一．部門職能認(rèn)識
交流部主要是針對社團與社團之間交流與合作展開工作的，反映問題與工作匯報，收集社團的相關(guān)問題，積極解決加強與強校，大校的聯(lián)系和交流。
二． 內(nèi)部管理理念，思路
1、積極引導(dǎo)、以更好地指導(dǎo)社團成員的學(xué)習(xí)和生活，努力引導(dǎo)他們成為“學(xué)習(xí)的典范，工作的模范”，實現(xiàn)成員“精英化”。
2、內(nèi)部我不也提出了自己的方案，定期對每段時間部里工作表現(xiàn)好的部員提出表揚，予以榮譽，激勵他們繼續(xù)努力，不要因為一點點成就就滿足，就不斷進(jìn)取，不斷創(chuàng)新。定期對部里工作表現(xiàn)差的部員予以批評，累計三次的取消年度評優(yōu)資格。
3、讓部員與各個社團的主席團人員以及各個社團的部員充分接觸，一是對部員能力的鍛煉，二可以借助他們的關(guān)系對社團內(nèi)部有一個深入的了解。
4、讓部員發(fā)揮自己的主觀能動性、讓他們自己策劃活動，從而組織社團做活動。
5、每周一次例會，對本周工作做個總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并改正問題，從而提高我部的工作效率。
三． 本學(xué)年主要工作，任務(wù)及實施
1、在校團委老師與社聯(lián)主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助好社聯(lián)內(nèi)部的各項工作。
2、協(xié)助開展好各社團文化活動。充分發(fā)揮學(xué)生社團在學(xué)生特長發(fā)展和個性培育方面的作用，努力適應(yīng)不同層次學(xué)生的需求。
3、組織各社團的活動時要分類設(shè)計，爭創(chuàng)特色。
4、努力從各方面提高社團活動的質(zhì)量，展社團風(fēng)采，亮社團品牌，樹社團新風(fēng)，使社團活動穩(wěn)步發(fā)展、再創(chuàng)輝煌。
5、積極與外校社團，社聯(lián)聯(lián)系，加強合作。本著多組織校際活動的宗旨，加強與其他學(xué)校的交流。
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃：
一． 做好日常的工作
1． 日常的...的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收.社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的..與歸檔。
3． 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4． 上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7． 收.活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
（一）制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常的...的工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚.到這個.體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院社團聯(lián)合會，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在院學(xué)生工作部和院團委老師的具體指導(dǎo)下，在所有社團的積極配合下，走過了充實的__-__這一年，順利地完成社團的各項工作，發(fā)揮社聯(lián)的應(yīng)有職責(zé)，宏揚我院的校園文化，豐富同學(xué)們的課余生活?，F(xiàn)在新一屆的社聯(lián)及社團干部即將上任，他們將開拓出屬于他們的社團新篇章，開辟社團聯(lián)合會的航程。
高校社團文化是精彩多姿的，作為一名“社團人”，我們熱愛我們的社團生活，我們享受我們的社團文化，我們愿意盡己所能讓社團文化推向另一高峰。在新學(xué)期的到來之際，社團聯(lián)合會已緊張的籌備這學(xué)期的社團活動，規(guī)劃社聯(lián)發(fā)展改革方向和目標(biāo)，務(wù)求能夠讓社團更好的繼承與創(chuàng)新，讓社聯(lián)更好的服務(wù)與提升！我們相信西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院社團聯(lián)合會的發(fā)展需要我們這一群“社團人”，我們也相信只要努力就能成就讓人欣慰的成果！為此我們制定出的新學(xué)期計劃如下：
一、改革社聯(lián)機構(gòu)，明確職責(zé)要害。
社團聯(lián)合會監(jiān)察部職能：
1、負(fù)責(zé)收集、檢查各社團注冊表，再統(tǒng)一呈送社團聯(lián)合會主席團。
2、負(fù)責(zé)受理新社團注冊表，檢查表格填寫程序是否正確。如所有程序都正確，監(jiān)察部將把注冊表呈送到社聯(lián)主席團進(jìn)行初審。
3、每月月底的最后三天，監(jiān)察部將向各大社團公布本月財務(wù)細(xì)則表、月度考核表，確保會員會費不浪費，不縮水。
4、學(xué)期末統(tǒng)計、檢查、保管由社團支出所購買的'設(shè)備。
5、登記社聯(lián)每次會議（包括月會、重大會議）的出勤情況，并作好記錄。
6、社聯(lián)、社團活動時的衛(wèi)生等情況、星級社團評比等工作的監(jiān)督。
社團聯(lián)合會宣傳部職能：
1、為院團委所要求的學(xué)院部分大型活動及社團聯(lián)合會的各項活動做好宣傳工作，包括出宣傳板，做橫幅等等。
2、出宣傳板之前，力求保持宣傳欄整齊規(guī)范，并照相留下電子版，每月進(jìn)行社團海報考評，督促其宣傳板質(zhì)量，規(guī)范海報粘貼。
3、社聯(lián)在舉辦活動的同時，提高學(xué)院師生對社聯(lián)以及各社團的認(rèn)知度，知名度。
4、緊密聯(lián)系各社團，協(xié)助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達(dá)到社聯(lián)與社團聯(lián)合，通力合作的效果。
5、負(fù)責(zé)榮譽證書，各項獎狀的制作，并找老師和蓋章。
社團聯(lián)合會辦公室職能：
1、負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會召開各種會議的組織工作，協(xié)助主席團與各部部長之間的聯(lián)系；
2、負(fù)責(zé)起草社團聯(lián)合會的文件和材料，審核以社團聯(lián)合會名義印發(fā)的各類文件；
3、負(fù)責(zé)上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會辦公室用品的管理、使用和借還登記，管理、清潔辦公室；
5、負(fù)責(zé)安排辦公室值班表，監(jiān)督各部值班情況；
社團聯(lián)合會策劃與執(zhí)行部職能：
1、負(fù)責(zé)各個社團活動申請表的審批工作，并對各社團的活動開展進(jìn)行協(xié)調(diào)、提出建議，并做好登記備案；
2、負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行社聯(lián)承辦的各類文藝活動，包括社團文化節(jié)、迎新年晚會以及必要的社團與社團之間活動等，確保社團活動圓滿成功；
3、根據(jù)社團聯(lián)合會主席團安排，對相關(guān)社團活動進(jìn)行指導(dǎo)和幫助；
科研競賽部作為我校學(xué)生社團聯(lián)合會中主管學(xué)術(shù)研究型社團的主要部門，肩負(fù)著為學(xué)術(shù)研究型社團服務(wù)，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究型社團之間的交流與合作，指導(dǎo)學(xué)術(shù)研究型社團更好得開展學(xué)術(shù)研究活動，組織學(xué)術(shù)研究型社團參加各種大型學(xué)科競賽，增強學(xué)校整體學(xué)術(shù)氛圍等重任。在部門成立以來，我們積極創(chuàng)新，勇于開拓，通過各種途徑，為學(xué)術(shù)研究型社團提供各種各樣的平臺，以促進(jìn)其彼此之間的相互了解與合作，增強其在學(xué)校中的整體影響力。在新學(xué)期到來之時，為了能更加有序的開展工作，合理安排整個學(xué)期的時間，更加合理地利用資源，特制定以下工作計劃：
一、規(guī)范思想，加強內(nèi)部自身建設(shè)。
在開學(xué)初期，我們先要進(jìn)行部門內(nèi)部的整頓和建設(shè)。在現(xiàn)有干事中，挑選優(yōu)秀的人員，作為我們部門的工作骨干和后備力量。進(jìn)一步明確各個負(fù)責(zé)人的分工，以便更好地帶領(lǐng)干事開展相關(guān)工作。定期召開部門內(nèi)部例會，及時溝通，群策群力，處理好部門日常的各種工作。對干事進(jìn)行及時的培訓(xùn)，以便其更加熟悉我們部門，更好地進(jìn)行相關(guān)的工作。
二、加強創(chuàng)新，落實本學(xué)期科學(xué)技術(shù)協(xié)會的相關(guān)工作。
配合大學(xué)生競賽委員會和校團委的工作安排，組織20__年“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽的初賽，并開展學(xué)術(shù)沙龍等活動，為我校學(xué)生參加挑戰(zhàn)杯等學(xué)術(shù)競賽提供相應(yīng)的信息服務(wù)。配合校團委，完成大學(xué)生新苗計劃的結(jié)題報告，并完成相關(guān)的學(xué)術(shù)科研成果。
三、增進(jìn)交流，加強學(xué)術(shù)研究型社團的建設(shè)。
積極組織全校學(xué)術(shù)研究型社團之間的交流與合作，督促各個社團加強自身內(nèi)部的建設(shè)，做好各項工作，積極培養(yǎng)接班人。
四、積極開拓，尋找新的服務(wù)亮點。
部門應(yīng)該在原有活動和服務(wù)的基礎(chǔ)上，積極開拓新的領(lǐng)域，更好得體現(xiàn)我們部門的職能，提供更多的措施在幫助和扶持學(xué)術(shù)研究型社團。
具體工作安排如下：
一、科學(xué)技術(shù)協(xié)會相關(guān)工作
“1、3月中旬，作好“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)競賽參賽作品的收集和整理，協(xié)助校團委作好校“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)競賽的初選。組織相關(guān)的輔導(dǎo)講座，對入圍前40的隊伍進(jìn)行輔導(dǎo)。2、4月中旬，作好?！疤魬?zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)競賽決賽的相關(guān)準(zhǔn)備工作，及時收集參賽隊伍最新的作品，組織好決賽的相關(guān)工作，以便于及時選出優(yōu)勝的20強，參加省里面的初評選。3、4月中旬到6月中旬，對進(jìn)入省“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)競賽決賽的隊伍進(jìn)行更加專業(yè)的指導(dǎo)與培訓(xùn)，通過創(chuàng)業(yè)沙龍等形式，邀請專家和參賽隊伍做及時的溝通與交流。4、6月中旬，組織入圍省“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)競賽決賽的隊伍參加省里比賽，對與獲勝的隊伍進(jìn)行及時的宣傳與表彰。
二、作好第四屆“浙江財經(jīng)學(xué)院學(xué)術(shù)研究型社團綜合力排行榜”的相關(guān)工作：
在社團文化節(jié)期間，通知各個學(xué)術(shù)研究型社團積極開展相關(guān)準(zhǔn)備工作的，及時收集相關(guān)資料，作好匯報工作。
在社團文化節(jié)閉幕以后，及時收集社團的資料，按照《浙江財經(jīng)學(xué)院學(xué)術(shù)研究型社團綜合力排行榜測評辦法》及時統(tǒng)計各個學(xué)術(shù)研究型社團的分?jǐn)?shù)，公布前十社團名單，并及時將排行榜結(jié)果通知相關(guān)主管老師。對優(yōu)勝社團做相應(yīng)的表彰。
三、做好學(xué)生社團聯(lián)合會的其他工作。
積極協(xié)作辦公室和活動組織部，做好干部培訓(xùn)班、社團代表大會、社團文化節(jié)的相關(guān)工作，爭取在其中發(fā)揮更加積極的作用
我們相信，在新的學(xué)期，我們部門將更加努力地工作，取得更加優(yōu)秀的成績！
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調(diào)，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門職能：
外聯(lián)部的職責(zé)，即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源，與社會商家進(jìn)行洽談，協(xié)商，換取活動所得收益，為社聯(lián)基本運作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次，積極參予社團內(nèi)部活動，著重以社聯(lián)社團活動為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值，同時擴大社團在校的影響力。
管理理念：
1.團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2.民主集中原則。關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法.
3.時刻提高積極性，增強凝聚力量
具體措施：
1、入崗培訓(xùn)。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓(xùn)，新成員可以深入了解外聯(lián)，對社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié)，并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗，這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展，文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內(nèi)活動，這樣利于部內(nèi)團結(jié)。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃：
1. 干好本職工作，建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團合作保證市場公平。
3. 預(yù)計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預(yù)計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5. 預(yù)計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián)，社團家”征文活動.
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。