在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)院管理制度,歡迎閱讀與收藏。
大學(xué)后勤服務(wù)管理制度旨在規(guī)范和支持大學(xué)日常運行中的各項后勤保障工作,包括但不限于校園設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生、餐飲服務(wù)、宿舍管理、交通協(xié)調(diào)、物資采購與供應(yīng)、能源管理等多個方面。這一制度旨在確保校園環(huán)境的安全、舒適與高效,為師生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)與生活環(huán)境。
內(nèi)容概述:
1. 設(shè)施管理:涵蓋建筑物的維護(hù)、修繕,以及公共設(shè)施如圖書館、實驗室、體育場館的運營與保養(yǎng)。
2. 環(huán)境衛(wèi)生:包括校園內(nèi)的清潔、綠化、垃圾處理及環(huán)境美化工作。
3. 餐飲服務(wù):保證食品安全,提供多樣化的餐飲選擇,并確保餐飲場所的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
4. 宿舍管理:監(jiān)管宿舍安全,處理住宿糾紛,維護(hù)良好的住宿秩序。
5. 交通協(xié)調(diào):規(guī)劃校園交通路線,管理校內(nèi)車輛,確保交通順暢。
6. 物資采購與供應(yīng):高效采購各類教學(xué)、生活用品,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
7. 能源管理:合理分配與使用電力、水力等資源,推進(jìn)節(jié)能減排。
1.建立健全護(hù)理安全網(wǎng)絡(luò),專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確,定期活動,及時反饋,按期評估,并有完整記錄。
2.貫徹預(yù)防為主的管理原則,定期對各級護(hù)理人員進(jìn)行安全知識培訓(xùn),不斷強化安全意識,規(guī)范職業(yè)行為,護(hù)理人員培訓(xùn)率和對相關(guān)知識(法律、法規(guī)、規(guī)范、常規(guī))知曉率>80%。
3.有公共突發(fā)事件和院內(nèi)意外事件應(yīng)急處理預(yù)案,并對護(hù)理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其識別能力,并掌握處理流程和原則,如匯報、處置、護(hù)理、記錄等程序。
4.有健全的各級護(hù)理人員崗位責(zé)任和各項工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)操作規(guī)范、疾病護(hù)理常規(guī)等,內(nèi)容完善、實用,操作性強。
5.認(rèn)真執(zhí)行護(hù)理部有關(guān)《護(hù)理文件書寫規(guī)范》。全院有符合規(guī)范要求的護(hù)理文件書寫標(biāo)準(zhǔn)冊,并嚴(yán)格執(zhí)行。
6.有完善的護(hù)理缺陷控制流程和危重患者重點監(jiān)護(hù)的具體措施,如:危險因素評估量表和對應(yīng)的護(hù)理措施。
7.有護(hù)理人員職業(yè)安全與職業(yè)暴露防護(hù)措施,有職業(yè)防護(hù)知識培訓(xùn)。
8.全院使用統(tǒng)一的標(biāo)識,各種警示牌醒目、清晰、規(guī)范、易懂。
9.各級護(hù)理人員必須持證上崗,并不斷進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),做到人崗匹配,確保醫(yī)療護(hù)理安全。
10.各級管理者應(yīng)運用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ê凸ぞ?結(jié)合具體事例進(jìn)行剖析、案例講評,引以為戒,避免類似事件重復(fù)發(fā)生。
1.門診、藥房窗口藥師在發(fā)放藥品時應(yīng)清晰、簡要地按藥品說明書或處方醫(yī)囑,向患者或其家屬進(jìn)行相應(yīng)的用藥交待與指導(dǎo),包括每種藥品的用法、用量、注意事項等。并保證自己的語氣、語調(diào)易于使患者或其家屬接受。
2.門診藥房常設(shè)咨詢窗口,解答醫(yī)師、患者及其家屬用藥咨詢、提供藥品信息。
3.病區(qū)臨床藥師應(yīng)定期深入病房,查看患者病歷和用藥記錄,一旦發(fā)現(xiàn)不合理用藥,及時與臨床醫(yī)師溝通,修改用藥方案,減少藥療損害;同時接受臨床醫(yī)師用藥咨詢、必要時參與制定藥療方案,保障用藥合理、安全、有效。
4.作好藥物不良反應(yīng)監(jiān)測,協(xié)助臨床醫(yī)師及時發(fā)現(xiàn)和上報藥物不良反應(yīng),并將相關(guān)信息實時反饋至臨床一線,確保用藥安全。
5.對藥物在臨床出現(xiàn)的不良反應(yīng)及毒副作用配合臨床及時查找原因,分析總結(jié),并上報上級部門。讓用藥者承受最小的治療風(fēng)險,得到最大的治療效果。
6.對新引進(jìn)的藥物配合臨床進(jìn)行臨床觀察總結(jié),做出論證,不定期淘汰臨床療效差及毒副作用大的藥品。
7.對引進(jìn)的新藥物的藥物作用、用途、劑量、劑型、注意事項進(jìn)行宣傳,使臨床醫(yī)師及時掌握,合理應(yīng)用,對藥物的有效性做出準(zhǔn)確的判斷。
平安醫(yī)院病案管理制度旨在規(guī)范醫(yī)療信息的管理,確保患者病歷的安全、完整與準(zhǔn)確,同時保障醫(yī)療質(zhì)量、患者隱私權(quán)以及醫(yī)療糾紛處理的公正性。它如同一座橋梁,連接著醫(yī)療服務(wù)提供者與患者,為醫(yī)療決策提供可靠依據(jù),為醫(yī)療質(zhì)量和患者安全保駕護(hù)航。
內(nèi)容概述:
平安醫(yī)院的病案管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 病案收集:確保每位患者入院、診療過程中產(chǎn)生的所有醫(yī)療記錄及時、完整地收集。
2. 病案整理:對收集到的病歷資料進(jìn)行分類、編碼、歸檔,以便于檢索和分析。
3. 病案保管:設(shè)置專門的病案庫房,采用防火、防盜、防潮等措施,保證病歷資料的物理安全。
4. 病案利用:為醫(yī)療、教學(xué)、科研及醫(yī)療保險等活動提供病歷資料,同時確保患者隱私得到保護(hù)。
5. 病案借閱與復(fù)制:設(shè)立嚴(yán)格的審批流程,控制病歷的訪問權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的使用。
6. 病案電子化:推進(jìn)病歷數(shù)字化,提高信息共享效率,同時降低紙質(zhì)病歷的管理成本。
7. 病案質(zhì)控:定期進(jìn)行病歷質(zhì)量檢查,確保病歷的合法性和準(zhǔn)確性。
一、醫(yī)院現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
二、出納員向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提取。
三、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款,取款和結(jié)算。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對銀行結(jié)束憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
四、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債券債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
五、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
六、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。
七、辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴(yán)格審核應(yīng)報銷的原始憑證,根據(jù)成本管理、費用管理有關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。
八、支付個人的臨時工工資等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金。
九、出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時在報銷票據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記及相關(guān)附件單上蓋“附件”鮮章。
為便于院領(lǐng)導(dǎo)班子及時掌握全院工作中的重要情況,及時處理重大突發(fā)事件,指導(dǎo)各項工作的開展,確保政令暢通,特制定本制度。
一、重大事項范圍及請示報告時限
1、醫(yī)院的重要會議精神、重大決策、重要工作部署、重要文件,轉(zhuǎn)發(fā)的上級領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院工作的重要批示、指示在本院范圍內(nèi)的貫徹落實情況,有關(guān)科室應(yīng)在傳達(dá)貫徹落實后按規(guī)定的時限向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
2、醫(yī)院的群體上訪、水災(zāi)、火災(zāi)、疫情、多人傷亡的大型突發(fā)事件及重大醫(yī)療過失,必須在事發(fā)后第一時間內(nèi)向院主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、醫(yī)院的基本建設(shè)或經(jīng)費支出等事項應(yīng)按照《財務(wù)內(nèi)部管理制度》、《重大項目招投標(biāo)管理辦法》、《項目支出管理辦法》等規(guī)定向院黨委或上級主管部門請示。
4、被當(dāng)?shù)丶o(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)查處的干部,應(yīng)在立案調(diào)查當(dāng)日將情況上報。
5、有必要向上級主管部門請示報告的其他重要事項,應(yīng)及時報告。
二、請示報告的主要內(nèi)容
1、屬貫徹執(zhí)行上級會議精神、文件、決議、決定的,要報告貫徹落實的主要情況、工作成效、存在的問題和建議。
2、屬工作打算、設(shè)想的,要報告工作的方案、計劃、將采取的措施以及預(yù)計的結(jié)果。
3、屬重大或突發(fā)事件的,要報告事情發(fā)生的時間、地點、人物、主要情況和原因、后果以及采取的主要措施;來不及全面掌握情況的,先報告概況,并根據(jù)事件的進(jìn)展和處理情況及時續(xù)報。
4、報告應(yīng)以書面形式為主,緊急突發(fā)事件由主要領(lǐng)導(dǎo)或委托分管領(lǐng)導(dǎo)電話報告,事后以書面形式詳細(xì)報告。
三、請示報告程序和要求
1、要以對黨、對醫(yī)院事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度重視重大事項請示報告制度,科長為第一責(zé)任人,其他部門領(lǐng)導(dǎo)必須按工作分工共同做好該項工作。重大事項請示報告日常工作由辦公室具體負(fù)責(zé),辦公室要隨時掌握全院系統(tǒng)報告的重要事項,及時向院領(lǐng)導(dǎo)報告,并按規(guī)定上報。
2、請示匯報工作按照職責(zé)分工、業(yè)務(wù)歸口管理的原則,逐級請示匯報不得越級上報。重大問題和突發(fā)事件向分管院長報告的同時,可直接向院長報告。
3、分管院長要及時掌握分管部門工作動態(tài),凡屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的要有針對性地采取應(yīng)對措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早控制、早解決。事關(guān)全院的重大事項和在自己職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題,須及時向院長匯報,并同時做好解釋工作。
4、各科室要結(jié)合本科室實際,依據(jù)本制度相應(yīng)的規(guī)定,抓好重大事項請示報告工作的落實。
認(rèn)真貫徹"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的消防工作方針和上級有關(guān)消防安全規(guī)指示,結(jié)合本部門工作,做好消防工作。嚴(yán)格遵守消防條例、法規(guī)、防火制度和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,制止任何違反消防制度的行為。
1、布置和組織本單位的防火宣傳教育工作,制定防火安全制度,消除火災(zāi)隱患。
2、對本部門的防火重點要專人負(fù)責(zé),采取必要的安全措施和健全各項防火安全,發(fā)現(xiàn)隱患及整改。
3、維護(hù)保養(yǎng)消防器材和消防設(shè)備,不得隨意挪動和損壞。
4、做好上班前、下班后的安全檢查工作。
5、發(fā)現(xiàn)火險積極撲救并及時準(zhǔn)確報警,控制火災(zāi)發(fā)展。
6、熟悉本崗位的環(huán)境、設(shè)備、物品及安全操作規(guī)程,做好班前班后的防火安全檢查,清楚安全出入口的位置,熟悉消防器材、消防設(shè)備的擺放位置、使用方法、并做好保管工作。
7、對存放易燃易爆危險品的地方或物資庫,嚴(yán)禁吸煙和動用明火,各類物品按條例有關(guān)規(guī)定存放,保持安全通道的暢通。)
8、不準(zhǔn)在辦公室存放易燃易爆、有毒和腐蝕性物品,對暫時使用的易燃、可燃品要.及時清理。不準(zhǔn)將衣物放在臺燈罩上烘干或在室內(nèi)、房間內(nèi)焚燒物品,下班前要關(guān)閉電腦等用電器。
9、不準(zhǔn)使用電器設(shè)備加熱東西,如因工作和維修使用電烙鐵或其他電熱工具時要注意防火安全,人離時要切斷電源。
10、不準(zhǔn)亂拉亂接電線,因工作需要時必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)。
11、外來施工人員須在醫(yī)院內(nèi)夜間作業(yè)時,必須由行政部批準(zhǔn)并安排專人實施安全管理。
第五醫(yī)院費用管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院的財務(wù)管理,確保醫(yī)療服務(wù)的高效運作,防止資源浪費,提高資金使用效益,同時保障患者權(quán)益,維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和健康發(fā)展。通過制定明確的費用標(biāo)準(zhǔn)、審批流程和監(jiān)控機制,該制度將有助于提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,降低運營風(fēng)險。
內(nèi)容概述:
1. 費用分類:包括醫(yī)療費用、行政費用、設(shè)備購置與維護(hù)費、人力資源成本、藥品費用等,詳細(xì)規(guī)定各類費用的構(gòu)成和計算方式。
2. 預(yù)算管理:設(shè)定年度預(yù)算,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和財務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)整,并實施預(yù)算審批和執(zhí)行監(jiān)控。
3. 收支控制:設(shè)立嚴(yán)格的收支審批流程,對收入和支出進(jìn)行實時記錄和定期審計。
4. 費用報銷:制定報銷政策,明確報銷標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,防止虛假報銷和濫用資金。
5. 內(nèi)部審計:定期進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部審計,檢查費用管理制度的執(zhí)行情況,確保合規(guī)性。
6. 信息系統(tǒng):利用信息技術(shù),建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)費用信息的透明化和自動化處理。
20xx年,我曾經(jīng)在深圳一家民營醫(yī)院工作兩年,擔(dān)任手術(shù)室護(hù)士長。這家醫(yī)院有員工200多人,是一所設(shè)備先進(jìn)、科室齊全、技術(shù)雄厚,集醫(yī)療、保健、康復(fù)為一體的現(xiàn)在化綜合性醫(yī)院。院有中高技術(shù)人才近八十多人;設(shè)備比較先進(jìn),有螺旋CT、彩超、纖維胃鏡等大型醫(yī)療器械,手術(shù)室有萬能手術(shù)床、德國進(jìn)口的腹腔鏡、法國進(jìn)口麻醉機等;住院部有病床近二百張,從設(shè)備、人員、床位規(guī)模來看,相當(dāng)于國營縣級二甲醫(yī)院。他的管理特點:
(一)民營醫(yī)院有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
應(yīng)該說,任何一個單位都有其內(nèi)部管理制度,但我體會到民營醫(yī)院有著更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?。一是制度制訂多。這家民營醫(yī)院的制度很多,有基本制度如《院長負(fù)責(zé)制》、《科主任負(fù)責(zé)制》、《科主任競爭上崗崗制度》;管理制度如《會議制度》、《請示報告制度》;責(zé)任制度如《各級行政領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任制》、《考核和獎懲制度》;技術(shù)規(guī)范如《各種疾病的診療、護(hù)理常規(guī)》;個人行為規(guī)范。在這些制度中,基本制度是醫(yī)院制度的基礎(chǔ),沒有基本制度,醫(yī)院就不能存在。管理制度是醫(yī)院的靈魂,醫(yī)院靠管理制度來指揮、協(xié)調(diào)醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。責(zé)任制度是醫(yī)院制度的重要內(nèi)容,只有責(zé)任明確,分工具體,工作任務(wù)才能落實。技術(shù)規(guī)范是醫(yī)院制度的核心,醫(yī)院不同于一般企業(yè),醫(yī)院的工作對象是人的生命和健康,這種工作的性質(zhì),不允許醫(yī)院出廢品和次品。醫(yī)護(hù)人員的一舉一動、一言一行,直接關(guān)系到病人的生死存亡來不得半點馬虎,必須有一套科學(xué)嚴(yán)密的技術(shù)規(guī)范來保證工作不出現(xiàn)失誤。二是制度執(zhí)行嚴(yán),如上班接打手機,在這家民營醫(yī)院是不允許的,如果誰有違反,扣你20元一次事小,還要在周一例會上通報批評。
(二)民營醫(yī)院有著獨特的企業(yè)文化
首先,醫(yī)院人事制度改革在民營醫(yī)院表現(xiàn)得淋漓盡致,“能者上、平者讓、庸者下”,“能上能下、能進(jìn)能出、崗位與工資待遇掛鉤”,充分用運激勵機制,體現(xiàn)不同的崗位,不同的業(yè)績,不同的報酬,其次是經(jīng)營理念,“服務(wù)營銷”、“文化營銷”、“市場運作”等等理念將深深地烙在我的腦子里,那種“酒好不怕巷子深”、“皇帝的女兒不愁嫁”的經(jīng)營理念將成為歷史。
盡管醫(yī)院制度嚴(yán)謹(jǐn),人們處于比較緊張的狀態(tài),但人的精神面貌還是煥發(fā)向上的
(三)民營醫(yī)院有著向上的團(tuán)隊精神
這也是國營醫(yī)院一直都在強調(diào)的,但還是做得不夠好的問題。在民營醫(yī)院科室與科室之間,人與人之間都協(xié)調(diào)得很好,各科室之間的工作銜接得很好,比如:患者進(jìn)門是導(dǎo)醫(yī)迎接、分診,親自帶到醫(yī)生診室(初診病人均是),看完病導(dǎo)醫(yī)把病人帶到交費處,交完費后,該做檢查帶去做檢查,該去輸液的幫忙拿藥。帶到輸液室,輸液室接到病人,輸上液體,如果還有其它治療,會馬上打個電話跟治療室聯(lián)系,如果治療室有位,治療室的護(hù)士會馬上下來接病人,沒有的話她們會告訴患者大概還要等多長時間,先在下面輸液。一整套工作、程序象一條流水線,安排得滴水不漏,工作順民利完成了,病人也很少有意見,整個過程給人的感覺是很有條理、很規(guī)范。還有一點是他們個人與個人之間相處得也很融洽,很少出現(xiàn)互相指責(zé)的現(xiàn)象。其實在工作中某個人或某個科室出現(xiàn)上一些工作不到位或失誤是在所難免的,相互指責(zé)不是最好的解決辦法,最好辦法是怎樣去共同協(xié)商,去協(xié)調(diào)好,去解決實際問題,這需要每個人多一點寬容、多一點理解、多一點溝通,收款有收款工作難處;導(dǎo)醫(yī)有導(dǎo)醫(yī)的辛苦;護(hù)士有護(hù)士的價值;醫(yī)生有醫(yī)生的功勞。大家只是分工不同,沒有貴賤高低之分。并且也深深地感受到團(tuán)隊背后的競爭,一種不服輸?shù)木?,每天記錄自己的業(yè)績,每人總結(jié)自己的病人,認(rèn)真做好每天的工作,認(rèn)真經(jīng)營每個病人,使各自科室經(jīng)濟(jì)效益迅速提高。
(四)民營醫(yī)院有著更強的營銷意識
我沒有做過營銷,至于營銷上的很多條條框框的概念、規(guī)則、方法我不懂,但做為民營醫(yī)院中的一員,要求營銷意識非常強,病人在做治療時護(hù)士會問:你的輸液打完了嗎?如果病人說:我沒有用藥,只做治療。護(hù)士會說:“為什么不用點藥,其實你的病如果用藥再加上做治療效果一定會更好的”,或者在病人做治療當(dāng)中,她們會向病人講解所做的治療儀器的原理、功能、作用,勸病人應(yīng)堅持多做幾個療程,配合醫(yī)生把病治好。手術(shù)室護(hù)士在術(shù)前、術(shù)后對病人進(jìn)行訪視,跟病人溝通,去推銷優(yōu)良的服務(wù);優(yōu)秀的人才;先進(jìn)的設(shè)備;甚至是優(yōu)美的環(huán)境。
(五)民營醫(yī)還有很強的品牌意識
打個比方,如果花100元在一家餐廳吃同樣的薯條、可樂、炸雞你可能覺得不值,但是在肯德基你會覺得這100元花得一點都不可惜,這就是品牌效應(yīng)。民營醫(yī)院注重打造醫(yī)院品牌、培育知名度和美譽度。以前我一直認(rèn)為品牌是靠廣告打造出來的,但是現(xiàn)在我認(rèn)為廣告只不過是在提高醫(yī)院知名度,增加公眾知曉、了解,也就是外界對你的名氣的了解,認(rèn)識多少,側(cè)重于“量”,至于好的名氣,還是壞的名氣又是另外一回事。而美譽度側(cè)是公眾歡迎、接納、信任的程度,也即公眾對醫(yī)院的評價的好壞,側(cè)重于“質(zhì)”,但高的知名度不等于有高的美譽度,有高的知名度也有高的美譽度,才是他們所要追求的,他們?nèi)绾未蛟灬t(yī)院品牌呢?提高醫(yī)療質(zhì)量提高醫(yī)療質(zhì)量,保證醫(yī)療安全,涉及到醫(yī)院各個部門,體現(xiàn)在每一個工作環(huán)節(jié),依賴于全體員工的共同努力。所以,要求人人從自身開始,從崗位做起,形成后勤保臨床、臨床保病人、全院保質(zhì)量的全方位保障體系。不定期工作質(zhì)量抽查與定期質(zhì)量檢查相結(jié)合,控制事故,將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。加強重點科室的建設(shè)要求科有特色,人有專長。注重科室投入,用人制度和分配上給予傾斜。
民營醫(yī)院是在近十來年出現(xiàn)的新的醫(yī)療機構(gòu)群體,是新時期不同經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)形式的組成部分,對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了一定的作用。筆者在民營醫(yī)院工作兩年多的時間里,認(rèn)為民營醫(yī)院和國營醫(yī)院有著不同的管理制度、企業(yè)文化和價值取向等。如果能進(jìn)行借鑒和利用,將對國營醫(yī)院的發(fā)展有著積極的意義。
1、根據(jù)國家對醫(yī)院實行"金額管理,差額補助超支不補,結(jié)余留用"的預(yù)算管理原則,醫(yī)院各項收支都納入預(yù)算管理范圍內(nèi)。
2、在編制預(yù)算時應(yīng)根據(jù)國家方針政策和上級部門下達(dá)的任務(wù)結(jié)合本院情況,本著開源節(jié)流增收節(jié)支、略有結(jié)余的原則進(jìn)行編制。不得編制赤字預(yù)算。
3、收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上年度實際收入水平,結(jié)合當(dāng)年的計劃目標(biāo)及醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)增減情況進(jìn)行編制。
4、支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)上年度實際支出水平,以及本年度工作計劃、收入預(yù)算、物價變動情況等進(jìn)行編制,既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的需要,又要量入為出,處理好需要與可能兩者間關(guān)系。
5、差額預(yù)算補助、專項補助、科研經(jīng)費、大型維修、大型設(shè)備購置以及清欠基金等其他專項補助,按照上級部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制,做到??顚S?。
6、使用分配的各項資金收支預(yù)算,應(yīng)根據(jù)收支結(jié)余和有關(guān)規(guī)定提取金額編制。
7、各項預(yù)算報表經(jīng)院長辦公會審定后嚴(yán)格管理。
一、口腔診療區(qū)域和口腔診療器械清洗、消毒區(qū)域應(yīng)分開設(shè)置。使用的口腔診療器械必須符合以下要求:
1、進(jìn)入病人口腔內(nèi)的所有診療器械,必須達(dá)到“一人一用一清洗一消毒或者滅菌”的要求。
2、凡接觸病人傷口、血液、破損粘膜或者進(jìn)入人體無菌組織的各類口腔診療器械,包括手機、車針、根管治療器械、拔牙器械、手術(shù)治療器械、牙周治療器械、敷料等,使用前必須達(dá)到滅菌。
3、接觸病人完整粘膜、皮膚的口腔診療器械,包括口鏡、探針、牙科鑷子等口腔檢查器械、各類用于輔助治療的物理測量儀器、印模托盤、漱口杯等,使用前必須達(dá)到消毒。
4、凡接觸病人體液、血液的修復(fù)、正畸模型等物品,送技工室操作前必須消毒。
5、牙科手機及其它耐濕熱需要滅菌的口腔診療器械,采用壓力蒸汽滅菌的方法進(jìn)行滅菌。
二、醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防的原則,進(jìn)行口腔診療操作時,必須戴口罩、帽子,可能出現(xiàn)病人血液、體液噴濺時,應(yīng)戴護(hù)目鏡或防護(hù)面罩,每次操作前及操作后必須嚴(yán)格洗手或手消毒。
三、醫(yī)務(wù)人員戴手套操作時,每診療一個病人應(yīng)當(dāng)更換一副手套并洗手或手消毒。
四、在拍小牙片時,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真洗手,戴一次性手套進(jìn)行操作,要求患者在拍片前認(rèn)真洗手或戴一次性手套將牙片放入指定位置。
五、每次治療前和結(jié)束后,應(yīng)及時踩腳閘沖洗管腔30s,有條件時使用防回吸牙科手機或配備管腔防回吸裝置。
六、口腔診療過程中產(chǎn)生的感染性廢物,裝入黃色醫(yī)療廢物袋中,扎緊袋口,標(biāo)簽注明。一次性無菌口腔治療盒中的鑷子、探針等銳器物用后放入專用的利器盒內(nèi)。
七、口腔診療區(qū)域內(nèi)環(huán)境應(yīng)當(dāng)保持整潔,每日對口腔診療、清洗、消毒區(qū)域進(jìn)行清潔消毒;每日定時通風(fēng)或進(jìn)行空氣凈化;有污染時及時進(jìn)行清潔、消毒處理,每周對環(huán)境進(jìn)行一次徹底的清潔、消毒。
八、對選用化學(xué)方法進(jìn)行浸泡消毒或滅菌的器械在使用前,應(yīng)當(dāng)用無菌水將殘留的消毒液沖洗干凈。
根據(jù)《浙江省事業(yè)單位預(yù)決算管理制度》、《浙江省會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核試行辦法及考核標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合我院實際特制定本制度。
根據(jù)國家對醫(yī)院實行"核定收支、定額或定項補助、超支不補、結(jié)余留用"的預(yù)算管理原則,醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理。
1、在編制預(yù)算時應(yīng)根據(jù)國家方針政策和上級部門下達(dá)的任務(wù),結(jié)合本院情況,本著"統(tǒng)籌兼顧,保證重點,開源節(jié)流,增收節(jié)支,略有結(jié)余"的原則進(jìn)行編制,不得編制赤字預(yù)算。
2、收入預(yù)算應(yīng)堅持積極穩(wěn)妥原則,根據(jù)上年度實際收入水平,結(jié)合當(dāng)年的計劃目標(biāo)及醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)增減情況進(jìn)行編制。
3、支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)上年度實際支出水平以及本年度工作計劃、收入預(yù)算、物價變動情況等進(jìn)行編制,既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的需要,又要合理節(jié)約的精神,處理好需要與可能兩者間關(guān)系。
4、差額預(yù)算補助、專項補助、科研經(jīng)費、大型維修、大型設(shè)備購置以及清欠基金及其他專項補助,按照上級部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制,做到??顚S谩?/p>
5、預(yù)算編制一般采用的方法主要有:定額預(yù)算法、比例預(yù)算法、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、概率預(yù)算法。上述的預(yù)算編制方法在實際工作中一般都是交叉或綜合運用的,預(yù)算編制人員按年度所有因素和事項的輕重緩急測算每一科目、款項支出的需求。
1、各項預(yù)算報表應(yīng)經(jīng)預(yù)算管理委員會討論并經(jīng)院務(wù)會及職代會審議通過后,應(yīng)及時上報主管部門審批;凡未列入預(yù)算或超出預(yù)算的重大開支應(yīng)按規(guī)定審批程序報批后才可執(zhí)行。
2、預(yù)算管理委員會根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,在對預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢做出初步預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上提出下一年度工作目標(biāo)。
3、各職能科室根據(jù)醫(yī)院預(yù)算管理委員會提出的工作目標(biāo),要求所屬責(zé)任科室上報為完成工作目標(biāo)需要的經(jīng)費及預(yù)算項目。
4、購置專業(yè)設(shè)備和電腦設(shè)備的預(yù)算需要提交醫(yī)院設(shè)備管理委員會審議。
5、財務(wù)科匯總職能科室的預(yù)算項目,上報預(yù)算管理委員會審批。
院級預(yù)算按規(guī)定程序?qū)徍撕笥韶攧?wù)科嚴(yán)格遵照執(zhí)行。凡已列入預(yù)算的,財務(wù)科應(yīng)保證正常用款需要;凡未列入預(yù)算或超出預(yù)算的開支,未經(jīng)規(guī)定程序追加或調(diào)整的任何人無權(quán)決定付款。
醫(yī)院應(yīng)至少每半年開展預(yù)算執(zhí)行情況分析、考核、評價收支預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行情況,分析完成與否的原因,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出改進(jìn)措施和意見,保證全年預(yù)算的順利完成并為編制下半年度預(yù)算提供依據(jù)。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,當(dāng)上級下達(dá)的事業(yè)計劃有較大調(diào)整或由于國家有關(guān)政策的變化對預(yù)算執(zhí)行影響較大時,使原批準(zhǔn)的預(yù)算數(shù)發(fā)生較大的變動,應(yīng)編制調(diào)整方案(調(diào)整的原因、項目、數(shù)額、措施及有關(guān)說明),并經(jīng)預(yù)算管理委員會討論通過,報經(jīng)主管部門調(diào)整預(yù)算;對預(yù)算執(zhí)行影響較小時,由醫(yī)院自行調(diào)整,報上級主管部門備案。
醫(yī)療風(fēng)險是指衛(wèi)生技術(shù)人員在從事醫(yī)療活動的過程中存在的對患方或醫(yī)方造成傷害的危險因素。對患方是指存在于整個醫(yī)療服務(wù)過程中,可能會導(dǎo)致?lián)p害或傷殘事件的不確定性,以及可能發(fā)生的一切不安全事情。對醫(yī)院是指在醫(yī)療服務(wù)過程中發(fā)生醫(yī)療失誤或過失導(dǎo)致的不安全事件的風(fēng)險。為了避免醫(yī)療風(fēng)險的發(fā)生,提高醫(yī)療質(zhì)量,減少醫(yī)療糾紛,改善醫(yī)院管理,根據(jù)《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》等相關(guān)文件制定本制度。
1、院長是醫(yī)療風(fēng)險管理工作的第一責(zé)任人,主管院長承擔(dān)主管業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理責(zé)任,科室主任承擔(dān)所屬科室的醫(yī)療風(fēng)險管理責(zé)任。
2、醫(yī)院員工均有權(quán),也有義務(wù)提出、規(guī)避、控制、上報全院、科室和崗位工作中的各種醫(yī)療風(fēng)險隱患。
3、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會、科室質(zhì)量與安全管理小組負(fù)責(zé)醫(yī)療風(fēng)險管理工作,通過院科兩級管理,定期對醫(yī)療風(fēng)險現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查、原因分析、制定對策、組織實施、效果檢查和持續(xù)改進(jìn)。
4、科室質(zhì)量與安全管理小組每月一次或一旦發(fā)現(xiàn)新的醫(yī)療風(fēng)險因素,即時召開專題會,查找、研討、分析并尋找有效解決辦法。各科能自行解決的自行解決,若需醫(yī)院協(xié)調(diào),則上報有關(guān)職能部門。在每月活動中,查找出的風(fēng)險、隱患,科內(nèi)首先提出處理意見,并在科內(nèi)廣泛征求員工意見,選擇最優(yōu)方案落實,并將所采取措施科內(nèi)通報。
5、職能部門每季度檢查各種管理措施的落實情況,對其有效性、實際性、便捷性進(jìn)行評估。對于不完善的措施進(jìn)一步進(jìn)行分析整改,直至完善。協(xié)助科室醫(yī)療風(fēng)險管理工作,并將有關(guān)情況上報醫(yī)院。
6、每半年對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、整理、分析。年終將全年情況進(jìn)行匯總、分析,提出下一年醫(yī)療風(fēng)險管理重點和年度工作方案。
醫(yī)療風(fēng)險識別是發(fā)現(xiàn)、認(rèn)可并記錄醫(yī)療風(fēng)險的過程。識別的目的就是確定可能對患方或醫(yī)方造成傷害的事件或情況。一旦醫(yī)療風(fēng)險得以識別,還應(yīng)對其影響范圍、潛在后果進(jìn)行識別。并采取相應(yīng)的控制措施。
醫(yī)療風(fēng)險被識別確認(rèn)后,要對其產(chǎn)生的原因、風(fēng)險后果及其發(fā)生的可能性、影響后果和可能性的因素,進(jìn)行分析。同時還要對現(xiàn)有的醫(yī)療風(fēng)險控制措施及其有效性進(jìn)行分析。結(jié)合醫(yī)療風(fēng)險發(fā)生的可能性及潛在后果,是否演變?yōu)獒t(yī)療糾紛和嚴(yán)重程度,進(jìn)行評估,確定醫(yī)療風(fēng)險的水平與等級。
下列重點病人,是易發(fā)生風(fēng)險的潛在人群,應(yīng)加以格外關(guān)注與溝通。
1、低收入階層患者。
2、孤寡老人或雖有子女,但家庭不和睦者。
3、自費患者。
4、在與醫(yī)務(wù)人員接觸中已有不滿情緒者。
5、預(yù)計手術(shù)等治療效果不佳或預(yù)后難以預(yù)料者。
6、對治療期望值過高者。
7、交待病情過程中表示難以理解者,情緒偏激者。
8、發(fā)生院內(nèi)感染者。
9、病情復(fù)雜,可能發(fā)生糾紛者。
10、住院預(yù)交金不足者。
11、已經(jīng)產(chǎn)生醫(yī)療欠費者。
12、需使用貴重藥品或材料者。
13、由于交通事故有可能推諉責(zé)任者。
14、經(jīng)他人介紹者。
15、患者或家屬具有一定醫(yī)學(xué)知識者。
16、特殊人員。
(一)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)(下列情況應(yīng)當(dāng)預(yù)警)
1、危重病人搶救及高風(fēng)險手術(shù)病人。
2、急、重、危病人應(yīng)作特殊檢查和處理的;轉(zhuǎn)診病人具有一定風(fēng)險的。
3、麻醉、輸血、輸液、藥物使用有異常反應(yīng)的。
4、介于多學(xué)科之間,又一時難以確診的重癥患者,在執(zhí)行首診負(fù)責(zé)制之后,存在一定風(fēng)險的。
5、對于自知或他人的提示下,有違反規(guī)章制度或操作規(guī)范,可能發(fā)生醫(yī)療風(fēng)險的。
6、診療效果不滿意,如可能引起醫(yī)療爭議的院內(nèi)感染,操作較復(fù)雜有可能發(fā)生嚴(yán)重并發(fā)癥或并發(fā)癥發(fā)生率較高,治療效果難以準(zhǔn)確判斷的。
7、臨床各項指征與相關(guān)檢查不一致、報告單不準(zhǔn)確、可能帶來不良后果的。
8、一次性用品、血液、血液制品、藥品材料、儀器設(shè)備使用前或使用中發(fā)現(xiàn)存在隱患的。
9、因玩忽職守、無故拖延急診、會診、搶救時間,或因操作失當(dāng)(粗暴)、不負(fù)責(zé)任、擅自做主,可能造成風(fēng)險的。
10、患方認(rèn)為服務(wù)態(tài)度不好,使用刺激性語言或不恰當(dāng)解釋病情等引發(fā)激烈爭議的。
11、病情發(fā)生重大變化、死因不明或猝死、出現(xiàn)嚴(yán)重并發(fā)癥。
12、治療工作有缺陷且造成不良后果的。
(二)預(yù)警分級
根據(jù)醫(yī)療風(fēng)險演變成醫(yī)療糾紛的可能性大小和嚴(yán)重程度,醫(yī)療風(fēng)險預(yù)警分為三級。
1、一級預(yù)警:風(fēng)險的嚴(yán)重程度較輕,有演變成糾紛的可能性。預(yù)計經(jīng)科室內(nèi)解釋和協(xié)調(diào)問題可以解決。若演變成糾紛有可能造成不良后果。
處置措施:醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)預(yù)警情況,立即報告科室負(fù)責(zé)人。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上了解情況,采取有效措施,提高服務(wù)質(zhì)量,加強醫(yī)患溝通,化解風(fēng)險隱患。同時在科內(nèi)通報以引起每位員工的重視。
需一級預(yù)警的情況:病人正常死亡、出現(xiàn)并發(fā)癥、病情發(fā)生重大變化、病危、重大手術(shù)、創(chuàng)新手術(shù)、重大搶救、意外;醫(yī)護(hù)工作中不存在缺陷,但病人及家屬對醫(yī)院的工作有不理解或不滿的預(yù)兆(包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、輔助檢查、收費等);其他有可能演變?yōu)榧m紛可能性的情況。
2、二級預(yù)警:醫(yī)療風(fēng)險的嚴(yán)重程度較重,預(yù)計經(jīng)科室內(nèi)解釋協(xié)調(diào)有可能解決。若演變成醫(yī)療糾紛可造成一定的不良后果,且處理難度較大。
處置措施:醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)預(yù)警情況,立即報告科室負(fù)責(zé)人??剖邑?fù)責(zé)人接到預(yù)警報告后,要在24小時內(nèi)上報主管職能部門備案(非班時間上報總值班)??剖伊⒓粗贫ㄏ[患的方案、實施辦法、明確主管人,力爭化解醫(yī)療風(fēng)險隱患,并隨時將處理情況向主管部門匯報。若患方提出爭議,轉(zhuǎn)為糾紛,則啟動醫(yī)療糾紛應(yīng)急預(yù)案。
需二級預(yù)警的情況:病人死亡(或猝死)原因不明、出現(xiàn)較重的并發(fā)癥、藥品的嚴(yán)重毒副反應(yīng)、病情突然惡化等情況;醫(yī)護(hù)工作存在一定缺陷、病人及家屬有不滿的表現(xiàn)等。演變?yōu)榧m紛的可能性較大,一旦演變?yōu)榧m紛處理難度較大。
3、三級預(yù)警:醫(yī)療風(fēng)險隱患嚴(yán)重,極有可能演變?yōu)閲?yán)重的醫(yī)療糾紛,即使科室全力解釋協(xié)調(diào),問題仍將難以解決,風(fēng)險所涉及的醫(yī)療缺陷明顯,將造成嚴(yán)重的不良后果。
處置措施:科室發(fā)現(xiàn)預(yù)警情況,立即上報科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人立即上報主管職能部門(非正常班上報總值班)。同時要積極采取措施,將風(fēng)險降到最低程度。主管職能部門立即派人與科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同討論制定處理方案,并上報主管院長。在積極消除隱患的同時,爭取把握一旦轉(zhuǎn)為糾紛時處理的主動權(quán)。一旦轉(zhuǎn)為糾紛,則啟動醫(yī)療糾紛應(yīng)急預(yù)案。
需三級預(yù)警的情況:治療工作中存在明顯的缺陷導(dǎo)致病人死亡、殘疾、嚴(yán)重的并發(fā)癥;病人及家屬有極度不滿的表現(xiàn)甚至威脅,極有可能演變?yōu)獒t(yī)療糾紛。
1、加強崗位培訓(xùn)、安全教育,增強風(fēng)險防范意識。
2、落實醫(yī)患溝通制度。強調(diào)“四種情況四說清”,即特殊病人、特殊病情、特殊檢查、特殊治療情況下,特別要交代清楚病情、病程、藥物治療影響及預(yù)后。
3、認(rèn)真執(zhí)行會診制度、首診負(fù)責(zé)制度、轉(zhuǎn)院轉(zhuǎn)科等核心制度。
4、醫(yī)療文件書寫做到規(guī)范、及時,妥善保管,及時提供。注意保存各種證據(jù)。
5、重視診療過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)(風(fēng)險點):診斷、治療、手術(shù)、輸液、過敏試驗及預(yù)防接種。
6、急救藥品齊備,設(shè)備狀態(tài)良好,人員設(shè)備在位。
7、及時處理糾紛。對病人不滿和投訴,迅速做出反應(yīng),及時協(xié)調(diào)處理,??墒盏矫獬V訟并收到事半功倍的效果。
8、科室負(fù)責(zé)人與科室質(zhì)管小組高度負(fù)責(zé),加強風(fēng)險監(jiān)控。
1、二、三級預(yù)警要以書面形式進(jìn)行上報。緊急情況下先以電話方式報告,過后補報書面材料。
2、職能科室建立醫(yī)療風(fēng)險預(yù)警(不良事件)登記本。
3、對發(fā)生的事件進(jìn)行確認(rèn)。
4、在對事件的處理過程中重點發(fā)現(xiàn)體制上、流程上、制度上的缺陷與漏洞。
5、修訂完善醫(yī)療風(fēng)險防范管理措施。
6、制定檢查標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行檢查落實。
7、管理人員職責(zé)是設(shè)計管理程序、監(jiān)測管理過程、收集分析資料、持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
藥物臨床應(yīng)用管理制度是醫(yī)療機構(gòu)確保藥品安全、有效、合理使用的核心管理機制,旨在規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的用藥行為,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障患者權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1. 藥品采購與存儲:制度應(yīng)涵蓋藥品的采購流程,包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、藥品質(zhì)量檢驗,以及藥品的儲存條件和有效期管理。
2. 臨床用藥指南:制定并更新各類疾病治療的臨床用藥指南,指導(dǎo)醫(yī)生合理選擇藥物。
3. 醫(yī)囑審核:設(shè)立藥學(xué)部門對醫(yī)囑進(jìn)行審核,防止用藥錯誤和過度用藥。
4. 藥物監(jiān)測與評估:定期進(jìn)行藥物療效和不良反應(yīng)監(jiān)測,對藥物的安全性、有效性進(jìn)行持續(xù)評估。
5. 藥物教育與培訓(xùn):為醫(yī)務(wù)人員提供藥物知識的持續(xù)教育,提升其藥物臨床應(yīng)用能力。
6. 患者用藥指導(dǎo):確?;颊哒_理解藥物使用方法,提供用藥咨詢服務(wù)。
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。
采購涉及主管部門、財務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。
1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部; 醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。
2、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。
3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。
4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護(hù)理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。
2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標(biāo)定價,由醫(yī)院采購委員會組織實施。
2、總務(wù)后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采購。由醫(yī)院采購部組織實施,按審批權(quán)限予以審批。
3、20萬元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購,由醫(yī)院采購委員會組織實施。股東會審批
4、2萬元以上∽20萬元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價方式進(jìn)行采購,由醫(yī)院采購部組織實施,由董事會審批。
5、2萬元以下的設(shè)備及物資采取詢價方式采購,由醫(yī)院采購部組織實施,由院長審批。
1、計劃和立項:
(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購部按計劃采購。原則上每月采購二次。
(2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,交由采購部組織實施。
(3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。
(5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購,由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫植入物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢價比價結(jié)果確定植入物的品種,使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。
2、調(diào)研、論證、詢價。
物資采購計劃立項后,采購委員會負(fù)責(zé)組織采購部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計人員進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價,考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并如實向招標(biāo)采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。
3、招標(biāo)、議標(biāo)
醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會組織采購部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。
1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗收。
2、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。
3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗合格后入庫。
4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。
5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財務(wù)科依據(jù)采購合同要求共同驗收,5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗收(進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局)。
6、所有物資的驗收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。
物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗收人、采購部主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。
各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗收入庫。
醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機構(gòu),負(fù)責(zé)對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負(fù)責(zé)市場詢價義務(wù)。對在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。