學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在今年計(jì)劃還是秉承著去年的優(yōu)良傳統(tǒng),在舊的工作上增加新的內(nèi)容。在今年,外聯(lián)部一如既往的與各高校進(jìn)行交流,并與之保持良好的溝通聯(lián)系,增加學(xué)院在其他高校之間的影響力。同時,我們也不忘我們的最主要任務(wù):尋找贊助商,盡可能的解決活動經(jīng)費(fèi)問題,實(shí)現(xiàn)自給自足。于此同時,我們也將計(jì)劃進(jìn)一步對外聯(lián)部的工作進(jìn)行改革,爭取在工作上精益求精,使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,使廣大的校園群眾煥發(fā)出朝氣蓬勃的精神面貌。
本學(xué)期部門內(nèi)部計(jì)劃大體如下:
1.按時按質(zhì)召開部門例會,再次強(qiáng)調(diào)社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,使部門的干事認(rèn)識到紀(jì)律的重要性,才能讓部門的工作有條有序的進(jìn)行。
2.加強(qiáng)跟其他部門的溝通交流,使社聯(lián)不僅在精神上團(tuán)結(jié)為一家人,在行動上也能團(tuán)結(jié)一致。
3.多對以前的工作做總結(jié),只有總結(jié)以前工作上的不足,才能更好的計(jì)劃以后的工作。
4.要加大對其他部門的學(xué)習(xí)力度,在今年,我們部門也要積極的向其他部門看齊。讓我們學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點(diǎn),改正我們部門的缺點(diǎn),才能使部門更加的強(qiáng)大。才能得到其他部門,協(xié)會的認(rèn)可,才能更好的進(jìn)行一系列的工作。本學(xué)期的實(shí)際工作具體如下:
1.外出尋找贊助商。身為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的外聯(lián)部,我們肩負(fù)著學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展的重任,所以,我們計(jì)劃在今年4月開始組織干事外出尋找贊助商共同合作,力爭能取得雙贏,讓學(xué)校外的一些商品能為廣大在校學(xué)生所知,也讓學(xué)院在校外打出我們的名牌。增加學(xué)校的知名度,通過干事與商家協(xié)商合作,也能更好的達(dá)到鍛煉干事的工作能力的效果,使部門干事切身體會外聯(lián)部的精神面貌,增加對部門的認(rèn)同感。
2.社聯(lián)文化節(jié)。對于今年5月份的社聯(lián)文化節(jié),外聯(lián)部非常重視,所以我們計(jì)劃在社聯(lián)文化節(jié)時,將加大對干事的要求,在開幕式的期間,盡量做到工作不晚到,不早退,不偷懶,嚴(yán)格地貫徹著社聯(lián)的宗旨,以一個主人公的身份,認(rèn)真,努力的對待這次活動。在閉幕式時,我們也要求要將開幕式時的干勁由始至終的貫徹下去。讓社聯(lián)給別人形成積極向上,蓬勃發(fā)展的好映像!
3.高校聯(lián)誼。雖然高校聯(lián)誼是計(jì)劃包含在社聯(lián)文化節(jié)之內(nèi),但我覺得身為外聯(lián)部,有必要將高校聯(lián)誼重點(diǎn)列入我們的工作計(jì)劃中,我們今年打算將于5月份前往湛江各高校,促進(jìn)兄弟院校之間的友好交流與溝通,讓我們與兄弟院校之間的關(guān)系更加的緊密,也能加深我校的影響力,屆時,我們也計(jì)劃安排邀請兄弟院校到我校參觀,同時舉辦一些友誼賽,愿我校與兄弟院校的友誼長存。
社團(tuán)管理中心是直屬于大學(xué)學(xué)生會的學(xué)生組織,以豐富校園文化生活,服務(wù)大學(xué)生成長成才為根本宗旨,是對我校大學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理和服務(wù)的重要學(xué)生組織。
社管的職責(zé)是對下屬學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行引導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督和考核,并通過組織各社團(tuán)開展健康有意、豐富多彩的課外活動,突出思想性、學(xué)術(shù)性、知識性、趣味性,服務(wù)和凝聚同學(xué),達(dá)到提高學(xué)生綜合素質(zhì)的目的。社團(tuán)管理中心下設(shè)辦公室、項(xiàng)目管理部、活動策劃部、外宣部四個部門。辦公室主要負(fù)責(zé)每學(xué)期開學(xué)時社團(tuán)的注冊,整理和歸檔社團(tuán)的各種資料;項(xiàng)目管理部主要負(fù)責(zé)籌辦立項(xiàng)大會,對申請立項(xiàng)社團(tuán)進(jìn)行考核并批準(zhǔn)最終可以立項(xiàng)的社團(tuán),在活動月期間還負(fù)責(zé)對立項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)督;活動策劃部主要負(fù)責(zé)活動月的開幕式、閉幕式等活動的舉辦;外宣部主要負(fù)責(zé)社管的對外宣傳以及為社管的各種活動提供資金以及獎品的支持。社團(tuán)管理中心是學(xué)校聯(lián)系社團(tuán)的橋梁,也是各社團(tuán)交流合作的紐帶。社管每學(xué)期的工作主要是社團(tuán)注冊、舉辦社團(tuán)推介大會(主要是第一學(xué)期,為了讓新生更好的了解我校社團(tuán))、舉辦社團(tuán)大會及新社團(tuán)成立大會、舉辦立項(xiàng)大會、展開活動月(包括活動月開幕式及閉幕式晚會)。其中閉幕式晚會可以說是社管最大型的活動,一般會邀請所有的校級社團(tuán)參加,旨在以一種輕松的方式向大家展示各社團(tuán)在活動月期間的活動成果。
上學(xué)期部門運(yùn)行情況
A.社管存在問題:社管存在問題:
1.社團(tuán)之間的溝通交流不夠。
2.沒有很好地引導(dǎo)社團(tuán)辦特色、精品活動。
3.給予資金支持的社團(tuán)活動多而不精。
4.與外校社聯(lián)聯(lián)系不夠,借鑒經(jīng)驗(yàn)較少。
B.發(fā)展方向
1.繼續(xù)深化服務(wù)社團(tuán)的宗旨。
2.在茶話會的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)社團(tuán)之間的交流與聯(lián)系。
3.更及時地與社團(tuán)聯(lián)系,了解社團(tuán)動態(tài)以及存在的問題并解決。
4.協(xié)助社團(tuán)提高活動質(zhì)量。
5.更加合理地分配資金。
C.部門具體情況:部門具體情況:
一、辦公室
1.資料整理方面上學(xué)期共注冊了67個社團(tuán),其中包括11個新社團(tuán)。在整理資料的時候,也發(fā)現(xiàn)有的社團(tuán)沒有指導(dǎo)老師,或者是在活動的安全方面也需要負(fù)責(zé)的老師。后來我們跟社團(tuán)都聯(lián)系過了,也都匯總了指導(dǎo)老師的信息。但是有一點(diǎn)要反思,就是有的地方并沒有完全按照社管中心手冊上的章程來辦。以前的很多規(guī)章制度需要明確以及規(guī)范化。這也是我們下學(xué)期工作要注意的一個地方。
2.社團(tuán)聯(lián)系方面這學(xué)期,我們加強(qiáng)了跟社團(tuán)的聯(lián)系,每個干事固定聯(lián)系一兩個社團(tuán),收集社團(tuán)活動的具體信息,并參與、考核,期末做以整合、匯總。我們跟社團(tuán)也溝通過了,盡量幫助社團(tuán)更好地完成活動,給他們提供力所能及的支持。這學(xué)期也統(tǒng)計(jì)了社團(tuán)反應(yīng)上來的,他們存在的問題和需要的幫助。
歸總下來主要是以下幾個方面:
a資金問題;
b展板問題;
c常規(guī)活動場地問題;
d宣傳的海報(bào)、噴繪的管理社團(tuán)之間交流不夠。
3.不足與思考:
1.校級社團(tuán)和院級社團(tuán)溝通不夠,活動存在重復(fù)現(xiàn)象。
2.沒有很好地引導(dǎo)社團(tuán)辦特色、精品活動。
3.與外校社聯(lián)聯(lián)系不夠,借鑒經(jīng)驗(yàn)較少。
4.社團(tuán)活動宣傳混亂,影響力不夠,建議設(shè)立一個集中規(guī)范的社團(tuán)活動宣傳展示欄。可以考慮設(shè)在教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳區(qū)。
5.需要一個網(wǎng)絡(luò)平臺,集中展示社團(tuán)動態(tài)。對社團(tuán)公示社管工作人員的聯(lián)系方式,以及申請場地等所需表格。
6.社團(tuán)活動月活動時間太集中,有重疊現(xiàn)象,可適當(dāng)分散??傆X得我們是當(dāng)局者迷,被平常的瑣事和活動限制了眼光,沒有跳出角色來思考社團(tuán)發(fā)展。這些問題,都是我們需要思考和解決的。
4.今后發(fā)展方向:
1.繼續(xù)深化服務(wù)社團(tuán)的宗旨。
2.在茶話會的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)社團(tuán)之間的交流與聯(lián)系。
3.更及時地與社團(tuán)聯(lián)系,了解社團(tuán)動態(tài)以及存在的問題并解決。
4.協(xié)助社團(tuán)提高活動質(zhì)量。
二、項(xiàng)目管理部
項(xiàng)目管理部作為社團(tuán)管理中心下設(shè)部門之一,主要負(fù)責(zé)籌辦立項(xiàng)答辯會,對申請立項(xiàng)社團(tuán)進(jìn)行考核并批準(zhǔn)最終可以立項(xiàng)的社團(tuán),在活動月期間還負(fù)責(zé)對立項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)督。上學(xué)期共有34個社團(tuán)成功立項(xiàng),共審批資金12800元,其中包括前后期代金券8300元與現(xiàn)金4500元。發(fā)放資金的同時,社團(tuán)管理中心組成了考察小組對各項(xiàng)目進(jìn)行考評。上學(xué)期項(xiàng)目管理部的工作對社團(tuán)的發(fā)展起到了一定的積極作用,但仍存在以下不足:
1.審批項(xiàng)目過多;
2.對于各個社團(tuán)的資金支持普遍太少,仍不能很好地幫助社團(tuán)開展活動;
3.資金分配不盡合理;
4.社團(tuán)活動開展過程中對于資金的使用太過單一、沒有新意;
5.社團(tuán)活動仍不夠精彩;
針對以上不足與社團(tuán)管理中心宗旨,項(xiàng)目管理部在今后的工作中有如下幾點(diǎn)發(fā)展方向:
1.在對社團(tuán)所申請的項(xiàng)目進(jìn)行審批時擇優(yōu)選取一定數(shù)量的活動進(jìn)行資金支持,求質(zhì)而不求量;
2.更合理地根據(jù)社團(tuán)所申請的項(xiàng)目分配資金,使得每一元錢都能用在刀口上;
3.鼓勵社團(tuán)使用富有新意而性價(jià)比高的宣傳方式;
4.要求社團(tuán)在進(jìn)行項(xiàng)目申請之前盡量完善即將舉辦的社團(tuán)活動策劃,最終將最好的活動展現(xiàn)在師生面前;
5.加強(qiáng)考評,尤其是在于資金使用方面,盡量杜絕資金濫用;
6.鼓勵社團(tuán)舉辦繁榮校園文化、展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采、豐富同學(xué)生活而又富有創(chuàng)意的優(yōu)秀活動;
三、活動策劃部
1.對社團(tuán)管理中心來講,一個好的活動必須立足于是否有利于社團(tuán)文化的傳承與發(fā)揚(yáng),是否有利于社團(tuán)與社團(tuán)、社團(tuán)與社管之間的團(tuán)結(jié)互助,是否有利于良好社團(tuán)文化氛圍的形成。正是出于此種考慮,我們站在社團(tuán)的立場設(shè)身處地地為社團(tuán)健康快速發(fā)展出謀劃策,在以往宣傳社團(tuán)活動月開幕的基礎(chǔ)上,社團(tuán)管理中心策劃了社團(tuán)茶話會這一活動,并在其中穿插有游戲互動、社團(tuán)展望等環(huán)節(jié)。
2.一方面,實(shí)現(xiàn)以社團(tuán)為主,充分調(diào)動各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的參與熱情,達(dá)到了我們預(yù)期的效果,形成了社團(tuán)之間手拉手,社管牽線一齊走的互利共贏的局面;另一方面,在嚴(yán)密的活動組織過程中讓干事們從中學(xué)到了從整體到細(xì)節(jié),充分貫徹整體思路理得順,工作落實(shí)抓到位的工作理念,對他們今后茁壯成長,更好地?fù)?dān)當(dāng)為社團(tuán)服務(wù),社團(tuán)社管比翼飛的重任有重要的作用。
3.在培養(yǎng)干事方面社團(tuán)管理中心堅(jiān)持以人為本,因材擇法的原則,根據(jù)每個干事的特長與缺點(diǎn)有選擇性地分配任務(wù),這就要求對干事們的特長、性格等因素了解到位,所以我們在平常工作時會有意識地增強(qiáng)與干事們的溝通。在生活中與干事們成為益友,共同面對生活中的困難;在工作中要求職責(zé)明確、嚴(yán)謹(jǐn)高效,我們會要求他們盡量在最短的時間將手頭上的工作完成,避免拖沓應(yīng)付等現(xiàn)象的發(fā)生。
4.團(tuán)委老師大力支持和引導(dǎo),校會其他各部門團(tuán)結(jié)合作對社
管工作的開展起到了極大的推動作用。
總結(jié)教訓(xùn):
1.應(yīng)增強(qiáng)我們的突發(fā)事件的應(yīng)急能力,在舉辦大型的晚會時,提前做好兩手準(zhǔn)備,以應(yīng)對晚會上可能出現(xiàn)的各種小情況。
2.私下應(yīng)與干事多加交流,及時了解他們對工作的熱情程度,引導(dǎo)他們更加迅速的成長。加強(qiáng)與社團(tuán)之間的聯(lián)系,方便對工作的開展
工作計(jì)劃
一、社團(tuán)資料統(tǒng)計(jì)、整理,打掃社管辦公室
社團(tuán)資料統(tǒng)計(jì)、整理,資料統(tǒng)計(jì)開學(xué)后盡快進(jìn)行新注冊社團(tuán)資料整理工作。收齊新注冊社團(tuán)的資料,交由辦公室整理存檔。同時對老社團(tuán)信息進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),更新社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人信息,整理現(xiàn)有社團(tuán)資料。打掃社管辦公室,整理資料,規(guī)劃辦公室。
二、召開社團(tuán)活動立項(xiàng)答辯會
召開社團(tuán)活動立項(xiàng)答辯會學(xué)期初社團(tuán)注冊后會召集有立項(xiàng)意愿的社團(tuán)開會,時間待定,根據(jù)《社團(tuán)活動立項(xiàng)管理章程》說明要求,準(zhǔn)備新一屆社團(tuán)立項(xiàng)答辯會。明確各社團(tuán)的立項(xiàng)活動及收集其立項(xiàng)申請,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動策劃等信息。項(xiàng)目管理部待活動結(jié)束后會收取經(jīng)費(fèi)結(jié)算表,活動的結(jié)題,整合資料,將本學(xué)期的所有立項(xiàng)資料進(jìn)行整理。
三、社團(tuán)活動月
1.社團(tuán)活動月開幕式
2.社團(tuán)茶話交流會
3.社團(tuán)活動月閉幕式晚會暨頒獎典禮
提高協(xié)會負(fù)責(zé)人積極性
只有充分調(diào)動社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作積極性與工作熱情,才能整體帶動社團(tuán)的發(fā)展。我們通可以過對各社團(tuán)的活動質(zhì)量意義、簽到情況、社團(tuán)發(fā)展、活動參加等方面進(jìn)行考核,然后進(jìn)行一次優(yōu)秀負(fù)責(zé)人的學(xué)期評比。此類活動要提前跟老師商量,做好準(zhǔn)備,提前跟負(fù)責(zé)人做好溝通。還要充分考慮到個別理論學(xué)習(xí)型社團(tuán)的存在價(jià)值與意義。
加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè)
新一批學(xué)生進(jìn)入了社團(tuán)部,在需要接手的過程中,要對每個干事?lián)淠芰λ竭M(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)。老一屆的應(yīng)該只是一個決策者,而不應(yīng)該再是一個執(zhí)行者。工作中出現(xiàn)了問題,只是作為其中的調(diào)解者,把更多的機(jī)會留給他們鍛煉。
活動質(zhì)量問題
活動質(zhì)量在精,而不再數(shù)量多少。好的活動,能夠讓更多的同學(xué)參與其中,學(xué)到東西才是有意義;宣傳了自己的社團(tuán),提高了社團(tuán)的影響力與知名度,活動才叫做成功。
活動類型
活動的類型不要拘泥于一種形式,只要有同學(xué)參與了,收獲了,就可以。各協(xié)會要積極溝通,開拓新的活動類型,活動形式,相互之間多一些交流,共同參與其中。多涉及一些學(xué)生參與,促進(jìn)特色活動與傳統(tǒng)形式的交融,活動的范圍更加廣泛。
活動考評
及時對于各項(xiàng)活動的后期宣傳以及活動總結(jié)進(jìn)行監(jiān)督。對于上交的活動總結(jié),要進(jìn)行存檔保存?;顒雍螅⒁饪偨Y(jié)活動產(chǎn)生的影響,包括在老師中與在學(xué)生當(dāng)中。要從多方面對進(jìn)行考評,如:活動參加人數(shù),持續(xù)時間等等。
指導(dǎo)老師的聯(lián)系
指導(dǎo)老師作為社團(tuán)活動的強(qiáng)大后盾力量,保證著我們活動的順利進(jìn)行。因此,我們要督促社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的與相應(yīng)的社團(tuán)指導(dǎo)老師進(jìn)行聯(lián)系,在活動的策劃方面積極征求老師意見,活動中爭取安排老師的參與。但是,要明確社團(tuán)部的作用,不要讓社團(tuán)因?yàn)橛辛酥笇?dǎo)老師的存在,而忽視社團(tuán)部的工作。
經(jīng)費(fèi)問題
目前社團(tuán)花銷無法報(bào)銷,這是我們必須要考慮的問題。因此,在很多的后動舉辦之前,對于經(jīng)費(fèi)問題,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人首先要與各位指導(dǎo)老師協(xié)調(diào)好。否則很多活動的后期很難實(shí)現(xiàn)。另外,我們社團(tuán)部要積極籌劃,與社會慶典公司等機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,作為樞紐,聯(lián)系到各社團(tuán)中,外出參加演出,得到相應(yīng)的報(bào)酬。其中,部分由參演同學(xué)獲取,另外一部分由社團(tuán)部統(tǒng)一管理,可以處理一些在平時的活動中的正常開支。
社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動
根據(jù)學(xué)校的指示,我們應(yīng)該在周末的時間舉辦一些有意義有價(jià)值的活動。聯(lián)合舉辦活動很有意義,一方面,它可以促進(jìn)兩個或幾個社團(tuán)的之間的交流和發(fā)展;另一方面,它可以讓社團(tuán)在舉辦活動的過程當(dāng)中優(yōu)勢互補(bǔ),取長補(bǔ)短?;顒又屑扔泻献饔钟懈偁?,在合作與競爭當(dāng)中提升了活動的質(zhì)量,同時也加強(qiáng)了社團(tuán)同學(xué)之間的友誼,提高了處理人際交往的能力。
社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)
加大社團(tuán)及社團(tuán)活動的宣傳力度。比如,在我們發(fā)出活動通知的時候,其中的活動報(bào)名表,活動策劃,活動簡介,都可以放到我們的社團(tuán)網(wǎng)站當(dāng)中去;活動照片及時上傳,活動獲獎名單及時在網(wǎng)站進(jìn)行公示,方便獲獎?wù)呒皶r查詢。網(wǎng)站雛形早已形成,現(xiàn)在需要的是我們?nèi)绾胃玫厝ダ?,去更新,去完善網(wǎng)站的建設(shè),使我們讓老師和同學(xué)了解我們工作成果和活動內(nèi)容的一個優(yōu)勢平臺。只有我們把內(nèi)容做新做好了,才能吸引更多的同學(xué)老師去關(guān)注我們的發(fā)展。
周五晚上的活動
結(jié)合上學(xué)期的活動經(jīng)驗(yàn),周五晚上的周末文化廣場的空余時間比較多。我們可以借此機(jī)會,舉辦特色主題晚會,包括之后的舞會,對于社團(tuán)的宣傳都會產(chǎn)生積極作用。去年就產(chǎn)生了很好的效果,今年,我們要在原來的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)這一方面的建設(shè),推進(jìn)相關(guān)活動的舉辦,擴(kuò)大影響力。
經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)討論研究,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),現(xiàn)將校社團(tuán)聯(lián)合會20__年下半年工作計(jì)劃公布如下:
一、工作指導(dǎo)思想
鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會自20__年成立以來,在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,為豐富校園文化生活,提升校園文化品位,引領(lǐng)校園文化時尚做出了積極而有富有成效的努力。新學(xué)期伊始,社團(tuán)聯(lián)合會將結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),踏實(shí)進(jìn)取,勤勉不倦,創(chuàng)新工作思路,革新工作模式,狠抓工作落實(shí),爭取為我校團(tuán)學(xué)工作和和諧校園建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。
(一)繼往開來,秉承傳統(tǒng),以品牌樹形象
新的學(xué)期,社團(tuán)聯(lián)合會將繼續(xù)秉承“誠信明禮、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”的優(yōu)良工作作風(fēng),始終堅(jiān)持“服務(wù)于學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,服務(wù)于廣大學(xué)生的全面成才”的工作宗旨,始終堅(jiān)持“以管理促建設(shè),以團(tuán)結(jié)固基礎(chǔ),以品牌樹形象,以特色創(chuàng)聲譽(yù),以創(chuàng)新求發(fā)展”的工作思路,積極響應(yīng)團(tuán)中央“校園文化社團(tuán)化”的號召,全面持續(xù)開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價(jià)值、有意義的社團(tuán)活動。
(二)常項(xiàng)推進(jìn),重點(diǎn)突出,以創(chuàng)新求發(fā)展
社團(tuán)聯(lián)合會本學(xué)期將繼續(xù)開展球迷嘉年華、社團(tuán)文化周末廣場,周末舞會,元旦游園會等重點(diǎn)工作,不斷推進(jìn)重點(diǎn)工作的精品性和創(chuàng)新性;緊跟時代潮流,把握時代氣息,開展紀(jì)念建國六十周年的特色活動;同時發(fā)掘具有中心特色的社團(tuán)品牌活動,進(jìn)一步加強(qiáng)中心社團(tuán)之間的相互合作力度。在開展原有常項(xiàng)工作和重點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,發(fā)展創(chuàng)新型活動。
(三)培訓(xùn)考核,層層推進(jìn),擴(kuò)大團(tuán)組織覆蓋
本學(xué)期,社團(tuán)聯(lián)合會團(tuán)總支作為我校共青團(tuán)基層組織建設(shè)試點(diǎn)單位,將繼續(xù)擴(kuò)大團(tuán)組織的影響力和覆蓋面,積極推進(jìn)社團(tuán)團(tuán)建工作。上半年已集中發(fā)展了一批社團(tuán)團(tuán)支部,本學(xué)期,我們會在現(xiàn)有社團(tuán)團(tuán)組織建設(shè)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持“成熟一批,發(fā)展一批;以老帶新,以強(qiáng)扶弱”的原則,完善社團(tuán)團(tuán)支部工作制度,明細(xì)責(zé)任分工,以社團(tuán)聯(lián)合會團(tuán)總支為主體,層層推進(jìn)我校社團(tuán)建團(tuán)工作。
(四)骨干培養(yǎng),薪火相傳,加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)
本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會面臨著新一輪的換屆和招新,如何有效地做好人員的新舊更替,做好部門工作及文化的傳承是重點(diǎn);其次,把握委員選拔尺度,為社聯(lián)迎接一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作能力優(yōu)、責(zé)任意識強(qiáng)的優(yōu)秀人才,同時做好新委員的融合和適應(yīng)工作,使工作不斷層、不脫節(jié),保持工作的延續(xù)性和高效率。第三,要培養(yǎng)社聯(lián)骨干力量,使一批有責(zé)任心,有創(chuàng)新力,能擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的骨干人才成為社聯(lián)的支柱,搭建人才梯隊(duì)。
二、常項(xiàng)工作
1、社聯(lián)骨干競聘。九月中下旬,面向全校20__、20__級全體同學(xué)公開招聘主要學(xué)生干部,保證社團(tuán)聯(lián)合會工作的連續(xù)性并順利完成的新老交替工作。
2、社聯(lián)、社團(tuán)招新。10月中上旬,對招新工作的具體事宜(時間、地點(diǎn)、抽簽、發(fā)票等)進(jìn)行全面部署,并對招新過程中的注意事項(xiàng)(安全、衛(wèi)生等狀況)進(jìn)行安排,確保招新工作的順利完成,為組織輸入新鮮的血液。
3、社聯(lián)干部的培訓(xùn)。10月中下旬,完成全部招新和換屆工作后,及時召開培訓(xùn)會,并召開成果分享交流會,使09級新委員盡快熟悉工作、融入集體,并以此為契機(jī)深入社團(tuán),了解社團(tuán),開始社聯(lián)和社團(tuán)生活。
4、社團(tuán)評優(yōu)、財(cái)務(wù)和維權(quán)工作。加強(qiáng)對社團(tuán)財(cái)務(wù)和會員權(quán)益的監(jiān)督和管理工作,切實(shí)保障會員合法權(quán)益不受侵犯,并且實(shí)行每月針對社團(tuán)某一方面的專項(xiàng)工作,依據(jù)公平、公正、公開的原則,對各個社團(tuán)進(jìn)行有效綜合評估,進(jìn)行單項(xiàng)成績排名,并把每月排名情況通過網(wǎng)站公告等形式及時向社團(tuán)公布,為年終的總評打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、社團(tuán)宣傳、文訊負(fù)責(zé)人聯(lián)席會。新學(xué)期,要不定期召開文宣部門聯(lián)席會,以促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)溝通與交流,加強(qiáng)社聯(lián)對社團(tuán)宣傳的規(guī)范指導(dǎo),加大社團(tuán)活動的宣傳和報(bào)道力度,擴(kuò)大社聯(lián)、社團(tuán)的影響力。
6、開展有針對性的,持續(xù)性的調(diào)研活動。圍繞社團(tuán)聯(lián)合會和各個社團(tuán)的大型活動,擴(kuò)大調(diào)研層面和調(diào)研群體,也可對同一中心的相似性質(zhì)社團(tuán)的發(fā)展機(jī)制進(jìn)行調(diào)研探究,從只對活動和參加同學(xué)的調(diào)研轉(zhuǎn)向?qū)ι鐖F(tuán)與中心,中心與中心,乃至部門與部門之間的工作調(diào)研,堅(jiān)持把培訓(xùn)和調(diào)研工作日常化。
7、社聯(lián)內(nèi)部聯(lián)誼和感情交流活動。根據(jù)本學(xué)期的工作進(jìn)度和安排,適時舉辦諸如趣味運(yùn)動會等活動,增進(jìn)社聯(lián)內(nèi)部人員的溝通和交流,增強(qiáng)組織的歸屬感和榮譽(yù)感。
8、圓形廣場周末舞會。每周由各個部(室)、中心輪流承辦,閃亮舞蹈協(xié)會協(xié)辦,在原有基礎(chǔ)上力爭有進(jìn)一步的創(chuàng)新和發(fā)展,增加教學(xué)成分,吸引更多同學(xué)的廣泛參與。
9、周末文化廣場。每月由四個中心依次承辦,爭取月月有創(chuàng)新,期期有主題,避免簡單重復(fù)性、自娛性和分散化,以精品活動為先鋒,但精品活動也要在繼承的基礎(chǔ)上不斷探索新的元素和亮點(diǎn)。
10、部門文化和制度建設(shè)。在開展內(nèi)部建設(shè)月的同時,各部門也要明確部門職責(zé),提高自身素質(zhì),提升服務(wù)質(zhì)量,形成自己部門的特色文化。
11、做好社聯(lián)的宣傳和歸檔工作。繼續(xù)編寫《辰陽》雜志,并完善社團(tuán)聯(lián)合會的網(wǎng)站,使網(wǎng)絡(luò)成為鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會對外的一個重要窗口。同時落實(shí)檔案制度,對大型活動的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔和整理,做好資料的傳承。
12、繼續(xù)開展外聯(lián)活動。與商家交流并保持感情,進(jìn)一步積累外聯(lián)資源,為大型活動提供穩(wěn)定的外聯(lián)支持。
三、重點(diǎn)工作
1、社聯(lián)換屆和社團(tuán)招新。10月中上旬,順利完成社聯(lián)換屆和社團(tuán)招新,使社聯(lián)、社團(tuán)活動迅速駛進(jìn)發(fā)展的快車道。
2、內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè)。這是一項(xiàng)需要常抓不懈、重點(diǎn)推進(jìn)的工作,新學(xué)期在進(jìn)行過一段時間的平行培養(yǎng)和觀察之后及早地發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)鍛煉出有大局意識、踏實(shí)肯干、有思想性的合適的骨干委員,將對委員的培訓(xùn)作為重點(diǎn)工作逐步推進(jìn)落實(shí),落實(shí)到日常生活中來。重視新委員上崗培訓(xùn)指導(dǎo)工作,不僅分享社聯(lián)工作感受,傳授大學(xué)生活經(jīng)驗(yàn),更要以身作則,給新生做好榜樣,使其迅速適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)入角色,高效地開展工作。
3、社團(tuán)團(tuán)建和團(tuán)組織覆蓋。繼續(xù)推進(jìn)社團(tuán)團(tuán)支部建設(shè)和覆蓋,以已建立的社團(tuán)團(tuán)支部為試點(diǎn),加強(qiáng)團(tuán)支部在社團(tuán)中的戰(zhàn)斗堡壘和思想引領(lǐng)的作用。
4、社聯(lián)、社團(tuán)建國六十周年慶?;顒?。在全國上下喜迎祖國六十華誕之際,集中策劃、組織社團(tuán)開展緊跟時代潮流、反映社團(tuán)特色和愛國主題系列活動。
5、社團(tuán)發(fā)展論壇。針對社團(tuán)發(fā)展中存在的困難和不足,舉辦社團(tuán)發(fā)展論壇,大家可以暢所欲言,探索社團(tuán)發(fā)展的新方向和新思路,幫助我校社團(tuán)更好更快的發(fā)展。
6、球迷嘉年華。在內(nèi)容和形式上繼續(xù)創(chuàng)新和包裝,不斷做大做強(qiáng),使之成為一項(xiàng)校級精品活動,名副其實(shí)的成為我校陽光體育系列活動的一部分。
7、社團(tuán)精品活動展評大賽暨社團(tuán)板報(bào)大賽。在大賽結(jié)束后可做一個獲獎?wù)拱宓恼掌仡檾[放于宣傳櫥窗內(nèi)并上傳到社聯(lián)網(wǎng)站。
8、元旦游園會。組織各個社團(tuán)廣泛參與到元旦游園會之中,進(jìn)一步展示社團(tuán)的風(fēng)采。
四、創(chuàng)新工作
1、鼓勵部、室、中心自主開展活動。各部門可以根據(jù)自己部門特色和工作特點(diǎn),自主開展相應(yīng)的活動,比如藝術(shù)愛好類社團(tuán)發(fā)展中心的中心晚會。
2、社團(tuán)團(tuán)系統(tǒng)培訓(xùn)交流會。本學(xué)期根據(jù)社團(tuán)建團(tuán)情況,召開一次社團(tuán)團(tuán)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)分享交流會。
3、改版社聯(lián)網(wǎng)站,完善社團(tuán)網(wǎng)站鏈接。圍繞建國六十周年,調(diào)整社聯(lián)網(wǎng)站主色調(diào),同時對一些模塊進(jìn)行更新和調(diào)換。另外,做好社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)的指導(dǎo)工作,盡快恢復(fù)社團(tuán)網(wǎng)站鏈接的有效性。
4、舉辦“最受學(xué)生歡迎社團(tuán)’評選活動。借助十佳社團(tuán)的評選機(jī)制,同時借鑒校學(xué)生會”最受學(xué)生歡迎商家“評選活動的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)活動的知名度,提高廣大學(xué)生參與活動的積極性。
以上是社團(tuán)聯(lián)合會本學(xué)期的工作計(jì)劃和設(shè)想,在新學(xué)期里,鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會將緊緊圍繞學(xué)校工作大局、圍繞廣大同學(xué)實(shí)際需求,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,繼續(xù)率領(lǐng)全校學(xué)生社團(tuán),繼往開來,秉承傳統(tǒng),不斷創(chuàng)新,為實(shí)現(xiàn)新學(xué)期的總體工作目標(biāo)而努力奮斗!
在社團(tuán)不知不覺已經(jīng)有半年的時間了,在這半年里在和別人一樣的時間內(nèi)讓自己的生活過得充實(shí),提高自己的見識,增長自己的能力。在以后的工作中,一定會認(rèn)真工作。把任務(wù)干的精彩、迅速、徹底、展示出我們新的一年的面貌。
首先我們可以從社團(tuán)部內(nèi)部入手:
1.可以加強(qiáng)自身的建設(shè)。對各社團(tuán)的負(fù)責(zé)人工作進(jìn)行一次規(guī)范,這樣可以使社團(tuán)部完善制度,規(guī)范管理。
2.可以增加一些獎罰制度。可以通過進(jìn)行監(jiān)督、評比、表彰。使各社團(tuán)有競爭心,從而改變各團(tuán)的懶散的情況。
3.豐富同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些社團(tuán)對于校園來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,在將來的工作中我們可以在完善現(xiàn)有社團(tuán)的基礎(chǔ)上再組建一些新社團(tuán)。如:心理社、書法社、吉他社、演講社、表演社等。
4.推進(jìn)民主化??梢詫⑸鐖F(tuán)部公開化、透明化?;ハ啾O(jiān)督,促進(jìn)發(fā)展。
5.擴(kuò)大宣傳范圍。以往我們更多的是在校園內(nèi)擺放張貼宣傳板。在新的一年里,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)來擴(kuò)大宣傳范圍及加深程度。如:貼圖及文字傳播,以及博客上發(fā)帖等進(jìn)行宣傳,這都是很迅速,傳播面很廣的方式。
6.注意宣傳資料的收集和整理。如:多注意檔案的收集;將多種構(gòu)思和好看的圖片及題材等存儲起來,需要使用的時候可以直接調(diào)出來;對我們所做的宣傳板進(jìn)行拍照存檔。
7.多與社團(tuán)進(jìn)行溝通。參與社團(tuán)活動,對各個社團(tuán)都有一定深度的了解,也便于幫助他們達(dá)到更好的宣傳效果,同時也是對我們社聯(lián)一個良性的宣傳。
8.針對學(xué)校場地有限的情況。需要提前的溝通與協(xié)調(diào)。對社團(tuán)活動所涉及用到的教室或場地做好提前部署,從而避免與教學(xué)發(fā)生沖突。
其次有幾個社團(tuán)負(fù)責(zé)人為09級學(xué)生,他們即將面臨畢業(yè)實(shí)習(xí),如果沒有一個有責(zé)任,有能力并且熟悉其工作程序的人來接受管理,其社團(tuán)將隨時面臨癱瘓,因此尋找新的負(fù)責(zé)人迫在眉睫。新的負(fù)責(zé)人可以選擇公開競選,由原負(fù)責(zé)人培養(yǎng)一段時間方能接手工作。現(xiàn)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人也可以由自己選擇并培養(yǎng)自己社團(tuán)的接班人。
再者現(xiàn)在我們的社團(tuán)之間明顯存在著一種詬病,那就是各個社團(tuán)之間的聯(lián)系不足,互相的合作做的還不夠好,往往只是自己社做自己社的活動,沒有太多和其他社團(tuán)合作的機(jī)會,慢慢的社團(tuán)聯(lián)的凝聚力就會有所下降,積極性也就隨之減少。為解決這個問題,我們可以積極籌備一些活動,主要是各種可以使各個社團(tuán)團(tuán)結(jié)合作起來的活動,小的活動可以是2到3個社團(tuán)的互相合作,大的活動可以參與的社團(tuán)更多,只要善于發(fā)現(xiàn)各個社團(tuán)的合作點(diǎn),就可以讓廣大社團(tuán)團(tuán)結(jié)起來,這樣不僅增加了社團(tuán)聯(lián)的凝聚力,而且還調(diào)動了廣大社團(tuán)的積極性。
同時新生的加入,也為社團(tuán)的發(fā)展注入新的血液。在新生軍訓(xùn)結(jié)束后可以組織進(jìn)行大規(guī)模的社團(tuán)納新工作。在各社團(tuán)納新的工作中,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人可在課后活動時間在校道進(jìn)行現(xiàn)場招募,這樣有利于廣大同學(xué)能直接、有效的了解各社團(tuán)的具體情況,也可以做現(xiàn)場咨詢。我部門所有的工作人員也將積極幫助各個社團(tuán)進(jìn)行招募工作,爭取納新工作能夠順利有序的完成。
以上是我的工作計(jì)劃。在今后我會在做好自己的同時,也積極吸取別人的意見和建議,使自己的工作經(jīng)驗(yàn)成熟,也使社會交往更加成熟。
總之,在社團(tuán)部的工作中我會積極努力,把各項(xiàng)工作認(rèn)真完成。取其精華,去其糟粕。創(chuàng)建最優(yōu)秀、最出色的部門。我會努力貢獻(xiàn)自己的力量。社團(tuán)部的以后,沒有最好,只有更好。