證券交易帳目進行規(guī)范和調整,以便更好的配合中國證券市場的改革和發(fā)展。因此第二天一大早,我便跟著姑姑來到南昌一家綜合性證券交易所——國盛證券交易所,來幫助他們進行會計帳目調整。具體說來,我們的工作任務就是幫助證券所的會計人員理順每筆股票買入賣出的交易,規(guī)范日記帳等各個帳目的登記,把原本一個資金帳戶下不合理存在使用的多個用戶名按照最新的證監(jiān)會指示重新編排入表、分類登記,并協(xié)助證券所作好財務數據分析,在針對具體存在的問題給出指導性建議。由于國盛證券所從__年月份一直到__年月日的大部分帳目都是按照舊慣例登記的,因此這些帳都或多或少的存在登記不規(guī)范不合理等種。種問題,同時國盛證券局要求我們在月底前完成所有的工作!面對如此承重的任務和如此長的時間跨度,我們這次工作的艱辛可想而知!
第一天上班我工作還沒有做,問題就先來了:這是我第一次來到證券局,一到這,那天生的好奇心就開始在身體里涌動了!我一伙看看櫥窗里陳列的歷史上各個年代的股票憑證,一伙又參觀一下證券所的各個部門,多層的寫字樓被我看了個透徹!可就在我沉浸在新的工作環(huán)境中時,我突然感覺到不對勁了:這里所有的人都穿著統(tǒng)一的工作服,要么低著頭寫字要么對著筆記本電腦敲敲打打,一副勤勤懇懇工作的姿態(tài)。而只有我一個人穿著牛仔褲和恤一臉稚氣的在寫字樓里跑來跑去,完全沒有一個從業(yè)人員該有成熟和穩(wěn)重!我開始意識到自己的失態(tài)了,不覺有點羞愧,于是乖乖的跑進了我們的辦公室,準備開始工作。
為了方便我的學習和工作,國盛證券所的王經理熱心的把自己的筆記本電腦借給我使用,讓我一下子真的有了工作的感覺。姑姑搬來一堆原始憑證,并把一本厚厚的打印版本的一個資金帳戶下股票交易的原始時局單交給我,讓我用x文檔將有效信息挑選出來,并制成表格!我一聽,當場暈到——我根本不知道如何下手?。?!首先,我的專業(yè)是國際會計,對股票證券等內容還是第一次接觸,面對什么“新股上市”、“申報配售”、“配售中簽”、“配售確認”等專有名詞我簡直就是十竅通了九竅—,一竅不通?。。∑浯?,我僅僅是一個剛剛完成大一基礎理論課學習的門外漢,唯一僅有的專業(yè)知識就是會計學原理!此時此刻讓我制表作帳,著實是為難了我!再次,我雖然以前用過x文檔制作過年級月考成績排名表,但是卻從來沒有用它來設立會計公式制作會計分錄??!咳想到這三大難題,我不緊有些沮喪,心理打起了退堂鼓!
姑姑見我面露為難之色,便知道我遇到了麻煩。于是她一面給我講解證券公司的經營運作與股票買賣交易,一面讓我跟著她的講解用x文檔練習操作。姑姑告訴我股票交易的核心信息是交易的時間、證券名稱、交易發(fā)生的資金額和買入買出股票的數量,以及股票交易所處的資金帳戶名。除此之外,對股票交易還應該配備必要的摘要說明。在信息的選取上,對于像“申報配售”等既不影響股票交易數量也不影響資金余額——即發(fā)生金額為零的交易,都屬于次要信息,不必反應在會計報表上。而像股票的買入和賣出這種即改變了股票發(fā)生數量又改變了資金余額或是像“新股入帳”這種雖然沒有改變資金余額但是影響了股東持有股票數量的交易都是十分重要的信息,這與證券所的經營運作息息相關,需要把這些信息如實的反應在會計分錄上。通過姑姑耐心的講解,我開始了解證券所的工作性質和基本運作方式,而這一切又重新點燃起我工作的信心與勇氣!
由于這次需要修正的會計帳目跨時有兩年之久,所以其中和__年早期的資金用戶已經有部分被消戶了,而原來存儲的股票交易的電子原始數據也被刪除了。因此這些老帳戶的股票交易只有打印的票據憑證而沒有電子版本的票據憑證。但是現在證券所都采用電腦作帳,出于為了方便以后編輯會計帳目表和分析會計數據的深層次的考慮,我們決定從打印的原始數據中篩選出有效信息,然后用手工輸入的方式制成x數據表格。眾所周知,證券所每天股票交易量十分巨大,牽涉數據繁多,我們用人工輸入的方式不僅耗時,而且十分容易出錯。為了鍛煉自己的耐性,也考慮到自己的實際操作能力,我向姑姑提議:我要接下這個工作!
我先用x表格編輯了一個資金帳戶的股票交易表。根據姑姑給我講解的知識,我把表頭分為時間、證券名稱、摘要、借方、貸方、資金余額、股票數量、買入、賣出欄。然后在對原始票據中的數據進行篩選,將有效的數據依次輸入到表格中。在資金余額這一欄用,我設立了一個會計公式:資金余額上一次的資金余額貸方金額借方金額??汕f別小看了這個簡單的公式,有了它,我只要輸入貸方或者借方金額,電腦就能自動算出資金余額,而我只要將這個數據與原始票據上的資金余額進行對比就可以達到校正的效果了!這樣做不僅縮短了輸入時間,而且還提高了正確率,真是一舉兩得!
雖然有會計公式的鼎立相助,可由于對股票交易的手續(xù)生疏,股票發(fā)生金額又大,各個數據又是一行行密密麻麻的排列著,讓我很容易看走行或是輸錯數據,因此剛開始的輸入時速度還是十分的緩慢,整整一個下午我才完成了兩頁稿的輸入!接下來慢慢的,我對業(yè)務操作熟悉了,x的使用也更加嫻熟,到了第三天的時候我已經能一天就輸完一個資金帳戶的所有業(yè)務。看到屏幕上一頁頁整整齊齊的數據,品味著自己用雙手培育出來的成果,我在感受工作辛勞的同時也感受到了一種甜甜的成就感……
如果說頭一兩天的工作新奇讓我充滿活力的話,那么此后天的工作動力就完全是毅力的催促了!每天我從早上:到下午:,除了中午有一個半小時的休息外,其他所有時間我都必須一心一意完全投入到工作中去!我絲毫不敢怠慢我的工作,因為我明白我輸入的是最基礎的數據,一旦數據出錯,后面的制表和數據分析根本沒有辦法進行!由于長時間的面對電腦,我開始覺得眼睛干澀,腰和手更是酸痛不已。但我知道這就是工作,不由得你用借口來推卸責任,所以我特地準備了咖啡和眼藥水,借此來幫助自己達到最佳狀態(tài)。
彈指一揮間,為期個星期的社會實踐已經成為歷史。在這短短的日子里,不僅重復單調的生活讓我親身體驗到了工作的辛苦,與同事相處的過程也讓我懂得了協(xié)作的意義。但這段經歷交給我更多的卻是“逆水行舟,不進則退”的道理。是啊,科技的發(fā)展使人們的工作方式發(fā)生了驚天動地的變化,若一味滿足于現在,我們如何去適應新的變革呢?
實踐的經歷如星星之火,雖小,卻足以燎原……
1月8日,我通過書院院長的介紹到南京南審希地會計師事務所有限公司實習。在這一個月的實習里,我的主要任務是跟著事務所里某項目經理做審計方面的工作,主要包括兩個項目:一個是經濟責任離任審計,另一個是年報。期間還參加過拆遷項目,但并沒有全程參與。這次實習讓我不僅熟悉了審計業(yè)務,更看到了公司會計實務的許多內容,理論上實踐上都有了較大的飛躍。
學以致用
通過這次的實習,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這近四年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的學習。這個實習這幫助我更深層次地理解現在的會計及審計,并且我對會計分錄、記帳、會計報表的應用也有了進步的掌握。不在局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。實踐暴露了我許多知識上的不足,也是對理論知識的一種補足。會計審計工作中的每一個步驟都是十分重要的,只要有一個部分出差錯,那么就會牽連到其他的部分,所以會計真的不是簡單的算算記記,這是一項十分嚴謹的管理活動。
開展工作
此外,我還結交了許多朋友、老師,我們在一起相互交流,相互促進。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解會計及審計工作的實質、經驗、方法。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在這次的社會實踐中,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的復雜多變。而為了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
下午好,今天受張壽先部長委托就上學期外出企業(yè)實習作一個發(fā)言,談談自已的一些心得體會。
首先,我非常感謝部里領導給我這次企業(yè)實習的體會,說實在的,這是我1992年大學畢業(yè)后第一次外出企業(yè)實習,由于畢業(yè)后一直在學校當老師,從未在社會中實踐過,故此,授課時總覺得缺少素材,對目前企業(yè)會計現狀也缺乏了解,所以教學時總覺得略欠空洞,不夠理論聯系實際,所以,對于這次外出企業(yè)實習機會,我非常珍惜。
本次外出實習,部里安排我到寶永會計師事務所實習,主要任務是協(xié)助各注冊會計師到各街道進行查賬,主要工作有編制工作底稿,查閱憑證、帳簿、報表發(fā)現問題,提出審計意見,進行現金盤點,資產清查,編制審計報告等。
本次外出實習,我感覺收獲特別大,第一:收集了很多教學素材案例,在審計過程中,一旦我發(fā)現有對我以后教學有用的東西,我都會用筆記本記錄下來,故此,這次外出企業(yè)實習,我做的筆記就有3本。我相信這些素材將會對我以后教學提供很多幫助。本學期我講授企業(yè)單項實訓課程,在授課時就經常順手拈來我外出審計中碰到的很多案例,感覺教學效果很好。第二:了解目前企業(yè)會計現狀以及他們在做帳過程中存在的各種問題及種種舞弊現象。第三:向注冊會計師學習了很多知識,對于我在審計過程中碰到的各種問題,我都會虛心地向寶永會計師事務所的老師詢問,對于我提出的各種“轟炸式”提問,他們都很耐心地給予回答。第四:近距離接觸社會,真正了解到社會對會計人員各方面素質、要求,為我以后在講授課程時對于授課內容如何有所側重更有幫助。
本次發(fā)言,張部長主要讓我談一談目前社會企業(yè)對會計人員要求,我們在教學中應注重培養(yǎng)學生哪些方面知識。我以為主要有以下幾方面:
一、會計電算化知識
本次外出企業(yè)查帳,我發(fā)現大部分企業(yè)已實現用電腦做帳,而且大部分企業(yè)公司都是采用金蝶財務軟件做帳,少部分采用用友軟件做帳,故此,我們應重點加強這方面知識講授,讓每位同學都能達到熟練運用這2個財務軟件。既然是用電腦做帳,對打字速度有一定要求,一般要求學生每分鐘要達到40-50個字左右。
二、稅務知識
本次外出企業(yè)查帳,我發(fā)現很多公司因為規(guī)模較小,只設有一名會計人員,會計人員可以說是一名多面手,做帳,報稅等均是他的工作,所以,我們以后應加強稅務知識講授,尤其是稅務實務操作練習,教會每會學生如何申請報稅、計稅、繳稅,尤其是幾個主要稅種,如個人所得稅,企業(yè)所得稅,企業(yè)營業(yè)稅、房產稅等更要重點講授。
三、出納方面知識
由于我們的學生學歷較低,很多同學畢業(yè)后只能擔任出納,故此,對于出納工作主要職責(如登記現金日記帳、銀行存款日記帳、保管庫存現金、有價證券、空白發(fā)票、支票印章)以及應具備技能(如點鈔、計算器、辯別真假鈔票)等應讓學生熟練掌握。
四、財會法規(guī)知識
本次外出審計,我發(fā)現目前很多企業(yè)會計人員素質較低,尤其是財會法規(guī)知識淡薄,沒有嚴格執(zhí)行款項收付審批權限的有關規(guī)定,對不符合財經法規(guī)、財務制度的收付業(yè)務沒有拒絕辦理。做帳時存在很多問題,比如很多單位業(yè)務招待費嚴重超支,《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)經營收入超過1,500萬元以上,用于業(yè)務招待的費用不得超過其收入的5‰,經營收入低于1,500萬元的不得超過其收入的3‰,但很多會計人員卻不知道這一規(guī)定,甚至有一個單位主營業(yè)務收入為200多萬元,當年支付業(yè)務招待費卻為30多萬元,占該年經營收入的的117‰,而當年的營業(yè)利潤卻為-30多萬元。很多單位存在大額現金支付的情況,違反了《中華人民共和國現金管理暫行條例》關于“單位間的各項經濟往來應當通過開戶銀行轉帳結算”“開戶銀行支付給個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付,確需全額支付現金的,經開戶銀行審核后,予以支付現金”等有關規(guī)定。還有很多單位存在白條抵庫問題,我到一個單位查帳,出納有一張借條,金額為32萬元,只有董事長一人簽字同意,沒有寫明借款理由,時間已長達5年,嚴重違反財經法規(guī)關于不能白條抵庫等明文規(guī)定;再比如現金盤點,很多出納人員對于我們提出現金盤點,非常不配合,竟然說出“多了也是我自已的,少了也是我往里貼”這樣的話來,竟然把單位現金與自已錢包混在一起嚴重違反財會法規(guī)的行為來,有些固定資產業(yè)務沒有工程合同,有些記帳憑證沒有附原始憑證,比如我查到有一筆購買食品的費用7萬多元,既無食品名稱也無食品去向。無法證實該費用的真實性。所以,我們以后應加強這門課程講授,讓學生從現在起就樹立起法律意識。熟練掌握《企業(yè)會計制度》、《現金管理條例》等有關規(guī)定。
五、會計基礎知識
本次外出查帳,我還發(fā)現很多企業(yè)會計人員會計科目使用極為混亂,比如“固定資產”記入“管理費用”,銀行利息記入“營業(yè)外收入”,交納的印花稅和稅務罰款全部記入“營業(yè)稅金及附加”,收到的押金記入“應付帳款”等,低值易耗品與固定資產混淆不分,甚至現金和銀行存款不分,對固定資產多年不計提折舊,真是讓你看了哭笑不得。故此,我們以后應加強“基礎會計”教學。
作為專業(yè)教師,外出企業(yè)實習是非常有必要的,不僅對學校發(fā)展還是個人發(fā)展都是非常有利的,本學期我校正大張旗鼓開展教學改革,我以為教學改革的一個主要內容就是教學內容的改革,我們老師只有走出去,才能了解到社會對本專業(yè)學生有哪些知識能力要求,才能在教學時真正做到有的放失,讓學生學到真正有用、實用的知識。讓我們的學生能真正達到“零距離”就業(yè),一畢業(yè)就能適應社會工作需要,不需要經過再培訓才能上崗。希望我部領導以后能堅持把這項舉措堅持下去,讓更多的老師獲益,從而最終學校獲益,學生獲益。
由于準備得不是很充分,說得不對的地方,請大家批評指正。
為了不浪費大三寒假的寶貴時間,也為了鍛煉自己和提高自己的實踐操作能力,而且作為大學里的第一次實踐機會,也是理論與實際相結合相比較的最好機會,所以這次實習對我來說是非常重要的。在這里要感謝沁園書院的老師們和南京南審希地會計師事務所,從而給了我這樣一次實習機會,使我在實習中獲益良多。
每次參加審計的外勤工作對我而言都是一次很好的鍛煉和提高的機會,因此我很認真對待分配到的各項任務,進所以來這一個月,我參加了四個項目的外勤,一共六家公司,有接近一半的時間都在審計單位做現場審計,按照執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求實施審計程序。在此期間,項目經理給了我很好的指導作用,使我認識到在堅持獨立、客觀、公正原則的同時,加強和對方客戶單位的交流是相當重要的。
現場學習
除了外勤,我在會計師事務所中實習所做的工作,所參與的活動都是簡單而紛繁的,但就是在這些看似簡單枯燥的工作中我收獲不菲。在所內的實習中的大部分真正工作的時間都是在進行像核對數字,排版格式,裝訂底稿,出報告等等也許并不需要太多專業(yè)知識就可以進行的工作,但是這段時間的經歷,卻讓我親身經歷了注會的生活,不僅了解了審計業(yè)務,收悉了審計流程,更看到了公司會計實務的許多內容,理論上實踐上都有了較大的飛躍。
工作成果
彈指一揮間,為期一個月的社會實踐已經過去。在這短短的日子里,重復單調的生活讓我親身體驗到了工作的辛苦,與同事相處的過程讓我懂得了協(xié)作的意義。這次實習帶給我的東西很多,使我發(fā)現了學習中的不足,明確了今后的目標,清楚了到達目標的路應該怎么走。我分明地感到,我在吸收著養(yǎng)分,我在一點點成長。
在天源,鍛煉我勤奮刻苦的精神,鄭經理給我們做入職培訓的時候教我們勤勞致富,勤儉節(jié)約。的確,我們現在已經是成年人,雖然未能經濟獨立,但是也該努力學習將來工作所必須的技能。社會在向我們打開大門,沒有理由還躲在學校的溫室里睡懶覺。在天源,每個人都是十努力工作的,從李總到普通員工身上都散發(fā)著熱愛工作,努力工作的正能量,我自然深受感染。每天樂觀而勤奮地生活,才是有意義的人生。
實習以來,我在學校的學習效率提高了。雖然在讀的是稅務和法學雙學位,別的同學晚上在休息的時候,我還要上雙學位的課。別的同學周末出去玩,我則要珍惜泡圖書館的時間,把學科作業(yè)做完,把專業(yè)非專業(yè)書籍看完。晚上有空的時候就去跑步,身體是革命的本錢,當然不可以放松鍛煉。如此忙碌充實地生活著,因為身體和心靈的雙重滿足,我比談了戀愛還容光煥發(fā)。
在天源,鍛煉我有條不紊的素質,稅務師事務所要求員工具有專業(yè)性,嚴謹性,有耐心和責任心。繁瑣的工最能考驗人的意志。要學會在不斷重復的工作中領悟出道理,才會不斷進步。幫著粘貼發(fā)票和掃描原始憑證,這都是最基本最瑣碎的工作,卻都需要有條不紊的素質。
在做這些工作的時候,我意識到它們的重要性,不論一個人學歷有多高,簡歷上的經歷多么輝煌,最重要的還是人自身的能力。能力包括專業(yè)素養(yǎng),職業(yè)道德,為人處事等等,這些都是在平時工作中一點一滴培養(yǎng)起來的,沒有一步登天的可能。我很慶幸能在天源提供的這個實踐平臺上積累經驗,不斷成長。
在天源,鍛煉我快速反應的能力。
第一天來天源,我獨自在前臺工作,很多情況都是第一次接觸,需要我快速思考出對策。自學前臺工作手冊,遇到問題先思索我該怎么做,我這樣做應不應該。確實不懂的多問經理,員工和實習的前輩們。正如經理所說,前臺是公司的樞紐,又是公司的門面。它的工作看似輕松,其實時刻不能松懈,時刻考驗著我能否敏捷得體地應對各種事情。
第一次出外勤,去世貿大廈送資料,被告知可能要遇到對方公司來自迪拜的老板。作為廣外的學生,在學校是常常見到外國人,我們英文的外教也十分容易溝通,因此不覺得緊張。這些對于公司職員來說是最普通的工作,對于我這個大三在校生來說都是新鮮事。
許許多多的第一次讓實習生活充滿了樂趣,我像一個發(fā)現新大陸的水手一樣興致勃勃,于是用心發(fā)掘它們的特點,仔細體會其中樂趣。
經驗需要積累,能力需要培養(yǎng)。在工作同時不斷反思自己有哪些地方需要改進,這才算真正學到了東西。在天源實習的兩周中,我體會到老師所說的:“年輕是人生的資本,但閱歷是人生最寶貴的財富”這句話的含義,感謝天源!